Neden Proje Bütçesi Tutturulamıyor?

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje bütçesini hesaplamak ve tutturmak kolay değildir. Dikkatimi çeken bir kaç noktayı paylaşmak istiyorum;

Proje bütçeleri geçmişteki deneyimler ele alınarak hesaplandığında, olası değişikliklerin zamanlaması, sıklığı ve büyüklüğü kestirilemediğinden abartılabiliyor ya da küçümsenebiliyor.

Bütçeyi hesaplayanlar projede yer alanların performansına ilişkin bilgi sahibi olmadıklarında performans farklılıklarını dikkate alamıyorlar. Genellemeler proje sürecinde ekibi zora sokuyor.

Bütçe hazırlanırken gelecekteki öncelik değişimleri (şirket, departman, dış kaynak) hesaba katılmıyor.

Bütçe konusunda destek istenen gruplar kendi konforlarını düşünerek ve diğerlerini dikkate almayarak tahminleme yapıyorlar. Bu durum yüksek maliyet beklentisine ve yönetimin müdahalesine yol açıyor.

Yeni teknolojiler ya da ilk defa yapılacaklar kousunda ya korkak ya da kahraman yaklaşılıyor. Şirket dışından danışman vb. destek alınmıyor.

Projenin fizibilitesine yeterince önem verilmediğinden, yapılan yanlışlar yürütme sürecinde baskı ve etik olmayan yöntemlerle çözülmeye çalışılıyor.

“İşi kapmak” için bütçe belirleniyor, “İşi Yapmak” için değil.

Tahminler işi yapanlarca yapılmadığında, yürütmede fark edilen yanlış maliyetlerin tutturulması için uğraşılıyor.

Bir çok teklif baskı altında aceleyle hazırlanıyor. Verilen tekliflerde iyimser veya kötümser maliyetler esas alınıyor. İşi kaybetmek veya çok kazanmak arasında kalınıyor.

Maliyetleri hesaplamaya kaliteli ekip ve zaman ayırılmıyor.

Tüm maliyet kalemleri net belirlenmiyor.

Maliyet kontrol listeleri ve geçmiş projelere ilişkin harcama kayıtları bütçe hazırlayan kişinin veya ekibin erişebileceği, anlayabileceği şekilde saklanmıyor.

Geçmiş projelerde yaşanan problemlere kalıcı çözümler üretilmediği için bile bile lades yapılıyor.

Proje kapsamı netleştirilmeden bütçenin belirlenmesi sürprizlerin etkisini artirıyor.

Yeni başlayan projelere mevcut kaynaklar kaydırılıyor. Yürüyen projeler için verilen taahhütler unutuluyor. Birden fazla işin düşünülmeden yapılması kalitesizlik maliyetlerini artırıyor ve bütçeler aşılıyor.

Risk Yönetimi yapılmadığı için projelerin rezervi beli değil. Duruma göre pozisyon almanın maliyeti yüksek oluyor. Proaktif yaklaşımın avantajları önemsenmiyor.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:
Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabı - UDEMY'de - Yazdıklarımızı, yorumlarımızla beraber dinleyin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

eight − five =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.