Proje Yönetiminde Değişiklik Kontrol Araçları

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

PMBOK® Guide 6’ya göre Değişiklik Kontrol Araçları, elle veya otomatik araçlarla değişiklik ya da yapılandırma (konfigürasyon) yönetimine, Değişiklik Kontrol Grubunun (Change Control Board) aktivitelerine destek vermek için kullanılır. PMP sınavına hazırlananların dikkat etmeleri gereken konulardan biridir.

Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi sürecinde konfigürasyon veya değişiklik yönetimi  elle veya otomatik araçlarla yapılır. Konfigürasyon Kontrolü teslimat ve süreçlerin spesifikasyonlarına odaklanırken değişiklik kontrolü proje belgelerine, teslimatlarına, temel çizgilere yönelik değişikliklerin tanımlanmasına, belgelenmesine, onaylanmasına veya reddedilmesine odaklanır.

Araç seçimi, organizasyonel veya ortam durumuna, kısıtlara göre paydaş beklentileri doğrultusunda yapılır.  

Seçilen araçların Yapılandırma (Konfigürasyon) Yönetimini aşağıdaki konularda desteklemesi gerekir;

  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemini Tanımlama – Konfigürasyon kaleminin seçilmesi ve tanımlanması, onaylanmış ve tanımlanmış ürün konfigürasyonunu belirlemek, ürünlerin ve belgelerin kayıt altına alındığını göstermek, değişikliğin ve bu konudaki sorumlulukların belirlendiğini gösteresi açısından önemlidir.
  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemi Durumunun Kayıt Altına Alınması ve Raporlanması – Her Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemine ilişkin bilginin kaydedilmesi ve raporlanması önemlidir.
  • Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemlerinin Onaylanması ve Tetkikinin Gerçekleştirilmesi – Konfigürasyonun onaylanması ve Yapılandırma (Konfigürasyon) Kalemi tetkikleri proje konfigürasyon kalemlerinin bir bütün olarak doğru olduğunu göstermesi, değişikliklerin kayıt altına alındığını, değerlendirildiğini, onaylandığını, izlendiğini ve doğru bir şekilde hayata geçirdiğini göstermesi açısından önemlidir. Aynı zamanda Yapılandırma (Konfigürasyon) belgelerinde yer alan fonksiyonel gereksinimlerin gerçekleştirildiğini gösterir.

Seçilen araçların Değişiklik Yönetimini aşağıdaki konularda desteklemesi gerekir;

  • Değişikliklerin Tanımlanması – Süreç veya proje belgelerine yönelik değişikliklerin tanımlanması ve seçimi
  • Değişikliklerin Kayıt Altına Alınması – Değişiklik talep sürecinden geçen değişiklik taleplerinin belgelenmesi
  • Değişikliklere Karar Verme – Değişikliklerin gözden geçirilerek, onaylanması, reddedilmesi, ertelenmesi veya proje belgeleri, teslimatlar veya temel çizgilere yönelik yeni kararlar alınması
  • Değişikliklerin İzlenmesi – Değişikliklerin kayıt altına alındığının, değerlendirildiğinin, onaylandığının, izlendiğinin ve ilgili paydaşlarla sonuçların paylaşıldığının doğrulanmasıdır.

Değişiklik Kontrol Araçları değişiklik taleplerinin ve alınan kararların yönetilmesine destek olurlar. Değişiklik Kontrol Kuruluna paydaşların bilgilendirilmesi vb. konularda yardımcı olurlar.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:
Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabı - UDEMY'de - Yazdıklarımızı, yorumlarımızla beraber dinleyin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

7 + three =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.