Aylık arşivler: Ağustos 2012

Proje Yönetimi ile Mücadele Teknikleri

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Birileri şirketinizde Proje Yönetimi uygulansın istiyor, işlerin planlı ve programlı yapılmasını istiyor ve hatta bu konuda bir yazılımda kullanmayı düşünüyor, sizde böyle düzenli ve doğru bir şeyin yapılmasını İSTEMİYORSANIZ etkili mücade teknikleri uygulamalısınız.

Kural 1 – Sakın toplantılarda hayır demeyin!

Hayır demenin yararı yoktur çünkü karşınızdakileri daha ısrarcı kılar. Aksine evet deyiniz hatta değişimi önerenden bir iki adım öne geçip, daha “içten” evet deyiniz. Hatta mümkünse değişim önerenleri “gerici” durumunda bırakacak kadar evet deyiniz.

Bu ilk adım, karşınızdakilerin kolunu kanadını kıracak, ne söyleyeceklerini bilemez bir şaşkınlığa düşürecektir.

Kural 2 – “Biz zaten öyle yapıyoruz” deyiniz!

Önerilen değişimi kökünden geçersiz kılmanın etkin yollarından biri, onu önereni avanak, dünya’dan habersiz duruma düşürmenin bilinen en etkin yolu “zaten biz onu öyle yapıyoruz!” demektir.

İtiraz edip, yapılmadığını ileri sürmeye, kanıtlamaya kalkanlara karşı alakasız konularda örnekler verip, kendi başarınızı abartarak, farklı problemleri gündem ederek karşınızdakileri aptallaştırmaya çalışınız. Yine de pes etmeyenler olursa, “sen bu şirketi zarar mı ettirmek istiyorsun?” gibisinden etkin bir saldırı yapınız.

Kural 3 – Proje Yönetimini sulandırınız!

Önerilen değişimin içine, onunla yakın-uzak ilgisi olmayan birşeyler katınız. Bu adım yüksek ölçüde yaratıcılık ister.

Kural 4- Söylediğinizin tam tersini yapınız!

Tecrübeler, ilk üç adımı başarıyla atmış olsa dahi bu son adımı atmayıp, yahut da yarım yamalak atmış kişilerin değişimin gücüne direnemediklerini göstermiştir. Bu nedenle, bir yandan değişime evet derken, öte yandan söylediğinizin tam tersini -dikkat tam tersini- yapmalısınız.

Bu, şunun için geçerlidir: Eğer yaptıklarınızda zaman zaman bazı zigzaglar olduğu görülürse, ilk üç adımda sağlamış olduğunuz sempati bir anda tersine dönebilir. Bunun için, hiç bir sapma göstermeden söylediklerinizin tam tersini yapmalısınız. Bu takdirde hiç kimsenin aklına bu denli iki yüzlü olabileceğiniz gelmeyeceği için, bir suçlu arandığında o, sizi suçlayanlar, sizin değişimden yana değil ona karşı eylem içinde bulunduğunuzu söyleyenler olacaktır. Böylelikle bir taşla iki kuş vurmuş olacaksınız.

Kural 5- Nihayet son adım: bir de suçlu bulunuz!

Bu işler olurken, çevrenizdekilerin hiç olmazsa küçük bir bölümü ne olup bittiğini anlayıp, değişime direnenin siz olduğu, ya da beceriksizliğiniz nedeniyle gerçekleştiremediğiniz şüphesine kapılabilir. Bu çok küçük bir olasılık olmasına karşın mutlaka önlem alınmalıdır. Bunun için de değişimin niçin bir türlü gerçekleştirilemediği konusunda somut hedefler bulup göstermeniz gerekecektir. Böylece, bir yandan değişim çığırtkanlığı yapar, öbür yandan direnir ve hep birlikte suçluya yüklenirsiniz.

Paylaşın:

İşyerinde başarılı olmak isteyenlere öneriler

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

How-To-Be-Successful-300x2251. Zamanınızı çalışan gibi değil işin sahibiymiş gibi yönetin

2. Bir şeylerin söylenmesini ya da istenmesini beklemeden harekete geçin.

3. Şirket içi politikaları iyi anlayın ve lehinize çevirin.

4. Yöneticinizle aranızı iyi tutun.

5. Dedikodu yapmayın.

6. Gerektiğinde lider gerektiğinde takipçi olun, iyi bir ekip üyesi olmaya çalışın.

7. Akıllıca risk alın.

8. Savaşacağınız veya çatışacağınız konuları iyi seçin.

9. Çok detayda kaybolmayın.

10. Akıllıca ve sıkı bir şekilde çalışın.

11. Pozitif olun.

12. Size işi öğretebilecek deneyimdeki kişilere yakın durun.

13. Kendi konunuzda sürekli araştırın ve okuyun.

14. Büyük resmi görmeye(firmanın vizyonu, misyonu, hedefleri) çalışın.

15. Diğerlerini nasıl motive edebileceğinizi öğrenin.

16. Yalan söylemeyin.

17. Başardığınız şeyleri ve yaşadığınız problemleri paylaşın.

18. İşleri bitirmeye, sonuç almaya odaklanın.

19. Gayri ahlaki ya da gayri kanuni işler yapmayın.

20. Başkalarının kendilerini iyi hissetmelerini sağlayın.

Paylaşın:

Bilişim Projelerinde Dikkat Edilmesi Gereken 8 Önemli Nokta

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız
  • Müşterinin ya da kullanıcının ne istediğini bildiğinizi varsaymayın
  • Kullanıcıları işin başında projeye dahil edin
  • Projenin kapsamını tanımlayın ve müşteri-kullanıcı ile hem fikir olun
  • Gereksinimlerin ölçülebilir ve gerçekçi olmalarını sağlayın
  • Şüpheki konuları netleştirin
  • Her şey yazılı olsun
  • Gereksinimlerden ne anladığınızı müşteri-kullanıcı ile paylaş ın(play-back)
  • Düzenli aralıklarla doğru yolda olduğunun teyidini alın
Paylaşın: