Proje Ekibinin Fazla Mesai Yapmamasını Sağlamak

Bir X kuşağı olarak “fazla mesaiyi performans göstergesi” gören bir kuşakla yetiştik. Böyle gördük diye uygulamaya devam edenler maalesef hala mevcut. 8 saatlik mesai planlı çalışan için ciddi ve yeterli bir zamandır. Kişisel düşüncem; mesaisinde işi yetiştiremeyende problem olma olasılığı yüksektir.

Proje ekip üyelerinin her biri, projeye aynı oranda zaman ayırmak zorunda değillerdir. Proje yöneticisi, ekip üyelerini gerekli, gereksiz her çalışmaya dahil ederse zamanla motivasyon düşer, fazla mesailer artmaya başlar. Proje yöneticileri, hangi ekip üyesine hangi oranda ve konuda ihtiyacı olduğunu verimlilik esasları çerçevesinde belirlemelidir.

Gereksiz toplantılarla ekip üyelerinin çalışma zamanı çalınmamalıdır.

Proje ile ilgili süreçler basitleştirilmeli, gereksiz süreçler kaldırılmalıdır.

Toplantı gündemleri net olmalı, kısa tutulmalı, basit ve hızlı sonuç almaya yönelik olmalıdır.

Ekip üyelerinin çalışma zamanlarından çalmayacak iletişim yöntemleri tercih edilmelidir.

Gereksiz detaylar raporlamalardan kaldırılmalı, raporların hızlı ve basit iletilmesi sağlanmalıdır.

Proje ile ilgili işleri hızlandırabilecek yöntem, teknik ve araçlar erken safhalarda belirlenmelidir.

Öncelikler belirlenmeli, önemli konulara odaklanılması sağlanmalıdır. Detaylara boğulmak ya da önemsiz konulara gerektiğinden fazla zaman ayırmak fazla mesaiye yol açar.

Bilgisizlik ya da deneyimsizlik sebebiyle uzayacak, yavaşlayacak işler konusunda eğitim, yönlendirme vb. organize edin. İstenilen performans düzeyi ile ilgili ekip üyelerini geliştirin.

Vakit alan konularda ekip üyelerinin görüşlerini alın. Kolaylaştırıcı ve basitleştirici yöntemler geliştirin.

Proje Ekibi sorumluluklarını belirleyin ve dengeli olmasını sağlayın. Proje işlerinin belirli kişilere aşırı yük getirmesi fazla mesaiye yol açar. Delegasyon ve transfer ile iş yükünü dengeleyin.

Zaman kazandırıcı şablonlar, tarihsel bilgiler, örnek çalışmalar vb. kullanın.

Yapılan işlerde hataları ve tekrarları engellemek için proje aktivitelerinin 5N1K yapılmadan başlamamasını sağlayın.

Toplantılarda zaman kazandırıcı fikir ve öneri gözden geçirin.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

 

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

seven + 3 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.