Sanal İletişimler

sanal-iletisimArtık neredeyse yüzyüze görüşmüyoruz, görüşemiyoruz. Aynı şirkette aylarca çalışığı, yazıştığı halde tanışmayanlar var. Yan masasındakine eposta atanlar var.  Konuşmaktansa yazmayı kolay bulanlar var. Madem tercihiniz bu yönde o zaman bari sanal iletişimi daha doğru yapabilmeniz için birkaç önerim olacak;

Eğer ekip ile çoğunlukla eposta ile iletişim kuruluyorsa düzenli olması gerekir. Herkese toplu eposta göndermek değil herkes ile tek tek iletişime geçilmesi gerekir.  Ne unutun ne de kendinizi unutturun.

Sürpriz ziyaretler yerine eposta ile randevu almaya çalışın.

Toplantıya geç kalma artık alışkanlık olmaya başladı ama video konferans ya da telefon görüşmesine geç kalmak utanç verici. Bu tip iletişimlerde karşınızdakilerin daha hassas davranacağını unutmayın.

Mesajlarınıza mutlaka geri dönün. Kısa ve net bir şekilde hazırladığınız mesajınızı 24 saat içinde dönmelisiniz. Geri dönemeyeceğiniz veya uzun çalışma gerektiren mesajlarda yapacağınız çalışmadan bahsedin ve geri dönüş sürenizi belirtin.

Tüm mesajlarınızı önce gözden geçirip önceliklendirin. Acil olan ve olmayan, Önemli olan ve olmayan gibi bir derecelendirmeniz olsun ve Acil-Önemli ile başlayıp yapmaya çalışın.

Yazdığınız mesajlara zamanında geri dönülmemesinin sebebini araştırın.

Bir mesaj ile uğraşırken diğerine geçmeyin, odağınızı kaybetmeyin.

Sesli mesaj bırakmaktan çekinmeyin ve yavaş, kısa, net konuşun.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

18 + 9 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.