Aylık arşivler: Şubat 2011

Ekibiniz size güvenmeli ve saygı duymalıdır

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

DavidBreashearsEverestDünyanın en yüksek tepesine çıkmak normal şartlar altında aylar sürer ve hatta hazırlanma süresinide düşünürseniz yıllar. Mayıs 1996’da Breashear ve ekibi enteresan bir karar aldılar: Bu yapacakları seyahatin IMAX filmini çekmek. Şimdi yüzlerce kiloluk film ekipmanını oraya taşıyabilecekleri yeni bir plan yapmak zorundaydılar. İyi bir planın esnek olması onları tek bir olasılığa mecbur etmemesi gerektiğini biliyorlardı.

Öncelikle “eğer” senaryolarını ele aldılar, böylece beklenmedik şeylerle karşılaşma olasılıklarını en aza indirmeye çalışıyorlardı. Fakat daha ilk gün beklenmedik bir fırtına patladığında diğer ekipler tırmanmaya devam ederken Breashear’ın ekibi dönmek zorunda kaldı. Sonrasında aylarca orada kalmalarına rağmen geri çağırıldılar. Breashears’ın “Dağın programına uymak zorunda kaldık, kendimizinkine değil” sözleri ise etkileyiciydi.

Breashear’ın ekibi dönerken bir çok ekpmanı geride bıraktı. Geceyarısı olduğunda ekipteki 8 kişide hastalanmıştı. Rob Hall çok ünlü bir tırmanıcı ve Breashears’ın arkadaşı idi. Hall kendilerini zirveye götürmesi için ona para veren bir gruba kılavuzluk etmekteydi. Jon Krakauer’da bir yazardı ve Hall’ın ekibinde yer alarak Into Thin Air adlı kitabını yazıyordu.

Bu kadar aksiliğin üzerine ertesi gün daha sonraları mucize denilecek birşey oldu. Okumaya devam et

Paylaşın:

Yalancıyı yakalamak

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Herkes kendinden sorumludur ve diğerlerinin ne kadar etik davranıp davranmayacağını kontrol edemezsiniz. Birisi siz kandırmaya ya da yanıltmaya çalıştığında onu uyarır mısınız? İşte şimdi size kandırmaya çalışanların neler yaptığından bahsedeceğim.

Aslında bu tip kötü davranışlar yalan söyleme davranışı ile bağlantılıdır. Ses tonu, vücut dili, göz hareketleri vb. belirli ipuçları verir. Bazıları bu konuda o kadar uzmanlaşmışlardır ki yalan makinesi olmadan anlamanız mümkün değildir. Ama burada size söyleyeceklerim belki biraz olsun işinize yarar.

Birinci olarak çok dikkatli bir şekilde karşınızdakini izlemeniz, kurduğu cümleleri çok iyi dinlemeniz gerekmektedir. Söylediği ya da söylemediği, nasıl söylediği ya da söylemediği önemlidir.

Bakalım neler yapıyorlarmış;

Önyargılar, ihtiyaçlar ve istekler
Hepimizin önyargıları, inançları ve istekleri vardır. Bunları bilen biri bunları kullanarak vermek istediği mesajı sizin ikna olacağınız şekilde verebilir. Eğer tam anlamıyla sizin istek ve inançlarınızla örtüşen şeyler içeren mesaj alıyorsanız şüphelenebilirsiniz.

Karmaşıklaştırma
Bazı durumlarda karşınızdaki özel ve teknik terimler kullanarak konuyu karmaşıklaştırabilir ve çok önemliymiş ya da önemsizmiş gibi göstererek asıl noktadan uzaklaşmanızı sağlayabilir. Örneğin saat 11:00’de Ahmet’in hala gelmediğini söyleyerek sizi kışkırtabilir ama ya Ahmet 11:01’de gelmişse…

Tutarlı belirsizlik
Anı şeyi hep farklı şekillerde söyleyerek yalanın gizlenmesidir. Siz aynı konuda sürekli farklı bir şey duyduğunuz için farklı bir şeyler olduğunu düşünebilirsiniz.

Okumaya devam et

Paylaşın:

Yöneticinin İlk Gün Kılavuzu

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Diyelim ki bir yönetici pozisyonuna atandınız ya da yen bir işe yönetici olarak geçiyorsunuz. Bu durumda ilk gününüz çok önemlidir.

Yönetici gibi görünmek

Bazıları yöneticiliği çok ciddiye alıp ilk günden çok ciddi bir tavır ve sertlik ortaya koyarlar. “Nasıl başlarsan öyle gider” mantığı ile birazda kişinin kendini güvenceye almak amacıyla yaptığı anlamsız bir sertliktir bu çoğu zaman. Halbuki sizin yönetici olarak makul bir seviyede otoritenizi göstermeniz yeterlidir. Bunun için asıp kesmeye, sağa sola emirler yağdırmanıza gerek yoktur.

Yönetici gibi görünmenin en önemli unsurlarından birisi giyiminizdir. Giyiminiz çalıştığınız yerin giyim kurallarına, şirket kültürüne ya da sektörüne göre farklılık gösterebilir. Siz her halukarda uygun kıyafetleri seçmeli, şık, temiz ve düzenli olmalısınız. Burada genel kural astlarınızdan daha iyi, temiz ve düzgün giyinmenizdir. Şirketin giyim kurallarını iş görüşmesinde sorabilir, çevreyi izleyebilirsiniz.

İşyerinde ilk gün sevgilinizle ilk buluşmanıza benzer. Her zamankinden biraz daha fazla özenli bir giyimden bahsediyorum. Birkaç gün içinde şirket kültürüne uygun ve size yakışanı giymeye başlarsınız.

Yönetici gibi düşünmek Okumaya devam et

Paylaşın:

MS Project’te Hazırlanmış Örnek Proje Planları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Microsoft’un şablonlar bölümündeki 96 örnek MS Project şablonu için buraya tıklayınız. Diğer şablonlar aşağıdadır;

Website Development
ERP Deployment Template
Marketing campaign planning (2007)
Marketing event planning and execution (2007)
IT Software Development Project
Project Management Office (PMO) Setup
Project management plan
Software development plan
Software Development Project Plan

Okumaya devam et

Paylaşın:

Durum Riski ve Risk Durumunu Anlamak

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

risk-managementProje risklerinden birisi de durumun düzensiz raporlanmasıdır. Aslında bu kimseyi şaşırtmamalıdır çünkü çoğu zaman hiçbirimiz tam anlamıyla projemizin içinde bulunduğu riskleri tam anlamıyla raporlayamayız. Bu yüzden durum riskini ve risklerin durumunu iyi yönetip yönetemediğimizi bilmemiz gerekir.

Salim ters ters bakarak, şikayet olacağı belli cümlesine başladı: “Haklı olup olmadığımı sen söyle” dedi. “Neredeyse bu iş üzerinde 2 aydır çalışıyoruz ve sen işi tam tamamlamak üzereyken makinaların bozulabileceğini söylüyorsun. Neden 2 ay önce söylemedin böyle bir riskimiz olduğunu?”.

Bületin kaçacağı bir yer kalmamıştı. “Evet, haklısın” dedi. “Aslında her zaman yeni makine alabileceğimizi düşünmüştüm. Bu yüzden söylemedim.”

“Yaa, şimdi işte problemimiz var çünkü bütçemiz kalmadı.”dedi Salim .

“Evet ama belki…. ” derken Salim sözünü kesti Bülent’in.

Okumaya devam et

Paylaşın:

Okuduklarımızı uygulama(ma)k

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Eğer insanların okudukları kitaplardaki ya da yazılardaki öneri ve uyarıları yapmadıklarını, uygulamadıklarını gösteren bir istatistik olsa hiç şaşırmazdım. Bence bu zaten yazanla okuyan arasındaki en büyük çelişkiyi oluşturuyor.

Yazan çeşitli öneriler, uyarılar getiriyor ve iyi niyetli(bende dahil). Hatta yazdıklarının bir çoğu tecrübelerinden ve deneyimlerinden geliyor yani kafadan atmıyor ve en fazla bekletisi işe yaradığını ve dikkate alındığını bilmek. Okuyanın ise derdi başından aşkın, yazanın öneri ve uyarılarını okuyor, kendi öncelikleri içerisinde değerlendirdiğinde doğal olarak bir yer bulamıyor. Ya hayali ya abartı buluyor ya da önemsemiyor. Aslında okuyucu çoğu zaman sihirli değnek ile çözümler istiyor, birkaç satırda sorununa çözüm bulmak.

Yazılanların okunmamasında hem yazanın hemde okuyanın belirli hataları var. Her ikisi açısından da durumu değerlendirmekte fayda var.

Yazar açısından bakıldığında;

Okumaya devam et

Paylaşın:

Fikir-Proje Öneri Formatı – Basit

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Eğer bir fikriniz ya da proje öneriniz varsa aşağıdaki basit formu kullanarak önerinizi seçim sürecine sokabilirsiniz. Bu örnek Quality Rapid Product Development metodolosi kaynaklıdır www.qrpd.com.

HAZIRLAYAN: ________________________________________            TARİH: ___________

ÖNERİLEN ÜRÜN/PROJE ADI:  __________________________________________________

1. Ürün/servis ya da proje ile ilgili kısa açıklama:

2. Firmamız bunu neden yapmalı? Mevcut stratejilerimizle örtüşen yanları nelerdir? Eğer yapmazsak olumsuz sonuçları ne olabilir?

3. Olası pazar ya da müşteri potansiyeli nedir? Eğer yapılmış bir araştırma veya fizibilite var ise sonuçları bu bölümde belirtilmelidir.

4. Nasıl bir teknoloji gerektiriyor? Risklerimiz nelerdir?

5. Proje onayından önce cevaplanması gereken sorular veya üzerinde düşünülmesi gereken durumlar söz konusu mudur?

6. Her hangi bir zaman kısıtı var mıdır? Neden? Süreci hızlandırma şansımız nedir?

7. Kaba proje parametreleri ve varsayımları nelerdir?

Proje için önerilen başlangıç-bitiş tarihi ya da süre:

Kaynak gereklilikleri(insan, ekipmen, malzeme vb.) :

Diğer projelerimizle ilgisi ya da bağımlılığı:

Bu dokümanın ekine önceden yapılmış araştırma ve ya fizibilite sonucu hazırlanmış dokümanlar eklenebilir.

Verdiğim Proje Yönetimi eğitimlerini görmek için buraya tıklayınız.

Paylaşın:

Not tutmayı becerebilmek

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

İş hayatımızın çoğu toplantılarda geçiyor. Eğer iyi not almayı bilmiyorsanız hem harcadığınız zaman boşa gidiyor hemde sonradan zorluk yaşıyorsunuz. Fakat hep dikkat ettiğim şeylerden birisi çoğu kişinin toplantıya herhangi bir defter ya da kağıt parçası getirmeden gelmesidir. Ve bir şekilde ayıplamışımdır bu tipte toplantıya önem vermediğini gösterenleri.

Not tutmak ile ilgili bir kaç ipucunu aşağıda bulabilirsiniz;

Okumaya devam et

Paylaşın: