Kategori arşivi: Proje Yönetimi

Proje Yönetimi ile ilgili yazılar

Erkekler, projeleri daha iyi yönetir mi?

Kesinlikle hayır. Her iki cinsiyet için de kimin daha iyi proje yöneticileri olduğuna dair bir kanıt yoktur. Cinsiyete bakılmaksızın proje yöneticisini seçmek, gereken tüm beceri ve yeteneklere sahipliğin aranması gerekir. Böylece daha başarılı projeler, erkekler ile kadınlar arasında daha büyük bir denge sağlanabilir.

Bugün, eşitlikten bahsetsek bile, proje yönetimi alanında, yönetici pozisyonlarında erkeklerden daha az sayıda kadın var. Bunun için birkaç sebebi olabilir; Birincisi, proje yöneticilerinin, ağırlıklı olarak erkek egemen sektörler olan inşaat ve mühendislik endüstrisinde bulunmasıdır. Ayrıca, geçmişte yönetim kariyerleri geleneksel olarak erkek odaklı olmuştur.

Elbette, proje yönetiminde daha fazla kadının katılımı, projelere yeni kan ve enerji ekleyerek projelerin yönetimine fayda sağlayacaktır. Bugüne kadar, kadın proje yöneticilerinin olmayışının nedenini bulmak için kapsamlı bir araştırma bulamadım.

Bence önemli olan Proje Yöneticilerinde olması gereken niteliklere bakmak. İyi bir proje yöneticisi, çatışma çözümleme becerisi, karar verme yeteneği, işbirlikçi ve bütünleştirici liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Kadın, erken fark etmeksizin bu insanların farklı yetenekleri olduğunu kabul etmek gerekir.

Kişilerarası iletişim  – Proje yöneticileri için çok önemli bir beceridir ve pek çok araştırmacı, kadınların sözlü olmayan iletişimde olduğu kadar bu alanda da erkeklerden daha güçlü  olduklarını bulmuştur. 

Takım çalışması – Cartwright ve Gales (1995) çalışmalarında, “Kadınların, erkeklerden çok daha fazla ekip çalışmasına yatkın olduklarını söylemektedirler. Aynı zamanda daha yüksek bir farkındalık duygusuna sahiptirler.

Empati / Merhamet – Kadınların ilgi konusunda daha duyarlı oldukları ve çalışanlarına erkeklerden daha fazla ilgi gösterdikleri söylenebilir. Sorunları yorumlamada ve alanlarına düzen getirmede daha yeteneklidirler. Özellikle önemli proje yönetimi alanlarını daha iyi kontrol edebilir ve koruyabilirler. Annelik ve Proje Yöneticiliği arasında çok benzerlikler vardır. Projeleri yönetirken, maliyet, zaman ve kapsam arasındaki takaslar yapmak (ödünler vermek) zorunda kalırız. Hayatlarımızı yönetirken, ev, iş, çocuk gibi konularda dengeleri yönetmenin öneminin hepimiz farkındayız. Bu yaşam zorluklarını yönetmek, kadınların daha iyi proje yöneticileri olabileceklerinin bir göstergesi olabilir.

Paydaşlarla başa çıkmak – Kadın iletişim becerileri, paydaşlara ulaşmayı ve onlarla iyi geçinmeyi daha kolay hale getirebilir.

Bazı kadınlar kendi alanlarında erkeklerden daha fazla bilgi ve beceriye sahiptirler. Bu da doğal olarak onları proje yöneticisi olarak iyi bir konuma getirir.

Genel olarak baktığımda, son 30 yılda, proje bazlı çalışan firmalarda kadınlara yönelik fırsatların arttığını görüyorum. Sayısal eşitlik olduğunu söyleyemem ama önlerindeki engellerin azaldığını ve azalmaya devam edeceğini söyleyebilirim.

Şahsi düşüncem, proje yönetiminde kadın sayısının artması, projelerin başarısını artıracaktır. Okul seviyesinde başlayacak eğitimlerle farkındalık ve potansiyel artırılmalıdır. Erkek egemen yapılarla ile gelebildiğimiz noktayı aşmanın yolu budur.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Öğrencilerle Buluşma

Eskişehir Teknik Üniversitesinde Kimya Müh ve Teknolojik Girişim dersi öğrenciyeleriye buluştuk. Proje Yönetimi, başarı ve sonuç odaklılık üzerinde durduk. Çift taraflı düşünmenin ve çift poşetçi olmanın, kavramları içselleştirebilmenin ne anlama geldiğini aktarmaya çalıştım.

Hayat yolunda tüm arkadaşlara  başarılar diliyorum.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 96 – İş Gerekçesi Kontrol Listesi

Proje öncesi hazırlanan ve yönetimin onayına sunulan İş Gerekçesinde (Business Case) nelerin, neden yer alması gerektiğini detayları ile anlatmaya çalıştım.

Verdiğim eğitimleri incelemek için www.savassakar.com a bakabilirsiniz.

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Dijital Değişim ve Dönüşüme Yaklaşım Nasıl Olmalı?

Dijital Değişim ve Dönüşüme ilişkin girişimler, neyin, niçin yapılması gerektiği konusunda net bir plana sahip olmalıdır. Rakiplerinizi kopyalamayın veya körü körüne yapmak için yapmayın. Bunun yerine kendinize şu soruları sorun:

  • Neyi başarmayı hedefliyoruz?
  • Müşterilerimizin bizimle dijital yolculuğa nasıl çıkacaklarını belirledik mi?
  • Teknolojik uygulamamız müşterilerimiz için gerçek bir sorunu çözecek ve benzersiz bir deneyim sunacak mı?
  • Deneyimi sunmak veya geliştirmek için belirli cihaz özelliklerine (örneğin kamera, tablet, bluetooth veya coğrafi konum vb.) ihtiyacımız var mı?
  • Teknolojik çözümümüz bize alternatif nasıl faydalar sağlayacak.

Unutulmaması gereken bir konu; başarıyı ölçerken ve büyüme için alanları belirlerken doğru ölçütleri ve KPI’ları kullandığınızdan emin olun.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 95 – İş Gerekçesi

Projeleri onaylamak için gerekli olan İş Gerekçesi (Business Case) ile ilgili temel bilgiler bu videoda. 

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 94 – Projeleri Tekrar Başlatmak

Bazen projeleri durdurmak zorunda kalırız, sonra tekrar başlarız. Bu konuda dikkat edilmesi gerekenleri anlatmaya çalıştım.

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yaptıran proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan büyük iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Yaptıran, mevcut stratejiyle tutarlı, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen, sonucu garanti olan bir büyüme ve gelişim fırsatı için kurum içinden takipçiler kazanmaya çalışır. Diğer bir deyişle, risk almadan, belirsizlik olmadığı ortamlarda çalışır, meydan okumaz. Sadece birinin işi yaptırmasına ihtiyaç duyulan durumlarda devreye girerler.

Yaptıranlar, stratejik olarak kabul edilen bir projenin, ilerleyişini takip edebilmek ve analizini yapabilmek için kurum içi paydaşlara güvenmek zorundadır. Büyüme ve gelişim fırsatının iyi bir şekilde ortaya konduğu, mevcut strateji ile uyumlu olması sebebiyle başarı neredeyse kesindir.

Yaptıranlar, ağacın alt dallarındaki meyvelere ulaşabildiği için, sınırlı büyüme ve gelişme fırsatları ile uğraşmak zorunda kalabilirler. Daha radikal ve bilinmeyen iş fırsatları hakkında bilgi sağlayamayabilirler.

Yaptıranın şirketteki rol ve sorumluluğu “İş Geliştirme” ise başarı olasılığını gerçekçi bir şekilde değerlendirebilir, mümkün olan büyüme ve gelişim fırsatlarını sistematik olarak analiz eder, hazırlar ve destekler.

Örneğin, DuPont gibi şirketlerde büyüme fırsatlarını değerlendirmek ve uygulamak için sistematik bir yaklaşım vardır. Başlangıçtan ticarileştirmeye kadar süreç boyunca standart rehberlik sağlanır, en iyi uygulamalar üzerine kurulu disiplinli bir çerçeve içinde yeni fırsatların aşamalı ve sistematik bir şekilde ele alınması gerekir. Süreci başlatmak için kapsamlı bir iş gerekçesi (iş planı) şarttır. Bu yaklaşım, proje ekibinin etkili bir şekilde planlaması ve yürütmesi gereken önemli aktiviteleri ve süreçleri içerdiğinden, Yaptıran tipindeki Proje Yöneticileri için uygun bir ortamdır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Yeni eğitim: Projelerde Temel Performans Göstergeleri

Herkesin ağzında bir KPI lafı. Nedir diye sorduğumda herkesten farklı bir cevap alıyorum. Böyle olmuyor dedim eğitimini hazırladım. Eğitim içeriği aşağıdadır.

Daha önce hazırladığım Proje Ölçütleri ve Ölçüt Yönetimini tamamlayıcı nitelikte olduğu için kesinlikle tavsiye ediyorum.

%50 indirimli almak için tıklayınız.

KPI-1 – GİRİŞ

KPI-2-Göstergeler

KPI-3-Temel Performans Göstergesi Nedir?

KPI-4-Temel Performans Göstergeleri Hangi Alanlarda Kullanılır?

KPI-5-PERFORMANS GÖSTERGELERİ KATEGORİLERİ

KPI-6-KPI ve KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ

KPI-7-ÖNCÜ GÖSTERGELER

KPI-8-NEDEN KPI

KPI-9-HERŞEY KPI MIDIR

KPI-10-KPI KARAKTERİSTİKLERİ – SMART

KPI-11-KPI KARAKTERİSTİKLERİ – WAYNE ECKERSON

KPI-12-KPILARDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

KPI-13-PROJE ODAKLI KPI KARAKTERİSTİKLERİ

KPI-14-KPI NASIL BELİRLENİR

KPI-15-KPI ve ALAKA

KPI-16-KPI SEÇİMİ

KPI-17-KÖTÜ KPI SEÇİMİ

KPI-18-PAYDAŞLAR ve KPI

KPI-19-KPI ÖLÇÜMÜ

KPI-20-KPI ÖLÇÜMLEME TEKNİKLERİ

Aşağıdaki başlıklar hazırlanmaktadır;

KPI-21-KPI ve GÜVEN YARATMA

KPI-22-KPI ve DOĞRU KULLANMA

KPI-23-KPI BAĞIMLILIKLARI

KPI-24-KPI EĞİTİMİ

KPI-25-KPI HEDEFLERİ

KPI-26-KPI HATALARI

KPI-27-KPI ve ENTELLEKTÜEL SERMAYE

KPI-28-KPILARA YÖNELİK KÖTÜ ALIŞKANLIKLAR

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar

Uzman proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırların dışında kalsa bile güvenilir verilerin sağlam bir iş gerekçesi (iş planı) oluşturduğu iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Uzmanlar, mevcut stratejiyle çelişen ama sağlam, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen büyüme ve gelişim fırsatı lehine eylem değişikliği için şirket içinden takipçiler kazanmak ister.

Uzmanlar, tavsiyelerini, önerilerini dinleyen şirket çalışanlarına güvenirler. Her ne kadar büyüme ve gelişim fırsatları iyi desteklense de, asıl zorluk yönetimin ve çalışanların stratejik değişim ve dönüşüm konusunda harekete geçme ihtiyacının farkında olmalarını sağlamaktır.

Şirketlerin, mevcut stratejilerinin dışında kalan büyüme ve gelişim fırsatlarını izleyerek, mevcut stratejiye meydan okuyacak uzmanlara ihtiyacı vardır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar

Kumarbaz proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan, ancak başarı olasılığıyla ilgili güvenilir veriler olmadığı için, iyi bir iş gerekçesine (iş planına) sahip olmayan fırsatları aktif olarak takip edendir. Belirsizlikleri bir fırsat olarak görür.

Bu nedenle, mevcut stratejiye uygun, ancak güvenilir niceliksel (sayısal) kanıtlara sahip olmayan bir büyüme ve gelişim fırsatına yönelik kumar oynamak için şirket içinden takipçiler elde etmeyi amaçlar. Başka bir deyişle, kumarbazlar oyunun kurallarına göre mevcut strateji içinde büyüme ve gelişim fırsatları peşinde koşarlar, ancak başarı olasılığını tahmin edemezler.

Sonuç olarak kumarbaz, kumar oynamayı seven diğer organizasyon üyeleri arar. Bu durum, belirsizler içeren bir yol olarak görülebilir, çünkü büyüme ve gelişim fırsatlarının önemli kayıplarla sonuçlanabileceği olasılığı vardır.

Her şeye rağmen, kumarbazlar, analitik olarak gözden kaçan büyüme fırsatlarını izleyerek mevcut stratejiyi güncelleyebildikleri için gereklidirler.

Bu tip proje yöneticileri, yeni ürün veya uygulamaları önce pilot bir grup ile test ederler, sonuçları dikkatlice izlerler. Başarı ya da başarısızlık olasılıklarını erken fark etmeye çalışarak, sonraki adımlarını atarlar.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın: