Aylık arşivler: Nisan 2017

Başarılı Proje Yöneticisi

Projelerde başarı tanımı klasik olarak kapsam, zaman, maliyet ve kalitedir. Proje Yöneticisi bu hedefleri tutturmaya çalışandır. Ne var ki proje yöneticisi  zaman, maliyet ve kalite ile ilgili “daha iyilerin” peşine düşmemişse yani daha kısa sürede, daha az maliyetle ve daha kaliteli yapmanın peşinde olmayıp, gelişim sağlayamıyor, yaptıklarını şirket için bir değere dönüştüremiyorsa proje başarılı olsa dahi  kendisinin başarısı tartışmalı olacaktır. 

>—————————————————————————————-<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

[Form id=”6″]

Diğer sipariş yöntemleri: LinkedinFacebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Paylaşın:
“5onlineegitim”

ISO 21500 ve PMI Standartları – 8 – Tedarik – İletişim – Genel Özet

Tedarik

Proje Tedarik Yönetimi, gerekli ürünleri, hizmetleri ya da sonuçları kurum dışından tedarik etmek için gerekli süreçleri kapsar. 

ISO 21500 PMBOK®
4.3.35 Tedariklerin Planlanması 12.1 Tedarik Yönetiminin Planlanması
4.3.36 Tedarikçilerin Seçilmesi 12.2. Tedariklerin Yürütülmesi
4.3.37 Sözleşmelerin Yönetilmesi 12.3 Tedariklerin Kontrolü
  12.4 Tedariklerin Kapatılması

ISO 21500’de Tedarikçilerin Seçimesi konusu PMBOK®’taki Tedariklerin Yürütülmesi yani sözleşmelerin imzalanması ile aynıdır. ISO 21500’de sözleşmelerin Kapatılması yer almamakta PMBOK® 5’te yer almaktadır. Eylül 2017’de çıkacak olanPMBOK® 6’da da Tedariklerin kapatılması proje yöneticisinin sorumluluğu olmadığı için kaldırılacaktır.

İletişim

ISO 21500 PMBOK®
4.3.38 İletişimin Planlanması 10.1 İletişim Yönetiminin Planlanması
4.3.39 Bilginin Dağıtılması 10.2 İletişimlerin Yönetilmesi
4.3.40 İletişimin Yönetilmesi 12.3 İletişim Kontrolü

Her şey aynı duruyor sadece isimlendirmede farklılıklar var.

Özet

Her ikisinde de 10 Bilgi alanı mevcuttur.

ISO 21500, 39 süreç PMBOK® 47 süreç içermektedir.

3 çift PMBOK® süreci 4 farklı ISO 21500 süreci olmuştur.

PMBOK®’ta olup ISO 21500’de olmayan süreçler;

  • 5.1 Kapsam Yönetiminin Planlanması
  • 5.5 Kapsamın Onaylanması
  • 6.1 Zaman Yönetiminin Planlanması
  • 7.1 Maliyet Yönetiminin Planlanması
  • 9.1 İnsan Kaynakları Yönetiminin Planlanması
  • 12.1 Risk Yönetiminin Planlanması
  • 13.2 Paydaş Yönetiminin Planlanması
  • 13.4 Paydaş Katılımının Kontrolü

ISO 21500’de yer alan 3 yeni süreç:

  • 4.3.8 Alınan Derslerin Toplanması
  • 4.3.17 Proje Organizasyonunun Tanımlanması
  • 4.3.19 Kaynakların Kontrolü
Paylaşın:
“5onlineegitim”

ISO 21500 ve PMI Standartları – 7 – Maliyet – Risk – Kalite

Maliyet

PMBOK®’a göre maliyet yönetim prosedürünün belirlenmesi, projenin maliyetinin tahmin edilmesi, bütçenin belirlenmesi ve maliyetlerin kontrol edilmesi süreçlerini içeren bilgi alanına Proje Maliyet Yönetimi denir. 

ISO 21500 PMBOK®
  7.1 Maliyet Yönetiminin Planlanması
4.3.25 Maliyetlerin Tahmin Edilmesi 7.2 Maliyetlerin Tahmin Edilmesi
4.3.26 Bütçenin Geliştirilmesi 7.3 Bütçenin Belirlenmesi
4.3.27 Maliyetlerin Kontrolü 7.4 Maliyetlerin Kontrolü

ISO 21500’de Maliyet Yönetiminin Planlanması süreci yer almamaktadır. Diğer tüm maddeler aynıdır.

Risk

Her projede risk yönetiminin planlaması, belirlenmesi, analizi, yanıtların planlanması ve riskin kontrolü yapılmalıdır. Proje risk yönetiminin hedefi, projede olumlu olayların olasılığını ve etkilerini artırmak, olumsuz olayların olasılığını ve etkilerini azaltmaktır.

ISO 21500 PMBOK®
  11.1 Risk Yönetiminin Planlanması
4.3.28 Risklerin Tanımlanması 11.2 Risklerin Tanımlanması
4.3.29 Risklerin Değerlendirilmesi 11.3 Niteliksel Risk Analizinin Gerçekleştirilmesi
  11.4 Niceliksel Risk Analizinin Gerçekleştirilmesi
4.3.30 Risklerin Tedavi Edilmesi 11.5 Risk Yanıtlarının Planlaması
4.3.31 Risklerin Kontrolü 11.6 Risklerin İzlenmesi ve Kontrolü

ISO 21500’de Risk Yönetiminin Planlanması süreci yer almamaktadır.

PMBOK®’da risk analizi niteliksel ve niceliksel olarak iki farklı süreçte ele alınmasına rağmen ISO 21500 tek bir süreçte (Risklerin Değerlendirilmesi) olarak ele almıştır. ISO 21500 Nicel Risk analizinden bahsetmemektedir. Niceliksel Risk Analizi Risklerin proje hedefleri üzerindeki etkisini sayısal (istatistiğe dayalı) olarak analiz etme sürecidir. (Riskin gerçekleşme olasılığı x Riskin Etki Gücü = Beklenen Parasal/Zamansal Değer)

ISO 21500’de Risklerin Tedavi Edilmesi konusuPMBOK® Risk Yanıtlarının Planlanması ile aynıdır. ISO 21500 sadece tehditleri risk olarak görmekte, fırsat risklerini dikkate almamaktadır.

Kalite

Proje Kalite Yönetimi, projenin yönetimiyle ve teslimatlarıyla ilgilidir. Kalite ölçümleri ve teknikler, proje tarafından üretilen teslimatın türüne göre değişir. Kalite, bir dizi doğal özelliğin gereksinimleri ne ölçüde karşılayacağıdır (ISO 9000). Proje Kalite Yönetimi, proje gereksinimlerinin, ürün gereksinimleri de dahil olmak üzere sağlandığından ve doğrulandığından emin olmak için gereklidir.

ISO 21500 PMBOK®
4.3.32 Kalite Planlama 8.1 Kalite Yönetimini Planlama
4.3.33 Kalite güvence Gerçekleştirme 8.2 Kalite güvence Gerçekleştirme
4.3.34 Kalite Kontrol Gerçekleştirme 8.3 Kalite Kontrol

Her iki standart birbiri  ile aynıdır.

Paylaşın:
“5onlineegitim”

ISO 21500 ve PMI Standartları – 6 – Kaynaklar ve Zaman

Kaynaklar

PMBOK®’ta proje ekibinin organize edilmesine, rol ve sorumluluklarının belirlenmesi ve yönetilmesine Proje İnsan Kaynakları Yönetimi adı verilir. ISO 21500 insan, malzeme, ekipman vb. tüm kaynakları kapsayan Kaynaklar bölümü olarak ele almıştır.

ISO 21500 PMBOK®
  9.1 İnsan Kaynakları Yönetimi Planının Hazırlanması
4.3.15 Proje Ekibinin Kurulması 9.2 Proje Ekibinin Oluşturulması
4.3.16 Kaynak Tahminleri 6.4 Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi*
4.3.17 Proje Organizasyonunun Tanımlanması  
4.3.18 Proje Ekibinin Geliştirilmesi 9.3 Proje Ekibinin Geliştirilmesi
4.3.19 Kaynakların Kontrolü  
4.3.20 Proje Ekibinin Yönetilmesi 9.4 Proje Ekibinin Yönetilmesi

* Zaman Yönetimi bölümünden alınmıştır.

ISO 21500 Kaynaklar başlığı ile tüm kaynak tiplerini (insan, ekipman, malzeme vb. ele almaktadır. Eylül 2017’de çıkacak olanPMBOK® 6 aynı şekilde ele alacaktır.PMBOK® 5’te sadece İnsan Kaynakları olarak ele alınmakta, ekipman, malzeme vb. Maliyet Yönetimi altında ele alınmaktadır.

ISO 21500’de Proje Ekibinin Oluşturulması sonrasında Proje Organizasyonunun tanımlanması yer almaktadır.PMBOK® proje organizasyon tiplerini giriş bölümlerinde açıklar ve projenin özelliklerine göre erken safhalarda belirlenmesi gerektiğini belirtir. ISI 21500 Proje Ekibinin oluşturulmasını “yatay” olarak ele alarak sadece rollerin belirlenmesi ile sınırlandırıyor. Roller arası ilişkiler Proje Organizasyonunun Tanımlanması aşamasında ele alınıyor.PMBOK® İnsan Kaynakları Yönetimi Planlamada roller ve organizasyonu tanımlar daha sonra ekibi oluşturmayı önerir.

PMBOK® 5, Kaynakların Kontrolünü içermezken,PMBOK® 6’da yeni açılan Bilgi alanı Proje Kaynak Yönetiminde artık içeriliyor olacak. ISO 21500’deki Kaynak Kontrolü temel olarak kaynakların projeye atanmasının uygunluğunu kontrol amaçlı olarak düşünülmüş. Aynı süreç ISO 10006’da da yer alır.

Zaman

ISO 21500 PMBOK®
  6.1 Zaman Çizelgesi Yönetiminin Planlanması
  6.2 Aktivitelerin Tanımlanması*
4.3.21 Aktivitelerin Sıralanması 6.3 Aktivitelerin Sıralanması
  6.4 Aktivite Kaynaklarının Tahmin Edilmesi**
4.3.22 Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi 6.5 Aktivite Sürelerinin Tahmin Edilmesi
4.3.23 Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi 6.6  Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
4.3.24 Zaman Çizelgesinin Kontrolü 6.7 Zaman Çizelgesinin Kontrolü

* ISO 21500’de Kapsam Bölümünde ele alınmıştır.

** ISO 21500’de Kaynaklar Bölümünde yer almıştır.

ISO 21500’de Proje Zaman Çizelgesi yönetimi Planlama adı altında ayrı bir süreç bulunmamaktadır. 2 süreç diğer başlıklar altında ele alınmıştır. Gerir kalan tüm süreçler aynıdır.

Paylaşın:
“5onlineegitim”