Aylık arşivler: Haziran 2015

Gündemin Gündemi

meeting-agendaSürekli, gerekli-gereksiz, uzun ve sıkıcı toplantılar giderek çalışma zamanımızı ele geçiriyor. Toplantıları kısa, verimli ve işe yarar hale getirmek ise gerçekten zahmetli ve yorucu bir gayret gerektiriyor. Başarılı bir toplantının ilk aşılması gereken engeli gündemi.

Gündemi hazırlarken ve gönderirken şunlara dikkat etmek gerekiyor;

Konu(subject) kısmı ilgi çekici ve toplantının hedefini ölçülebilir şekilde kısaca belirtmelidir. Örneğin X projesinin gecikme sebepleri ve çözüm önerileri.

Toplantının gerekliliği ya da sağlayacağı fayda konusunda kısaca bilgi verilmelidir.

Her gündem maddesi için yaklaşık bir zaman hedefi konulmalıdır. Ör. Önerilerin alınması 10 dk. vb.

Farklı konuların gündeme girmesi durumunda ek bir toplantı yapılabileceği ya da diğer gündem maddelerinin süresinden yiyebileceği belirtilmelidir.

Her gündem maddesinin yanında o konuda toplantıda sorumlu olacak, konuşacak vb. kişiler belirtilmelidir.

Toplantı katılımcıların ihtiyaç duyacağı ön bilgi gönderilmeli ya da ihtiyaç duydukları bilgi toplantı öncesinde sorulmalıdır.

Toplantıya getirilmesi gereken bilgi ve belgeler özellikle belirtilmelidir.

Gönderdiğin gündeme ilişkin ek ya da fazlalık olup olmadığı konusundaki görüşleri sormalısınız.

[Tweet “Toplantılara ayrılan vakit maaşların nereye gittiğini daha iyi gösterir.”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”