Aylık arşivler: Ocak 2011

Fikir ve önerilerin anlamlı değeri

Bir çok şirket kendi içindeki gelişmeleri iyi fikirlere borçludur. Fakat buna rağmen iyi fikirlerin oluşması ve geliştirilmesi için çoğunlukla sistemli bir şey yapmazlar. Her ne kadar yöneticiler yeni fikirlere karşı olmasalarda çoğunlukla “İyi bir fikir ama şu sebeplerle yapmamız mümkün değil” diye geri çevirirler ya da “Süper fikir ama biz buna benzer zamanında şunu yapmıştık” diyebilirler.

Uygulamaya geçen fikirlerin büyük bir çoğunluğunun üst yönetimden geldiğini ve diğer çalışanların bu fikirlerin sadece uygulayıcısı olduklarını görürsünüz. Halbuki bir çok akıllı firma en alttaki çalışanından yukarı doğru tüm fikirleri toparlayıp hayata geçirmektedir.

Eğer çalışanların fikir ve öneriler geliştirmelerin istiyorsanız işe ortamdan başlamalısınız. Ne söylerlerse söylesinler “Hayır” kelimesini duyacaklarını bilen insanlardan bir şey duyamazsınız. Öncelikle onların fikirlerine değer verdiğinizi, duymak istediğinizi ve dikkate alacağınızı göstermeniz gerekir. Eğer sürekli negatif davranıp, terslerseniz sadece o fikri getiren kişiyi değil şirket genelindede olumsuz bir hava yaramış olursunuz. Eğer “kibir” çamuruna yüzüyorsanız zaten diğerlerinin doğru fikir üretemeyeceğini düşünüyor ve gerçekten yanılıyorsunuzdur.

Birde tabiki fikirdeki “anlamlı değeri”görebilmek önemlidir. İyi bir yönetici getirilen fikri objektif olarak değerlendirip, detaylardan uzak yaratacağı değeri dikkate alarak görebilmelidir. Eğer bunu yapamıyorsanız aceleylehayırdememeli, biraz daha üzerinde düşünmelisiniz.

Flickr sitesi en başta messenger kullanan kullanıcıların birbirleri ile fotoğraflarını paylaşmaları için hazırlanmıştı, şimdi dünyanın en büyük fotoğraf paylaşım platformu oldu.

Bu yüzden aşağıdaki hataları yapmamak gerekiyor;

  • Fikri üretmekle fikri geliştirmeyi karıştırmayın. Bir fikri gelir gelmez eleştirerek hem fikri öldürürsünüz hemde o kişinin bundan sonra getireceği fikirleri.
  • Asla hiç bir fikri küçük görmeyin. Eğer fikir size çok çılgın geldiyse düşüncenizi kendinize saklayın ve fikri getirene teşekkür edin.
  • Vefasız olmayın. Aradan zaman geçse bile bir fikrin kimin tarafından ortaya atıldığı bilinir. Bunu saklamamak gerekir. Öte yandan fikir güzel fakat geliştirilmesi gerekiyorsa bunun için tekrar öneriler istenebilir. Fakat bir fikrin çağrıştırdığı ya da geliştirilmesi o fikri ortaya atanı değiştirmez.
  • Davranışlarınız önemlidir. İy iyada kötü fikir beyan eden herkese teşekkür edin vefikir getirmeye devam etmelerini isteyin.
  • İyi firmalar çalışanların fikir getirmelerini beklemez aksine fikirlerin ortaya çıkacağı uygulamalar yaparlar;
  • Beyin Fırtınası toplantıları düzenlerler. Belirli bir konudaki problemleri çözmek için birebirdir.
  • Şirket sohbetleri yapılır. Yönetici haftanın belirli bir gününüde belirli bir saatte çalışanlarının fikirlerini dinlemek için herkese açık davetiye çıkartır.
  • Anketörler kullanılabilir. Müşteriler ya da iş ortakları ile yapılacak anketler ile fikirleri toplanır.
  • Ödüllü yarışmalar yapılır. Getirilen ve uygulamaya geçirilen fikir için bir ödül belirlenir.
  • Öneri kutusu yapılır. İster şirket içinde fiziksel kutu şeklinde isterseniz internetten form şeklinde hazırlanan ve önerilen gönderilmesi istenen uygulamadır.
Paylaşın:
“5onlineegitim”

Gerçek motivasyon nedir?

Yaptığınız her şey ister büyük ister küçük olsun hayatınızda başardığınız şeyleri gösterir. Ve her yaptığınız şeyin arkasında sizi motive eden bir şey mutlaka vardır. O zaman motivasyonun gerçek anlamı nedir? Gerçek motivasyon nedir?

Sizin için motivasyon verilecek bir ikramiye, prim ya da hediye midir? Öğrencilik yıllarınızda anne ve babanız karnenizin iyi olması durumunda size ödül veya hediye vereceklerini taahhüt ederler miydi? Bu ödül için yıl içinde çalışır didinir, karnenizi iyi getirmeye çalışırdınız değil mi?

Ya motivasyonun korku olduğu durumlara ne demeli? Örneğin diyet yapmaya başlamazsanız kolestrol seviyeniz çok yükselecek ve kalp krizi geçirebileceksiniz diyen bir doktorunuz varsa. Diyet yapmak ve zayıflamak için motive olursunuz ama ödülünüz sağlığınızdır motivasyonunuz ise korkunuz(argo’da yusuf yusuf:)).

Bence dışarıdan gelen motivasyonlar çok önemli değil. Önemli olanın içinizden gelecek olan motivasyon olduğuna inanırım. Belki “herkes kendi kapasitesince güçlüdür” gibi bir laf bile uydurabilirim.

Okumaya devam et

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Bir projenin karmaşıklık düzeyi nasıl belirlenir?

Eğer tekbir kişiyi yemeğe götürecekseniz yapacağınız planla 1000 kişilik bir yemek organizasyonu arasında çok fark vardır. Bu yüzden bir projenin en başında onun ne kadar kompleks olup olmadığını belirlemek sonrasında izleyeceğiniz stratejiler için basamak olacaktır.

Tanımlar Kompleks değil Kompleks
Kapsam – Kapsam bileşenleri iyi anlaşılmış
– Her kapsam bileşeni birbirinden bağımsız
– Kapsam bileşenleri belli ya da net değil
– Bileşenler arasında çok karmaşık ya da net olmayan ilişkiler mevcut.
Zaman – Kurum en az eforu ayırmayı düşünüyor
– Tüm aktiviteler diğerlerinden bağımsız
– Projeye kurum çok fazla efor ayırmayı düşünüyor
– Tüm aktiviteler kritik yolda
Maliyet – Minimum bütçe veriliyor
– Tek bir hesapta incelenebilecek kadar kullanımlar/alımlar az
– Maksimum bütçe veriliyor
– Tek bir hesapta incelenemeyecek kadar kullanımlar/alımlar çok
Kalite – Bilinen bir alanda/konuda yapılıyor
– Kalite güvence süreçleri tanımlı ve uygulanıyor
– Kalite kontrol prosedürleri tanımlı ve uygulanıyor
– Bilmediğimiz bir konu
– Kalite güvence süreci yok
– Kalite kontrol prosedürü yok
İnsan Kaynakları – Tamamı iç kaynak ve tek bir yöneticiye raporlama yapılıyor
– Kaynakların tamamı kalifiye
– Tamamı dış kaynak
– Proje ile ilgili kurum içi bilgi-tecrübe yok
İletişim – Tek sponsor
– Tek bir birim tarafından yapılıyor
– Sadedce iç kullanım için
– Çok sponsor
– Çok birim gerektiriyor
– Dış müşteri / çok etkilenen taraf
Risk – Görünürde büyük bir risk yok – Bir çok risk akla geliyor
Tedarik – Sadece iç kaynak kullanımı, satınalma yok
– Standart satınalma süreçleri tanımlı ve uygulanıyor
– Birden fazla kaynak tedariği ve tedarikçi
– Standart satınalma süreci yok
Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Durum Raporu – Örnek

Haftalık Proje Raporlarınızı aşağıdaki şekilde hazırlayabilirsiniz;

Proje Adı: Dönem:
Project No: Proje Yöneticisi:
Proje ile ilgili açıklamalar:
Proje Başlangıç Tarihi: Proje Bitiş Tarihi: % Tamamlanma:
Proje durumunu işaretleyin:

Zaman  :  Her şey planlandığı gibi(  )     Planın gerisinde (  )   Planın önünde (  )

Maliyet :  Her şey planlandığı gibi(  )     Planın gerisinde (  )   Planın önünde (  )

Kapsam:  Değişmedi (  )                               Az değişti (  )               Çok değişti (  )

Değişiklikler aşağıdaki gibi;

Proje Yaşam Çevrimi (Hangi aşamada olduğunuzu işaretleyiniz):
Tanımlama (  ) Planlama (  ) Tasarım (  ) Uygulama (  ) Eğitim (  ) Kurma (  )
Proje Dokümantasyonu Kaynak durumu Malzeme & Ekipman
(  ) Hazırlanmadı

(  ) Hazırlanıyor

(  ) Güncelleme yapıldı

(  ) Onaya gönderildi

(  ) Diğer (açıklayın)_______

(  ) Uygun

(  ) Gözden geçirilmeli

(  ) Ek kaynak lazım

(  ) İşleri bitti

(  ) Diğer (açıklayın)_______

(  ) Onaya gönderildi

(  ) Sipariş verildi

(  ) Teslim alındı

(  ) Ödeme yapıldı

(  ) Diğer (açıklayın) _______

Problemler:

1-

2-

3-

4-

5-

Riskler:

1-

2-

3-

4-

5-

Paylaşın:
“5onlineegitim”