Proje Yöneticisinin Tedarik Sürecindeki Rolü

tedarikProje Yöneticilerinin tedarik sürecine en başından itibaren dahil olmaları gerekir. Eğer proje yöneticisi teklif veya sözleşme sürecine dahil edilmez, sadece uygulayıcı olarak görülürlerse gerçekçi olmayan zaman, maliyet gibi faktörlerin olumsuz sonuçları yaşanmaya başlayacaktır.

Öte yandan her koşulda Proje Yöneticilerinin üzerlerine düşeni yapmalarının şartı rol ve sorumluluklarını iyi bilmeleridir. Bu konuda aşağıdaki maddeler yol gösterici olacaktır;

  • Şirketin tedarik sürecini, kural ve politikalarını çok iyi bilmelidirler.
  • Sözleşmeyi okumalı ve anlamalıdırlar.
  • Sözleşme içeriğine göre izleme ve control prensiplerini belirlemelidirler.
  • Sözleşmenin kapsam içi ve dışı konuları net olarak içerdiğinden emin olmalıdırlar.
  • Sözleşmede proje yönetimine ilişkin gereksinimlerin (toplantı, raporlama vb.) yer almasını sağlamalıdırlar.
  • Sözleşme kaynakları riskleri tanımlamalı, ilgili analizleri yapmalı ve yanıt planlarını oluşturmalıdırlar.
  • Sözleşmenin hazırlanma aşamasında proje ile ilgili spesifik gereklilikleri gündeme getirmelidirler.
  • Tedarik sürecini zaman çizelgesine yansıtmalıdırlar.
  • Sözleşme hazırlanma ve uygulanma sürecinde Satıcı ile iyi iletişim kurmalıdırlar.
  • Proje süreci ile tedarik süreci etkileşimini yönetmelidirler.
  • Sözleşmede yer alan her işin yerine getirilip getirilmediğini control etmelidirler.
  • Sözleşmede yer almayan konularda istek yapmamalı, değişiklik talep sürecine uymalıdırlar.
  • Şirket içindeki Satınalma Departmanı ile koordineli çalışmalı, sözleşme değişikliklerinde birlikte hareket etmelidirler.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

eighteen − ten =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.