Yürütme kurulu kavramı yeni olmamakla beraber farklı şekilde kullanılmakta, uygulanmaktadır. Kullanıcı ve sistem geliştirme elemanınca oluşturulan proje üst yönetimidir diyebiliriz. Yüksek riskli projelere konsantre olmakla beraber firma politikalarını etkileyici kararlarıda alan birimdir.’, ‘Genellikle, yürütme kurulları, projenin erken safhalarında, başlangıcında kurulurlar ve kapsam, araçlar, kısıtlar ve genel yönün belirlenmesinde çalışırlar. Proje uygulamaya geçip, işler tamamlandıkça sonuçları gözden geçirirler ve uygulamayı devam ettirirler. Bu esnada değişiklik önerisi yada problem karşısında gerektiğinde projenin yönünü değiştirici kararlar alabilir. Bu aynı zamanda temel proje parametrelerinin değiştirilmesi ve kaynakların dağıtılmasını da içerirken, (go / no go) sürdür-durdur kararlarının alınmasını da içerir.
Sistem projelerini gözden geçirirken yürütme komitesi için tehlikeli bir durumda, kanunun teknik doğası ile ilgili az yada hiç bilinmeyen faktörlerin farkına varmaktır. Çünkü sistem geliştirme departmanı teknik temelli olduğundan, eğilimleri tüm gözden geçirilecek olayları, şekilleri veya dökümanları kendi teknik terimleriyle yapmak istemelerindendir. Bunun çaresi kullanıcı teknolojisini kullanarak proje yapısını kurmak, problem tanımı, fizibilite ve fonksiyonel spesifikasyonları bu teknolojide görüntülemektir.Yürütme kurulu bu konuda bazı standartların kullanılması konusunda yaptırımcı olmalıdır.
Farklı yapıdaki ve geçmişteki firmalar yürütme kurulu kavramını farklı uygularlar;
– Firmadaki bütün projelere bakan bir yürütme kurulu
– Her proje için oluşturulmuş kurul
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- İŞ YÜRÜTME KOMİTESİ
- PROJE YÜRÜTME KOMİTESİ
- Bilgi Sistemleri Stratejisi ve Projelere Genel Bakış
- PROJEYİ GÖZDEN GEÇİRME VE DÜZENLEME
- STRATEJİ GELİŞTİRME AŞAMALARI
- Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri – 16
- Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri – 8
- Büyük Projeleri Kontrol Altında Tutmak
- Proje Yönetimi ve Ortak Uygulama Geliştirme (Joint Applicaton Development (JAD))
- Proje Yönetiminde Teknik Performans Analizi