Projeyi Başarıyla Kapatmak

Projenin başarıyla kapatılması gerek proje yöneticisi gerekse kurum açısından çok önemlidir. Projenin kapanışı ile sağlanan bilgilerin gelecekteki projelere referans teşkil etmesi, emeği geçen tüm paydaşlara motivasyon sağlaması, müşteriler ile olan ilişkileri geliştirmesi ve yeni projelerin kapısını açması önemini göstermesi açısından örnek verilebilir.

Başarılı bir kapanış sürecinde;

Kapsam Onaylanır

  • Test ve kontrol verileri ile değerlendirmeler yapılır, onaylar alınır.
  • Eksiklikler ya da problemler giderilir.
  • Gerekli dokümantasyon hazırlanır.
  • Tüm teslimatlar onaylanır.
  • Müşteri memnuniyeti değerlendirilir.

Sözleşmeler Kapatılır

  • Müşteri ile ilgili açık ve eksik kalan tüm konular kapatılır.
  • Müşteri ile ilgili ve isteği doğrultusunda “özel” statülü dokümanlar imha edilir.
  • Kapsamın kontrolü konusunda müşteriye destek verilir.
  • Müşteri onaylıyorsa, ödemeler alınır.

İdari Kapanış Yapılır

  • Proje ekibi serbest bırakılır.
  • Personel değerlendirmeleri yapılır.

Alınan Dersler Gözden Geçirilir

  • Anket ya da görüşmeler yapılır
  • Alınan Dersler toplantısı yapılır ve/veya sunumu hazırlanır.

Proje Arşive Kaldırılır

  • Tüm Yönetim planları, planlanan ve gerçekleşen verileri ile birlikte arşive kaldırılır.
  • Alınan Karar, Değişiklik ve Problem Kayıtları arşive kaldırılır.
  • Tüm toplantı notları arşive kaldırılır.
  • Tüm raporlar ve performans kayıtları arşive kaldırılır.
  • Tüm denetim ve kontrol kayıtları ile müşteri bilgileri arşive kaldırılır.

Proje Kapanış Raporu Hazırlanır 

Proje başarısı açıklanır.

  • Proje Organizasyonu açıklanır.
  • Benzer projeleri etkileyebilecek unsurlar açıklanır.
  • Sonuçları başarmada kullanılan araç ve teknikler açıklanır.
  • Projeye ilişkin güçlü ve zayıf yanlar açıklanır.
  • Proje ekibine ilişkin görüşler, öneriler açıklanır.

Kutlama Yapılır

  • Tüm proje paydaşlarının katılımı sağlanır.
  • Mümkünse iş ortamı dışında bir yer seçilmelidir.
  • Üstün performans sergileyenler takdir edilir.
  • Tüm paydaşlara katkılarından dolayı teşekkür edilir.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

fourteen − twelve =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.