Proje ekip üyelerinin birbirlerini tanımadığı varsaydığımız ilk bir araya geldikleri aşamadır. Herkesin proje ile ilgili kişisel beklentileri vardır ve birbirlerine karşı naziktirler.
Bu aşamada herkesi ortak odak noktasında buluşturmak için proje hedeflerini ve ekip çalışma prensiplerini netleştirmek gerekir. Bu aşamanın kısa tutulması mümkündür.
Bu aşamada her ekip üyesi davranışlarını kontrol altında tutmaya çalışır.
Kendi içlerinde “Bu ekip göstereceğim çabayı hak ediyor mu? Bu ekip için doğru kişi miyim? Kimler dostum kimler düşmanım olacak? gibi sorular sorarlar.
Proje ekip üyelerinin projenin amacını anlamaları ve işbirliğinin faydalarının, gerekliliğinin açıklanması gerekir.
Katılımın artırılması ve gücün tek merkezde toplanması (Proje Yöneticisi) bu aşama için idealdir. Katılıma cesaretlendirerek ortak anlayış ve güven artırılı, proje planları ve risklerle ilgili fikirler toplanabilir. Güç tek merkezde toplanarak odağın dağılması engellenebilir.
Bir Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcı atayabilmek için 3 Müdürüne “aynı” görevi verir. Her üçü de görevi tamamlarlar ve Genel Müdür’e rapor verirler:
- Müdür: “Herkese görevlerini net olarak dağıttım ve baştan sona kontrol ettim.” der.
- Müdür: “Önce ekibimi topladım, nasıl yapacağımızı belirdik, aldığımız kararları uyguladık” der.
- Müdür: “Ekibimdeki birine görevi delege ettim, problem olursa bana gelebilirsin dedim”
- Müdür gücü merkezileştirmiştir. Acil, uzlaşmanın zor ve zorunlu durumlarda tercih edilir.
- Müdür katılmcı bir yöntem tercih etmiştir. Zaman yeterli, inovasyon, işbirliği ve ekip ruhu gerektiğinde tercih edilir.
- Müdür yetkilendirme yöntemini tercih etmiştir. Astlara sorumluluk vererek geliştirmek istendiğinde tercih edilir.
Yönetim stilini, iyi ya da kötü diye nitelendiremeyiz. İşin durumuna göre kişisel özelliklere uygun yaklaşmak gerekir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Ekibi Oluşturma – Tuckman Teorisi – 5. Aşama – Çözülme (Adjourning)
- Projede Başka Yöneticinin Personeli ile Çalışmak
- Proje Yönetiminde Nominal Grup Tekniği
- Projelerde İşbirliğine Dayalı Ekip Ortamı Oluşturmak
- PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 10
- Projelerde sosyal ağlar gibidir
- Kaynak Yönetimi Planı
- Proje Ekibi Oluşturma – Tuckman Teorisi – 2. Aşama – Karmaşa (Storming)
- Proje Ekibi Oluşturma – Tuckman Teorisi – 3. Aşama – Düzenleme (Norming)
- Proje Yönetiminde Ekip Kurma
Güzel bir yazı Savaş hocam. Proje takımının oluşum ve olgunlaşma süreci ekiplerce bilinirse aslında performing aşamasına gelinene kadar yaşanan zorlukların neler olduğu ve nasıl üstesinden gelineceği konusunda farkındalık olacaktır. Bu arada ben bu süreci FoSNoP olarak söylüyorum. Akılda kalıcı oluyor…