Aylık arşivler: Şubat 2017

Microsoft Project Kısayolları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Kısayolları kullanarak Microsoft Project’i daha hızlı kullanacağınızı düşünüyorsanız aşağıdaki tabloyu kullanabilirsiniz.

Keystroke Result
Alt + N > Tab Create a folder from the shortcut menu
Alt + N Opens the shortcut menu, where you can create a document
Alt + U Upload a document
Alt + C Opens Actions menu, where you can export results to your spreadsheet
Alt + I Opens the Settings menu
Alt + M Opens the ‘More’ menu for the selected item
Alt + N Create a new document
Alt + N > tab to New Folder > Enter Create a new folder
Alt + R Shows a graphical summary of responses link
Alt + S Search
Alt + U Upload a document in the Add a document dialog box, also shows the all responses link
Alt + Y Syncs library
Backspace Delete the selection, or the character in front of the cursor
Ctrl + M Indent a paragraph from the left
Ctrl + B To bold or unbold selected text
Ctrl + Backspace Deletes the whole word to the left of the cursor
Ctrl + C Copy
Ctrl + Delete Deletes the whole word to the right of the cursor
Ctrl + E Center-align paragraph
Ctrl + I To italicize or un-italicize selected text
Ctrl + K Insert a hyperlink
Ctrl + L Left-align paragraph
Ctrl + R Right-align paragraph
Ctrl + Shift + M Outdent/remove indentation of paragraph
Ctrl + Spacebar Clear formatting
Ctrl + U To underline or remove underline formatting from selected text
Ctrl + V Paste
Ctrl + X Cut
Ctrl + Z Undo
Delete Delete your selection without saving it to the Clipboard
Down Arrow | Alt + Down Arrow Navigate through site options, menu lists, and drop down list
Esc Close an opened menu on the Ribbon
Insert Switch between inserting and overwriting text
Shift + Enter Expand ribbon or site menus and lists or to insert a new line (but not in the HTML Paragraph element)
Shift + F10 Opens the shortcut menu for the selected item
Tab Navigate on your current screen

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil) 

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur

Paylaşın:

Projelerde Bilgi Yönetimi – 1

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Projelerde bilginin yaratılması, değerlendirilmesi, kontrolü ve iletişimi Proje Bilgi Yönetimi adını alır. Hedef ortaya çıkan verilerin iş stratejileri ve proje gerçekleşmeleri için anlamlı bilgi haline getirilmesidir.

Bilgiden elde edilecek faydaların kaçırılmaması gerekir. Özellikle bilginin her sektörde çok kıymetli olduğu bu dönemde rekabetçi avantajı yaratmanın en önemli yollarından birisi bilginin yönetilmesidir.

Projelerde Bilgi Yönetimi Neden Önemidir?

1 –Verinin Bilgiye Dönüştürülmesi – Veriler tek başlarına bir anlam ifade etmezler. Bir gerçekleşme verisi doğru yorumlanıp anlaşılmadığında işe yaramayacaktır.

Bilginin değere dönüşmesi için yönteme ihtiyaç vardır. Proje Bilgi Yönetimi süreci bilginin tanımlanması, değerlendirilmesi ve sürekli geliştirilmesini hedefler. Bilginin doğru paydaşlara zamanında ve kaliteli iletilmesi, doğru aksiyonların alınmasını sağlar.

2- Bilgi Kaybını Önlemek – Şirket hafızası çalışanların kafasında kalmamalıdır. Çalışanın ayrılması veya yaşayacağı çatışmalar olumsuz sonuçlar doğurabilir.

Projelere ilişkin kritik bilgilerin gelecekte işe yarayacak şekilde saklanması çok önemlidir.

3- Aynı işi tekrar yapmamak – Geçmiş proje kayıtları bir çok işin tekrar yapılmasının önüne geçer. Geçmiş projelere ilişkin gerçekleşme verileri yeni projelerin tahmin tabanını iyileştirir.

4- Bilginin Dağıtılması – Bilgi bir yerde durduğunda işe yaramaz. Bilgi şarap değildir, bir köşede bekletildikçe değerini kaybeder. Doğru kişilerle zamanında paylaşılarak doğru aksiyonların alınması gerekir. Bu sayede tekrarlayan problemlerin önüne geçilebilir, hızlı aksiyon alınabilir.

5- Bilgiyi Geliştirme – Bazı bilgilerin güncellenmesi gerekir. Eski bilgilere erişim değişim gerekliliğini gösterir. Geliştirme önerilerinin önünü açar. Proje Bilgi Yönetimine ilişkin süreçler zamanla verimsizleşebilir, güncellenmeleri gerekebilir.

6- Bilgiyi Ölçmek – Bilgiye yapılan yatırımın geri dönüşü önemlidir. Proje Bilgi Yönetimine ilişkin tüm süreç, politika ve kullanılan yazılımlara yönelik yapılan çalışmalar ve geri dönüşleri izlenerek, fayda takibi yapılır.

7- Bilgi ile işinizi yürütürsünüz – Bilgi strateji, karar verme, araştırma ve geliştirme, iletişim ve tüm iş süreçleri için kullanılır. Projelerin başlangıcından bitimine kadar ki tüm süreç bilgi alışverişi ile geçer. Yönetilmeyen bilgi hedeflere ulaşılamamasına, performans kayıplarına yol açar.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil) 

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sanatını Önemsemek

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yönetimine ilişkin yüzlerce eğitim verdim, binlerce öğrencim oldu. Hemen hemen her eğitimin başında proje yönetiminin bir teknikten çok bir sanat olduğunun altını çizmeye çalıştım.

Eğitimlerde bir çok teknik öğretiyoruz. Hangi tekniğin neden önemli olduğunu, yapılması gerektiğini, kimin ne zaman yapması gerektiğini anlatıyoruz. Fakat bir çok firmada “yöneticilere” bu eğitimi veremediğimiz için istenilen etkiyi yaratamıyoruz.

Yöneticilerin bu eğitimi almama sebepleri “bence” şu yüzden;

  • Astları ile aynı ortama girmemek.  Benden sadece üst yönetim olarak kapalı grup eğitim alan firmalar oldu. Astları üzerinde baskı uygulayan yöneticilerin olduğu eğitimlerde katılımcılar çok sessizleşir, katılmamalarının yerinde olduğu firmalarda oldu. Bunu bile test etmek için katılmalılar. 
  • Yıılardır çalışıyorum, deneyimliyim, zaten biliyorum düşüncesi. Bu düşünce bildiklerinin doğru olduğundan %100 emin yöneticiler için ama sonra bizim eğitimlerde anlattıklarımızı yapmaya çalışanların en büyük engeli oluyorlar.
  • Bunlar hikaye, eğitim aldıralım yine de kendi bildiğimi okurum rahatlığındaki yöneticiler. Eğitmenler kimsenin bilmediği çok özel şeyleri anlatma iddiasında olmazlar fakat günceldirler. Eğer konuları kendi düzeyinde iyi dinleyen katılımcı olursa ilgilendiği detayda sorularla eğitmeni yönlendirebilir ve ihtiyacı olanı alır. 
  • Eğitim motivasyondur ama eğitimde olmaları onlara iş vermeme engel değil rahatlığındaki yöneticiler. Eğitimi ciddiye almayan, eğitim olsa ne olur olmasa ne olur diye düşünerek ama ya şirket politikası ya da çalışanın isteği üzerine eğitime onay veren yöneticiler ne kadar zarar verdiklerinin farkında değildirler. Çalışanın yöneticisine olan bakış açısını ve güvenini çok zedeleyen bir durumdur.

Katılımcılar için proje yönetimi sanatı dediğimde ne kast ediyorum;

Değişimi Yönetebilmek – Biz eğitimlerde çeşitli teknik ve yöntem anlatıyoruz. Yaparsanız iyi olur, yapmanın faydaları vb. açıklamaya çalışıyoruz. Dayandığımız temel ise en iyi uygulamalar (best practices) yani kendi uydurmalarımız değil. Yapılması gerekenler mevcut alışkanlıklar dışında ise bunun anlamı “değişim” oluyor. En önemli konulardan birisi yönetimin ve çalışanın değişimi yönetebilmesi.

Odağı kaybetmemek – Proje ya da programlarda gerek sponsor gerekse proje-program yöneticilerinin odaklarını kaybetmemeleri gerekiyor. Bu konsantrasyon olmadığında bildiğiniz teknik ve araçların önemi kalmıyor.

İnsan ilişkileri – İletişimi yeterince önemsemeyen, diğerleri ile etkili ve etkin iletişim kuramayan sponsor, proje veya program yöneticisinin başarılı olması çok zor.

Yazılı kültür – Bir çok teknik ve araç kaliteli veri gerektirir ve kayıt tutmak anlamına gelir. Yazılı kültüre uzak, iyi yazamayan ve okuyamayan, bunu zaman kaybı olarak gören bir ortamda kurumsal hafıza oluşturulamaz.

Ortak Dil – Aynı dilde konuşmanın önemi anlaşılamadığında çatışmaların ve iletişimin önündeki engeller giderek büyümeye başlar. “Ben” den “Biz”e geçiş için ortak dil şarttır.

Bunların başarılabilmesi için;

  • Size özgün, sizi pazarda farklılaştıran bir proje yönetimi kültürüne,
  • Uzun vadeli ve stratejik bir düşünce yapısına,
  • Değişime ve bu değişimi şirkete adapte edecek iradeye,
  • Üst Yönetimin desteklediği, liderlik tarafı güçlü proje-program yöneticilerine,
  • Bilgi ve teknolojiyi en iyi şekilde kullanabilecek şirket içi birlikteliğe,
  • Ekip çalışmasına ihtiyacınız vardır.

>———————–KİTABIMIZ ÇIKTI——————————< 

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Gerçeklerle Yüzleşmeyen Projelerinde Başarı Bekleyemez

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Geriye dönüp baktığımda firmaların proje yönetimi yaklaşımlarının değiştiğini, eğitimler, yazılımlar vb. ile projelerini daha iyi yönetmeye çalıştıklarını görüyorum. Dinamik bir iş ortamı projelere yaklaşımı doğal olarak değiştirdi.

Fakat “sihirli değnek” beklentisi nedense değişmiyor. Alınan eğitimlerle, seçilen proje yöneticileri, alınan yazılımlar, her şeyi kitabına göre yapmakla kısa sürede başarı beklentisi (hatta mucize) değişmiyor.

Çünkü gerçeklerle kimse yüzleşmek istemiyor.

Eğer bir projenin SADECE çıktılarına odaklanırsanız süreç ve performansta, süreç ve performansa odaklanırsanız çıktılarda sıkıntı yaşarsınız.

Belirsizlik ve kararsızlıkla yola çıkılan projelerde işi yapan ekiplerin değişikliklere karşı dirençleri ile karşılaşırsınız.

Her şeyi “bildiğiniz” gibi yapmaya kalktığınızda “bilmediklerinizden” gol yersiniz ama maç bitmiştir.

Kapsam, zaman, maliyet ve kaliteyi gerçekleştirmenin başarıyı getireceğine olan inanç insan faktörünü bir kenara itiyorsa problemler başlayacak demektir. Projeler hedeflerini tuttursalar bile hayal kırıklıklarına yol açabilirler. Projenin hayata geçtikten sonra “sürdürülebilir” olmaması ya da bunun proje esnasında düşünülmemesi istenmedik durumlara yol açabilir.

Proje ve programlara ne kadar stratejik ve iş odaklı yaklaşılıp yaklaşılmadığı önemlidir. Yönetimin sorması, uygulayanların sorgulaması gereken budur.

Proje ve programları planlar ve dokümanlar değil insanlardır. Planlar, dokümanlar, prosedürler karar almayı, ilerlemeyi ve kontrolü sağlayıp proje ve programın insan tarafını destekleyecek nitelikte olmalıdır.

Bir ekibin işini iyi yapması için motivasyona ve ilhama ihtiyacı vardır. Bu durum proje ve program yöneticisinin liderlik özelliklerine sahip olmasını gerektirir. Projeyi, hedeflerini ve insanları anlayacak bir proje-program yöneticisine ihtiyaç vardır.

Liderliği elinde tutma gayretindeki üst yönetimlerin, proje-program liderliğini önemsemeyip her şeye karışmaları, proje ve program yöneticilerini sadece “yapan” olarak görmeleri çoğu zaman itiraf edemedikleri gerçekleridir.

Proje Yöneticilerini bir lider olarak yetiştirin ve destekleyin. Proje yönetiminin teknik tarafının %30, insan tarafının %70 olduğunu unutmayın.

Proje ve Program Yöneticileri, konfor alanından vererekte olsa kendinizi geliştirin. Proje ve Program dışı zamanlarınızı yetkinliklerinizi, insanları anlama ve yönetme konusunda becerilerinizi geliştirmeye ayırın. Okuduklarınızı ve deneyimlediklerinizi proje-programınıza nasıl uyarlayabileceğinize kafa yorunuz. Değişimin ve gelişimin maliyetine katlanmazsanız, başarının kendiliğinden gelmeyeceğini anlayacaksınız.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil) 

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 16

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yöneticisini kim seçmeli? Proje Yöneticilerini kim hazırlamalı? Proje Yöneticisi adaylarını kim seçmeli? Proje Yöneticilerini kim izlemeleri ve değerlendirmeli? Bu soruların cevabı PYO olmalıdır.

PYO, şirket içindeki potansiyel proje ve program yöneticisi adaylarını belirlemelidir. Proje ve programların başarısı için gerekli yetkinliklere sahip olan veya gelişime açık olan adaylar belirlenmelidir. Bu belirlemede performans yönetim sistemi sonuçları ve fonksiyonel yöneticiler ile görüşmeler yapılması gerekir.

Proje ya da programların onaylanması paralelinde atanacak olan proje ve program yöneticisinin uygunluğu değerlendirilmelidir. Sezgilere bağlı ve alışkanlıklar doğrultusunda atanan proje ya da program yöneticileri yerine profesyonel bir tutum sergilenmelidir.

Geçmiş proje ya da program kayıtları üzerinden proje ya da program yöneticisi başarı kriterleri başlangıçta belirlenmelidir.

Proje ya da program yöneticilerine destek verilmesi ve izlenmesi PYO tarafından yapılmalıdır.

Proje ya da program öncesi hazırlık gereksinimleri PYO ile beraber belirlenmeli ve doğru bir başlangıç yapılmalıdır.

Proje performansının izlenmesi kadar proje ya da program yöneticilerinin performansı izlenmeli, geliştirilmesi gereken alanlar belirlenmelidir.

Proje ya da program yöneticileri için kariyer planlaması yapılmalı, uzun vadede hangi hangi basamakları geçmeleri, hangi yetkinlik düzeyine gelmeleri gerektiği ve alacakları sorumlulular tanımlanmaya çalışılmalıdır. Örneğin proje ekip üyesi başlayan birinin hangi noktada proje yöneticisi olabileceği veya proje yöneticisinin hangi noktada daha büyük projelere atanabileceği vb.

Proje kapanışında proje ve program yöneticilerinin müşteri, sponsor ve proje/program ekibi tarafından değerlendirmesinin yapılması sağlanmalıdır.

Proje ve program yöneticilerine ilişkin performans kayıtları saklanmalı, gelişim programları ile desteklenmeli ve izlenmelidir.

>———————–KİTABIMIZ ÇIKTI——————————< 

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 15

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje ve programlarda risklerin tanımlanması gerekir. Çoğunlukla beyin fırtınası vb. görüşme, toplantılar ile ilgili kişilerin deneyimlerine dayanılarak riskler tespit edilmeye çalışılır.

Risklerin ne olduğu kadar gerçekleşme olasılığı ve etkisinin öngörülebilmesi çok önemlidir. Böylelikle riskleri önceliklendirebilirsiniz.

Geçmiş proje ve program verilerine göre risklerin gerçekleşme olasılığının ve etkilerinin değerlendirilebilmesi için problem veritabanının yaratılması gerekir. PYO, problem veritabanını hazırlar. Problem veri tabanında problem ilişkin açıklamalar, çözüm yöntemleri, ortaya çıkış sebepleri, problem çözen vb. yer alır. Problemler proje ve programların durum raporlarında yer almalıdır.

PYO, problemlerin problem veritabanına girişini güvence altına alır ve ortak problemlerde müdahale eder.

Problem veritabanında yer alan tüm problemler kategorik olarak ilgili proje tiplerine göre ayrılır. Böylelikle yeni başlayan bir proje ya da programa ilişkin hangi risklerin olduğu görülebilir.

PYO, sektörel ve akademik araştırmalar yaparak problem veritabanına benzer şirketlerde, proje ve programlarda yaşanan problemleri ekler.

PYO, risklere karşı alınacak önlemlere yönelik öneriler geliştirir, proje ve program yöneticilerine yol gösterir. Önleyici ve düzeltici eylemlerin planlanıp planlanmadığını kontrol eder.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 14

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje ve programlarda yaşanan olumlu gelişmelerin tekrarlanması, olumsuz gelişmelerin tekrarlanmaması için proje ve program yöneticilerinin alınan dersleri toplamaları gerekir. Alınan derslerin saklanması, diğer proje ve programlara aktarılması PYO’nun sorumluluğunda olmalıdır.

Alınan derslerin dikkate alınmayıp proje ve programlara aktarılmaması “tekrarlayan problemlere” yol açacaktır.

Proje ve Program Yöneticileri süreç içerisinde fark ettikleri ve yaşadıkları tüm dersleri kayıt altına almalıdırlar. Proje ya da program sonunda bu kayıtları derlemeli tüm proje ve programlar için geçerli olanlar ve istisnalar olmak üzere sınıflandırmalıdırlar.

Alınan derslerin ilgili paydaşlarla yazılı olarak paylaşılması, kapanış raporunda yer alması sık karşılaşılan bir durumdur. Ne var ki alınan dersin sözlü ya da yazılı olarak aktarılması dikkate alınmasını ve uygulanmasını garantilemez.

Şirketler, alınan dersleri ilgili fonksiyonel yöneticiler ile değerlendirmeli, uygun görülenlerin şirket politika ve prosedürlerine girmesi sağlanmalıdır. Politika ve prosedür içine giren alınan ders ilgili departmanlar (kalite kontrol vb.) vasıtasıyla kontrol edilmelidir.   

Alınan ders kaynaklı yeni yöntem, süreç veya uygulamanın sayısal faydası ölçülebiliyorsa dersi çıkaran ve öneriyi getiren proje ya da program yöneticisi ödüllendirilmelidir.

PYO, yıl sonunda tüm yıla yönelik alınan derslerden bir derleme sunum yaparak gelişimi göstermelidir. Hiç bir ders çıkarılamayan proje ya da programlarda ders çıkarma yöntem ve tekniklerini ekiplere aktarmalıdır.

Alınan Dersler şablon dokümanı hazırlanmalı, Proje ya da program yöneticilerinin tarih etiketli olarak giriş yapmaları sağlanmalıdır.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 13

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje ve programlar şirketin ortak kaynaklarını kullanırlar. Kaynak çakışmaları yaşanmaması ve kullanımın optimizasyonu için merkezi bir yapıya ihtiyaç vardır. PYO, kaynak dağılımlarını izlemek ve optimize etmek ile sorumlu olmalıdır.

Kişisel ilişkilere dayalı kaynak paylaşımlarının yapılması veya güçlü yöneticinin istediği kaynakları kullanması gibi yaklaşımlar şirketlerin stratejilerine zarar verirler.

Proje ve programların ortak bir metodoloji doğrultusunda planlanmaları gerekir. Kaynak kullanımına ilişkin sıkıntılar planlama esnasında fark edilmelidir.

Proje yönetimi bilgi sistemleri kaynakların aktivitelere atanması esnasında fazla bir yükleme ya da çakışma olup olmadığını gerçek zamanlı denetler ve planlamacıyı uyarırlar. Plandaki problemler Proje ve Program Yöneticileri ile görüşülerek çözümlenmeye çalışılır.

Eğer proje veya programa ilişkin öncelik tanımları yapılmışsa “seviyelendirme” yapılarak kaynakların hangi işleri önce hangilerini sonra yapacağına proje yönetimi yazılımı karar verebilir.

Kaynak dağılımlarını ve optimizasyonu sağlamak için projelerde yer alamn kaynakları içeren Kaynak havuzu PYO tarafından hazırlanmalıdır. Kaynak havuzunun güncel tutulması (işe giren ve çıkan personel vb.) İnsan Kaynakları Departmanı ve PYO koordinasyonu ile gerçekleştirilir.

Kaynak dağılımları konusunda PYO düzenli izleme ve raporlama yapmalıdır. Kaynak darboğazları ve gelecek senaryolarına göre yönetime öneriler getirmelidir.

———————————————————————————————

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 12

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yönetimi Bilgi Sistemlerini ve araçları geliştirme sorumluluğu PYO’da olmalıdır. Bir çok şirkette BT Departmanları yazılım seçimi ve kurulumu yapmaktadır. Proje Yönetimi konusunda önce yazılım seçimi yapılıp ardından proje yönetimi uygulanmaya başladığında başarısız olunacaktır.

Öncelikle proje yönetim metodolojisinin geliştirilmesi gerekir. Metodoloji çerçevesinde uygun yazılımların değerlendirilmesi gerekmektedir.

Seçilen yazılıma göre davranmak, yazılımın önerdiği gibi proje yönetimi yapmak sorunlara yol açar.

Şirket kendi proje yönetimi yazılımını hazırlamak isterse büyük bir yatırım olacaktır. Mevcut çözümlerden birisi mutlaka işinizi görür.

Yönetimin ve fonksiyonel departmanların beklentileri belirlenmelidir. Proje Yönetimine ilişkin tanımlamalar(proje tipi vb.) ve rol-sorumluluk tanımlamaları yapılmalıdır. Proje yönetimi süreçleri, onay ve dokümantasyon noktaları ile belirlenmelidir. Bu sürecin farklı proje tiplerinde işlerliği test edilmeli, öncelikle sürecin şirket içinde Kabul görmesi sağlanmalıdır. Geliştirilen sürece ilişkin bir kontrol listesi hazırlanmalı ve yazılım arayışında bu liste ile kontrol sağlanmalıdır.

Benzer şirketlerdeki proje yönetimi uygulamaları ziyaret edilerek deneyimler alınmalı, sadece pazarlamacıların sözleri ile yola devam edilmemelidir.

Proje Yönetimi yazılımları konusunda “istisnalara” takılınmamalıdır. Çok istisnai durumları bir yazılımın gerçekleştirmesindense o istisnaların başka yollarla çözülmesi daha akıllıca olacaktır.

Proje Yönetim sürecinin basit olması, seçilebilir yazılım olasılığını artıracaktır.

Tercih edilen yazılımın BT ve PYO tarafından yönetilmesi gerekir. BT, zaman içerisindeki gerekli geliştirmeleri ve olası problemleri çözecek kabiliyette olmalıdır. Teknik destek yazılımı sağlayan firma tarafından verilecekse sözleşme maddeleri iyi çalışılmalıdır.

PYO, proje yönetimi bilgi sistemlerinin geliştirilmesinden sorumlu olmalıdır. Şirket içi kullanımları izlemeli, problem durumunda müdahale etmelidir. Proje Yönetimi Bilgi sistemlerinin kullanım el kitapçıklarını hazırlamalı ve eğitimlerini vermelidir. Sistem kullanıcılarının problemlerinde Yardım Masası rolünü üstlenmelidir.

>—————————————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 11

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Projelerde yer alanların, üzerlerine düşen rol ve sorumlulukları yerine getirebilmeleri için hem temel yetkinliklerinin geliştirilmesi hem de proje yönetimi becerilerinin geliştirilmesi gerekir.

Temel yetkinlikler; sunum ve toplantı yapma, problem çözme – müzakare – iletişim  teknikleri, e-posta yazma vb. İnsan Kaynakları departmanlarının eğitim sorumluluğunda olup proje-program bağımsız her çalışan için yapılmalıdır.

Proje Yönetimi becerileri ise hem evrensel hem de şirket metodolojisi çerçevesinde geliştirilmelidir.

Çalışanların temel ve ileri düzey proje yönetimi, proje yönetimi sertfikasyonlarına (PMP® vb.) hazırlık, eğer kullanılıyorsa proje yönetimi bilgi sistemine yönelik (Ms Project vb.) eğitimler aldırılması gerekir. Proje simulasyonları, proje risk ve kalite yönetimi benzeri spesifik alanları geliştirici eğitimler ya da projelerde süre kısaltma teknikleri, proje dokümantasyonu gibi yapılanı iyileştirmeye yönelik eğitimler aldırılmalıdır.

Kurum içi metodoloji geliştirilmişse eğitimicinin eğitimi ile önce eğitimciler yetiştirilmelidir. Şirket içi eğitimciler projelerde yer alan çalışanlara mevcut metodoloji, yöntem, süreç, politika ve araçları mümkünse uygulamalı olarak aktarmalıdırlar.

Projelerde çalışanların becerilerini ve bilgi düzeylerini artırıcı konferanslara katılımlar, dergi ve sitelere üyelikler yapılarak güncel bilgi akışı sağlanmalı, bir kütüphane oluşturularak ilgili kitapların ihtiyacı olan personelin erişimine sunulması gerekir.

PYO, sponsor, proje yöneticisi, şirket içi proje ekip üyeleri ve hatta dış kaynakların eğitim planlamasını yapmak, sertifikasyon sürecini takip etmek, konferans katılımlarını sağlamak, dergi ve site aboneliklerini sağlamak, kütüphane oluşturmakla yükümlü olmalıdır.

———————————————————————————————

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın: