Proje Yönetiminde Ayrıştırma (Decomposition)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yönetiminde Ayrıştırma (Decomposition), proje kapsamı ve proje teslimatlarını daha küçük, daha yönetilebilir bileşenlere bölmek için kullanılan bir tekniktir.

İş Kırılım Yapısının (İKY) Oluşturulması sürecinde, proje kapsamının ve proje teslimatlarının daha küçük ve daha yönetilebilir bileşenlere bölünmesi için kullanılır. Çalışma paketi, maliyet ve sürelerin tahmin edilebileceği ve yönetilebileceği İKY’nin en alt seviyesidir.

Çalışma paketleri için ayrıntı seviyesi, projenin büyüklük ve karmaşıklık derecesine göre değişir. Ayrıştırma seviyesi genellikle projenin etkili bir şekilde yürütülmesi için gereken kontrol gerekliliğine göre belirlenir.

Toplam proje çalışmasının çalışma paketlerine ayrıştırılması için aşağıdakiler yapılabilir;

  • Teslimatlar ve bağlantılı çalışmalar saptanır ve analiz edilir,
  • İKY yapılandırılır ve düzenlenir,
  • Üst İKY seviyeleri daha alt seviyedeki ayrıntılı bileşenler ayrıştırılır,
  • İKY bileşenleri için tanımlama kodları oluşturulur ve atanır,
  • Teslimatların ayrıştırılma derecesinin uygun olduğunun doğrulanması yapılır.

İKY farklı yaklaşımlarla oluşturulabilir. Bu yaklaşımların en popüleri Yukarıdan Aşağıya Yaklaşım olmakla beraber, proje yönetimi kılavuzları veya İKY şablonları kullanılabilir. Aşağıdan Yukarıya Yaklaşım genelde en alt seviyedeki bileşenleri bir araya getirmek için tercih edilir.

İKY oluşturmada aşağıdaki yaklaşımlar dikkate alınarak Ayrıştırma yapılabilir;

  • Proje Yaşam Döngüsü fazları esas alınarak, ürün ve proje fazlarına ayrıştırma,
  • Ana Teslimatlar dikkate alınarak gerçekleştirmek için gereken aktivitelere ayrıştırma,
  • Tematik olarak (Ör. Proje dış kaynaklarının işleri) ayrıştırma,
  • Çevik yaklaşım kullanılıyorsa proje kullanıcı hikayelerine ayrıştırılabilir,
  • Organizasyonel yapı dikkate alınarak ayrıştırma yapılabilir.

Dikkat edilmesi gerekenler

  • Ayrıştırmanın doğrulanması için alt seviyedeki İKY bileşenlerinin üst seviyedeki ilgili teslimatların tamamlanması için gerekli ve yeterli bileşenler olduğunun belirlenmesini gerekir.
  • Farklı teslimatlar, farklı ayrıştırma seviyelerine sahip olabilir.
  • Bir çalışma paketine ulaşabilmek için, bazı teslimatlar için yapılacak çalışmaların sadece bir sonraki seviyeye ayrıştırılması gerekirken bazı çalışmalar için ek ayrıştırma seviyeleri gerekli olabilir. Çalışmalar daha küçük ayrıntı seviyelerine ayrıştırıldıkça, çalışmaları planlama, yönetme ve kontrol etme kabiliyeti de artar. Ancak, aşırı ayrıştırma üretken olmayan yönetim çabalarına, kaynakların verimsiz bir şekilde kullanılmasına ve çalışmaların yerine getirilmesindeki verimliliğin düşmesine ve farklı İKY seviyelerindeki verilerin güçlükle bir araya getirilmesine, kontrol zorluklarına yol açabilir.
  • Ayrıştırma özellikle çok yakın bir tarihteki teslimat ya da bileşene ilişkin yapılamıyor olabilir.
  • Proje yönetim ekibi İKY’nin ayrıntılarının geliştirilebilmesi için genellikle teslimat ya da alt bileşenle ilgili fikir birliğine varılmasını bekler. Bu teknik bazı yerlerde yaklaşan dalga planlaması olarak anılır.
  • İKY, proje yönetimi çalışması da dahil olmak üzere tüm ürün ve proje çalışmalarını temsil eder. Hiçbir çalışmanın atlanmaması ve fazladan hiçbir çalışmanın yapılmaması için, en alt seviyedeki çalışmaların tamamı daha üst seviyelere doğru toparlanmalıdır. Buna bazı yerlerde %100 kuralı denir.

Aktivitelerin Tanımlanması sürecinde Ayrıştırma, proje kapsamının ve proje teslimatlarının daha küçük ve daha yönetilebilir bileşenlere bölünmesi olarak tanımlanır. Aktiviteler, bir iş paketinin tamamlanması için gereken çabayı temsil eder.

Dikkat edilmesi gerekenler

Aktivite listesi, İKY, ve İKY Sözlüğü, sıralı veya eşzamanlı olarak geliştirilebilir.

İKY ve İKY sözlüğü son aktivite listesinin geliştirilmesi için bir temel teşkil eder.

İKY içindeki her bir iş paketi, iş paketi teslimatlarının üretilmesi için yapılması gerekli olan aktivitelere ayrıştırılır. Ekip üyelerinin ayrıştırmaya dahil edilmesi, daha iyi ve daha kesin sonuçlar alınmasını sağlayabilir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Maliyetlerin Bir Araya Getirilmesi (Cost aggregation)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yönetiminde Maliyetlerin Bir Araya Getirilmesi (Cost aggregation), aktivite düzeyindeki maliyetlerin iş paketleri veya Kontrol Hesapları doğrultusunda birleştirilmesidir.

Proje bütçesi proje için ayırılmış toplam para demektir. Proje Yönetiminde bütçenin belirlenmesi bir gerekliliktir. Bütçe belirleme, proje ekip üyeleri ve/veya ilgili finans uzmanları ile projenin karmaşıklık seviyesi dikkate alınarak yapılır.

PMBOK® Guide 6’da Bütçenin Belirlenmesi sürecinde önerilen teknik, aktivite düzeyinde yapılan tahminlerin iş paketleri veya kontrol hesapları düzeyinde toplanarak toplam proje bütçesinin hesaplanmasını öngörmektedir. Finansal Limit Uzlaşması ve Rezerv Analizi ile birlikte ele alınması gerektiği unutulmamalıdır.

Faydaları

  • Maliyetlerin bir araya getirilmesi zaman çizelgesi üzerinde harcamaların izlenebilmesini sağlaması sağlar.
  • Proje Yöneticilerinin aktiviteleri maliyetleri ile takip edebilmelerini sağlar.
  • Bu sürecin çıktısı maliyet performans temel çizgisidir. Hem maliyetleri hem nakit akışını göstermesi açısından harcamaların ve fon gerekliliklerinin görülebilmesini sağlar.
  • Maliyetlerin en alt seviyede kontrol edilmesi, problemlerin erken fark edilebilmesini ve gerekli ayarlamaların zamanında yapılabilmesini sağlar.
Paylaşın:

Proje Yönetiminde İçerik Şemaları (Context diagram)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yönetiminde İçerik Şemaları (Context diagram), profesyonel sistemlerin (süreç, ekipman, bilgisayar sistemi, vs.), insanlar ve diğer sistemlerle (aktörler) nasıl etkileşim içinde olduğunu gösteren ürün kapsamının görsel olarak tasvir edilmesi için kullanılır. 

Kapsam Yönetiminin Planlanması sürecinde İçerik Şemaları iş sistemine yapılan girdileri, iş sistemine girdileri sağlayan aktör/aktörleri, iş sisteminden gelen çıktıları ve çıktıyı alan aktör/aktörleri göstermek için kullanılır.

İçerik şemalarında genellikle aşağıdaki kurallara dikkat edilir;

  • Süreçler – Daire
  • Dış Girdiler – Dikdörtgen
  • Veri Saklama Noktaları – Çift yatay çizgi ya da elips
  • Veri akışı – ok çizgisi

İçerik Şemaları system analiz ve tasarımında kullanılır. Proje Yönetiminde kapsamın modellenmesi için tercih edilir. İş süreçleri arasındaki etkileşimleri, gerçekleştirilecek sistemin girdi ve çıktılarını göstermek için kullanılabilir.

İçerik şemaları zamanlama, sıralama ve senkronizasyon gerekliliklerini göstermez. Akış şeması değildir.

Faydaları

  • Sistemin diğer sistemlere sınırlarını ve kapsamını gösterir.
  • Şemayı anlamak için teknik uzmanlığa gerek yoktur.
  • Basit sembollerle kolayca hazırlanabilir.
  • Kolayca detaylandırılabilir.
  • Tüm proje paydaşları için kapsamın anlaşılmasını kolaylaştırır.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde İletişim Teknolojileri (Communication Technology)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6, proje paydaşları arasında bilgi transferi için kullanılan spesifik araçları, sistemleri, bilgisayar programlarını İletişim Teknolojisi olarak tanımlar. PMP sınavına gireceklerin İletişim Teknolojisinden ne kast edildiğini karıştırmamaları gerekir.

Proje Ekibinin Geliştirilmesi sürecinde bir arada çalışma ve sanal ekipler için öneminin altı çiziliyor. Bir arada çalışan ekiplerin uyumlu ortam ve özellikle farklı zaman dilimlerinde çalışan sanal ekiplerin birbirlerini daha iyi anlamalarına destek olacağı belirtiliyor.

Kullanılan İletişim Teknolojilerine ilişkin örnekler sıralanmış;

  • Paylaşılmış Portal – Internet sitesi, intranet gibi bilgilerin paylaşıldığı ve saklandığı yapılar sanal ekipler için verimli çalışma ortamı yaratır.
  • Video Konferans – Sanal ekiplerin etkin iletişimi için önemlidir.
  • Sesli Konferans – Sanal ekipler için raporlama ve güven sağlama konusunda önemli bir tekniktir.
  • E-posta – Mesajlaşma – E-posta ve mesajlaşmalar etkin bir teknik olarak kullanılabilir.

İletişim Yönetiminin Planlanması sürecinde paydaşlar arasındaki bilgi alışverişinin çok farklı şekillerde gerçekleşebileceğinin altı çiziliyor. Ortak yöntemler olarak; görüşmeler, toplantılar, yazılı belgeler, veritabanları, sosyal medya ve web siteleri örmek veriliyor.

İletişim teknolojisinin seçimini etkileyen faktörler;

  • Bilgi İhtiyacının Aciliyeti – Bilgi ihtiyacının aciliyeti ve şekli projeden projeye, projedeki aşamadan aşamaya farklılık gösterebilir.
  • Uygun Teknoloji – Proje bilgilerinin transferi için proje süresince gerekli teknolojinin ve altyapının uygun olması gerekir.
  • Kolay Kullanım – Tercih edilen teknoloji kullanıcıların kolay kullanımına uygun olmalı, gerekiyorsa kullanıma ilişkin eğitimler verilmelidir.
  • Proje Ortamı – Yüz yüze görüşme veya sanal ortam tercihi proje ortamına göre yapılmalıdır. Aynı veya farklı zaman dilimi, dil, kültür vb. faktörler dikkate alınmalıdır.
  • Bilgi Hassasiyeti ve Gizliliği – Eğer bilgilere ilişkin hassasiyet ve gizlilik var is eek güvenlik kuralları getirilmeli, çalışanlar için sosyal medya politikaları geliştirilerek bilginin uygun davranış, güvenlik ve koruma sağlanmaya çalışılmalıdır.

İletişimin Yönetilmesi sürecinde, İletişim Teknolojilerini etkileyen faktörler; ekibin bir arada olması, bilgilere ilişkin gizlilik gereklilikleri, ekip üyeleri için uygun kaynaklar, toplantı ve görüşmelere ilişkin şirket kültürüdür.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde İletişim Gereksinimleri Analizi (Communication Requirements Analysis)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Etkin iletişim planlama proje yönetiminin başarısında çok önemlidir. Proje paydaşlarının doğru zamanda doğru bilgilere ulaşmaları gerekir. Bu yüzden İletişim Gereksinimleri Analizi çok önemlidir. PMP sınavına gireceklerin bilmeleri gereken tekniklerden biridir.

İletişim Gereksinimleri Analizi, Paydaşlarla yapılacak görüşmeler, atölye çalışmaları ve geçmiş projelerden alınan derslerden hareketle paydaşların iletişim gereksinimlerinin belirlenmesi tekniğidir.

İletişim Gereksinim Analizinde iletişim kanalı çok önemlidir. Paydaş sayısı iletişim kanal sayısını belirler. (İletişim kanal sayısı N=Paydaş Sayısı  İletişim Kanal Sayısı=N(N-1)/2))İletişim kanal sayısı sayesinde Proje Yöneticisi ne kadar iletişim ihtiyacı olacağını belirleyebilir.

PMBOK® Guide 6’da İletişim Yönetiminin Planlanması sürecinde proje paydaşlarının bilgi gereksinimlerinin belirlenmesi için kullanıması önerilmektedir. Gereksinimler ihtiyaç duyulan bilginin değerinin analizi edilmesi sonrasında bilgilerin birleştirilerek tip ve format olarak belirlenmesiyle gerçekleştirilir.

Proje iletişim gereksinimlerinin belirlenmesinde aşağıdaki kaynakların kullanılabileceği söyleniyor;

  • Paydaş Kayıtları ve Paydaş Katılımını Sağlama Planından paydaşların bilgi ve iletişim gereksinimleri,
  • Potansiyel iletişim kanalları (yüz yüze, bir kişi bir çok kişiye veya bir çok kişi bir çok kişiye vb.),
  • Organizasyon Şeması kullanılarak ihtiyaçlar,
  • Proje organizasyonu, opaydaş sorumluluk, ilişki ve bağımlılıkları,
  • Kişileri geliştirme yaklaşımı,
  • Projeye dahil olan disiplinler, departmanlar ve özel durumlar,
  • Projede yer alan sayısına ve lokasyonlar,
  • İç bilgi gereksinimleri,
  • Dış bilgi gereksinimleri
  • Yasal gereksinimler, dikkate alınarak belirlenebilir.

İletişim Gereksinimleri İletişim Yönetimi Planına kaydedilir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde İletişim Modelleri (Communication Models)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6, İletişim Modelini, proje süresince iletişim sürecinin nasıl olacağını açıklayan süreç, şema vb. olarak tanımlıyor. PMP sınavına girenlerin bilmesi gereken konulardan biridir.

İletişim Yönetiminin Planlanması sürecinde üç şekilde ele alınıyor;

  • Basit – Gönderen ve alıcı
  • Interaktif – Gönderen-alıcı-geri besleme
  • Karmaşık – Gönderenler – Alıcılar ve aralarındaki iletişimlerin karmaşıklığı

Basit Gönderen/Alıcı İletişim Modeli – İletişim iki taraf arasındaki bir süreç olarak ele alınır. Önemli olan mesajın iletilmesidir, anlaşılması değildir. Şu adımlardan geçer;

  • Kodlama -Mesaj iletilmek üzere sembollere, yazıya veya sese dönüştürülür.
  • Mesajı iletme – Mesaj iletişim kanalından gönderilir. Mesaj çeşitli faktörlerden dolayı olumsuz etkilenebilir. (örneğin bilinmeyen teknoloji, yetersiz altyapı vb.)
  • Deşifre Etme – Ulaşan mesaj alıcı tarafından anlaşılır hale gelir.

Basit İnteraktif İletişim Modeli – Gönderici ve alıcı arasndaki iletişim prosedir ancak mesajın anlaşıldığına emin olunur. Mesafe, taraflar arasındaki anlayış farklılıkları, bilgi yetersizliği veya ilgisizlik süreci olumsuz etkileyebilir. Basit Gönderen/Alıcı Modelindeki sürece ek olarak aşağıdakiler yer alır;

  • Mesajın Alındığını Bildirme – Alıcı mesajı aldığına dair yanıt döner. Bu yanıt mesajın anlaşıldığını garantilemez.  
  • Geribildirimde Bulunma/Yanıt Verme – Mesaj deşifre edilip anlaşılmışsa alıcı düşünce ve fikirlerini mesajı gönderene iletir. Eğer gönderici, gönderdiği mesaj ile aldığı yanıtı eşleştirir ise iletişim başarılı olmuş demektir. Geribildirimde Bulunma/Yanıt Verme, kişiler arasında aktif dinleme varsa gerçekleşir.
  •  İletişim sürecinde, gönderen mesajı iletmekten, mesajın anlaşılır ve tam olmasından sorumludur.

Alıcı, aldığı mesajın bütünlüğünden, mesajı ve ihtiyacı olan açıklamanın iletildiğini aldığını bildirmekten, geri bildirimde bulunmaktan sorumludur.

PMI’ın bu konuyu açıklayıcı grafiği aşağıdaki gibidir;

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde İletişim Yöntemleri (Communication methods)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6’ın tanımına göre proje paydaşları arasında bilgi transfer için kullanılan sistemli prosedür, teknik ya da süreçlerdir. PMP Sınavına gireceklerin bilmesi gereken konulardan biridir.

PMBOK® Guide 6, İletişim Yönetiminin Planlanması sürecinde birbirinden değişik iletişim yöntemlerini açıklıyor;

  • İnteraktif İletişim– Birden fazla tarafın gerçek zamanlı iletişimi – Telefon, mesajlaşma, sosyal medya, video konferans
  • İtme İletişimi – Bilgi almak isteyenlere doğrudan mesaj gönderme – Mektup, e-posta, rapor, faks, sesli mesaj, blog yazısı, basin duyurusu vb. Bu yöntem mesajın teslim alındığını ve nalaşıldığını garantilemez.
  • Çekme İletişimi – Çok ve büyük bilgi veya ilgili varsa güvenliğe dikkat edilerek bilgiye erişimlerini sağlama – web sitesi, intranet, e-öğrenme, alınan dersler bilgi tabanı, bilgi depoları vb.

İletişim Yönetimi Planında yer alan iletişim gereksinimleri farklı yaklaşımlarla gerçekleştirilebilir;

  • Kişilerarası İletişim – Bilgi bireyler arasında karşılıklı değiştirilir – Yüz yüze görüşme vb.
  • Küçük Grup İletişimi – 3-6 kişi arasındaki grupların bilgi paylaşımı yapması
  • Umumi İletişim – Tek bir konuşmacı bir gruba konuşarak
  • Kalabalık İletişim – Genellikle grupla birebir iletişim kurmadan, bir kişinin büyük bir gruba mesaj iletmesi.  
  • Sosyal Ağlar  – Sosyal ağlar ve bilgisayar sistemleri ile mesajı iletme

PMBOK® Guide 6 aşağıdaki yöntemleri örnek olarak veriyor;

  • Duyuru Panoları
  • E-bültenler
  • Çalışanlara gönderilen mektuplar
  • Basın Duruları
  • E-posta ve intranet mesajları
  • Web siteleri
  • Telefon Görüşmeleri
  • Sunumlar
  • Ekip Toplantıları, Bilgilendirmeleri
  • Odak Gruplar
  • Yüz yüze görüşmeler
  • Danışılan Gruplar,
  • Çalışan Forumları
  • Sosyal Medya

İletişimlerin Yönetilmesi sürecinde paydaş grupları değiştiğinde veya paydaşların beklentileri, gereksinimleri değiştiğinde uyum sağlayabilecek “esnek” yöntemler tercih edilmesi gerektiği belirtiliyor.

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Bir Arada Çalışma (Co-location)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6’ya göre Bir Arada Çalışma (Co-location)  iletişimi, çalışma ilişkilerini ve üretkenliği artırmak için proje ekibi üyelerinin fiziksel olarak yakinen konumlandırıldığı bir organizasyonel yerleşim stratejisi tekniği olarak önerilmektedir.

PMBOK® Guide 6’da başarılı çevik ekip özellikleri içinde yer alıyor. Çünkü;

  • Daha iyi iletişim
  • Ekip dinamiklerini geliştirmesi
  • Bilgi paylaşımı
  • Öğrenme maliyetini azaltma
  • Diğerleriyle çalışma imkanı sağlar.

Proje Ekibinin Geliştirilmesi sürecinde proje ekip üyelerinin aynı fiziksel lokasyonda çalışmak suretiyle ekip olmalarının sağlanabileceği söylenmektedir.

Bir arada çalışma sürekli veya projenin stratejik olarak önemli noktalarında geçici olabilir.

Bir arada Çalışma stratejisi, bir arada çalışılacak bir oda, zaman çizelgelerinin paylaşılacağı ortak bir yer ve iletişimi, etkileşimi artıracak her türlü kolaylığı içerir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Hak Talebi Yönetimi (Claims administration)

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6’ya göre Proje Hak Talebi Yönetimi, sözleşmelere ilişkin hak taleplerinin işlenmesi, hüküm verilmesi ve iletilmesi sürecidir. PMP sınavına gireceklerin bilmesi gereken konulardan biridir.

Projelerde Tedariklerin Kontrolü sürecinde alıcı ve satıcıların üzerinde anlaşamadığı veya bir değişiklik olduğu konusunda uzlaşamadıkları durumlar olabilir. Projelerde değişikliklere itiraz edilebilir ya da potansiyel yapıcı değişikliklerin gerçekleştirilmesi istenebilir.

İtiraz edilen değişikliklere Hak Talebi denir. Çözülemedikleri takdirde tartışmaya dönüşür ve çözümlenmesi için ilgili taraflar (avukat vb.) devreye sokulur.

Hak Taleplerinin, sözleşme doğrultusunda yazılı hale getirilmesi, gözden geçirilmesi, izlenmesi ve yönetilmesi gerekir. Sözleme tarafları kendi aralarında anlaşamadıklarında sözleşmede belirlenen çözüme (mahkeme vb.) başvururlar.

Hak taleplerinin taraflar arasında müzakereler ile çözülmesi tercih edilir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Değişiklik Kontrol Araçları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6’ya göre Değişiklik Kontrol Araçları, elle veya otomatik araçlarla değişiklik ya da yapılandırma (konfigürasyon) yönetimine, Değişiklik Kontrol Grubunun (Change Control Board) aktivitelerine destek vermek için kullanılır. PMP sınavına hazırlananların dikkat etmeleri gereken konulardan biridir.

Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi sürecinde konfigürasyon veya değişiklik yönetimi  elle veya otomatik araçlarla yapılır. Konfigürasyon Kontrolü teslimat ve süreçlerin spesifikasyonlarına odaklanırken değişiklik kontrolü proje belgelerine, teslimatlarına, temel çizgilere yönelik değişikliklerin tanımlanmasına, belgelenmesine, onaylanmasına veya reddedilmesine odaklanır.

Araç seçimi, organizasyonel veya ortam durumuna, kısıtlara göre paydaş beklentileri doğrultusunda yapılır.  

Seçilen araçların Yapılandırma (Konfigürasyon) Yönetimini aşağıdaki konularda desteklemesi gerekir;

  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemini Tanımlama – Konfigürasyon kaleminin seçilmesi ve tanımlanması, onaylanmış ve tanımlanmış ürün konfigürasyonunu belirlemek, ürünlerin ve belgelerin kayıt altına alındığını göstermek, değişikliğin ve bu konudaki sorumlulukların belirlendiğini gösteresi açısından önemlidir.
  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemi Durumunun Kayıt Altına Alınması ve Raporlanması – Her Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemine ilişkin bilginin kaydedilmesi ve raporlanması önemlidir.
  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemlerinin Onaylanması ve Tetkikinin Gerçekleştirilmesi – Konfigürasyonun onaylanması ve Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemi tetkikleri proje konfigürasyon kalemlerinin bir bütün olarak doğru olduğunu göstermesi, değişikliklerin kayıt altına alındığını, değerlendirildiğini, onaylandığını, izlendiğini ve doğru bir şekilde hayata geçirdiğini göstermesi açısından önemlidir. Aynı zamanda Yapılandırma (Konfigürasyon) belgelerinde yer alan fonksiyonel gereksinimlerin gerçekleştirildiğini gösterir.

Seçilen araçların Değişiklik Yönetimini aşağıdaki konularda desteklemesi gerekir;

  • Değişikliklerin Tanımlanması – Süreç veya proje belgelerine yönelik değişikliklerin tanımlanması ve seçimi
  • Değişikliklerin Kayıt Altına Alınması – Değişiklik talep sürecinden geçen değişiklik taleplerinin belgelenmesi
  • Değişikliklere Karar Verme – Değişikliklerin gözden geçirilerek, onaylanması, reddedilmesi, ertelenmesi veya proje belgeleri, teslimatlar veya temel çizgilere yönelik yeni kararlar alınması
  • Değişikliklerin İzlenmesi – Değişikliklerin kayıt altına alındığının, değerlendirildiğinin, onaylandığının, izlendiğinin ve ilgili paydaşlarla sonuçların paylaşıldığının doğrulanmasıdır.

Değişiklik Kontrol Araçları değişiklik taleplerinin ve alınan kararların yönetilmesine destek olurlar. Değişiklik Kontrol Kuruluna paydaşların bilgilendirilmesi vb. konularda yardımcı olurlar.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın: