Aylık arşivler: Mayıs 2015

Nereye gittiğini bilmek

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

nereyeProje ekipleri bazen ne yapacakları bazen de nasıl yapacakları konusunda şüpheye düşerler. Bu noktada bir hedef ve yöntem belirlemenin önemi ortaya çıkar.

Bir çok toplantı neden yapıldığı ve ne karar alındığı anlaşılmadan biter. Bazen işi yapanın ne yaptığını anlatması hiç bir şey ifade etmez çünkü neyi başarıp başaramadığı anlaşılamamıştır. Birisi düşünmeden bir fikir ortaya atar, herkes ciddiye alıp üzerinde epey zaman harcar. Yönetici bir şey söyler, kimse ikna değildir ama herkes onaylar. Herkes bir şey yapıyordur ama kimse sonunu kestiremiyordur.

İşte bu noktada nereye gideceğinizi bilmiyorsanız ;

  • Gidilecek yeri vardığınızda söyleyemezsiniz
  • Yapacağınız son hata, iyi ya da kötü olsun fark etmez söyleyemezsiniz
  • Vardığınızda nerede olduğunuzu bilmiyorsanız düşündüğünüzden daha fazla problemin içindesiniz demektir.
  • Bir şeylerin daha da kötüleşeceğini bildiğinizi düşünüp bir şey yapmazsanız kötüleşecektir.
  • Sizi izleyenler nereye gittiğinizden emin olduğunuzu düşünüyorlarsa sonradan problemler olacak demektir.
  • Nereye gidildiğini bilmediğinizi bilip peşinizden gelenler her an sizi terk edebilirler.
  • Nereye gidildiği konusunda anlaşmazlık içinde olanlardan hangisinin doğru olduğunu bilemezsiniz.
  • Neden gidildiği belli değilse hayal kırıklıkları olur
  • Hızlı olup olmamanız fark etmez
  • Daha iyi bir yol olup olmadığı ve bunun önemi fark etmez.
  • Kimseye yön soramazsınız, pusula da işe yaramaz.
  • Hızlı gitmekte yavaş gitmekte saçmadır.

Her türlü bir yere(iyi-kötü) varırsınız.

Ekibiniz nereye gittiğinizi biliyor mu? Herkes bu konuda hem fikir mi? Ve yarın da bu konuda hem fikir olacaklar mı?

Paylaşın:

Proje kötüye gidiyorsa

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Feeling-badProje Yöneticisi ya da ekip üyesi iseniz bir şeylerin kötü gitmeye başladığını fark ettiğinizde bunu raporlamanın zorluğu ile mücadele etmeye başlarsınız. Bu noktada özür dilemek ya da mazeret üretmek doğru değildir. Öncelikle yapmamanız gerekenler;

  • Baskıcı cc ile aksaklığa yol açanları yönetim ile korkutmaya çalışmayın.
  • Olası sorumluları herkesin okuyacağı ile suçlayıcı bir şekilde toplantıya çağırmayın.
  • Durumu kişileri hedef göstererek açıklamaya çalışmayın.
  • Kimseyi etik dışı bir tutumla tehdit etmeyin, cezalandırmayın.
  • Negatif bir tavır ile suçlayıcı ve karamsar bir görüntü vermeyin.

Yapmanız gereken;

  • Problem(ler)i çözmek için elinizden gelen her şeyi yapın.
  • Yazışmalar işe yaramadıysa birebir görüşmeye çalışın.
  • Karşınızdakilerin içinde bulundukları durumu anlamaya ve onlara yardımcı olmaya çalışın. Bu durumda onlara size anlayışla ve yardımla yaklaşacaklardır.
  • Durumun önemini ve aciliyeti açıklayın. Çözüme gidecek ortak yolu bulmaya çalışın.
  • Yardım isteyin.
  • Sakin olun ve düşünmeden davranmayın. Suçlamak ya da tenkit işleri hızlandırmayacak, problemlerin olumsuz etkisini daha kötü hale getirecektir.

Unutmayın iyi bir iletişim bir çok problemin oluşmamasının ya da hızla çözülmesinin anahtarıdır.

Paylaşın:

Eposta Ahlakı

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

emailHer ne kadar ahlak kuralları evrensel olsa da bazen bilerek ya da bilmeyerek bu kuralların ihlal edildiğine şahit oluyorum. Eposta ile ilgili (yapmadığınızdan eminim:) ama bir kaç ahlaki noktaya parmak basmak istiyorum;

Size gönderilmesini istediğiniz bir raporu, mesajı okumamak

Pazarlama yapmak için tanıdıklarınıza mesaj göndermek

Pazarlama şirketlerine vb. arkadaşlarınızın eposta adreslerini vermek

Gerekli, gereksiz herkesi to ya da cc’ye koymak

Eposta adresinizi kasıtlı olarak yanlış vermek

Yanlış bilgi vermek

Birini küçük düşerecek veya zor durumda bırakacak mesaj göndermek

Acil durumları son dakika mesajı ile iletmek

Cevabı kasıtlı olarak geciktirmek

Hiç cevap vermemek

Mesaj içerisinde “laf sokmak”, “iğnelemek”

Mesajı anlamış gibi cevap vermek

Mesajı alacak kişilerin nasıl anlayacaklarını, yorumlayacaklarını düşünmeden yazmak

Başkasına gönderilen mesajı yanıtlamak

Gelen mesajı yönlendirirken değiştirmek, manipüle etmek

Başkasının adına mesaj yazmak

Sizin aklınıza gelenler varsa yorumlardan ekleyebilirsiniz.

Paylaşın: