Proje Bütçesi Problemin Kendisi Olmamalıdır

bütçeProje bütçesinin hazırlanması projenin gerçekleştirilebilmesi için ne kadar önemliyse, gerçekçi olması da o kadar önemlidir. Bütçelerin hazırlanırken problemin kaynağı olmamasına dikkat edilmesi gerekir. Bu noktada aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz gerekir;

  • Proje bütçesinin zaman içerisinde kullanımı ve zamanın enflasyon vb. etkilerinin düşünülerek hazırlanması önemlidir.
  • Bütçenin proje paydaşlarının gereksinimlerini karşılayacağı düzeyde olması gerekir.
  • Bütçenin hazırlanmasına kaliteli zaman ayırılmalı, maliyet kalemleri ve harcamaların özenle ele alınmaları gerekir.
  • Bütçe hedefi gerçekleştirmek kadar beklenen faydanın oluşmasını sağlayıcı unsurları içermelidir.
  • Bütçe çok katı olmamalı, onaylanmış değişikliklere ya da problemlere hızlı yanıt verebilecek şekilde hazırlanmalıdır.
  • Geçmiş dönemlerdeki benzer projelerdeki bütçe aşımlarının tekrar yaşanmaması için gerekli önlemler düşünülmüş olmalıdır.
  • Bütçe projenin gerektirdiği kadar olmalıdır. Ne fazla ne de çok düşük bütçe hazırlanmamalıdır.
  • Bütçe hazırlanırken “hiç risk almamak” ya da “kumar oynamak” prensiplerine uyulmamalıdır.
  • Bütçe, müşteri memnuniyeti ve başarı odaklı olarak hazırlanmalıdır.
  • Proje Bütçesi hazırlanırken politika, prosedür ve kurallar dikkate alınmalı, projenin ilerleyişi ile uyumlu olması sağlanmalıdır.
  • Proje Bütçelerinin proje paydaşlarını etik olmayan davranışlara itme olasılığı düşünülmeli ve ortadan kaldırılmalıdır.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

five × 1 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.