SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
Atatürk’ten Liderlik Dersleri
Ağu 30th, 2016 by savassakar

ataturkTarihçi, gazeteci, yazar Austin Bay, Atatürk’ten liderlik dersleri adındaki kitabıyla ilgili verdiği bir röportajda Atatürk’ü 20. yüzyılın en başarılı devrimci lideri olarak tanımlar. Ne Vladimir Lenin, ne Mao Tse-tung, ne Ho Chi Minh, ne de Gandhi… kazanılması imkansız bir savaşı Kurtuluş Savaşı’na çevirerek tüm dünyaya, hem de saltanatı ve hilafeti kaldırarak ve milli egemenliği ilan ederek padişah yandaşlarına ve mandacılara olağanüstü devrimini kanıtlar. İçte ve dışta verdiği zorlu mücadelenin sonucu modern Türkiye Cumhuriyeti’ni kurar. Ardından, Cumhuriyetin ilk yıllarından yaşamının son günlerine kadar olan süreye sığdırdığı devrimler, Halil İnalcık’ın Osmanlı ve Modern Türkiye kitabında yazdığı gibi, “Atatürk’ün yalnız büyük bir askerî stratejist değil, aynı zamanda usta bir siyaset stratejisti” olduğunun kanıtıdır.

Atatürk’ten alınacak pek çok sayıda liderlik dersi mevcuttur. Gelin bundan 94 yıl önce bugüne gidelim ve 30 Ağustos 1922 günü kazandığımız Büyük Taarruz’u, öncesi ve sonrasında meydana gelen gelişmelerle, Atatürk’ün aldığı tarihi kararları ve tüm bunlardan çıkarılacak liderlik derslerini inceleyelim. Kurtuluş Savaşı’nın başarısı, Atatürk’ün hep usta bir satranç oyuncusu misali gelecek hamleleri hesaplayan ilerigörüşlü liderliği ve Türk ordusuna ve milletine olan güveni ve inancının doğrudan sonucudur.
Ekibinizin katkısını unutmayın

► Başarı Türk ordusunundur = Başarı takım çalışması ürünüdür ,

Mustafa Kemal Paşa, Trablusgarp’ta, İtalyanları, Çanakkale’de İngilizleri, Muş ve Bitlis’te Rusları, Suriye-Filistin’de İngilizleri, Sakarya ve Dumlupınar’da da İngilizlerin desteklediği Yunan ordusuyla savaşmış ve ordusu tüm bu cephelerde emperyalist güçlere karşı büyük zaferler kazanmıştır. Başkomutan Mustafa Kemal tüm bu askeri başarılarını ordusuna ve milletine mal eder. Kurumsal bir lider gibi, o stratejisini belirlemiş, uygulamayı ordusundaki komutanlarına, subaylarına, erlerine bırakmıştır. Sorumluluğu da, başarıyı da takımıyla paylaşmıştır.

► Zor zamanlarda motivasyon kaynağı olun

Anadolu’ya ilk çıktığında, Mustafa Kemal Paşa savaşlardan bezmiş, çocuklarını kaybetmiş, işgal altında en büyük zorluklara, kötülüklere boyun eğmek zorunda kalmış Türk halkına sorar. “Bir kez daha, son bir defa savaşmaya var mısınız” der. Ekmek bulmaktan yoksun halk “Evet” der, “Son bir kez savaşacağız, topraklarımızı geri almak için, esarete son vermek için, milletin kendi kaderini kendisinin tayin etmesi için… Özgürlük ve egemenlik için…” Zor zamanlar geçiren bir kurumun liderinin yapması gereken de budur. Durumu takımına anlatmak, her seviyeden çalışanı dahil ederek durumu anlatmak ve inanarak “dişinizi bir ay daha sıkın, her şey düzelecek” demeyi bilmek.

► Demokratik bir lider olun

Belki birçokları özellikle de yabancı sosyal bilimciler Atatürk’ün diktatör olup olmadığı üzerine tartışırlar. Ancak tam tersine Başkomutan Mustafa Kemal savaş ortamında dahi demokrasi arayışında olmuş bir liderdir. Anadolu’ya çıkar çıkmaz kongreler ve mitingler düzenlemiş, halkla buluşmuş, farklı bölgelerdeki sıkıntıları, yoklukları, fakirliği, hastalığı dinlemiş, Erzurum’da, Sivas’ta, Tekirdağ’da, Kars’ta halkın emperyalizme karşı dayanışmasına bizzat şahit olmuştur. 23 Nisan 1920’de Anadolu’nun ortasında bir kasaba olan Ankara’da Meclis’i kurmuştur. Meclis’te ilk seçim hayranlık uyandıracak bir demokrasi örneğidir. Anadolu’nun dört bir yanından seçilmiş adaylar Meclis’e gönderilmiş ve doğrudan seçim yapılmıştır.

Kurumunuzun yapısı ne kadar demokratik, ne kadar yatay olursa, o kadar farklı fikre açık olursunuz. Çalışanlarınız kendini o kadar size yakın hisseder, kuruma gönülden bağlılık duyar. Sorunların tartışılabildiği, her seviyeden çözüm önerilerinin dinlendiği ve teşvik edildiği bir ortam yaratın.

► İlham verin

Emperyalist güçlerin kontrolünde olan tüm ülkelerin liderleri Kurtuluş Savaşı’na kilitlenmiş, Mustafa Kemal’in ordusunun başarılarını yakından izlemiştir. Türklerin başarısı, Hintlilerin, Çinlilerin, Pakistanlıların, Afrikalıların umudu ve ilham kaynağı olmuştur. Gandi önderliğindeki İngiliz sömürgesi Hintliler, 1922 yılında “Non cooperation” hareketini başlatmış ve İngiltere’ye katılıp Anadolu’daki Yunan ordusuna destek olmayı red etmişlerdir. Aynı tarihlerde, verdiği kapitülasyonlarla Batı’nın bir sömürgesi haline gelmiş Çin, Türkiye Cumhuriyet’inin kurulmasından güç alarak, Batı’ya başkaldırmayı başarmıştır. Afganistan’da Amanuallah Han ve Iran’da Şah Rıza Pehlevi Mustafa Kemal’i örnek almışlardır.

Siyasi, sosyal, bilimsel veya iş dünyasında liderler bulundukları coğrafyanın ilerisine giderler, belli bir alanda bölgesel veya global uzmanlar haline gelirler. Walt Disney, Bill Gates, Steve Jobs, Estee Lauder ve her gün kullandığımız ürün ve hizmetleri hayata geçiren birçok iş lideri global liderler haline gelmiştir. Onları tanımasak da, ürün ve hizmetleri günümüzü kolaylaştırır, bazılarını başarılı işletme guruları olarak etüd eder, onların uygulamalarından kendi şirketimize adapte edebileceğimiz tüyolar alırız. Kısacası, liderlik evrenseldir.

Büyük başarılar için risk alın ve kararlılık gösterin

Kurtuluş Savaşı’na ya hep ye hiç deyip çıkmıştır Mustafa Kemal Paşa. Aynı kararlılığı yakın çevresine, orduya ve enerjilerinin ve sabırlarının son raddesine gelmiş Türk halkına da aşılamayı başarmıştır. Mustafa Kemal Paşa ne istediğini bilir. Hedefi büyüktür. Özgürlük, egemenlik, demokrasi ister. Türk milletinin daha iyi şartlarda yaşamayı hak ettiğine inanır. İnancını ordusuna milletine en samimi şekilde gösterir. Sevgi, saygı, güven ve inanç karşılıklıdır. Erlerden komutanlara herkes aynı hedefe kilitlenir. İş hayatında da büyük başarılar elde etmek için risk almak, fedakarlıklarda bulunmak ve alınan kararların arkasında kararlı bir şekilde durmak gerekir. Lider inandığı hedefe doğru yürüdüğünde takımını da arkasına alır, yaptığı işin doğruluğuna ve başarılı olacağına duyduğu inancı takımı da hisseder.

Kaynak: http://www.dunya.com/

www.pdf24.org    Send article as PDF   
Şirket İçi Politikaların Proje/Program Etkileri
Tem 29th, 2016 by savassakar

Project-ManagementŞirket içi politikaların projelere olan olumlu ve olumsuz etkilerine karşı bir kaç öneri;

  • Şeffaf olun
  • Tüm paydaşlara adil davranın
  • Kimseyi korkutmaya çalışmayın
  • Kimseye kayak yapmayın
  • Kendi ajandanızı şirket stratejileri le uyumlu hale getirin
  • Şirket içi politikaların negatif etkilerini risk olarak ele alın, analiz edin ve yanıt stratejilerinizi belirleyin.
  • Şirket içi güç dengelerini iyi öğrenin ve projeniz lehine kullanmak için ilişkilerinizi geliştirin.
  • Şirket politikaları ile etik kurallarını aynı sepete koymayın.
  • Kendinizin ve diğerlerinin egolarını projeden uzaklaştırmaya çalışın.
  • Şirketinizin gerçekleri ile yüzleşin ve projenizin yararına olacak yönleri iyi değerlendirin.
  • Projeyi başarısızlığa uğratabilecek şirket politikaları ile ilgili geliştirici ya da değiştirici önerinizi bir iş planı gibi hazırlayıp, yönetim ile paylaşın.
  • Sayılarla çalışın. Yaptıklarınızı ve yapmadıklarınızı takip edin, ölçümleyin.
  • Almanız gereken kararların şirkete, projeye, ekibe ve kendinize olan etkilerini iyi değerlendirin.
  • Projeye ilişkin başarı ve etik anlayışını en baştan paydaşlarla paylaşın ve onaylarını alın.
www.pdf24.org    Send article as PDF   
PMBOK 6’da Ne Değişiyor?
Tem 10th, 2016 by savassakar

Yeni PMBOK 6’da yeni bir Bilgi Alanımız var: Proje Kaynak Yönetimi. Daha önce Proje Zaman Yönetimi altında yer alan Aktivite Kaynak Tahminleme bu alanın altına kaydırılmış, ek olarak Proje Kaynak Yönetimi Planlama ve Kaynakların Kontrolü maddeleri eklenmiş.

Proje Risk Yönetimi bölümünende Yürütme sürecine Proje Risk Yanıtlarının Uygulanması eklenmiş.

Proje Tedarik Yönetimi bölümünün Kapanış Sürecinden Tedariklerin Kapatılması maddesi kaldırılmış.

Proje Kalite yönetiminde Kalite güvence Kalitenin Yönetilmesi olarak isim değiştirmiş.

Toplam 47 olan alt madde sayısı 49’a çıkmış durumda.

pm1

www.pdf24.org    Send article as PDF   
Proje Portföy Yönetimi Yazılımları
Haz 26th, 2016 by savassakar

Firma Ürün Adı Ürün Özellikleri
1000Minds 1000Minds Priortzng. projs. & people / group dec. making / New Zealand /web
3P Works Portfolio Intelligence Mid-sized firms, schools / schedlng., trackng., scoring, modular / USA / SaaS
4c Systems 4c Portfolio Manager General / project scoring / suite / UK / onsite
Algorithmics Algo Risk Financial institutions / cap. allocation, risk, market data / Canada / onsite
Antura Antura Projects Gen. / proj., port. & res. mgmnt., integrates w/ MS Sharepoint / Sweden / web
Artemis Artemis 7 IT, new prods., gov / proj. & resource management, scoring / Int’l / onsite, web
Atlassian Jira Portfolio IT / sched. & res. management, drag-and-drop ranking / Australia / onsite, web
Asta Powerproject Construction, tech, oil & gas, fin. services / proj. & res. mngmnt / UK / onsite
AtTask @Task Marketing, IT / proj. & res. mngmnt., workflow, suite / Int’l / SaaS
Augeo Software Augeo6™ PPM IT, prof. services, new products / proj. visibility & control / Europe / onsite, web
Automation Centre Project Tracker General / collaboration, Lotus & Microsoft Outlook based, suite / USA / web
Barometrix Precision IQ™ General / cost-benefit analysis, financials, suite / USA / onsite
Bestoutcome PM3 Retail, health, cost-reduction / value factor ratings; risk registers / UK / onsite
Bicore FlightMap New prods. / preconfigured & custom models / Netherlands / web, hosted
BMC Software IT Service Management IT / finance, governance, compliance, vendor mngmnt., suite / Int’l / onsite
BOT International Processes on Demand PMO General, gov / project management, templates, scoring / Int’l / SaaS
Bubble Group Innovator™ R&D, new prods. / enterprise multi-proj. mngmt., customizable / UK / web
CA Clarity PPM™ IT, new products / project & resource management, suite / Int’l / onsite, SaaS
Canea Canea Framework Gen. / proj. & resource planning, prioritization, suite / Sweden / on-site, web
Cambridge Systematics Prioritas™ Transportation / prioritization, custom models / USA, Netherlands / onsite, web
Catalyze Equity3 General / budgeting, prioritization based on MCDA / UK, New Zealand / desktop
Clarizen Clarizen IT, prof. servs. / proj. & res. mngmt., email engine, status reporting / Int’l / SaaS
Conteno Innovation Games Online Gen., budgeting / proj prioritization, collaboration, gaming / USA / SaaS
Cogentus Smart Decisions Gen. / prioritization w/ funding constraints, custom models / UK, USA / desktop
CopperLeaf C55 Asset-intensive industries / planning, budgeting, prioritization / Canada / web
CorasWorks PPM Gen., gov / project tracking & reporting / Microsoft Sharepoint app / USA
Cranes Software InventX™ ePM New prods. / statistical analytics, customizable, suite / India / onsite, web
Daptiv Daptiv PPM IT, HR / proj. & resource management, collaboration / Int’l / SaaS
Davies Consulting AIS™ Energy, healthcare / prioritization, client value functions / USA / onsite, web
Decision Lens Decision Lens Gen. / collaboration, custom rate-and-weight models, AHP / USA / onsite, web
Deltek Deltek PPM General, gov / proj. & resource management, compliance, suite / USA, UK / web
Digite SwiftALM IT / Scorecards, what-if analysis / USA, India / SaaS
D-Sight D-Sight Gen. / group dec-mkg., multi-crit., collab., PROMETHEE / Belgium / desk, web
Eclipse Eclipse PPM General / res. management, prioritization based on objectives / USA / SaaS
EcoSys EPC General / cost mgmt., project controls, integration platform/ USA / web
Enrich EPS Pharma, bio, high-tech / prioritization, cust. models / USA / onsite, SaaS
EPM Live PortfolioEngine Gen. / planing, demand mgmt., alignmnt., MS SharePoint / USA / onsite, SaaS
Exepron® Multi-Project Portfolio Gen. / Multi-project mngmnt., scheduling, maximizing throughput / USA / SaaS
Expert Choice® Comparion™ Suite General / collaboration, scoring, AHP, suite / USA / standalone, SaaS
Genius Project Genius Project IT, new prods., prof. services / planning & execution, suite / Int’l / onsite, SaaS
GenSight Gensight® PPM Various / stage-gate, scalable, alignment / genetic algorithms / UK, USA / web
Glomark-Governan GeniusCompare/Optimizer™ Tech buyers / bus. case preparation, prioritization / USA, Mexico / standalone
Guidon GuidonVue Prof services / Six-Sigma, multi-project management / USA / SaaS
HP Software PPM Center IT / project & resource management, alignment, suite / Int’l / onsite, SaaS
IBM Rational Focal Point IT / proj. & res. mngmnt., ALM, benefit scoring, suite / Int’l / onsite, SaaS
i-lign i-lign Gen. / proj. & resource mngmnt., alignment / New Zealand / Java, web, SaaS
InfoHarvest Criterium DecisionPlus® General / multi-criteria decision software, custom models / USA / desktop
Innotas PPM Solution IT / governance; resource, financial & time mngmnt., alignment / USA /SaaS
InVizion InVizionAnalyzer/Viewer Gen. / what-if anal., custom app., complements Oracle P6 / USA / onsite
iPlanWare TeamWorks IT, prof. services, R&D / project, time & resource management / UK / SaaS
KeyedInSolutions KeyedInProjects General / project visibility, scoring, scalable, suite / USA / SAAS
Logical Decisions® LDW Portfolio General / budgeting, prioritization, custom MCDA models / USA / desktop
Lucernex Lx Projects Retail, construction / scheduling, budgeting, bid management / USA / web
Lumina Analytica General / custom models, analysis, optimization / USA / desktop, onsite
MaestroTec Maestro-PPM Prof services, IT / proj. & engagement management, suite / USA / onsite, SaaS
Make It Rational Make It Rational General / collaborative ranking and decision making, AHP / Europe / SaaS
Meridian Systems Proliance Construction, prop. mgmt. / proj. lifecycle management / USA, Canada / onsite
Metier Métier PPM General / project & resource management, forecasting / USA / onsite, SaaS
Microsoft PPM Gen., IT / proj. & resource mngmnt., alignment, AHP, suite / Int’l / onsite, web
Mindmap MindManager IT / project planning, collaboration, strategic alignment / USA / Mac, web
OneDesk OneDesk PPM New products / Multi-project management, project planning / Canada / SaaS
Onepoint Software Project Enterprise Manufacturing / proj, & res. mngmt. / open source / Austria, USA / onsite, SaaS
Oracle Crystal Ball® General / risk analysis, simulation & opt., custom tools / Int’l / spreadsheet
Oracle E-Business E-Business Suite Gen. / resource, cust. relationship & supply chain mngmnt., suite / Int’l / web
Oracle Fusion Fusion PPM IT / collaboration, multi project management, suite / Int’l / web
Oracle Instantis Instantis Enterprise IT / proj. & res. mngmt. / Int’l / web
Oracle JD Edwards EnterpriseOne Gen., gov., mid-sized firms / lifecycle; multi proj. mngmnt., billing / Int’l / web
Oracle PeopleSoft PeopleSoft PPM Prof. services, general / templates, project versions / Int’l / onsite, web
Oracle Primavera Primavera Enterprise PPM Gen, construction / accounting, planning, resource mgmt. / Int’l / onsite, web
ORbee Consulting Portfolio Optimizer/Simulator Drug devpmt / port. opt., risk simulatio, decision trees / US / onsite
Palisade Decision Tools Suite R&D, gen. / decision & risk modeling, cust. optimization tools / Int’l / Excel
Parm myPARM Gen. / scorecards, resourcce & risk mngmt / suite / Switzerland / onsite, web
PIEmatrix Pie Gen. / Multi-proj. mgmt., direct assgmnt. of priorities; dashboard / USA / SaaS
Planisware Planisware 5 New prods, IT, pharma, aero & defense / balance, algnmnt. / Int’l / onsite, SaaS
Planview Enterprise™ IT, new prods. / proj. & resource management, collaboration, suite / Int’l / web
Portfolio Decisions Customized software General / consulting, process improvement, custom tools / USA / onsite
Portfolio Decisionware PDWare™ Gen., small firms / demand & capacity mngmnt., time tracking / USA / onsite
Post Vision Technology PPO™ Prof. services / collaboration, multi-project & res. mgmt. / South Africa / SaaS
PowerPlan PowerPlant Utilities / asset management, accounting, custom prioritization / USA / onsite
PowerSteering Enterprise IT, new products. / proj. management, res. utilization, alignment / USA / SaaS
Project Insight Project Insight General / project management, scorecard prioritization / USA / onsite, SaaS
Project InVision InVision 2012 IT, prof. serv. / proj. & res. mgmt., alignmnt. / USA, UK, Mexico / onsite, SaaS
Project.net Project.net General / scorecards, reporting, social networking, open source / USA / web
Project Objects Project Objecta IT, new prods. / strat. algnmnt., suite / Ireland, UK, Italy, India, Brazil / web, SaaS
Projectplace Projectplace Gen. / collaboration, proj. planning, doc. mgmt. / Europe, India / SaaS, plug-in
Project Portfolio Office Project Portfolio Office Gen. / multi-proj, res. mgmt., planning, time cards, scoring / South Africa/ SaaS
ProModel EPS Gen. / proj. selctn., res. cap. plan., risk forecstng., cust. models / USA / web
ProSymmetry Tempus Decisionware™ General / resource planning, risk minimization / USA / onsite, SaaS
Psoda Limited Psoda IT, testing, new prods. / proj. mngmnt., scoring / modular / New Zealand / SaaS
PwC PPO General / optimization, multi-attribute utility analysis, custom models / USA/ web
Refaktors Omnirocket Gen., small firms / visual overview, rate & weight, risk mgmt. / Denmark / SaaS
SAP® Port. & Proj. Management R&D, engineering / lifecycle management, alignment, suite / Int’l / onsite
Saviom Software Saviom Project Management Gen. / program, resource, proj. & time management / Australia, India / onsite
Sciforma Sciforma 7 Gen. / proj. management, scheduling, collaboration / USA / SaaS, onsite
Siemens PLM R&D / portfolio & program mngmnt, prod. lifecylcle, ideation / USA / onsite
Semanticspace PPM Studio IT, gen. / proj. & resource mgmt., suite / Int’l / desktop, onsite, SaaS
Sentient PPM Airlines, manufacturing / pipeline mgmt., suite / New Zealand / onsite or SaaS
ServicdeNow ServiceNow PPM IT / proj. visibility, cost & res. mngmnt, custom apps. / USA, Brazil / onsite
Smart Org Portfolio Navigator™ R&D, new prods. / simulation custm. value models, risk anal. / USA, UK / web
Solution Q Eclipse General / risk balancing & reporting / USA / web
Sopheon Accolade™ New prods. / roadmapping, simulation, strategic alignment / Int’l / web
Stand by Soft RationalPlan Multi Project General, small firms / multi-project & resource management / Romania / SaaS
Syncopation Software DPL Portfolio Gen. / decision trees, influence diagrams, portfolio optimization / USA / desktop
SumOpti SumOpti R&D, contractor projs. / optimization, throughput solns. / USA / onsite or SaaS
TeamDynamix TDPortfolio Planning Gov., colleges, construction / proj. management / USA / onsite, web
Tenrox Tenrox Gen. / time & cost management, proj. execution, suite / Int’l / SaaS
Transparent Choice TransparentChoice Gen. / collaborative dec. making, prioritization, AHP / Germany / SaaS
UMS Group POP© Utilities / asset mgmt., optimization, custom models / Int’l / spreadsheet apps
UMT Project Essentials Gen. / proj. fin., optimization, integrates w/ Microsoft Proj Server / USA / onsite
Unanet Project Portfolio Prof. servs., schools / proj., time & expense mgmt., suite / USA / onsite, SaaS
Unit 4 Agresso Gen. / res., payroll, proj. & procurement mgmt., suite / Netherlands / web
Vanguard Software Business Analytics Suite™ Gen. / decision modeling, optimization / suite / USA / desktop
VCSonline VPMi General / project & resource management, scoring / USA / SaaS
XenLogic TOBi Prof. services / business intelligence, reporting, suite / USA / onsite
www.pdf24.org    Send article as PDF   
Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler
Haz 20th, 2016 by savassakar

tedarik-kapanış

Projede tedariklerin kapatılması, tedarikçinin sözleşmede istenilenleri gerçekleştirdiği ve alıcının onayladığı noktada gerçekleşir. Çoğu zaman projedeki teknik işler tamamlansa dahi sözleşme gereği tedarikçinin yapması gerekenler veya proje yöneticisinin tedarik ile ilgili çalışmaları tamamlanmayabilir. Tedariklerin kapatılması için aşağıdakilerin gerçekleştirilmesi gerekir;

  • Ürün Doğrulama – Yapılanların doğru ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin doğrulanmasıdır. Servis, hizmet veya ürün istenildiği gibi sağlanmış mıdır?
  • Tedarik Görüşmeleri – Tüm uyuşmazlıklar, ödemeler ve diğer sözleşmeye göre eksik kalan konular görüşmeler sonrasında tamamlanır.
  • Finansal Kapanış – Son ödemelerin ve maliyet kayıtlarının kapatılmasıdır.
  • Tedarik Denetimi – Tedarik süreci gözden geçirilir, neyin doğru, neyin yanlış yapıldığı masaya yatırılır. Amaç dersler çıkararak sonraki tedarik sürecinin iyileştirilmesidir. Örneğin satıcılarla görüşmeler nasıl geçti? Daha iyi nasıl olabilir? Teklif değerlendirme süreci nasıl geçti? Hızlandırabilir miyiz? Tedarik belgelrini iyileştirebilir miyiz? Vb.
  • Kayıtların Güncellenmesi – Tüm tedarik ile ilgili belgeler gözden geçirilir ve kayıtlar tamamlanır.
  • Sözleşme Performansını Raporlama – Son kez satıcı performansının değerlendirildiği rapordur.
  • Tedarik Dosyası – Tüm tedarik dokümanlarının arşivlenmesi, tarihsel kayıtların oluşturulmasıdır. Gelecekteki olası itirazların ele alınması için çok önemlidir. Bu belgelere aşağıdakiler örnek olarak verilebilir;
    • Sözleşme
    • Onaylanmış ve red edilmiş değişiklik talepleri
    • Yazışmalar
    • Performans Raporları
    • Finansal Bilgiler
    • Denetim Raporları
    • Çıkarılan Dersler
www.pdf24.org    Send article as PDF   
Proje Tedariklerinin Kontrolleri Neler Olmalı?
Haz 19th, 2016 by savassakar

tedarik-kontrolProje tedariklerini çoğu zaman Proje Yöneticisi, Satınalma ve Finans Departmanı birlikte gerçekleştirirler. Bu tedariklerle ilgili kontrollerde yine ilgili departmanların kendi kontrolleri çerçevesinde gerçekleşir. Diyelim ki çok büyük bir projenin proje yöneticisi oldunuz. Tüm tedarik kontrolleri sizin sorumluluğunuzda olacak. Neler yapmanız gerekiyor;

  • Faturaları gözden geçirmelisiniz. Formatının, içeriğinin ve tutarının sözleşmeye göre doğruluğunu kontrol etmelisiniz.
  • Tedariklere ilişkin tüm değişiklikleri, değişiklik kontrol süreci içerisinde değerlendirmeli ve yönetmelisiniz.
  • Her şeyi kaydetmelisiniz. Örneğin satıcılarla yapılan görüşmeler, iletişim bilgileri, değişiklik ve diğer talepler vb.
  • Satıcıya ödemelerin yapıldığını takip etmelisiniz.
  • Sözleşmeye uygunluğu düzenli olarak denetlemelisiniz.
  • Sözleşmeyi çok iyi incelemeli, yoruma açık bölümlerini iyi bilmelisiniz.
  • Olası uyuşmazlıkları çözümlemelisiniz.
  • Sadece ilgili ve yetkili kişilerin satıcılarla iletişimde olmasına dikkat etmelisiniz.
  • Satınalma ve finans vb. ilgili departmanlarla ilgili değişiklik talepleri vb. konularda işbirliği yapmalısınız.
  • Satıcı ve proje ekibi ile düzenli performans toplantıları yapmalısınız.
  • Satıcının performansını raporlamalısınız.
  • Sözleşme koşullarına göre kapsam, zaman ve maliyeti takip etmelisiniz.
  • Alınacak aksiyonların yasal yansımalarını iyi bilmelisiniz.
  • Sözleşmeye göre kalite kontrollerini yapmalısınız.
  • Satıcılardan gelen itirazları değerlendirmeli ve sonuçlandırmalısınız.
  • Satıcının kapasite ve çalışma zamanları ile projenin gerektirdiği işler arasındaki uygunluğu denetlemelisiniz.
  • Satıcılarla yazışmaları gerçekleştirmelisiniz.
  • Satılararası ilişkileri yönetmelisiniz.
  • Değişikliklere ilişkin bilgileri tüm ilgililerle paylaşmalısınız.
  • Doğrulanmış teslimatları onaylamalısınız.
  • Satıcıların kapsam doğrultusunda olduklarını doğrulamalısınız.
  • Değişikliklerin istenilen sonuçları sağladığını doğrulamalısınız.
  • Gelecekteki projeler için olası riskleri tanımlamalısınız.
  • Maliyet ve zaman ile ilgili güncellemeleri yapmalısınız.
  • Riskleri izlemeli ve kontrol etmelisiniz.
www.pdf24.org    Send article as PDF   
Tedariklerin Yürütülmesindeki Kritik Noktalar
Haz 19th, 2016 by savassakar

sözleşme-tedarikTedarik sürecinin sağlıklı ilerlemesi, Proje Yöneticisinin bilgi, deneyim ve yaklaşımına bağlıdır. Özellikle aşağıda yer alan kritik noktalara ilişkin ne zaman, nasıl davranması gerektiği konusunda hassas davranması gerekir. Bazen bir terimin anlamı ve buna bağlı alınacak aksiyonlar hayati olabilmektedir.

Bu kritik noktalar aşağıdaki gibidir;

  • Onay – Kimlerin hangi konularda onay yetki ve sorumluluğu olduğu belirli olmalı, sözleşmede yer almalıdır.
  • Temsil – Tarafları hangi düzeyde kimin temsil ettiği netleştirilmelidir.
  • Hakem – Olası anlaşmazlıklarda 3. bir tarafın hakem olması gerektiği durumlarda kim olacağının belirlenmesi gerekir. Genellikle yetkili mahkemelerdir.
  • Sorumluluklar – Alıcı ve Satıcı’nın sorumlulukları(yükümlülükleri) net bir şekilde belirlenmeli, resmi ve yazılı olarak karşılıklı olarak onaylanmalıdır.
  • Yetki – Kimin hangi konularda yetkili olduğu netleştirilmelidir.
  • Ödeme – Ödeme ile ilgili sorumluluklar ve sorumlular netleştirilmelidir.
  • Sözleşmeye Uymama – Taraflardan birinin sözleşme gereklerini yerine getirmemesi durumunda nasıl ilerleneceğin net bir şekilde belirlenmesi gerekir.
  • Değişiklikler – Sözleşmelere ilişkin değişiklik taleplerinin değerlendirilmesine yönelik değişiklik yönetim süreci belirlenmeli, ilgili dokümanlar ve sorumluluklar netleştirilmelidir.
  • Gizlilik – Taraflar arasında uyulması gereken gizlilik prensipleri belirlenmeli ve sözleşmeye eklenmelidir.
  • Uyuşmazlık – Sözleşmeye uymama da olduğu gibi taraflar arasında bir uyuşmazlık olduğunda izlenecek yöntem belirlenmelidir.
  • Mücbir Sebepler – Mücbir sebeplerle (deprem, sel vb.) ortaya çıkan olumsuzluklar sebebiyle tarafların yükümlülüklerini yerine getiremedikleri durumda ne yapılacağı netleştirilmelidir. Genellikle sigorta vb. yöntemlerle tarafların zararları azaltılmaya çalışılır.
  • Ödüllendirme ve Cezalandırma – Tarafların yükümlülüklerine yerine getirme veya getirmeme durumunda yapılması gereken ödüllendirme veya cezalandırma yöntemi netleştirilmelidir.
  • Zararı Karşılama – Yaralanma, malzeme kaybı vb. durumlarda oluşacak zararın kim tarafından karşılanacağı netleştirilmelidir.
  • Denetim – Sözleşmede yer alan maddelerin denetim ve kontrolüne ilişkin süreç, rol ve sorumluluklar netleştirilmelidir.
  • Sahiplik – Proje esnasında Satıcıya yaptırılan servis, hizmet ya da ürünün sahipliğinin kimde olacağı netleştirilmelidir.
  • Faturalama – Sözleşmeye konu olan fatura işlemlerine ilişkin süreç ve şartlar netleştirilmelidir.
  • İletişim – Tedarik sürecine ilişkin uyarı, bilgilendirme vb. konulardaki sorumluluklar netleştirilmelidir.
  • Sahiplik – Tedarik sürecinde kullanılan malzeme, ekipman vb. elle tututlur kalemleri kimin temin edeceği ve sahip olacağı netleştirilmelidir.
  • Ödemeler – Ödemelerin ne zaman yapılacağı, ödeme gecikmelerine ilişkin yaptırımlar, ödeme yapmama koşulları vb. netleştirilmelidir.
  • Tedarik Bildirimi – Tedarik İş Bildiriminde tüm gereksinimlerin yer alması sağlanmalıdır.
  • Raporlama – Kimin, kime, hangi sıklıkta nasıl bir raporlama yapacağı netleştirilmelidir.
  • Durdurma, İptal – Hangi koşullarda tedarik sürecinin durdurulabileceği veya iptal edilebileceği netleştirilmelidir.
  • Kayıplar – Sözleşme gereklerini yerine getirme esnasında oluşabilecek çeşitli kayıpların(malzeme hasarı, ekipman bozulması vb.) nasıl ele alınacağı netleştirilmelidir.
  • Erişim – Gerekli durumlarda Satıcının işi yaptığı lokasyona Alıcı’nın erişimi ile ilgili prensiplerin belirlenmesi gerekebilir.
  • Zaman – Teslimat zamanları, gecikmelerin haber verilmesi vb. konular netleştirilmelidir.
  • Feragat – Tarafların hangi haklarından vazgeçtiklerini sözleşmede net olarak tanımlı olmalıdır.
  • Garanti – Gereksinimlerin yerine getirilmesi sonrasında, çoğunlukla belrli bir süre boyunca Satıcı’nın vermesi istenen bir destek, izleme ve garanti var ise sözleşmeye yansıtılmalıdır.
www.pdf24.org    Send article as PDF   
Proje Yöneticisinin Tedarik Sürecindeki Rolü
Haz 19th, 2016 by savassakar

tedarikProje Yöneticilerinin tedarik sürecine en başından itibaren dahil olmaları gerekir. Eğer proje yöneticisi teklif veya sözleşme sürecine dahil edilmez, sadece uygulayıcı olarak görülürlerse gerçekçi olmayan zaman, maliyet gibi faktörlerin olumsuz sonuçları yaşanmaya başlayacaktır.

Öte yandan her koşulda Proje Yöneticilerinin üzerlerine düşeni yapmalarının şartı rol ve sorumluluklarını iyi bilmeleridir. Bu konuda aşağıdaki maddeler yol gösterici olacaktır;

  • Şirketin tedarik sürecini, kural ve politikalarını çok iyi bilmelidirler.
  • Sözleşmeyi okumalı ve anlamalıdırlar.
  • Sözleşme içeriğine göre izleme ve control prensiplerini belirlemelidirler.
  • Sözleşmenin kapsam içi ve dışı konuları net olarak içerdiğinden emin olmalıdırlar.
  • Sözleşmede proje yönetimine ilişkin gereksinimlerin (toplantı, raporlama vb.) yer almasını sağlamalıdırlar.
  • Sözleşme kaynakları riskleri tanımlamalı, ilgili analizleri yapmalı ve yanıt planlarını oluşturmalıdırlar.
  • Sözleşmenin hazırlanma aşamasında proje ile ilgili spesifik gereklilikleri gündeme getirmelidirler.
  • Tedarik sürecini zaman çizelgesine yansıtmalıdırlar.
  • Sözleşme hazırlanma ve uygulanma sürecinde Satıcı ile iyi iletişim kurmalıdırlar.
  • Proje süreci ile tedarik süreci etkileşimini yönetmelidirler.
  • Sözleşmede yer alan her işin yerine getirilip getirilmediğini control etmelidirler.
  • Sözleşmede yer almayan konularda istek yapmamalı, değişiklik talep sürecine uymalıdırlar.
  • Şirket içindeki Satınalma Departmanı ile koordineli çalışmalı, sözleşme değişikliklerinde birlikte hareket etmelidirler.
www.pdf24.org    Send article as PDF   
Proje Risklerinin Kontrolünde Neler Yapılır?
Haz 18th, 2016 by savassakar

risk-izlemeProje risklerini izlemek ve kontrol etmek, olası problemlerin ortaya çıkmasını engellemek veya oluşacak hasarı azaltmak için yapılır. Bu sebeple risklerin kontrolünde neler yapılması gerektiğini bilmek Proje Yöneticisi için hayat kurtarıcı bir öneme sahiptir.

  • Riskleri tetikleyici faktörler sürekli izlenmeli, hangi sıklıkta ortaya çıktıklarına bakılmalıdır. Herhangi bir riske yanıt planı hazırlanmamış riskler izlenmeye devam edilmelidir.
  • Tüm süreçlerde riskler sürekli düşünülmeli ve fark edildiğinde analizi yapılmalı ve yanıt planı oluşturulmalıdır.
  • Risk Yönetimi Planının işe yarayıp yaramadığı sürekli değerlendirilmelidir.
  • Riske Yanıt Planları gözden geçirilmeli, gelişmelere ve mevcut duruma göre güncellenmelidir.
  • Risk listesinde yer alan risklerin durumları düzenli olarak izlenmelidir.
  • Risklere ayrılan rezervlerin geçerliliği değerlendirilmelidir.
  • Riskler hakkında tüm paydaşlar bilgilendirilmeli, çekince ve önerileri dikkate alınmalıdır.
  • Proje ilişkin yapılan varsayımların geçerliliği gözden geçirilmelidir.
  • Risk Yönetimine ilişkin politika, prosedür ve standartlara uygunluk denetlenmelidir.
  • Düzeltici ve önleyici faaliyetler gözden geçirilmeli, duruma göre güncellenmelidir.
  • Riskin gerçekleşmesi durumunda tekrarlamasına sebep olabilecek koşullar ve olası etkileri her açıdan ele alınmalıdır.
  • Proje temel çizgisinde oluşan sapmaların sebeplerine odaklanılmalı, atlanan risk  olup olmadığı gözden geçirilmelidir.
  • Değişiklik taleplerinin risk etkisi dikkate alınmalıdır.
  • Risklere ilişkin bilgiler, diğer projelerde kullanılabilmesi amacıyla yazılı hale getirilmeli ve arşivlenmelidir.
  • Performansa ilişkin sapma ve eğilim analizleri yapılmalı, geleceğe yönelik olası riskler ve etkileri değerlendirilmelidir.
www.pdf24.org    Send article as PDF   
Proje Kalite Yönetiminde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Haz 15th, 2016 by savassakar

kalite1Proje Kalite Yönetimi, proje gereksinimlerinin, ürün gereksinimleri de dahil olmak üzere sağlandığından ve doğrulandığından emin olmak için yapıldığı için aşağıdaki maddelere özellikle dikkat edilmesi gerekir;

  • Proje Yönetim Planı kapsamındaki proje temel çizgileri  ve proje belgeleri düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
  • Şirketin ve müşterinin kalite beklentileri net olarak anlaşılmalı, kalite ölçütleri belirlenmelidir.
  • Proje sonucunda ortaya çıkacak olan ürün, servis veya hizmet ile ilgili performans beklentileri netleştirilmelidir.
  • Kalite kontrollerinin hangi seviyede yapılacağı (aşama sonu, aktivite vb.) netleştirilmelidir.
  • Proje ile ilgili kalite standartlarının nerede ve nasıl ele alınacağı belirlenmelidir.
  • Proje Yönetimi aktivitelerinin kalitesi ve performans beklentileri belirlenmelidir.
  • Kalite ile ilgili standartların sağlanması için süreçlerin nasıl uygulanacağı netleştirilmelidir.
  • Proje ile ilgili süreçlerin iyileştirilmesinin nasıl yapılacağı belirlenmelidir.
  • Proje ile ilgili varsayımlar sürekli gözden geçirilmeli, olası hataların önlenmesine çalışılmalıdır.
  • Proje ekibinin proje ile ilgili kalite beklentilerini anlaması ve benimsemesi sağlanmalıdır.
  • Hata, problem ve şikayetlerin tekrarlanmaması için gerekli kayıtlar tutulmalıdır.
  • Kalitenin geliştirilmesine ilişkin ekip performansları izlenmelidir.
  • İş bittikten sonra değil yapılırken kontrol edilmelidir.
  • Kalite standartları ve bunlara bağlı kriter ve ölçütler düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
  • Standartlar doğrultusunda performanslar izlenmelidir.
  • Kalite kontrol sürecinin etkinliği izlenmelidir.
  • Kapsam, zaman ve maliyette olduğu gibi kalitede yönetilmelidir.
  • Gerek süreç iyileştirme gerekse kalite kontrol sonucu elde edilen bilgiler ve alınan derslerle organizasyonel süreç varlıkları (şirket politika, prosedür, süreç vb.) güncellenmelidir.
www.pdf24.org    Send article as PDF   
SIDEBAR
»
S
I
D
E
B
A
R
«
»  Substance:WordPress   »  Style:Ahren Ahimsa