Ürün Odaklı Bütünsel Şirket Yönetimi Konferansı

Proje, Program ve Portföy Yönetimini bir bütün olarak ele alacak, bilgi ve birikimin önemini anlatacağım bir sunum yapacağım. Tanışmak veya dinlemek isteyenleri bekliyorum.

Program detayları için tıklayınız

Ücretsiz Katılım Formu için tıklayınız

#projectmanagement #portfoliomanagement #programmanagement #projeyönetimi #programyönetimi #portföyyönetimi

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Büyük Proje mi? Program mı?

Başarmak istediğimiz hedef için bir arada ve senkronize işler, projeler yapılması gerekiyorsa program olarak ele almak ve program yönetimi yapmak gerekir demiştim. Gerçekleştirilecek hedefe doğru yapacağımız işlere Program demek için büyüklük değil karmaşıklık daha önemlidir.

İç karartmak gibi olmasın ama karmaşıklık artıyor, yaptığımız işler giderek daha karmaşıklaşacak. Müşteri beklentilerini karşılamak daha zorlaşacak. Karmaşıklığı yönetmekte giderek zorlaşacak. Geçmiş deneyimler ve mevcut altyapılar sanıldığının aksine karmaşıklığın olumsuz etkisini artıracak.

Karmaşıklık, kaç farklı proje, iş ile uğraştığınız ya da bunların kaç sistemi etkilediği ile ölçülebilir.

Aşağıdaki örnekte görüleceği gibi bir çok projenin birbiri ile etkileşim içinde olduğu durumlar vardır.

(N X N-1) / 2  formülü kullanılırsa N=Proje sayısı ile etkileşim sayısı görülebilir. 5 projeden 6 projeye çıkan durumda 20’den 30’a 10 ekstra etkileşimden bahsedebiliriz. Yani %50 artıştan.

Problem nedir?

  • Karmaşıklık arttıkça proje yöneticileri planlama, uygulama ve efor kullanımı konusunda daha fazla zaman harcamaya başlıyorlar. Zamansal ve parasal sapmalar, aynı işi tekrar yapmalar diğer işlerle olan ilişkilerin göz ardı edilmesine sebep oluyor.
  • Zaman baskısı varsa proje yöneticileri hedefleri bırakıp işi bitirmeye odaklanıyorlar. Faydalar öteleniyor ya da önemsenmemeye başlıyor.
  • Her proje yöneticisi kendi projesinin en önemli olduğunu düşünerek davranmaya başlıyor. Kendi üzerine düşeni yapmanın yeterli olduğu düşünüldüğünden problemin sebebi bulunamıyor.
  • Farklı projelerle olan etkileşimler hızla artıyor ve görülemeyebiliyor.
  • İki önemli konuda yapılan yanlışlar, ciddi sorunlara yol açıyor;
    1. Proje Yöneticileri ve ekiplerinin sorumlulukları ve teslimatların senkronize olmaması,
    2. Proje Yöneticilerinin gerçekleştirmeleri gereken görevlerin sıralaması ve yönetilmesi konusunda diğer Proje ya da Fonksiyonel Yöneticilerle olan bilgi paylaşımı, planlama ve uygulama senkronizasyon eksikliği

Program Yönetimi bu deneyimlerden hareketle ortak bir dil ve yaklaşım getirir. Proje yönetmekle, Program yönetmek, Proje Yönetimi Metodolojisi ile Program Yönetimi Metodolojisi aynı şey değildir.

PROGRAM YÖNETİMİ EĞİTİMİ BİLGİ FORMU

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje ve Program Arasındaki Farklar

Bir çok proje ve işin tek tek yönetilmesiyle ile elde edilemeyecek fayda ve kontrolu eğer ortak ve koordineli bir şekilde yönetilmeleri ile elde ediyorsak buna PROGRAM diyoruz.

  • Programlar stratejik ve iş başarısı odaklı, projeler taktik ve sonuç odaklıdırlar.
  • Programlar iş hedeflerine, projeler program hedeflerine hizalıdırlar.
  • Program bütünü başarmaya, proje kendi üstüne düşeni başarmaya odaklıdır.
  • Programda tüm projeler üzerinde eforun dengede tutulması, projede hedefleri tutturmak için gerekli eforun sağlanması önemlidir.
  • Programda risklerin programa etkisine bakılır, projede proje başarısına etkisine bakılır.
  • Programda yaşam döngüsü her aşamada gözden geçirilir, projelerde işin başında belirlenir.
  • Program tüm projelerdeki ortak süreçlere odaklanırken, proje kendini ilgilendirenlere odaklanır.
  • Programda tüm program teslimatlarının kontrolü, projede proje teslimatlarının kontrolü yapılır.
  • Tüm program ve iş değişikliklerine bakılırken, projelerde planlananı etkileyecek değişikliklere bakılır.

PROGRAM YÖNETİMİ EĞİTİMİ BİLGİ FORMU

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetiminden Program Yönetimi Odaklılığa

Eğer departmanlar, kurumsal strateji ve hedeflere bağlı olarak programları yönetmeye çalışıyorsa program odaklı kurumdan bahsedebiliriz.

Çoğunlukla program yönetimini koordinasyon ve uygulamanın bir uzantısı olarak gören kurumlara rastlanmaktadır. Bu firmalar için proje odaklı diyebiliriz.

İdari odaklı organizasyonlar projelere tekil olarak odaklanır, fonksiyonel yöneticilerin projeler üzerindeki kontrolü çok yüksektir. Program Yönetimi sınırlı, idari işler, veri toplama ve aktivite izleme fonksiyonlarından ibarettir.

Uygulama odaklı organizasyonlarda projeler, program adı altında gruplanırlar. Çoğunlukla strateji dikkate alınmaz. Program Yönetimi adı altında koordinasyon, projeler arası iletişim ve düşük seviyede işbirliğini yönetirler. Projeler farkında olunmadan portföy şeklinde ele alınırlar.

Entegrasyon odaklı organizasyonlar projeleri iş stratejisine bağlı programların alt parçaları olarak görürler. Kontrol fonksiyonel yöneticilerden Program Yöneticilerine geçer. Program yönetimi iş akışlarının, çıktıların ve teslimatların entegre bir çözüm için entegrasyon ve senkronizasyonuna odaklanır.

İş odaklı organizasyonlarda program deneyimleri dinamik olarak uygulanır. Programlar stratejilerin getirdiği iş hedeflerini başarmaya odaklıdır. Hiyerarşik yapının(emir-komuta) yerini destekleme ve sorumluluk verme alır.

Bu bakış açısı ve olgunluk süreçleri üst yönetimin Program Yönetimini önemsemesine ve içselleştirmesine bağlıdır.

Organizasyonlar, proje ya da program odaklılığı kendilerine getireceği fayda doğrultusunda tercih etmelidirler.

Bu şekilde değişimi tercih eden firmaların karşılacakları kültürel değişime bazı örnekler aşağıdadır;

  • Rollerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi
  • Yetenek ve yetkinlik geliştirme
  • Tecrübe geliştirme
  • Ekip ve organizasyon değişimleri
  • Strateji ayarlamaları
  • Karar verme sistemlerini gözden geçirme
  • Başarı ölçütlerini değiştirme

PROGRAM YÖNETİMİ EĞİTİMİ BİLGİ FORMU

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Erkekler, projeleri daha iyi yönetir mi?

Kesinlikle hayır. Her iki cinsiyet için de kimin daha iyi proje yöneticileri olduğuna dair bir kanıt yoktur. Cinsiyete bakılmaksızın proje yöneticisini seçmek, gereken tüm beceri ve yeteneklere sahipliğin aranması gerekir. Böylece daha başarılı projeler, erkekler ile kadınlar arasında daha büyük bir denge sağlanabilir.

Bugün, eşitlikten bahsetsek bile, proje yönetimi alanında, yönetici pozisyonlarında erkeklerden daha az sayıda kadın var. Bunun için birkaç sebebi olabilir; Birincisi, proje yöneticilerinin, ağırlıklı olarak erkek egemen sektörler olan inşaat ve mühendislik endüstrisinde bulunmasıdır. Ayrıca, geçmişte yönetim kariyerleri geleneksel olarak erkek odaklı olmuştur.

Elbette, proje yönetiminde daha fazla kadının katılımı, projelere yeni kan ve enerji ekleyerek projelerin yönetimine fayda sağlayacaktır. Bugüne kadar, kadın proje yöneticilerinin olmayışının nedenini bulmak için kapsamlı bir araştırma bulamadım.

Bence önemli olan Proje Yöneticilerinde olması gereken niteliklere bakmak. İyi bir proje yöneticisi, çatışma çözümleme becerisi, karar verme yeteneği, işbirlikçi ve bütünleştirici liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Kadın, erken fark etmeksizin bu insanların farklı yetenekleri olduğunu kabul etmek gerekir.

Kişilerarası iletişim  – Proje yöneticileri için çok önemli bir beceridir ve pek çok araştırmacı, kadınların sözlü olmayan iletişimde olduğu kadar bu alanda da erkeklerden daha güçlü  olduklarını bulmuştur. 

Takım çalışması – Cartwright ve Gales (1995) çalışmalarında, “Kadınların, erkeklerden çok daha fazla ekip çalışmasına yatkın olduklarını söylemektedirler. Aynı zamanda daha yüksek bir farkındalık duygusuna sahiptirler.

Empati / Merhamet – Kadınların ilgi konusunda daha duyarlı oldukları ve çalışanlarına erkeklerden daha fazla ilgi gösterdikleri söylenebilir. Sorunları yorumlamada ve alanlarına düzen getirmede daha yeteneklidirler. Özellikle önemli proje yönetimi alanlarını daha iyi kontrol edebilir ve koruyabilirler. Annelik ve Proje Yöneticiliği arasında çok benzerlikler vardır. Projeleri yönetirken, maliyet, zaman ve kapsam arasındaki takaslar yapmak (ödünler vermek) zorunda kalırız. Hayatlarımızı yönetirken, ev, iş, çocuk gibi konularda dengeleri yönetmenin öneminin hepimiz farkındayız. Bu yaşam zorluklarını yönetmek, kadınların daha iyi proje yöneticileri olabileceklerinin bir göstergesi olabilir.

Paydaşlarla başa çıkmak – Kadın iletişim becerileri, paydaşlara ulaşmayı ve onlarla iyi geçinmeyi daha kolay hale getirebilir.

Bazı kadınlar kendi alanlarında erkeklerden daha fazla bilgi ve beceriye sahiptirler. Bu da doğal olarak onları proje yöneticisi olarak iyi bir konuma getirir.

Genel olarak baktığımda, son 30 yılda, proje bazlı çalışan firmalarda kadınlara yönelik fırsatların arttığını görüyorum. Sayısal eşitlik olduğunu söyleyemem ama önlerindeki engellerin azaldığını ve azalmaya devam edeceğini söyleyebilirim.

Şahsi düşüncem, proje yönetiminde kadın sayısının artması, projelerin başarısını artıracaktır. Okul seviyesinde başlayacak eğitimlerle farkındalık ve potansiyel artırılmalıdır. Erkek egemen yapılarla ile gelebildiğimiz noktayı aşmanın yolu budur.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Öğrencilerle Buluşma

Eskişehir Teknik Üniversitesinde Kimya Müh ve Teknolojik Girişim dersi öğrenciyeleriye buluştuk. Proje Yönetimi, başarı ve sonuç odaklılık üzerinde durduk. Çift taraflı düşünmenin ve çift poşetçi olmanın, kavramları içselleştirebilmenin ne anlama geldiğini aktarmaya çalıştım.

Hayat yolunda tüm arkadaşlara  başarılar diliyorum.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 96 – İş Gerekçesi Kontrol Listesi

Proje öncesi hazırlanan ve yönetimin onayına sunulan İş Gerekçesinde (Business Case) nelerin, neden yer alması gerektiğini detayları ile anlatmaya çalıştım.

Verdiğim eğitimleri incelemek için www.savassakar.com a bakabilirsiniz.

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Dijital Değişim ve Dönüşüme Yaklaşım Nasıl Olmalı?

Dijital Değişim ve Dönüşüme ilişkin girişimler, neyin, niçin yapılması gerektiği konusunda net bir plana sahip olmalıdır. Rakiplerinizi kopyalamayın veya körü körüne yapmak için yapmayın. Bunun yerine kendinize şu soruları sorun:

  • Neyi başarmayı hedefliyoruz?
  • Müşterilerimizin bizimle dijital yolculuğa nasıl çıkacaklarını belirledik mi?
  • Teknolojik uygulamamız müşterilerimiz için gerçek bir sorunu çözecek ve benzersiz bir deneyim sunacak mı?
  • Deneyimi sunmak veya geliştirmek için belirli cihaz özelliklerine (örneğin kamera, tablet, bluetooth veya coğrafi konum vb.) ihtiyacımız var mı?
  • Teknolojik çözümümüz bize alternatif nasıl faydalar sağlayacak.

Unutulmaması gereken bir konu; başarıyı ölçerken ve büyüme için alanları belirlerken doğru ölçütleri ve KPI’ları kullandığınızdan emin olun.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 95 – İş Gerekçesi

Projeleri onaylamak için gerekli olan İş Gerekçesi (Business Case) ile ilgili temel bilgiler bu videoda. 

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

Paylaşın:

Danışmanlık

Danışmanlık konularım aşağıdaki gibidir;

  • Proje Yönetimi Metodolojisi Geliştirme
  • Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi Değerlendirme
  • Proje Ofisi Kurma ve Metodoloji Geliştirme Danışmanlığı
  • Proje Yöneticisi Danışmanlığı (Koçluk)
  • Proje Gereksinim Analizi
  • Proje Zaman Planlama
  • Proje Bütçe Planlama
  • Proje Risk Yönetimi
  • Proje Tedarik Planlama
  • Proje Kontrol Danışmanlığı
  • Proje Yöneticisi Seçimi Danışmanlığı
  • Proje Yöneticisi Değerlendirme Danışmanlığı
  • Proje Ekibi Değerlendirme Danışmanlığı
  • Proje Sunumu Danışmanlığı
  • İş Planı Hazırlama Danışmanlığı
  • Microsoft Project Kullanım Danışmanlığı
  • Proje Performans Ölçümü Danışmanlığı
  • Proje Seçme ve Önceliklendirme Danışmanlığı
  • Proje Dökümantasyonu Danışmanlığı

REFERANSLARIM

  • Superonline – IT Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme
  • Çilek Mobilya – Lansman Projesi Hazırlanması – Pazarlama Lansman Proje Planı
  • Meteksan Bilişim – Proje Yöneticisi Koçluğu
  • Garanti Ödeme Sistemleri – Elektronik Ticareti Yeniden Yapılandırma
  • Kanal D Mobil Hizmetler – Marjinal – Tübitak Proje Danışmanlığı
  • Garanti Mortgage – Web Sitesi (İçerik+Ekip Bilgilendirme)
  • Concept – Şekerbank Web sitesi – Internet Danışmanlığı – Web sitesi + Pazarlama + İçerik
  • Code Interactive – Zürich Sigorta – Online Video Chat Projesi
  • Digiturk – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme
  • Bilyoner – Proje Yönetimi Metodolojisinin Geliştirilmesi + MS Project Standartları Geliştirme + Gereksinimlerin İletilmesi + Proje Planı Hazırlanması
  • Global Bilgi – Proje Hazırlama ve Sunum
  • Carrefour – IT Proje Yönetim Metodolojisinin Geliştirilmesi
  • Doruk Otomasyon – IT Proje Yönetim Metodolojisinin Geliştirilmesi
  • Enerjisa – Proje Hazırlama ve Sunum
  • Mars Konsept – MS Project ile Proje Planı Geliştirilmesi
  • Ford Otosan – IT Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi Değerlendirme
  • Evyap – Program Yönetimi ve Sunumu
  • Şişecam – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme ve Proje Ofisi Kurma
  • Hedef Filo – Proje Yönetimi
  • Hafele – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme, Proje Portföy Yönetimi Metodolojisi Geliştirme, Proje Ofisi Yapılandırma
  • LC Waikiki – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme
  • Turkcell – Bilgi ve İletişim Teknolojileri – Metodoloji Geliştirme ve Adaptasyon
  • Hayat Kimya – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme ve Proje Ofisi Kurma
  • İnnova – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme – Ön Değerlendirme
  • Mir Arge – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme ve Proje Ofisi Kurma
  • Derindere – Proje Yönetimi Metodolojisi İyileştirme
  • Elsis – MS Project’te Proje Planı Hazırlama
  • Koç Üniversitesi – Proje Ofisi Kurulumu ve Metodoloji İyileştirme
  • Mimsan – Mevcut Durum Analizi, Proje Rol ve Sorumluluklarının Belirlenmesi
  • La Lorraine – Stratejik Önceliklendirme
  • Yardımcı Prefabrik – MS Project ile Proje Özelinde Planlama

DANIŞMANLIK BİLGİ TALEP FORMU

Paylaşın: