Aylık arşivler: Mart 2012

Zaman kullanımına dair düşünceler

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Bir gün 1440 dakikadır ve ciddi bir zamandır. İyi kullanırsanız daha fazla vakte ihtiyacınız yoktur. Önemli olan ne kadar zamanınız olduğu değil nasıl iyi planlayıp kullandığınızdır.

Zaman kullanımını istekleriniz ve öncelikleriniz belirler. Acil ve önemli olanlarıbelirleyebilmek bilinci ve refleksinizi geliştirmeniz gerekiyor.

Yoğunluk, “hatta çok yoğunum” sözü bir mazeret değildir. Çok fazla işiniz ya da çok fazla sorumluluğunuz varsa önce bunları yönetmenin en etkili ve efektif yollarını arayın. İş yapma ve düşünme tarzınızı gözden geçirin.

Çok fazla işiniz olup yoğun olmaktan şikayet ederken işsiz olup çok fazla atıl zamanınız olduğunu düşünün. Çalışkan insanlar her zaman yoğundurlar, özel hayatlarında bile. Bunu yönetmenin bir yolunu bulun.

Hedefli yaşayın. Belirli bir zamanda ve bütçede bişi gerçekleştirmek kısıtı hem önceliklendirmelerinizde hemde yaratıcılığınızda gelişim sağlar. Ne hayat öylesinedir nede sizin öylesine yaşamaya şansınız vardır.

Paylaşın:

İyi bir yönetici

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Hedeflerine ulaşmak için iyi çalışanlara ihtiyacı olduğunu bilen ve onları geliştirmeyi planlayan kişidir. Bunun için yapması gereken eğitim, koçluk ve fırsatlar sunmaktır.

Yaşadıkları problemlerde “en hızlı şekilde” yardımcı olandır. Küçük problemler büyüyebilir, büyükler kronikleşebilir. Hem moral, motivasyon hemde işin başarısı buna bağlıdır.

Zayıf elemanları geliştirmek(kurtarmak) için elinden geleni yapandır. Fakat attığın taş vurduğun kuşa değmeyecekse(iyi düşünmek lazım), zayıf halkayı zincirden çıkarmanın doğru olacağını bilen kişidir.

Bilir ki kendi başarısını sadece çalışanların başarısında görebilir. Çalışan, yöneticisinin başarısını yansıtan ayna gibidir. Bu yüzden kendi yapmayacağı hiç bir şeyi çalışanlarından istemez, teşekkür etmekten sarf-ı nazar etmez, takdiri boşa harcamaz. Bencil değildir.

Nereden geldiğini unutmayandır. Diğerlerinin aynı yoldan geçmesinin “illaki” şart olmadığını bilendir. Fakat hedefe ulaşmanın kolay olmadığını, olmayacağını ve kişilerin istediklerinde(motive olduklarında) her hedefe ulaşabileceklerine inanandır.

İyi bir yönetici olduğunuzu düşünüyorsanız ya da birileri öyle diyorsa buna ancak “çalışanlarınızın gözünde gördüğünüzde” inanın.

Paylaşın:

Proje Yöneticisinin Sorumlulukları ve Hakları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

kimSorumlulukları:

  • Ekip üyelerinin projenin hedef ve vizyonunu anlamasını sağlamak, proje sonucunun kuruma ve kendilerine faydasını göstermek.
  • Ekip üyelerinin yaptıkları işlerle ilgili gerçekleşme verilerini, problemleri ve fark ettikleri riskleri nasıl ve ne şekilde ileteceklerini belirlemek.
  • Ekibin, yapılanlar ile birlikte kapsam, zaman ve bütçe açısından hedeflere doğru nasıl ilerlendiğini anlamalarını sağlamak.
  • Özellikle plalama aktivitelerine tüm ilgili tarafları dahil etmek.
  • Yönetimin ekip üzerindeki gereksiz baskısını hafifletmek ya da ortadan kaldırmak
  • Ekip üyelerine ilişkin performans değerlendirmelerini onların yöneticileri ile düzenli bir şekilde paylaşmak
  • Ekibi değişiklikler ve projenin son durumu hakkında güncel tutmak
  • Ekibin ve kendi rolünün sürekli gözde ngeçirmesini yaparak projeninm kapsamında olan ve olmayanları net bir şekilde göstermek

Hakları:

  • Ekip üyeleri kendilerinden istenen işler yapma konusunda zamansal ya da beceri anlamında uygunluklarını proje yöneticisi ile zamanında ve doğru bir şekilde paylaşmak zorundadırlar.
  • Proje ekip üyeleri gerçekleştirdikleri işlere ilişkin zaman, bütçe ve içerik ile ilgili bilgileri zamanında ve doğru bir şekilde iletmek zorundadırlar.
  • Proje ekip üyelerinin herhangi bir şüphe veya çekinceleri olduğunda proje yöneticisi ile paylaşmaları ve sorunun çözümü için destek vermeleri gerekir.
  • Proje kip üyeleri kendi fonksiyonel yöneticilerine de doğru bilgi vermek zorundadırlar.
  • Bir proje ekip üyesi aynı projedeki diğer ekip üyesi ile çatışma yaşarsa öncelikle kendi aralarında çözmeye çalışmalı, gerektiğinde Proje Yöneticisinin hakemliğine ya da kararına başvurulmalıdır.
Paylaşın:

Projelerde sosyal ağlar gibidir

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

social-media-and-project-managementProje ekip üyelerinin sosal ağlara üye olmak gibi çalışacakları projenin bir parçası olmaya istekli olmaları gerekir.

Proje ekip üyelerinin kendilerini özel hissetmeleri ve bir fark yaratacaklarına inanmaları gerekir

Proje Ekip üyelerinin birbirleriye deneyimlerini paylaşmaları, sohbet etmeleri, sorular sormaları, son gelişmeleri paylaşmaları vb. proje başarısı için gereklidir.

Projelerde başarılan işlerin yazı, ses  veya video ile paylaşılması “başarının hissedilmesini” sağlamaktadır.

 

 

Paylaşın:

İyi bir proje yöneticisi

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Önce anlaşılmaya değil karşısındakileri anlamaya odaklanmalıdır.

Vereceği mücadelenin deyip değmeyeceğini mutlaka düşünmelidir. Her durumda iyi ve kötü senaryoyu düşünmelidir.

Önce kendisi pozitif olmalıdır. Balığın nereden kokmaya başladığını ve imam-cemaat ilişkisini unutmamalıdır 🙂

Su gibi olmalıdır, her zor durumda akacak bir yol bulabileceğini düşünmelidir.

Zor durumlarda ağlayan, sızlayan, mazeret üreten değil cesaretle işin üzerine giden ve “hızlıca” çözüme ulaştıran olmalıdır.

Paylaşın:

Çürük elma

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Kötü proje ekibi elemanı “çürük elma” gibidir. Çürük tarafları kime ve neye değerse onu çürütmeye, kötüleştirmeye başlarlar.

Bu yüzden seçerken dikkatli olunmalıdır.

Yapılacak ilk iş çürümenin nedenlerine odaklanmak, çürüme daha küçükse o noktada durdurabilmektir.

Ama iş işten geçmişse çürüyenler ekipten ayırılmalıdır çünkü sağlam elmalarda çürümeyi ve çürükleri istemezler.

Paylaşın: