Şirketlerde genellikle, stratejik planlama, üst yönetim tarafından yapılırken, uygulama Fonksiyonel Yöneticilere bırakılır. Verilen kısıtlar altında Fonksiyonel Yöneticiler daha detaylı stratejileri geliştirirler ve hedeflerini belirlerler.
Fonksiyonel Departmanlar arasındaki hiyerarşi ya da farklılıklar problemlerin artmasına sebep olur. Şirket stratejiden uzaklaşabilir, önceliklerin net olmaması işlerin aksamasına sebep olur.
Böyle bir durumda olup olmadığınızı gösteren bazı işaretler vardır;
- Fonksiyonel Yöneticiler arasında çatışmalar ve güven eksikliği,
- Öncelikleri belirlemek ve düzenlemek için tekrar eden ve sık sık yapılan toplantılar,
- Sürekli öncelikler değiştiği için projeden projeye sürekli geçiş yapan insanlar var ise,
- Çalışanlar hangi projenin öncelikli olduğu konusunda farklı üşüncelere sahiplerse,
- Çalışanlar birden fazla proje çalışıp, kendilerini güvende hissetmiyorlarsa,
- Uygun kaynak bulunamıyorsa.
Şirket, stratejileri ile gerçekleştirdiği projeler arasında güçlü bir bağ kurmalıdır. Özellikle üst yönetim ve fonksiyonel yöneticiler arasında stratejiler ve öncelikler konusunda bir hizalanma şarttır. Bu hizalanmayı sağlamanın yolu Portföy Yönetiminden geçer.
Portföy Yönetimi aşağıdaki hataların yapılmamasına odaklanır;
- Üst Yönetimin, önceliklerini belirlemeden X sayıda projeyi yapılması için seçmesi
- Fonksiyonel Yöneticilerin istedikleri projeleri seçip yapmaya çalışmaları,
- Bir fonksiyonel departmanın 1. öncelikli projesinin diğer departmanın 10. sırasında yer alması
Eğer yukarıdaki hatalar yapılırsa strateji gerçekleştirilemez.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Neden Portföy Yönetimi? Güç ve Mantık Yarışı
- Proje Ekip Üyesi Kendi İşleri ile Proje İşlerini Nasıl Dengelemeli?
- Proje Yöneticisi ve Fonksiyonel Yöneticiler
- Proje Süreçlerinde Çatışmalar
- Projeler ve Geleneksel Organizasyon Yapıları
- Proje Yönetiminde Rolleri Anlamak
- Projelerde Matris Organizasyonlar – 1
- Projelerde Matris Organizasyonlar – 2
- Proje Riskleri – 14 – Yetki ve Sorumluluklar
- Projelerde Matris Organizasyonlar – 3