Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 4


Proje Yöneticisi Yetkinliği

Proje sonucunda ortaya çıkacak servis, ürün ve hizmete yönelik teknik yeterliliğin aksine, proje yönetimindeki yeterlilik, proje yöneticisinin ek olarak projeyi başarılı bir şekilde planlama, yürütme, izleme ve kontrol etme ve tamamlamada öncülük etme kabiliyeti ile ilgilidir. Proje yönetimi araç ve tekniklerinin pratik uygulamasını, motive etmek, ilham vermek, etkilemek vb. gerekli tüm “kişisel” becerileri içerir. Proje yöneticisi yeterliliğini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Bu proje yöneticisi önceki projelerde başarılı oldu mu?
  • Proje yöneticisi planlama, izleme ve kontrol ve iletişim için “en iyi uygulamaları” uygulamada uzman olarak görülüyor mu?
  • Proje yöneticisi, geliştirilmekte olan ürünle ilgili ilgili terminolojiyi anlıyor mu?
  • Proje yöneticisi, uygulanan proje ve ürün geliştirme sürecini biliyor mu?
  • Proje yöneticisi geçmiş projelerinde tutarlı bir performans sergilemiş midir? Proje Yöneticisi başkaları tarafından iyi bir lider olarak değerlendiriliyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, proje yöneticisinin yeterliliğine ilişkin işaretleridir.

Proje Yöneticisinin Delege Etme Yeteneği

Delegasyon, yönetimin proje yöneticisine verdiği vekalettir. Etkili bir şekilde vekalet etme yeteneği, iyi liderlerin sahip olduğu kilit bir kalite kriteri olarak kabul edilmektedir. Delegasyon güvene ihtiyaç duyar yani delegasyon yetkisi verilen kişilerin, bu gücü doğru kullanmaları, gözetim olmasa da iyi performans göstermeleri beklenir. Unutulmaması gereken sorumlululuğun devredilemeyeceğidir. Proje yöneticisi, delege ettiği işlerin sonuçlarından sorumludur. Delege ettiği kişilerin vermiş olduğu kararlara güvenmeli ve desteklemelidir. Bazen, güven eksikliği delege etmekten kaçınmaya, mikro yönetime ve / veya her şeyi kendi yapmaya zorlar. Bu durum karar darboğazlarına ve verimsiz performansa yol açabilir. Doğru bir şekilde yetkilendirilen proje yöneticileri, gerekli kontrolleri yaparak ve dengeleri gözeterek doğru dengeyi bulabilirler. Proje yöneticisinin delegasyon kabiliyetini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, ekip üyeleri arasındaki yetenek farklılıklarını ayırt ediyor mu?
  • Proje yöneticisi, önemli görevleri yerine getirmeleri için diğer kilit ekip üyelerine makul bir şekilde güveniyor mu?
  • Proje yöneticisi, ekibe çok müdahale etmeden proje performansıyla ilgili tüm sorumluluğu alıyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, proje yöneticisinin delegasyonu iyi yaptığına ilişkin işaretleridir.

Yarın son: Proje Yöneticisinin Uyumu, Takım Oluşturma ve Problem Çözme Becerileri

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

twelve − five =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.