Proje Yöneticisi Aynı Anda Kaç Proje Yönetebilir?

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Hemen hemen her eğitimde “Bir proje yöneticisi aynı anda kaç proje yönetebilir?” sorusuyla karşılaşıyorum. Bir kişinin aynı anda kaç proje yönetebileceği, yönetmesi gereken ekibin büyüklüğüne, projenin karmaşıklığına ve proje iş akışlarının sürekliliğine bağlıdır.

Aynı anda bir kişi tek iş yapabilir diye düşünebiliriz. Ancak şirketlerde aynı anda bir çok proje yürütülmeye çalışılır ve proje yöneticisi birden fazla proje ile uğraşır.

Proje Yöneticisinin projeyi kontrol edebilmesi için belirli bir düzeyde ilgi göstermesi gerekir. Aksi takdirde problemler yaşanmaya başlar. Birden fazla projede çok sayıda ekip üyesi ve problem ile uğraşılmak zorunda kalınır.

Proje Yöneticisinin mesaisi saat olarak değil yüzde olarak düşünülmelidir. Yani 8 saat mesai yapacak bir proje yöneticisi için, hiç proje yönetmeyecekse %100 uygunluk söz konusudur. Her proje için bu yüzdesinden bir pay vermelidir.

Örneğin bir proje olduğunu kabul edelim, proje yöneticisi vaktinin %50’sini ayırsın. Proje Yöneticisi ayırdığı %50 eforunu proje ekip üyelerine ve yapılacak işlere bölmelidir. Ör. %20’si ile ekip üyeleri ile iletişim, %10 raporlama, %20 izleme, kontrol, problem çözme vb.)

Birden fazla proje ile uğraşacak proje yöneticisinin delegasyon yetkisi ve becerisi, yönetmesi beklenen proje sayısını etkiler.

Daha basit ve küçük projeler daha az ilgi isterken büyük ve karmaşık projeler daha çok ilgi isterler. Büyük ve karmaşık projelerde problemlerin olumsuz yansımaları daha büyük olur. Proje Yöneticisinin az sayıda büyük proje, çok sayıda küçük proje yönetebileceği söylenebilir. Bir sayı vermek mümkün değildir.

Proje Yöneticisi, birbiri ile ilgili olan projelerde ortak kaynak kullanımı, bilgi ve deneyimin kullanılması amacıyla görevlendirilebilir. Birbirinden çok farklı projelerin tek kişi tarafından yönetilmesi zordur.

Proje Yöneticisine birden fazla proje verildiğinde zaman zaman birine odaklanması gerekebilir. Bu durum esnekliğe sahip projelerde problem yaratmayacaktır. Esnekliği olmayan projeler tek bir Proje Yöneticisine verilmemelidir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Baskı Altında Proje Yönetimi Yapabilmek

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

“Hem projeyi gerçekleştireceğim, hem de proje yönetimi mi yapacağım?” çok sık duyduğum sorulardan biridir. Bir projede zaman ve bütçe baskısı olduğunda planlama, dokümantasyon vb. konuların zaman kaybettirdiği düşünülüyor. Yönetim de umursamayıp yeter ki işi bitirin, planlama ile vakit kaybetmeyin, çalışın diyerek kendi derdine düşüyor. Aynı yönetim bir süre sonra neden problemler yaşandığını, gecikildiğini, bütçelerin aşıldığını sorgulamaya başlıyor. Halbuki Proje Yönetimi, yapabilenler için ne fazla mesai ne de fazla iş yükü anlamına gelir.

Küçük projeleri az planlama ve dokümantasyon, sistemik bir yaklaşım olmadan yönetmek mümkün olabilir ama büyük projeler hem karmaşık hem de yüksek bütçeli projeler olduğu için bu tip yaklaşımlar ciddi problemlere yol açar.

Proje Yönetimine şirketin her seviyesinde direnç gösterenler çıkar. Direnç gösterenler her zaman olacak ama yapılabilecekler de yok değil;

Proje Yönetiminin uygulanması için finansal argümanları kullanarak güçlü sponsor desteği yaratabilirsiniz. Proje yönetimi yaparak daha düşük maliyetlerin gerçekleştirilebileceğini ispatlayamıyor olsanızda daha kontrollü bir ortamın yönetimi kolaylaştıracağı kesindir. Farklı senaryolar altında olası maliyet ve bütçe sapmalarının ne olabileceğini gösterin.

Beklenen performansın planlanma ve kontrol ile izlenebileceğini gösterin.

Değişikliklerin kontrol altına alınmadığında ne tip problemlere yol açabileceğini, zincirleme etkilerini gösterin.

Proje Yönetiminin bir maliyet değil yatırım olarak görülmesini sağlayın. Proje Yönetimine harcanan efor ve paranın hangi oranda kayıpları azaltabileceğini gösterin.

Projeyi disiplinli bir şekilde yönetmenin getireceği faydaları açıklayın, deneyimlerinizden örnekler verin.

Benzer firmaların proje yönetimi yaklaşımı ile kazanımlarını araştırın ve paylaşın.

Proje Yönetimi ile yaklaşımlarınızda en fazla kazanımı elde edebileceğiniz alanlara yönelin. Projelerde en sık yaşanan ve önemli sıkıntı yaratan konulara odaklanın. Fark yaratmaya başladığınızda destek bulmaya başlayacaksınız.

Ekibin direnci ya a isteksizliğini gidermek için benzer bir yaklaşım sergilemek gerekir. Ekibin en çok sıkıntı duyduğu konulara odaklanmalısınız. Örneğin bir çok ekip üyesi deneyimsizliğin etkisiyle planlama için fazla zaman harcamak zorunda kalır. Hem harcadığı zamanı problem eder hem de planlamayı keyifli ve üretken bulmaz. Halbuki ekip üyesi yapacağı planlarsa önünü net görebilir, öncelikleri konusunda şüphelerini giderebilir. Gelecekte yaşayacağı problemleri ortadan kaldırmak veya hafifletmek için yapması gerektiğini anlamasını sağlayın.

Sadece şansına güvenerek, umut ederek ve dualarla başaramayacağını açıklayın.

Projelere yavaş başlayıp giderek hızlanmak daha doğrudur. Proje ekibine yol gösterin, proje yönetimi konusunda eğitin. Proje ekibinin işbirliği ve koordinasyonunu geliştirin. Yaşanan durumları ve problemleri proje yönetimi açısından ele alın.

Proje ekibinin farklı bakış açılarını dinleyin ve dikkate alın. Proje Yönetimi sabit kuralların uygulanması değildir. Sürekli geliştirilebilir ve iyileştirilebilir esnek süreçler ile gerçekleştirilmesi gerekir. Önemli olan kavramlara sahip çıkmaktır. Örneğin zaman önemlidir, zaman planlamasının nasıl yapılacağını ekip ile proje özelinde ele alın.

Proje üzerinde baskı kuranlarla baskı kurdukları konuda birlikte çalışın. Yönetim agresif bir bitiş tarihi verdiyse zaman planına odaklanın ve yönetimi işe katın.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Projelere Zarar Veren Davranışlar

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Projelerde yaşanan problemlerin %90’ı insan kaynaklıdır. Proje Sponsoru, Proje Yöneticisi, Proje Ekip üyeleri ve diğer tüm paydaşlar bilerek veya bilmeyerek projeye zarar verebilirler. Projeye zarar veren davranışlar aşağıdaki gibidir;

  • Yalan söylemek,
  • Bütün hikayeyi değil bir kısmını kendini haklı çıkarmak veya suçlamak için kullanmak,
  • Sık sık tavır değiştirerek dengeleri bozmak,
  • Bir süre yakın iletişim kurup sonra birden uzaklaşmak,
  • Haksız yere cezalandırmak,
  • Diğerlerinin yanında bağırmak, küçük düşürmek,
  • İnkar etmek ya da mazeret üretmek,
  • Problemleri görmezden gelmek, üstüne gitmemek,
  • Dönüp dolaşıp aynı konuları gündeme getirmek, sadece kendi istediği çözüme odaklanmak,
  • Davranışlarının ve yaptıklarının sonuçlarını düşünmemek,
  • Kendi ile ilgili hassasiyetlerini diğerleri için sergilememek,
  • Sempati için mağduru oynamak,
  • Problemden çok kişiye takılmak, durumu kişiselleştirmek,
  • Gereğinden fazla ilgi göstermek ya da hiç göstermemek,
  • Başarmaktan çok yapmaya, yaptıklarını göstermeye odaklanmak,
  • Ayrıcı davranmak, bazılarını ötekileştirmek,
  • Alaycı ve kinayeli konuşmak,
  • Kasıtlı olarak bekletmek, yanlış bilgi vermek,
  • Teşekkürden imtina etmek, takdiri israf etmek,
  • Öfkesine hakim olamamak,
  • Gerçekleri kabul etmemek,
  • İşleri ötelemek, son dakikaya bırakmak,
  • Düzenli kontroller yapmamak, bilgi vermemek.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 38 – 2.1.2.1. Zayıf Matris Organizasyon Yapısı

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMP sınavına gireceklerin Zayıf Matris Organizasyon Yapılarının ne olduğunu, sağladığı avantaj ve dezavantajları bilmeleri önemlidir.

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Ekibin Performansını Nasıl Yönetmeli?

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje yönetmek, insan yönetmektir. Proje ekibini yönetmek sadece moralleri yüksek tutup herkesin işini tamamlamasını sağlamaktan ibaret değildir. Ekibin bir bütün olarak çalışması, doğru işleri, doğru yapmasını sağlamaktır. Proje ekibi bir zincirdir ve en zayıf halkası kadar güçlüdür.

Her proje yöneticisi, proje ekip üyelerinin en yüksek performansla çalışmasını ister. Tarihler tutumalı, bütçe aşılmamalı, prosedürlere uymalı ve şirket kültürüne uygun davranılmalıdır. İyi ekip üyeleri bireysel başarıya değil proje başarısına kendilerini adamalıdırlar.

Düşük performanslılar projeye tam olarak adapte olmaz, gerekn zamanı ve eforu ayırmazlar. Bu ekip üyeleri için yapılması gerekenler;

  • Projedeki performansını ölçümleyecek ölçütleri geliştirmek ve izlemek
  • Geri besleme yapmak ve geri belemelerini dinlemek
  • Ekip üyesinin beklentilerini ve sizin ondan beklentilerinizi, hedeflerini sık gözden geçirmek
  • Performansı yükseltebilecek farklı işbirliği, yöntem vb. geliştirmek

“Yüksek” performanslılar, projeye kendilerini adamış olanlardır. Zamanında veya erken iş bitirmeler, bütçeyi tutturma vb. beklentileri karşılayan bir tablo çizerler. “Aşırı” performanslılar ise bir süre sonra bireyselleşir, egoları ön plana çıkmaya başlar, şov yapmaya başlarlar. Aşırı performanslılar için yapılması gerekenler aşağıdaki gibidir;

  • Aşırı performanslıları, düşük performanslılar gibi proje için problem olarak görmeniz gerekir. Ekip birbirine yakın düzeyde iş gerçekleştirdiğinde başarılıdır. Birisinin herkesten fazla iş yapması problemlere yol açacaktır.
  • Aşırı performanslılarla yüzleşmeniz gerekir. Diğer ekip üyeleri ve genel proje performansına olumsuz yansımaları paylaşın. Aşırı performanslılar birlikte çalıştıkları ekip üyelerini rakip görebilir, takım oyunundan uzaklaşabilirler.
  • İşlerini yeniden düzenleyin. Ekip çalışmasına, prosedürlere ve şirket kültürüne uygun bir şekilde projedeki görev desenini yeniden belirleyin.
  • Aşırı performanslıların güçlü taraflarını ekibi ve ekip çalışmasını geliştirmek için kullanın. Ekipten daha hızlı ilerleyebiliyorsa, kazandığı vakti ekibe destek olması için değerlendirin.

Son olarak düşük veya aşırı performanslılarla hangi noktada ipleri koparabileceğinizi bilmeleri gerekir. Elinizden geleni yapmalısınız. Eğer bir gelişme sağlanamıyorsa proje ve ekip için doğru kararları almak zorunda olduğunuzu unutmayın.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

İlk Projesini Yöneteceklere

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Bugüne kadar karşılaştığım Proje Yöneticilerini çoğu “kazara” proje yöneticisi olmuşlardı. Yani belirli bir departmana belirli bir iş tanımıyla alınmışlar, bir proje ortaya çıktığında yöneticilerinin atamasıyla kendilerini proje yöneticisi olarak bulmuş kişilerdi.

Eğer size sürpriz bir proje yöneticiliği sorumluluğu verilirse öncelikle şirket içinde yol gösterecek ve ihtiyacınız olduğunda yardım edecek kişileri belirleyerek başlayın. Bir ekibi yönetmek ve deneyimlerinizi faydaya çevirmek için nasıl bir yaklaşımda bulunmanız gerektiğini belirleyin. Unutmayın yöneteceğiniz ekibin bilgi ve deneyim seviyesi, şirket kültürü ve ortam çok önemlidir.

Muhtemelen o güne kadar sadece kendi uzmanlığınızda işler ile uğraştınız, projelere destek verdiniz. Proje Yönetimi kendi uzmanlığınızı göstermekten çok diğerlerini koordine etmeye dayanır. Sorumluluklarınızın ve alışkanlıklarınızın size yarar yerine zarar getirebileceğini unutmayın.

Ekibin güvenini kazanmak, onları tanıyarak yaklaşımlarını öğrenmek, delegasyon ve işbirliğinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bu konuda harcayacağınız zamanı yatırım olarak düşünün.

Bazıları köpekten korkarlar, köpekler karşılarındakilerin korkularını hissedince tehdit olarak algılar, rahatsız olurlar. Proje Yöneticiliğinde korkunuzu belli etmemeniz güven sağlamanız için önemlidir. Sizi zayıf gösterecek kararsızlık, tereddüt, sorumluluk almama, mazeret bulma, suçlama vb. davranışlardan kaçının.

Sizin nasıl çalıştığınızı gören, bilen yöneticiler ve paydaşlardan destek alabilirsiniz. Yaptıklarınızı abartmayın, başarmaya odaklanın.

Uzman olduğunuz konu proje için önemli olabilir. İyi bildikleriniz ve deneyimlerinizle, güçlü taraflarınızla liderlik yapın.

Projenin erken safhalarındaki (gereksinimlerin tanımlanması, planlama vb.) kazanımlar sonraki süreçlerde ekibin size desteklemesini sağlayacaktır.

Deneyimli bir prje yöneticisinden kurum kültürü ve kaynaklar ile en başarılı yaklaşımın ne olması gerektiğini öğrenmeye çalışın. Şirketinizde proje yönetimi eğitimleri alınıyorsa kaçırmayın. Proje Yönetimi ile ilgili temel bilgiler için videolar izleyin, kitap okumaya çalışın. Projenizin konusu ile ilgili proje yönetimi makaleleri, örnek projeler bulmaya çalışın. Proje yönetmeye başlayanlar öncelikle başlangıç ve planlama ile ilgili ne yapacaklarını listelemelidirler.

Diğer işleriniz devam ederken projeyi yönetmeniz gerekiyorsa ne kadar vaktinizi ayırmanız gerektiğini belirlemeye çalışmalısınız. Her işi kendiniz yapamazsınız. Kendi uzmanlığınızdaki işleri yapabilirsiniz ama diğer proje işlerini delege edebilmeniz gerekir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Acil Bitmesi Gereken Karmaşık Projeler İçin Öneriler

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Projelere aceleyle başlayıp bir an önce bitirilmesi söylendiğinde problemler yaşanmaya başlar. Kafadan atma bitiş tarihleri ciddi baskı oluşturur. Problemler proje üzerindeki kontrolün kaybedilmesine yol açar.

Proje teknik açıdan karmaşıksa iyi planlama şarttır. Organizasyonel bir karmaşıklık söz konusuysa güçlü sponsor ve etkin iletişim önem kazanır.

Yapılması gerekenler;

Sponsor ve paydaşlarla yapılması şart olan işlerin, başarı ve başarısızlık tanımlarının netleştirilmesi gerekir. Proje teslimatlarının faydalarının net olarak ortaya konmalı, yazılı hale getirilmelidir. Böylelikle kaynaklar ve bütçe güvence altına alınır.  

Problemlerin eskalasyon ve çözümlerine ilişkin yöntem belirlenmeli, yönetim zamanında destek vermeyi garantilemeli, Proje Yöneticisine gerekli yetkiler tanımlanmalıdır.

Proje Yöneticisi, proje süresince sponsor ve kilit paydaşlarla sık sık bir araya gelerek projeye ilişkin iyi ve kötü haberleri paylaşmalıdır.

Küçük problemler kördüğüm olmadan çözülmeli, proje üzerinde baskı yaratmasına engel olunmalıdır.

Projenin kaynak sürekliliği sağlanmalıdır. Kaynakların katılımı izlenmeli, önceliklerinin değişmesi vb. durumlara sponsorun desteği alınarak anında müdahale edilmelidir.

Proje ekibinin, performansını etkileyen faktörler (çalışma ortamı vb.) ile ilgili problemler giderilmelidir.

Proje planları ilerleyiş esnasında “gelecekteki işler” dikkate alınarak güncellenmeli, projenin raydan çıkması engellenmelidir.

Proje ekibinin proje gereksinimlerini net olarak anlaması, yapılan planların gereksinimleri karşılaması sağlanmalıdır.

Projenin tamamı net olarak planlanamayabilir. Yakın dönem (önümüzdeki 15 gün, 1 ay vb.) detaylı olarak planlanmalı, gelişmelere göre planlar güncellenmelidir.

Paydaşların planları onaylamaları ve temel çizgilere uygun organize olmaları sağlanmalı, kontrol edilmelidir.

İletişim, problem, karar, satınalma, değişiklik vb. süreçler projenin gerektirdiği hıza uygun, basit ve etkin olmalıdır.  

Agresif planlar, izleme ve kontrolde disiplin gerektirir. Plandan sapmaların erken fark edilebilmesi şarttır.

Problemlerin ekiple birlikte ele alınması, ekip içinde çözülebilecekken yönetime aktarılmaması gerekir.

İletişimler net, durum raporları kolay anlaşılır olmalıdır. Önemli kilometre taşlarına vurgu yapılmalı, proje başarısını doğrudan etkileyecek içeriğe sahip olmalıdır.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimine Uygun Kişilik Tipleri

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Bir projeye uygun kişilik tipi projenin tipine, büyüklüğüne ve ekibin deneyim seviyesine bağlı olarak değişir.

Bir çok kişilik testi olmakla birlikte Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) en çok tercih edilen olarak bir çok yerde karşıma çıkıyor. Detaylı bilgi isteyenler buraya tıklayarak kişilik tipleri hakkında detaylı bilgi edinebilirler.

Projeler ekip çalışmasına dayanır. Bu sebeple Proje Yöneticilerinin dışa dönük olmaları gerekir. İçe dönük proje yöneticileri işleri yapmaktan sorumlu olan ekip üyeleri ile gerektiği kadar iletişim kurmadıkları için kontrolü kaybedebilirler. Proje Yöneticileri zaman zaman problemlere sezgileriyle yaklaşsalar dahi doğru karar vermek için diğer paydaşlarla bilgi isteme veya bilgiyi netleştirmek için sık iletişim kurmak zorundadırlar.  

En önemli kişilik özelliklerinden biri kişilerin işlere yaklaşımıdır. Proje Yönetimi planla ve yap prensibine dayanır. Kervanı yolda dizmek yerine planlı davranış sergileyenlerin daha uygun olduklarını söyleyebiliriz.

Proje Yöneticileri projenin gerektirdiği kadar teknik bilgiye sahip olmalıdırlar. Bazı projelerde proje yöneticisinin teknik bilgisi değil iletişim ve koordinasyon becerisine gereksinim duyulabilir. Küçük projelerde teknik bilgi ön plana çıkarken büyük projelerde liderlik önemli hale gelir. Bunun anlamı proje ekibini motive edebilen, doğru delegasyon yapan ve detaylara hakim olmasıdır.  

İyi proje yöneticileri doğru detaylara odaklanır, koordinasyon sağlayan, projenin önündeki engelleri aşarken yoldan çıkmamasını sağlayabilenlerdir.

Proje Yönetimi “mükemmelik” yerine “yeterince iyi” arar. Önemli olan hedeflenen faydayı, iş değerini sağlamaktır. Kapsam, zaman ve maliyet arasındaki etkileşimleri iyi anlayıp yönetmektir.  

Proje Yöneticilerinin iyimser olması önemlidir. Yönetim tarafından sevilen ve güven duyulan kişiler arasından seçilmelidir. Proje ciddi problemler yaşıyor olsa bile dürüst iletişimden vazgeçmeyecek biri olmalıdır.

Zaman zaman paydaşlarla yaşanacak olumsuzlukları, düzeltebilmek ve rayına oturtabilmek gerekir. Bu stratejik düşünen bir proje yöneticisinin yapabileceği bir şeydir.

İyi proje yöneticileri her zaman bir çözüm olduğunu varsayıp, pozitif bir yaklaşımla problemlerin üzerine gidenler arasından seçilmelidir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 37 – 2.1.1. Fonksiyonel Organizasyon Yapısı

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMP sınavına gireceklerin Fonksiyonel Organizasyon Yapılarının ne olduğunu, sağladığı avantaj ve dezavantajları bilmeleri önemlidir.

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminde Arabuluculuk

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yöneticisi, proje paydaşları arasında ortak çözülmesi gereken konularda arabulucu olmak zorundadır. Arabuluculuk problem çözme ve müzakere tekniklerinin iyi bilinmesini gerektirir.

Proje Yöneticileri ekiplerine karşı yönetimden, yönetime karşı ekiplerinden sorumludurlar. Projelerde işler kötü gittiğinde hem yönetim hem de proje ekibi Proje Yöneticisinin yeni yollar bulmasını, yaklaşım veya yöntemlerde tarafların uzlaşacağı yeni bakış açılarını ortaya çıkarmasını beklerler.

Proje Yöneticileri çoğunlukla konunun uzmanları bir araya getirek veya yüz yüze görüşmeler yaparak çözüme gitmeye çalışırlar. Konunun uzmanı olunması problem çözme konusunda beceriyi beraberinde getirmeyebilir. Bu noktada Proje Yöneticilerine çok iş düşer;

Problem ile ilgili doğru kişinin belirlenmesi ve takvimininuygunluğu vereceği desteği doğrudan etkiler. Proje Yöneticisi doğru alternatifleri bulabilmek için ilgili paydaşın kaliteli zamanına ihtiyaç duyar. Doğru kişiyi doğru zamanı ayıracak şekilde ikna etmesi önemlidir.

Proje Yöneticileri problem çözme tekniklerini çok iyi bilmeli ve problem doğru teknikle yaklaşmaları gerektiğini unutmamalıdırlar. Problem Çözme ile ilgili diğer yazılarım için buraya tıklayınız.

Proje Yöneticisi, problem çözmeye istekli kişileri bulma zorundadır. Bu kişiler genellikle işinin rutinin sıkılmış farklı heyecanlar arayan çalışanlardır. Proje Yöneticilerinin şirket içindeki yetkinlikleri bilmesi ve doğru kişilerle iyi iletişim içinde olması önemlidir.

Problemle ilgisi olmayan kişiler şaşırtıcı çözümler üretebilirler. Onlara problemin kendi dillerinde anlatılması ve “Sen böyle bir durum olsan ne yapardın?” şeklinde yaklaşılması sonuçlar verebilir. Ör. Büyük bir very transferi ile ilgili problem lojistik tarafının büyük montanlı transferleri ile ilişkilendirerek çözüm bulmak olasıdır.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın: