Aylık arşivler: Haziran 2012

Projeyi kapsamında tutmak ve odaklanmak

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Illustratrion-Scope-CreepProjeyi kapsamında tutmak ve odağınızı kaybetmemek için;

1-      Ekibinizle düzenli olarak toplanın ya da ekip üyelerini arayarak mevcut durumları hakkında bilgi alın

2-      Düzenli raporlama ile yönetim ve müşteriyi bilgilendirin

3-      Son duruma göre planlarınızı güncelleyin ya da olası değişikliğin planı nasıl etkileyeceğini önce gösterip onaylattığınızda güncelleyin

4-      Her problem ve riskin proje üzerinde olası etkilerini “gecikmeden” analiz edin, ekip ve yönetim işle paylaşarak, aksiyon alın

5-      Tüm paydaşlarınızla planlı olmayan görüşmeler yapmaktan çekinmeyin. İletişim her şeydir.

6-      Yönetimin projeniz ile ilgili problem vb. şeyleri önce sizden duymasına dikkat edin.

Paylaşın:

Ekibinizi geliştirmede dikkat edilecekler

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

team_development1. Kontrol ettiğiniz işlerin gerektirdiği performans standartlarını belirleyin.

2. Bu standartları gerçekleştirmek için gereken yetenek, bilgi ve beceri seviyelerini analiz edin.

3. Çalışanlarınızla bu standartla ilgili mutabık kalın.

4. Performans değerlendirmelerde çalışanlarınızın bu kriterlerden geri kaldıkları ile ilgili ne yapabilecekleri sorun, ne yapabileceğinizi düşünün.

5. Çalışanlarınızı işlerini geliştirebilmeleri konusunda cesaretlendirin ve gelişime yönelik eğitim vb. almalarını sağlayın.

6. Gelişimlerini gözlemleyin. Aldıkları eğitimleri pratik hayatta uygulamaları konusunda onları cesaretlendirin ve destek verin.

7. Örneklerle anlatın. Yaparak öğrenmelerine imkan verin.

8. Aldırdığınız eğitimlerin başarısı sizin sonraki desteğinize bağlıdır.

9. Hem gelişim hem de iş başı eğitimleri organize edin.

10. Alternatif eğitim tekniklerini deneyin. Koçluk, e-eğitim vb.

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Kulağa Küpe – 3

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

tips_for_project_management41. 5 dakikadan az süren bir toplantı gereksiz olduğunu, 1 saaten fazla olanı iyi yönetilemediği ve katılımcıların çalışarak gelmediklerini gösterir.

42. Her proje yöneticisi bir sonraki projesinin hayalini kurar.

43. İlişkilerinde dikkatli ve samimi ol. Aynı insanlarla ne kadar sık karşılaşabileceğine şaşırırsın.

44. Hata kabul edilebilir ve geri döndürülebilir. Başarısızlığı geri döndürmek zordur. Her zaman B planınız olmalıdır.

45. Problemler birden ortaya çıkmaz. Ben geliyorum diye bağırdığında ya da fısıldadığında duymanız önemlidir.

46. Proje yöneticisi olmak için etnik, genetik veya siyasi bir ayrım yapılamaz. Ama ruhsuz, tembel ve dikkatsizden olmaz.

47. 6 kişiden fazla kişinin olduğu toplantılar bilgi transferinden ibarettir.

48. Dış kaynaklarla arkadaşça ilişki kurmak kabul edilebilir ama arkadaşınızın dış kaynak olması problem yaratabilir.

49. Haftalık raporu anlayan aylık, aylık raporu anlayan yıllık rapor istemez. İstiyorsa o da kendi üstlerine bir şeyler anlatmak istediğindendir.

50. Bir yöneticinin hangi düzeyde raporu anlayabildiği önemlidir. Ne işe yaramayacak fazla detay ne de yanlış karaları verecekleri kadar basit olmalıdır.

51. İşe yarayan çözümü tekrar deneyin ama körü körüne bağlanmayın.

52. Koşmak, düşünmenin yerine geçmez. Gülleri koklamak için biraz durmanız gerekir. Çalışırkende yaptıklarınızın ya da söylediklerinizin sonuçlarını düşünmek için birazda olsa durmak zorundasınız.

53. Patronda olsanız birilerinin problemlerini çözmeye başladığınızda onun için çalışıyorsunuz demektir.

54. Yeni yöneticinin derdi herkesin onların problemlerini çözmeye çalışması, eski yöneticilerin derdi ise kendi problemlerini kendilerinin çözmesinin beklenmesidir.

55. Yöneticilerinizi iyi tanıyın, bazıları şakadan hoşlanır ama bazıları şakalarından hoşlanılmasını bekler.

56. Her çalışanı izleyemezsiniz ama eğer izlerseniz neye bakacağınızı ve neler beklediğinizi bilmelerini sağlayabilirsiniz.

57. Bazıları iyimser doğar ve problemi geç fark ederler. Bazıları kötümser doğar problemler ile beslenirler.

58. Sizden bir şey istendiği an hep en kötü zamandır.

59. Denetleyicilerden ve kontrolörlerden bir şey saklayamzsınız. Onlar ünlerini yakalama üzerinden yapıyorlar.

60. Kafadan atmanın yanlışı olmaz.

61. Bir işi lzleyip hata olduğunda yardım etmeyenin ne olup bittiğinden haberi yok demektir.

62. Karşınızdakilerin bir şeyler bildiğini ya da siz istemeden bir şey yapacaklarını varsayarak işe başlamayın. Gördükçe ve yaşadıkça inanın.

63. Yönetimin ne yaptığını kesinlikle bildiğinizi düşünmeyin. Şüpheye düştüğünüzde sorup öğrenmeye çalışın. Şaşırtıcı cevaplar alabilirsiniz.

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Kulağa Küpe – 2

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

tips_for_project_management21. Tüm başarılı yöneticiler yetenekli, tüm başarısız yöneticiler yeteneksiz değildir. Şans başarı ya da başarısızlıkta önemli bir rol oynamaya devam eder ve yetenekli ve çalışkan olanları tercih eder.

22. Her zaman yeni kaynak bulamayabilirsiniz, bu yüzden elinizdekilerin kapasitesini ve yeterliliklerini iyi öğrenin.

23. Proje yöneticisi tüm paydaşları neyin motive edeceğini bilmelidir.

24. Projede büyük resmi gören herkes daha iyi iş çıkarır.

25. Kendi biriminizin ve diğer birimlerin çalışanlarını tanımaya çalışın. Tüm birimler, diğer birimler ondan doğru şekilde destek isterlerse yardım etmekten mutluluk duyarlar.

26. Kullandığınız dış kaynakların size en iyi kaynaklarını vermelerini istiyorsanız ona göre davranmalısınız..

27. Dokümantasyon o anın bir resmidir ve sürekli güncellenmediğinde hızla eskir. Önemli olan beklenenin, düşünülenin ve gerçekleşenin kayda geçmesidir.

28. Müşterinizin kim olduğunu ve hedeflerini sürekli hatırlamalı ve gerekiyorsa güncelleme yapmalısınız.

29. Hata durumunda;

* Durumu zaman boyutunda ele alın;

* Bilebildiğiniz sebepleri masaya yatırın ve tekrarlamaması için önlem alın;

* Hemen olaya dalmayın, ne yapacağınıza düşünün, bir planınız olsun;

* Önyargılardan kaçının ve çok hızlı karar vermeyin. Yanlış bir hareket daha çok hataya yol açabilir;

* Nerede duracağınızı bilin.

30. Patronlar sizin yanlış olduğunu düşündüğünüz bir kararı vermek hakkına sahiptirler. Sizin uyarılarınıza rağmen dediklerinde ısrar ediyorlarsa, sonucun en iyisi olması için çalışmanızdan başka yol yoktur.

31. Politik kararlarda mantık aranmaz.

32. Başaramayacağınızdan ya da hata yapmaktan korkmayın, önemli olan size kimin yardım edeceğini biliyor olmanızdır.

33. Deneyim iyidir ama kontrol şarttır. Bir şeyin çalılşacağına inanmaktansa çalıştığını ispatlamak daha iyidir.

34. Herkesin bir şeyleri kendi yöntemi ile yapmalarının bir sebebi vardır. Herkes başarıyla bir işi yapmak ister ama beklentisini doğru koyamayabilir.

35. Patron işin nasıl yapılacağını bilmeyebilkir ama ne istediğini çok iyi bilmelidir. Ne istediğini bilmeyen patron dönme dolaptaki gibi döner durur.

36. Hala toplantılarda ciddi kararlar alındığını düşünenler var. Halbuki öğle yemeklerinde ya da birer bir görüşmelerde veriliyor kararlar.

37. Gözden geçirmeler size bir şey öğretmiyorsa boşuna yapıyorsunuz demektir. .

38. Yönetim yapılan işten anlamıyorsa raporların ve sunumların en basit şekliyle hazırlanması gerekir. Kafası karışan ya da anlamayan yönetim daha çok problem yaratır.

39. Bir şirkette kimin kim olduğunu bilmek çok önemlidir.

40. Bir projenin ne kadar riskli olup olmadığını anlamanın yolu her projenin başında  “nerde çokluk orda b.kluk” sözünü hatırlamaktan geçer.

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Kulağa Küpe – 1

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

tips_for_project_management1. Bir sonraki aşamayı yapacak olanlar bir önceki aşamadan bi haber olduklarında değişiklik olasılığı artmaktadır.

2. Bir çok ekipman tasarlandığı gibi değil yapanın inisiyatifi ile gerçekleştirilmektedir.

3. Problemlerin kaynağı çoğunlukla insanlardır ancak nadiren itiraf ederler. Beraber çalıştığınız insanları iyi tanıyın ki zayıf noktaları görebilin.

4. Yöneticiler çoğu zaman çalışanların güç ve yetenekleri ile yükselirler.

5. Bir yönetici hem sistem mühendisliğini hem de finans yöneticiliğini yapıyorsa kendi üzerinde açık kalp ameliyatı yapan cerrah gibidir.

6. İşkoliklere ilgi gösterin – eğer yanlış yöne gidiyorlarsa kısa sürede oldukça fazla zarar verebilirler, eğer siz çok yüklerseniz bebek prematüre doğabilir ama sebebinin siz mi kendilerimi olduğu belirlenemeyebilir. Kendilerine yeterince vakit ayırmalarını normal zamanın 1,25 ya da en fazla 1,5 katı çalışmalarına müsaade edin.

7. Her proje şirket bütçesinden payını alır. Her proje gerekli olanı alırsa problem yaşanmaz.

8. Çalışanlar işleriyle ilgilenilmesini severler ama nasılına karışılmasını istemezler. Müşteri kendi istediğinde direttikçe daha hızlı ve fazla öder.

9. Elemanlarınızı ucuza vermeyin. Onlara sormadan çok katılımcılı bir toplantıda atadığınız görevle ilgili karar alırken iki kere düşünün.  Bir işi alıp diğerine verirken işi devredenin sorumluluğunu atlamayın.

10. Proje ekibinin kalitesi problem çözüm becerinizi gösterir.

11. Projeniz ile ilgili karar vericileri bilmeniz ve tanımanız çok önemlidir. Bu karar vericiler ile formal ya da informal iletişim kanallarını kullanarak sürekli iletişim halinde olabilmeniz gerekir.

12. Üstünüzün siz savunmasına ve destek vermesine değecek eforu harcamanız gerektiğini unutmayın.

13. Proje Yöneticisi projesi ile ilgili tüm paydaşlar ile en az bir kez görüşmelidir.

14. Kendinizin verebileceği bir kararı üstlerinizden istemeyin.

15. Yanlış kararlar erkenden verilmişse kurtulma yolu bulunabilir ama doğru kararların geç verilmesi kurtarmaz.

16. Özür getireceğinize yapılacakları düşünerek gelin.

17. Başka projelerdekileri ve yaşananları hor görmeyin. Kendinizi aynı pozisyonda bulabilirsiniz.

18. Egonuz ne kadar yüksekse hatalarınızı kabullenmekte o kadar zorlanırsınız. Böyle bir durumda projelerde yapacağınız hataların devam etmesi ve ekibinde sizin hata yapacağınızı düşünmesi kaçınılmaz olur.

19. Projelerde her zaman hataların olabileceği en başından kabul edilmelidir.

20. Eğer bir çalışanınız bakıyor ama görmüyor, sormuyor ama biliyor, düşünmüyor ama karar veriyorsa kurtulmanın yollarını arayın.

Paylaşın:

Notlarımdan – 7

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız
  • Autscwich kamplarını da mühendisler yaptı.
  • Markoni radyoyu mükemmeleştirmek için 7 yıl uğraştı.
  • Birileri doğrular için mücadele etmezse başkalarının ayakta kalacak gücü kalmaz.
  • Bir Proje Yöneticisi olarak projelerde harcadığınız zamanın büyük bir kısmı;
    1-      Rapor hazırlamakla
    2-      Gerçekleşen işleri yönetmekle değil izlemekle geçer. Ama proje yöneticisi projeyi yönetir, uzaktan izlemez. Proje planı, alınan kararlar, değişiklik talepleri gibi konularda inisiyatif kullanır ve liderlik yapar.
    Proje yöneticisi projeyi, hedeflerine ulaştıracak kritik bilgileri elde eder, yorumlar ve ilgili kararları alır, aldırır.
  • Ebeveynler her turlu fedakarlığı gosterip çocuklarını okutmak icin ellerinden geleni yapıyor. Çünkü kendi yaşadıkları zorlukları eğitimsiz olmalarına bağlıyorlar.
  • Türkiye örneğinde eğitimsiz ve düşük gelirli kesimlerden gelen bir birey icin daha fazla eğitim daha fazla gelir, statü, mevki, daha kaliteli yaşam anlamına gelmemektedir. Adeta, nasıl para basıldığında paranın toplam değeri artmıyor ve enflasyon oluyorsa, herkes eğitilince de kimsenin durumu iyileşmemekte ve sadece okulda geçirilen zaman artmaktadır. “Eğitim şart” klişesiyle bu kadar dalga geçilmesinin nedeni de bu olgudur.
  • Bilgili birisinin bilgisiz birinden üstün olduğu kabaca doğrudur. Ancak bilgi aynı zamanda neredeyse sınırsızdır. O halde hangi bilgiden ne ölçüde edinileceği kritik öneme sahiptir.
  • İstatistikte “survivorship bias” (hayatta kalanların neden olduğu hata) kavramı vardır. Çok bilinen bir örnek: Bill Gates dünyanın en zengin adamı ya da adamlarından biridir. O halde en zengin olmak için Bill Gates’in yaptıklarını yapmak gerekir. Oysa dünyada iki tane Bill Gates olamaz. Bir tane olabilir. İki tane Windows olduğunu hayal edebiliyor musunuz ikisinin de sahipleri çok daha az zengin olabilirlerdi. Yani dünyada Bill Gates olma kontenjanı sadece bir kişiliktir.
Paylaşın:

Sürü Psikolojisi

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Sürü psikolojisinin bir nedeni de kişilerin hata yapmaktan korkmalarıdır. Bir kere hata yapar ve yarışta geri kalırlarsa artık toparlayamayacaklarından endişe etmektedirler. Sürüdeki bu kadar insanın hata yapıyor olamayacağını düşünmektedirler. Hata yapsalar bile herkes birden hata yapmış olacak ve sürü içindeki konumları çok fazla değişmeyecektir.

Sürüden ayrılamayalar bu dünyaya kendi kişisel damgasını vuramazlar. Başkalarına çok benzeyen kişiler sıradanlık damgasını yemekten kurtulamayacak yeryüzünde iz bırakamayacaklardır.

Tabi sürü metaforu insanlar sozkonusu olduğunda tam aynı şekilde işlemez. İnsanlarda hayvanlarda rastlanan davranış tarzlarının hemen hepsine birden rastlayabilirsiniz. Bir kişi bazı durumlarda ve konularda koyun gibi davranırken bazılarında ise arslan kesilir. Bazı insanların dahil oldukları sürüler cok büyük sürülerken diğerleri daha küçük sürüler içinde yer alırlar. Daha küçük sürülerdekilerin büyüklerdekine göre daha bağımsız olduklarını tahmin edebilirsiniz.

Eğitimsizler büyük bir sürüdür, eğitim arttıkça sürüler ve gruplar küçülmektedir.

Paylaşın:

Çıkarımlar

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız
  • İşini seven insan iyi iş çıkarır.
  • Herkes yaptığı işin sonucunda ne kazanacağını düşünür.
  • İnsanlar performanslarına göre ödüllendirileceklerini bilirlerse güvenleri gelişir.
  • İyi yönetici mazeret üretmez.
  • Giden geleni her zaman aratmaz ama gelenin ne olduğu hemen anlaşılır.
  • Bir şirkette herkes her şeyin farkındadır.
  • Herkesin verimli olduğu iş ve zamanlar farklıdır.
  • Verilen sözü tutmak, tutulamayacak sözü vermemek çok önemlidir.
  • İş yerinde arkadaşınızın olması önemli ve iyidir.
  • Sabahları gülerek günaydın diyen insanlar iyidir.
  • İşten çıkarken güvenliğe “iyi geceler” diyen çalışan gün içinde işlerini yetiştiremeyen elemandır.
  • Herkesin yıldız olacağı bir şey vardır ama herkes doğru zamanda doğru yerde olmaz.
  • Samimiyet önemlidir.
  • Beraber çalıştığı insanları tanıyanlar, kazanırlar.
  • Ölçemeyen yönetemez.
  • Her şoför diğer şoförlerin kötü olduğunu düşünür. Şoför olmak için önce doğru yerden eğitimini almak lazım, eşden dosttan öğrenmekle olmaz. Ehliyetin olması iyi şoför olunduğunu göstermez.
  • Her zaman daha iyisi nasıl olabilir diye düşünenler kazanırlar.
  • Hiçbir şey oturularak yönetilmez, yönetimin özünü iletişim oluşturur.
  • İnsanların ne yaptıklarına değil neye eğilimli olduklarına odaklanın.
  • Herkesin bir hikayesi olabilir ama herkesin bir şiiri olamaz.
  • Sormaktan çekinme ama aynı soruyu iki kez sorma
  • Herkes paradan fazlası için çalışır.
  • İstemeyen çalışmaz, çalışıyor gibi yapar.
  • Daha iyi dinlemeyi öğrenmek gerekiyor
  • Eğitilebilir olun!
  • Neden ve nasıl senden fazla kazandıklarını düşün.
Paylaşın: