Bir projede aşağıdaki gibi cümleler kurulmaya başlanmışsa işiniz zor demektir;
İşe başlamadan bir gün önce : “Evet şimdi anladım ne istediğini”
İşe başladıktan 2 gün sonra “Benden öncekiler yanlış yapmışlar. Ne yapmamı istersiniz?”
“Bana ne kadar süreceğini sormayın söyleyemem. Sadece bittiğinde haber verebilirim.”
“Böyle bir şey istendiğinden haberim yok.” Ör. dokümantasyon
Projeler detaylandırıldıklarında yani iş ayrışım yapılarının oluşturulmasında dikkat edilecek en önemli şey okunacak ve anlaşılacak düzeyde hazırlanmasıdır. Okunmayan ve ondan da fazlası anlaşılmayan iş ayrışım yapıları yukarıdaki gibi diyalogların yaşanması sonucunda Proje Yöneticisinin “aman bir şey atlanmasın” kaygısıyla detaylandırdığı çalışmalardır. Bu durumda çalışanlar iş ayrışım yapısını sadece “yapılacak işler” listesi olarak görürler ya da proje ekibi ne kendilerinden sonra gelen işe ne de kendilerinden önceki işe dikkat ederler. Sadece verilen işi yapayım gerisi beni ilgilendirmez diye düşünürler. Kendi işinin sorumluluğuna odaklananlar projenin başarısını sahiplenmiyorlar demektir.
Kötü çalışanlar kendilerine verilen ve iyi tanımlanmayan işlere “aşık” olurlar çünkü ne yaparlarsa yapsınlar “mazeretleri” hazır olur. İşini seven ve severek yapanlar iyi tanımlanmayan işlerden mutsuz olurlar, sadece kendi işlerine odaklanmazlar, kendilerinden önceki ve sonraki işleri de hesaba katarlar.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Herkes Proje Yöneticisi Olabilir mi?
- Notlarımdan – 8
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 77 – Modeller – 3
- Proje Yönetiminde İçerik Şemaları (Context diagram)
- Projedeki rolünüzü iyi anlayın
- Proje Ofisi Kurmak Yetmez
- Proje Yönetimi Sohbetleri 60- 2.4.6.9. Proje Yöneticisinde Aranan Özellikler
- Proje Odaklı Firmalar Nasıl Pazarlama Yapmalı?
- Proje Yönetimi Sohbetleri 135- Projeyi Detaylandırmaktan Anladığımız
- Projelerde Tahmin Kalitesini Etkileyen Faktörler
