Bir projenin karmaşıklık düzeyi nasıl belirlenir?

Eğer tekbir kişiyi yemeğe götürecekseniz yapacağınız planla 1000 kişilik bir yemek organizasyonu arasında çok fark vardır. Bu yüzden bir projenin en başında onun ne kadar kompleks olup olmadığını belirlemek sonrasında izleyeceğiniz stratejiler için basamak olacaktır.

Tanımlar	Kompleks değil	Kompleks
Kapsam	– Kapsam bileşenleri iyi anlaşılmış – Her kapsam bileşeni birbirinden bağımsız	– Kapsam bileşenleri belli ya da net değil – Bileşenler arasında çok karmaşık ya da net olmayan ilişkiler mevcut.
Zaman	– Kurum en az eforu ayırmayı düşünüyor – Tüm aktiviteler diğerlerinden bağımsız	– Projeye kurum çok fazla efor ayırmayı düşünüyor – Tüm aktiviteler kritik yolda
Maliyet	– Minimum bütçe veriliyor – Tek bir hesapta incelenebilecek kadar kullanımlar/alımlar az	– Maksimum bütçe veriliyor – Tek bir hesapta incelenemeyecek kadar kullanımlar/alımlar çok
Kalite	– Bilinen bir alanda/konuda yapılıyor – Kalite güvence süreçleri tanımlı ve uygulanıyor – Kalite kontrol prosedürleri tanımlı ve uygulanıyor	– Bilmediğimiz bir konu – Kalite güvence süreci yok – Kalite kontrol prosedürü yok
İnsan Kaynakları	– Tamamı iç kaynak ve tek bir yöneticiye raporlama yapılıyor – Kaynakların tamamı kalifiye	– Tamamı dış kaynak – Proje ile ilgili kurum içi bilgi-tecrübe yok
İletişim	– Tek sponsor – Tek bir birim tarafından yapılıyor – Sadedce iç kullanım için	– Çok sponsor – Çok birim gerektiriyor – Dış müşteri / çok etkilenen taraf
Risk	– Görünürde büyük bir risk yok	– Bir çok risk akla geliyor
Tedarik	– Sadece iç kaynak kullanımı, satınalma yok – Standart satınalma süreçleri tanımlı ve uygulanıyor	– Birden fazla kaynak tedariği ve tedarikçi – Standart satınalma süreci yok