Kategori arşivi: Proje Yönetimi

Proje Yönetimi ile ilgili yazılar

Proje Yönetimi Sohbetleri 95 – İş Gerekçesi

Projeleri onaylamak için gerekli olan İş Gerekçesi (Business Case) ile ilgili temel bilgiler bu videoda. 

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 94 – Projeleri Tekrar Başlatmak

Bazen projeleri durdurmak zorunda kalırız, sonra tekrar başlarız. Bu konuda dikkat edilmesi gerekenleri anlatmaya çalıştım.

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yaptıran proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan büyük iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Yaptıran, mevcut stratejiyle tutarlı, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen, sonucu garanti olan bir büyüme ve gelişim fırsatı için kurum içinden takipçiler kazanmaya çalışır. Diğer bir deyişle, risk almadan, belirsizlik olmadığı ortamlarda çalışır, meydan okumaz. Sadece birinin işi yaptırmasına ihtiyaç duyulan durumlarda devreye girerler.

Yaptıranlar, stratejik olarak kabul edilen bir projenin, ilerleyişini takip edebilmek ve analizini yapabilmek için kurum içi paydaşlara güvenmek zorundadır. Büyüme ve gelişim fırsatının iyi bir şekilde ortaya konduğu, mevcut strateji ile uyumlu olması sebebiyle başarı neredeyse kesindir.

Yaptıranlar, ağacın alt dallarındaki meyvelere ulaşabildiği için, sınırlı büyüme ve gelişme fırsatları ile uğraşmak zorunda kalabilirler. Daha radikal ve bilinmeyen iş fırsatları hakkında bilgi sağlayamayabilirler.

Yaptıranın şirketteki rol ve sorumluluğu “İş Geliştirme” ise başarı olasılığını gerçekçi bir şekilde değerlendirebilir, mümkün olan büyüme ve gelişim fırsatlarını sistematik olarak analiz eder, hazırlar ve destekler.

Örneğin, DuPont gibi şirketlerde büyüme fırsatlarını değerlendirmek ve uygulamak için sistematik bir yaklaşım vardır. Başlangıçtan ticarileştirmeye kadar süreç boyunca standart rehberlik sağlanır, en iyi uygulamalar üzerine kurulu disiplinli bir çerçeve içinde yeni fırsatların aşamalı ve sistematik bir şekilde ele alınması gerekir. Süreci başlatmak için kapsamlı bir iş gerekçesi (iş planı) şarttır. Bu yaklaşım, proje ekibinin etkili bir şekilde planlaması ve yürütmesi gereken önemli aktiviteleri ve süreçleri içerdiğinden, Yaptıran tipindeki Proje Yöneticileri için uygun bir ortamdır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Yeni eğitim: Projelerde Temel Performans Göstergeleri

Herkesin ağzında bir KPI lafı. Nedir diye sorduğumda herkesten farklı bir cevap alıyorum. Böyle olmuyor dedim eğitimini hazırladım. Eğitim içeriği aşağıdadır.

Daha önce hazırladığım Proje Ölçütleri ve Ölçüt Yönetimini tamamlayıcı nitelikte olduğu için kesinlikle tavsiye ediyorum.

%50 indirimli almak için tıklayınız.

KPI-1 – GİRİŞ

KPI-2-Göstergeler

KPI-3-Temel Performans Göstergesi Nedir?

KPI-4-Temel Performans Göstergeleri Hangi Alanlarda Kullanılır?

KPI-5-PERFORMANS GÖSTERGELERİ KATEGORİLERİ

KPI-6-KPI ve KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ

KPI-7-ÖNCÜ GÖSTERGELER

KPI-8-NEDEN KPI

KPI-9-HERŞEY KPI MIDIR

KPI-10-KPI KARAKTERİSTİKLERİ – SMART

KPI-11-KPI KARAKTERİSTİKLERİ – WAYNE ECKERSON

KPI-12-KPILARDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

KPI-13-PROJE ODAKLI KPI KARAKTERİSTİKLERİ

KPI-14-KPI NASIL BELİRLENİR

KPI-15-KPI ve ALAKA

KPI-16-KPI SEÇİMİ

KPI-17-KÖTÜ KPI SEÇİMİ

KPI-18-PAYDAŞLAR ve KPI

KPI-19-KPI ÖLÇÜMÜ

KPI-20-KPI ÖLÇÜMLEME TEKNİKLERİ

Aşağıdaki başlıklar hazırlanmaktadır;

KPI-21-KPI ve GÜVEN YARATMA

KPI-22-KPI ve DOĞRU KULLANMA

KPI-23-KPI BAĞIMLILIKLARI

KPI-24-KPI EĞİTİMİ

KPI-25-KPI HEDEFLERİ

KPI-26-KPI HATALARI

KPI-27-KPI ve ENTELLEKTÜEL SERMAYE

KPI-28-KPILARA YÖNELİK KÖTÜ ALIŞKANLIKLAR

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar

Uzman proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırların dışında kalsa bile güvenilir verilerin sağlam bir iş gerekçesi (iş planı) oluşturduğu iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Uzmanlar, mevcut stratejiyle çelişen ama sağlam, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen büyüme ve gelişim fırsatı lehine eylem değişikliği için şirket içinden takipçiler kazanmak ister.

Uzmanlar, tavsiyelerini, önerilerini dinleyen şirket çalışanlarına güvenirler. Her ne kadar büyüme ve gelişim fırsatları iyi desteklense de, asıl zorluk yönetimin ve çalışanların stratejik değişim ve dönüşüm konusunda harekete geçme ihtiyacının farkında olmalarını sağlamaktır.

Şirketlerin, mevcut stratejilerinin dışında kalan büyüme ve gelişim fırsatlarını izleyerek, mevcut stratejiye meydan okuyacak uzmanlara ihtiyacı vardır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar

Kumarbaz proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan, ancak başarı olasılığıyla ilgili güvenilir veriler olmadığı için, iyi bir iş gerekçesine (iş planına) sahip olmayan fırsatları aktif olarak takip edendir. Belirsizlikleri bir fırsat olarak görür.

Bu nedenle, mevcut stratejiye uygun, ancak güvenilir niceliksel (sayısal) kanıtlara sahip olmayan bir büyüme ve gelişim fırsatına yönelik kumar oynamak için şirket içinden takipçiler elde etmeyi amaçlar. Başka bir deyişle, kumarbazlar oyunun kurallarına göre mevcut strateji içinde büyüme ve gelişim fırsatları peşinde koşarlar, ancak başarı olasılığını tahmin edemezler.

Sonuç olarak kumarbaz, kumar oynamayı seven diğer organizasyon üyeleri arar. Bu durum, belirsizler içeren bir yol olarak görülebilir, çünkü büyüme ve gelişim fırsatlarının önemli kayıplarla sonuçlanabileceği olasılığı vardır.

Her şeye rağmen, kumarbazlar, analitik olarak gözden kaçan büyüme fırsatlarını izleyerek mevcut stratejiyi güncelleyebildikleri için gereklidirler.

Bu tip proje yöneticileri, yeni ürün veya uygulamaları önce pilot bir grup ile test ederler, sonuçları dikkatlice izlerler. Başarı ya da başarısızlık olasılıklarını erken fark etmeye çalışarak, sonraki adımlarını atarlar.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 93 – Projelerden Ders Çıkarmak

Projelerden ders çıkarmak, anıları hatırlamak değildir. Projenin en başından itibaren sistemli olarak yapılmalı, çıkarılan derslerin hayata nasıl geçirileceği belirlenmelidir. 

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler

Tek Tip Proje Yöneticisi ile olmaz dedik. Konumuza devam edelim.

Elçi tipindeki proje yöneticileri, başarı olasılığına dair güvenilir verilerin elde edilmesinin son derece zor olduğu alanlarda çok önemlidirler. Mevcut stratejik sınırların dışında kalan iş fırsatlarını aktif olarak takip ederler.

Elçiler, statükonun işaret ettiğinden farklı büyüme ve gelişim fırsatlarına odaklanırlar. Bunu yaparken, şirket içinde vizyonlarını destekleyecek takipçiler bulmaya çalışırlar. Ne yazık ki, yürüttükleri projeler risklidir. Çünkü öngördükleri büyüme ve gelişim fırsatlarının gerçekleşmemesi durumunda takipçilerinin güvenini kaybedebilirler.

Mevcut stratejilere meydan okumak ve göz ardı edilen büyüme, gelişim fırsatları için elçilere ihtiyaç vardır.  

Bu tip Proje Yöneticilerini Google X’te görebiliriz. Bu birim çalışanları, çığır açan teknolojiler ve radikal çözümler kullanarak büyük sorunları çözmeye çalışırlar. Bu nedenle, Google X’deki projeler, Google’ın şu andaki konumu ve stratejik odağının dışında olma eğilimindedir. Bu tür projelerde denemeden, başarı olasılığını gerçekçi olarak değerlendirmek genellikle mümkün değildir.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz

Şirketi en iyi şekilde büyütmek dışındaki konular yönetimin ilgisini daha az çeker. Buna karşın, az sayıda yönetici, çeşitli büyüme fırsatlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları çalışanlarla sistematik olarak çalışır.

Şirketiniz için büyüme fırsatlarını değerlendirebilmek ve işinizi ticari açıdan sürdürülebilir bir hale getirmek için farklı Proje Yöneticilerine ihtiyacınız vardır.

Farklı tipteki Proje Yöneticilerini anlamak, çalışanlar ve projeler arasındaki olası yanlış hizalamaların giderilmesini sağlar.

Proje Yöneticisi tipleri ve gelişim fırsatları iki sorudan hareketle ele alınabilir;

  • Gelişim fırsatları mevcut stratejimize uygun mu?
  • Bu konuda doğru bir planlama yaptık mı?

Yapılarını sürdürülebilir bir şekilde geliştirmek ve büyütmek için her şirketin dört tipte Proje Yöneticisine ihtiyacı olacağını söyleyebiliriz.

Unutulmaması gereken, en istikrarlı ve muhafazakar şirketlerin bile bozulma tehdidiyle karşı karşıya olabileceğidir. En dinamik ve çok rekabetçi sektörler de ise ölçülebilir ve gerçekçi olarak değerlendirilebilecek artan büyüme fırsatlarının kaçırılmaması gerekiyor.

Üst Yönetimin, tek tip proje yöneticisi üzerine yoğunlaştıklarında kaybedecekleri büyüme fırsatlarının farkında olmaları gerekmektedir.

Farklı tipteki Proje Yöneticileri, büyüme fırsatlarını takip etmekte ve organizasyon içinde destek almada farklı iletişim mantığını takip etmektedir. Hepsine ihtiyacınız vardır çünkü farklı büyüme fırsatlarını görür ve desteklerler. Bu açıdan, birbirlerini tamamladıklarını söyleyebiliriz.

Bir çok şirketin, kısa vadede karını korumak için gereken uyum ve fizibiliteyi sağlamak için ağırlıklı olarak yöneticilere güvenmesi gerektiğini unutmayalım. Ancak bu, her tipteki Proje Yöneticisinden, eşit bir sayıya ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Ancak, çevrenizdeki büyüme fırsatlarını belirleyip takip edebilmek için birkaç elçiye, kumarbaza, uzmana ve oldurtana ihtiyaç duyacaksınız.

Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Dijital Yönetici – Acemiler

Henüz dijital değişim ve dönüşümün başındaki yöneticilerdir. Çoğunlukla bekle ve gör stratejisini benimserler. Harekete geçmeden önce somut bir şeylerin onlara sunulması, belirsizliklerin azaltılması gerekir. Dijital değişim ve dönüşümün diğer sektörler için uygun olduğunu ancak kendi firmaları için uygun olmadığını savunurlar. Bu konuda savlarını destekleyecek yasallık, gizlilik, güvenlik gibi konularda iyidirler.

Bazı yöneticilerde dijital değişim ve dönüşümü başlatacak cesareti göremezsiniz. Sadece bilgisayar kullanmalarının, temel bilişim bilgilerinin değişim ve dönüşüm için yeterli olmadığını, derinleşmeleri ve öğrenmeleri gerektiğini bilirler.

Acemiler genellikle finansal ölçütlere, performansı izlemeye odaklanmışlardır.  boğulmuşlardır.

Ne var ki rakiplerinin yerinde durmadığını fark ederler. ABD’de bir çok sigorta firması yasal düzenlemeler sebebiyle acentelerinin sosyal media ve blog kullanımı konusunda geç kalmıştır. Bie sigorta firması çıkıp, yasal bir şekilde Linkedin’i akıllıca kullanıp, iyi iletişim ve ilişkiler geliştirdiğinde durum değişmiştir.

Aynı şekilde sağlık sektörüde yasal engellerle boğuşurken bir medical cihaz firması oyunu değiştirip sosyal medyayı kullanıp yeni cihazları konusunda alıcılara çok hızlı ulaştığında durum değişmiştir.

Yarın: Dijital Yönetici – Modacılar

Dijital Değişim ve Dönüşüm ekipleri ile yaptığım Bilişim Teknolojileri Proje yönetimi eğitimi için tıklayınız. Projelerinize ve ekibinize özel eğitim içeriğini planlayalım, eğitimde projelerinizi planlayalım, izleme ve kontrol prensiplerini beraber belirleyelim.

Bilişim Teknolojilerinde Proje Yönetimi Eğitimi

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın: