Kategori arşivi: MS Project

Ms Project’te Göstergeler (Indicators)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

Göstergeler (Indicators) aktivite ya da kaynaklara ilişkin farklı durumları gösterirler. 

Indicators column in Project

Çeşitli

2016 2013 2010 2007 açıklama
Indicators column header Indicators column header Indicators column header Indicators column header Gösterge kolon başlığı
Note Note Note Note Eğer bir aktivite ya da kaynakla ilgili Not(Notes) bölümüne bir şey yazılmışsa bu sembol çıkar. Fare ile üzerine geldiğinizde ilk satırda yazılı olanı görebilirsiniz.
Hyperlink Hyperlink Hyperlink Hyperlink Eğer bir aktivite ya da kaynağa link vermişseniz bu sembol çıkar. Kullanım önerim kaynak sayfasında (Resource sheet) kaynak üzerinde sağ klik yaptıktan sonra hyperlink seçip sol tarafta emaili seçmeniz ve mailto: diyerek kaynağın epostasını yazmanız. Böylece bu sembol üzerine fare ile geldiğinizde Kontrol tuşuna elinizi basılı tutarak tıklarsanız mesaj kutusu açılacaktır.

Görevler (Tasks)

2016 2013 2010 2007 AÇIKLAMA
Recurring task Recurring task Recurring task Recurring task Aktivitenin tekrarlayan bir aktivite olduğunu gösterir. Periyodik toplantı ya da raporlama girişi yapıldığında görülür.
Completed Completed Completed Completed Aktivite %100 tamamlanmış ise gözükecektir.
Inserted project Inserted project Inserted project Inserted project Bu aktivitenin eklenen (insert) başka bir proje olduğunu görebilirsiniz.
Inserted project is read-only Inserted project is read-only Inserted project is read-only Inserted project is read-only Bu aktivitenin eklenen (insert) başka bir proje olduğunu ancak okuma izinli (read only) olduğunu gösterir.
Calendar applied Calendar applied Calendar applied Calendar applied Bu aktiviteye özel bir takvim atandığını gösterir.
Non-intersecting calendars Non-intersecting calendars Non-intersecting calendars Non-intersecting calendars Mevcut görev ya da kaynak takvimleri ile kesişmeyen bir takvime sahip aktiviteyi gösterir.
Task finished late Task finished late Task finished late Task finished late Bitim tarihinden (deadline date) daha geç bitecek aktiviteyi gösterir.

Kısıtlar (Constraints)

2016 2013 2010 2007 AÇIKLAMA
Inflexible constraint Inflexible constraint Inflexible constraint Inflexible constraint Bu aktivitede esnek olmayan tarih kısıtı olduğunu gösterir. Örneğin şu tarihte bitmeli, başlamalı vb.
Moderate constraint Moderate constraint Moderate constraint Moderate constraint Bu aktivitede esnek olmayan tarih kısıtı olduğunu gösterir. Örneğin şu tarihten önce bitmemeli, başlamamalı vb.
Constraint error Constraint error Constraint error Constraint error Aktivitenin belirlenen tarihte planlanmadığını ya da tamamlanmadığını gösterir. 

Teslimatlar ve Bağlantılar (Deliverables and dependencies)

2016 2013 2010 2007 AÇIKLAMA
Deliverable Deliverable Deliverable Deliverable Bu aktivitenin bir teslimatı olduğunu ve tamamlanması için başka bir projeye bağlı olduğunu gösterir. 
Dependency Dependency Dependency Dependency Aktivitenini başka bir projedeki aktiviteye bağlı olduğunu gösterir. 

Kaynaklar (Resources)

2016 2013 2010 2007 AÇIKLAMA
Overallocated OverallocatedLevel resource OverallocatedLevel resource Level resource Kaynakta fazla yüklenme olduğunu gösterir. Kaynaktaki iş yükününü dengelenmesi gerekir.
Local resource Local resource NA NA Kaynağın işe atanması için kaynak yöneticisi tarafından onaylanması gerektiğini gösterir.
Generic resource Generic resource Generic resource Generic resource Kaynağın jenerik olduğunu gösterir. Jenerik kaynak, mühendis, analist vb. sadece ünvan ile atanan kaynak demektir.
Engagement required NA NA NA Kaynak atanmadığını gösterir.
Engagement proposed NA NA NA Kaynak atandığını ancak henüz onaylanmadığını gösterir.
Engagement added NA NA NA Yeni bir kaynak atandığını gösterir.
Engagement edited NA NA NA Atamanın değiştirildiğini ve onay gerektiğini gösterir.

Çalışma Eğirisi (Contour)

2016 2013 2010 2007 AÇIKLAMA
Back loaded contour Back loaded contour Back loaded contour Back loaded contour Aktivitedeki eforun giderek artacak şekilde ayarlandığını gösterir.
Bell contour Bell contour Bell contour Bell contour Aktivitedeki eforun çan eğirisi şekilde ayarlandığını gösterir.
Double peak contour Double peak contour Double peak contour Double peak contour Aktivitedeki eforun iki kere tepe yapacak şekilde ayarlandığını gösterir.
Early peak contour Early peak contour Early peak contour Early peak contour Aktivitedeki eforun başta az sonra yoğun ve giderek azalacak şekilde ayarlandığını gösterir.
Assignment edited Assignment edited Assignment edited Assignment edited Aktivitedeki eforun elle ayarlandığını gösterir.
Front loaded contour Front loaded contour Front loaded contour Front loaded contour Aktivitedeki eforun başta yoğun giderek azalacak şekilde ayarlandığını gösterir.
Late peak contour Late peak contour Late peak contour Late peak contour Aktivitedeki eforun giderek artacak şekilde ayarlandığını en sonda normal ayarlandığını gösterir.
Turtle contour Turtle contour Turtle contour Turtle contour Aktivitedeki eforun kaplumbağa şekilde ayarlandığını gösterir.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Sipariş formu

Diğer sipariş yöntemleri: Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Microsoft Project Kısayolları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

Kısayolları kullanarak Microsoft Project’i daha hızlı kullanacağınızı düşünüyorsanız aşağıdaki tabloyu kullanabilirsiniz.

Keystroke Result
Alt + N > Tab Create a folder from the shortcut menu
Alt + N Opens the shortcut menu, where you can create a document
Alt + U Upload a document
Alt + C Opens Actions menu, where you can export results to your spreadsheet
Alt + I Opens the Settings menu
Alt + M Opens the ‘More’ menu for the selected item
Alt + N Create a new document
Alt + N > tab to New Folder > Enter Create a new folder
Alt + R Shows a graphical summary of responses link
Alt + S Search
Alt + U Upload a document in the Add a document dialog box, also shows the all responses link
Alt + Y Syncs library
Backspace Delete the selection, or the character in front of the cursor
Ctrl + M Indent a paragraph from the left
Ctrl + B To bold or unbold selected text
Ctrl + Backspace Deletes the whole word to the left of the cursor
Ctrl + C Copy
Ctrl + Delete Deletes the whole word to the right of the cursor
Ctrl + E Center-align paragraph
Ctrl + I To italicize or un-italicize selected text
Ctrl + K Insert a hyperlink
Ctrl + L Left-align paragraph
Ctrl + R Right-align paragraph
Ctrl + Shift + M Outdent/remove indentation of paragraph
Ctrl + Spacebar Clear formatting
Ctrl + U To underline or remove underline formatting from selected text
Ctrl + V Paste
Ctrl + X Cut
Ctrl + Z Undo
Delete Delete your selection without saving it to the Clipboard
Down Arrow | Alt + Down Arrow Navigate through site options, menu lists, and drop down list
Esc Close an opened menu on the Ribbon
Insert Switch between inserting and overwriting text
Shift + Enter Expand ribbon or site menus and lists or to insert a new line (but not in the HTML Paragraph element)
Shift + F10 Opens the shortcut menu for the selected item
Tab Navigate on your current screen

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil) 

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur

Paylaşın:

Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 12

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

Proje Yönetimi Bilgi Sistemlerini ve araçları geliştirme sorumluluğu PYO’da olmalıdır. Bir çok şirkette BT Departmanları yazılım seçimi ve kurulumu yapmaktadır. Proje Yönetimi konusunda önce yazılım seçimi yapılıp ardından proje yönetimi uygulanmaya başladığında başarısız olunacaktır.

Öncelikle proje yönetim metodolojisinin geliştirilmesi gerekir. Metodoloji çerçevesinde uygun yazılımların değerlendirilmesi gerekmektedir.

Seçilen yazılıma göre davranmak, yazılımın önerdiği gibi proje yönetimi yapmak sorunlara yol açar.

Şirket kendi proje yönetimi yazılımını hazırlamak isterse büyük bir yatırım olacaktır. Mevcut çözümlerden birisi mutlaka işinizi görür.

Yönetimin ve fonksiyonel departmanların beklentileri belirlenmelidir. Proje Yönetimine ilişkin tanımlamalar(proje tipi vb.) ve rol-sorumluluk tanımlamaları yapılmalıdır. Proje yönetimi süreçleri, onay ve dokümantasyon noktaları ile belirlenmelidir. Bu sürecin farklı proje tiplerinde işlerliği test edilmeli, öncelikle sürecin şirket içinde Kabul görmesi sağlanmalıdır. Geliştirilen sürece ilişkin bir kontrol listesi hazırlanmalı ve yazılım arayışında bu liste ile kontrol sağlanmalıdır.

Benzer şirketlerdeki proje yönetimi uygulamaları ziyaret edilerek deneyimler alınmalı, sadece pazarlamacıların sözleri ile yola devam edilmemelidir.

Proje Yönetimi yazılımları konusunda “istisnalara” takılınmamalıdır. Çok istisnai durumları bir yazılımın gerçekleştirmesindense o istisnaların başka yollarla çözülmesi daha akıllıca olacaktır.

Proje Yönetim sürecinin basit olması, seçilebilir yazılım olasılığını artıracaktır.

Tercih edilen yazılımın BT ve PYO tarafından yönetilmesi gerekir. BT, zaman içerisindeki gerekli geliştirmeleri ve olası problemleri çözecek kabiliyette olmalıdır. Teknik destek yazılımı sağlayan firma tarafından verilecekse sözleşme maddeleri iyi çalışılmalıdır.

PYO, proje yönetimi bilgi sistemlerinin geliştirilmesinden sorumlu olmalıdır. Şirket içi kullanımları izlemeli, problem durumunda müdahale etmelidir. Proje Yönetimi Bilgi sistemlerinin kullanım el kitapçıklarını hazırlamalı ve eğitimlerini vermelidir. Sistem kullanıcılarının problemlerinde Yardım Masası rolünü üstlenmelidir.

>—————————————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:

Proje Yönetimi ve Dijital Dönüşüm (Digital Transformation)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

Son dönemin ne popüler söylemlerinden biri. Çoğu firma dijital dönüşüm adı altında bir şeylerin peşinde. Dijital Dönüşümün anlamı dijital teknolojileri organizasyonun strateji ve operasyonlarına uygulamasıdır. Fiziksel ve dijital dünyaları fırsatlar doğrultusunda birleştirmektir. Hedefin müşteri memnuniyetini artırması, rekabetçi avantaj yaratması ve büyümeyi hızlandırması olması gerekir.

Ancak gördüğüm bazı uygulamalar Dijital Bozulma (Disruption) odaklı. Dijital Bozulma fiziksel dünyadaki uygulamaları dijitalleri ile değiştirmek anlamına geliyor. Yönetimler, insan yerine dijital çözümler kullanarak tüm işlerin halledilebileceğine inanıyorlar. Çalışanlar teknolojik dönüşümlerle işsiz kalacaklarını düşünüyorlar. Halbuki önemli olan dijital dünyada rekabet edebilecek doğru insan-teknoloji karşımını bulmaktır.

Dijital teknolojiler ile fiziksel dünyanın, inovatif yaklaşımlarla yeni değerler üreten yapılara dönüşmeleri gerekiyor.

Dijital dönüşüm sadece dijital teknolojilere değil insanların gelişimlerine yapılacak yatırımlarla başarıya ulaşabileceği unutulmaması gereken bir diğer konu.

Proje, Program, Portföy Yöneticileri veya Proje Ofisi Dijital Dönüşüm sürecinde aşağıdaki maddelere dikkat etmelidirler;

  • Mevcut portföy, program ve projelerin durumunu analiz etmeli, hangi düzeyde teknoloji (Excel, MS Project, PPM vb.) kullanımı gerektiğini belirlemeli, gelecekteki durumu masaya yatırmalıdırlar.
  • Teknolojik bir dönüşümün kurum için Kabul görmesine ilişkin koşulları tanımlamalıdırlar.
  • Teknolojik dönüşümün katacağı faydaları sayısallaştırmalıdırlar.
  • Sektördeki mevcut uygulamaları ve bu uygulamaları kullananları ziyaret etmeli, deneyimlerini dinlemelidirler.
  • Dijital dönüşümle beraber personel gelişimini sağlayıcı tedbirler almalıdırlar.
  • Dijital dönüşümü bir plan dahilinde düşünmeli, tüm şirketin katılımını sağlamaya çalışmalıdırlar.

Nerede kullanılır?

  • Proje istek ve onay sürecinde,
  • Planlama sürecinde,
  • İzleme ve kontrol sürecinde,
  • Raporlamada,
  • Yürütme sürecinde gerçekleşme verilerinin girişinde,
  • Problem ve Değişiklik kayıtlarının iletilmesi ve saklanmasında,
  • Portföy, Program ve Proje Durum Gösterge tablolarının hazırlanmasında,
  • Tedarik süreçlerinin izlenmesinde,
  • İletişimlerde kullanılır.

Hayatımı Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı – Gökrem Tekir – Savaş Şakar çıktı. Bilgi almak ve İMZALI kitap siparişi vermek için tıklayınız.

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapçılarda yoktur.

Paylaşın:

MS Project ile İlgili Youtube Kaynakları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

Adem Çamurcu

Project Online Ekip Üyesi Görevleri – 1
Project Online ve MS Project ile Proje Planı Yayımlama
Microsoft PPM ile Visual Studio Team Services ve Jira Entegrasyonu
MS Project ile Earned Value (Kazanılmış Değer) Analizi
MS Project Kullanarak Maliyet Yönetimi
MS Project ile Resource Levelling Kaynak Seviyelendirme
MS Project Custom Fields 4 Graphic Indicators
MS Project Custom Fields 3 Formula
MS Project Custom Fields 2 Outline Code
MS Project Custom Fields 1 Text&Lookup
MS Project 2013 Detail Views (Ayrıntı Görüntüleri)
MS Project 2013 Proje Planlama
Project Professional 2013 Baseline Yönetimi
MS Project Görev Türleri Project Pro. 2013 ile gelen yenilikler – Bölüm 3
Project Pro. 2013 ile gelen yenilikler – Bölüm 2
Project Pro. 2013 ile gelen yenilikler – Bölüm 1

Faruk Çubukçu
Microsoft Project – Yürütme Microsoft Project Raporlama
Microsoft Project – Projelerin Planlanması
Microsoft Project – Kaynaklar (Resources)
proje yönetimi ve microsoft project – 10
proje yönetimi ve microsoft project – 9
proje yönetimi ve microsoft project – 8
proje yönetimi ve microsoft project – 7
proje yönetimi microsoft project – 6
proje yönetimi microsoft project – 5
proje yönetimi microsoft project – 4
proje yönetimi microsoft project – 3
proje yönetimi microsoft project – 2
proje yönetimi microsoft project uygulamaları – 1

Evren Tuskan Ms Project 2010 Eğitimleri Kanalı

Microsoft Project 2013 Training for Beginners https://www.youtube.com/playlist?list=PLzj7TwUeMQ3i1QJ6-Z91KRjFg5dzacD1O
MS Project 2013 Essential Training https://www.youtube.com/playlist?list=PLZpMpEGyXjTKo8qLT85DxYTpR04qmVY01

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı hakkında bilgi almak için tıklayınız.

Paylaşın:

MS Project’te Bir Zaman Aralığını Grafikte Göstermek

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

 

how-to-highlight-a-time-period-in-gantt-chart-in-microsoft-project-6

“Gantt Shade” adlı yeni bir takvim yaratın.

Exception sekmesinde grafik üzerinde göstermek istediğiniz Zaman Aralığını (Time period) belirleyin.

how-to-highlight-a-time-period-in-gantt-chart-in-microsoft-project-2

Fare işareti Gantt chart  üzerinde iken sağ klik yapın ve Nonworking Time seçin.

Non-working time sekmesinde, Calendar alanından Gantt Shade seçin, Draw bölümünde Behind task bars ve Color bölümünde Gray rengini seçin.

how-to-highlight-a-time-period-in-gantt-chart-in-microsoft-project-4

Ocaktan Mart’a olan zaman aralığı grafşk üzerinde görülmektedir.

 

Paylaşın:

MS Project 2010’da Hyperlink Özelliği

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

MS Project üzerinde ister bilgisayarınızdaki dosyalara ister internetteki herhangi adrese yönlendirme yapabilirsiniz.

Bir aktiviteye iki kere tıklayarak ulaştığınız Task ınformation ekranında Notes bölüme yazılacak web sitesi adresleri ör. http://www.savassakar.com otomatik olarak link şeklinde görülebilecektir.

Tablolarınıza Hyperlink field’ını ekleyebilir ve bu sayede bilgisayarınızdaki dokümanlara ya da ağ üzerindeki bir dokümana bağlantı verebilirsiniz.

Aktivite üzerinde sağ tıklayıp Hyperlink seçeneği seçildiğinde gelen formda Create New Document seçilirse herhangi bir dosya adı yazıp yanına uzantısını yazarsanız ör. deneme.docx vb.(aşağıdaki görsel) size boş bir doküman açıp kullanmanıza ve aktiviteye eklemenize olanak verir.

Aşağıdaki formda;

Place in This Document seçerseniz ID’sini bildiğiniz bir kaynağa ya da aktiviteye link verebilirsiniz.

E-Mail Address seçip bir email adresi girebilirsiniz. Hyperlink alanında yer alan simgeye Ctrl ile birlikte farenizle tıklarsanız ilgili email adresine göndereceğiniz boş bir email’i otomatik hazırlayabilirsiniz.

hyperlink

Paylaşın:

MS Project’te Hazırlanmış Örnek Proje Planları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını Kredi Kartı ile almak için tıklayınız

Microsoft’un şablonlar bölümündeki 96 örnek MS Project şablonu için buraya tıklayınız. Diğer şablonlar aşağıdadır;

Website Development
ERP Deployment Template
Marketing campaign planning (2007)
Marketing event planning and execution (2007)
IT Software Development Project
Project Management Office (PMO) Setup
Project management plan
Software development plan
Software Development Project Plan

Okumaya devam et

Paylaşın: