Projelerde Etkin Toplantı Yönetimi

Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabını (Gökrem Tekir - Savaş Şakar) KREDİ KARTI ile almak için tıklayınız

Proje Yönetimi Ekibinin başarısı Proje Yöneticisinin bilgi, beceri ve yeteneklerine doğrudan bağlıdır. Proje Yöneticisinin başarısı, farklı ekip üyelerini araştırma, uzlaşma, karar verme, problem çözme gibi konularda etkin toplantı yönetimiyle bir araya getirmesinde saklıdır.

Proje Yöneticileri, önce kendilerini sonra ekiplerini toplantı planlama, yönetme, kontrol ve kapanışı konusunda eğitmelidirler.

Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – 6. Versiyonda 49 sürecin 26’sında toplantılar araç ve teknik olarak gösterilmektedir;

  • 4.2.2 Proje Yönetimi Planı Geliştirme
  • 4.3.2 Proje İşlerinin Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi
  • 4.5.2 Proje İşlerinin İzlenmesi ve Kontrolü
  • 4.6.2 Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi
  • 4.7.2 Proje ya da Fazın Kapatılması
  • 5.1.2 Kapsam Yönetiminin Planlanması
  • 6.1.2 Zaman Çizelgesi Yönetimi Planlama
  • 6.2.2 Aktivitelerin Tanımlanması
  • 6.4.2 Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
  • 7.1.2 Maliyet Yönetimi Planlama
  • 8.1.2 Kalite Yönetimi Planlama
  • 8.3.2 Kalite Kontrolü
  • 9.1.2 Kaynak Yönetiminin Planlanması
  • 9.2.2 Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
  • 9.4.2 Proje Ekibinin Geliştirilmesi
  • 10.1.2 İletişim Yönetimi Planlama
  • 10.2.2 İletişimlerin Yönetilmesi
  • 10.3.2 İletişimlerin İzlenmesi
  • 11.1.2 Risk Yönetimi Planlama
  • 11.2.2 Risklerin Tanımlanması
  • 11.3.2 Nitel Risk Analizinin Gerçekleştirilmesi
  • 12.1.2 Tedarik Yönetimi Planlama
  • 13.1.2 Paydaşların Tanımlanması
  • 13.2.2 Paydaş Katılımını Planlama
  • 13.3.2 Paydaş Katılımını Yönetme
  • 13.4.2 Paydaş Katılımının İzlenmesi

PMBOK® 3 tip toplantıdan bahseder;

  • Karar verme
  • Bilgi Paylaşımı
  • Beyin Fırtınası

Ve bunların tek bir toplantıda yapılamayacağını söyler.

Etkin bir toplantı yönetimi için;

  • Toplantı öncesi hazırlık yapılmalıdır.
  • Toplantı süresi ve saati belirlenir. Toplantıların uzun tutulmaması gerekir.
  • Dikkatin dağılmayacağı, bölünmenin olmayacağı uygun bir toplantı yeri seçilir.
  • Gerekli malzemeler toplantı öncesi hazırlanır.
  • Toplantı öncesinde toplantının hedefi, amacı, kapsamı, gündemi ve toplantı kuralları hakkında bilgilendirme yapılır, incelenmesi gereken belgeler gönderilir.
  • Tüm katılımcılara ulaşılır, ön hazırlıkları yapmaları sağlanır.
  • Toplantıya tanışma veya konu hakkında bir giriş ile başlanır.
  • Sürelere uyulması, konudan sapılmaması sağlanır.
  • Kapanış konuşması yapılır.
  • Toplantı sonrasında Toplantı Notları katılımcılarla paylaşılır.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:
Hayatımız Proje - Proje Yöneticisinin El Kitabı - UDEMY'de - Yazdıklarımızı, yorumlarımızla beraber dinleyin.

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

5 + 10 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.