Aylık arşivler: Haziran 2017

Proje Yönetimi ve Geçici Çözümler

PMBOK®’ta Workaround olarak geçen Geçici Çözümler, başlangıçta planlanmayan, tanımlanmamış risklere karşı geliştirilen çözümlerdir. Basitçe söylemek gerekirse yürütme sürecinde ortaya çıkan risklere karşı geliştirilen yanıt planlarıdır. 

Geçici çözümler için beklenmedik durum ya da geri çekilme planı vb. yanıt planları üretilir diyemeyiz. Ekip üyeleri ile birlikte uygun strateji belirlenmeli ve uygulanmalıdır.

Öncelikli olarak Yönetim Rezervi tercih edilir. Beklenmedik durum yedekleri ya da tanımlanmış risklerin hazırlanmış etkiyi azaltma planlarına yönelik rezervler ilgili durumlar için saklanmalıdır.

Geçici çözümler Risk Kontrol sürecinde üretilirler ve değişiklik talebine yol açabilirler.

Geçici çözümler beklenmedik durumlar ortaya çıktığında üretilir. Proje ekibi tarafından kalıcı çözüm üretilene kadar zaman kazanılır. Unutulmaması gereken acil problemlerde işe yarayan geçici çözümler, problemin durumuna göre işlevsiz kalabilirler. Proje Yöneticisi ve ekip tarafından kalıcı çözüm en kısa zamanda sağlanmalıdır.

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi – 6 Sigma Metodolojileri – DMADV – 3

DMADV – Define(Tanımla), Measure(Ölç), Analyze(Analiz Et), Design(Tasarla) ve Validate(Doğrula) süreci yeni süreç ya da ürün geliştirmek için kullanılır.

DMADV yeni süreç geliştirmede veya müşteri beklentisi olmayıp DMAIC sürecinin sonunda ortaya çıkan iyileştirmelerde kullanılır.

Tasarım fazında süreç ya da ürün ile ilgili Kalite için Kritik gereksinimler tamamen gerçekleştirilmelidir. Doğrulama fazında ise Kalite için Kritik olanların beklendiği gibi olup olmadığı, nihai ürününü müşteri beklentilerini karşılayıp karşılamadığı kontrol edilir.

DMAIC ve DMADV Arasındaki Farklar

Her iki süreç hataları gidermek ve süreci iyileştirmek anlamında benzer olmakla birlikte nasıl ve ne zaman yapıldığı ile ilgili farklar içermektedir;

  • DMAIC mevcut süreçler için, DMADV yeni süreçler için kullanılır.
  • DMAIC düzeltmeyi, DMADV önlem almayı temsil eder.
  • DMAIC, az sayıda, DMADV ise tüm olası Kalite için Kritik faktörlere odaklanır.
  • DMAIC daha kısa DMADV daha fazla zaman alır.
Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi ve 6 Sigma Metodolojileri – DMAIC – 2

DMAIC mevcut süreçlerin aşamalı olarak, adım adım iyileştirilmesidir. 6 Sigmanın alt metodolojisidir.

Bir önceki fazın başarıyla tamamlanmasına bağlı problem çözme metodolojisidir.

DMAIC – Define(Tanımla), Measure(Ölç), Analyze(Analiz Et), Improve(İyileştir) ve Control(Kontrol Et).

Define – Tanımla

Bu süreçte müşteri, problemleri ve ortaya çıkan durumlar, beklentileri ve gereksinimleri tanımlanır. Süreci tanımlarken Süreç Haritası kullanılır, iyileştirilmesi gereken alanlar ve kalite için kritik olanlar belirlenir, hedef konur, proje kısıtları tanımlanır, ihtiyaç duyulan yerde gerekli kaynakların uygun olması sağlanır.

Measure – Ölç

Bu fazda çıktı ölçülür, mevcut süreç performansı değerlendirilir. Süreçten uygun veri toplanabilirse hatalar belirlenebilir.

Müşteri anketleri ile hata bulunabilir, geliştirilmesi veya yeni istenen özellikler belirlenebilir. Bu fazka performans temel çizgisi oluşturulur. Bu temel çizgi gelecekte beklenen performansı gösterir. Eğer süreç anlaşılırsa iyileştirme için gerekli adımlar atılabilir.

Analyze – Analiz Et

Bu fazda toplanan veriler analiz edilerek projeyi ya da çıktıyı etkileyen durumlar tanımlanır. Temel çizgi ile mevcut performans arasındaki sapmalar incelenir. Proje iyileştirebilecek fırsatlara dikkat edilir. Kalite için Kritik olan faktörlere dikkat edilmelidir.

Problemi çözmenin ekonomik faydaları ölçümlenir.

Improve – İyileştir

Analiz fazında problemin sebepleri keşfedildikten sonra kalıcı çüzüm üretilir ve süreci iyileştirmek için uygulanır.

Bu fazda problemin ana sebeplerine odaklanarak ortadan kaldırmak önemlidir. Hatayı dırdurumak ve tekrar etmemesi için yeni plan geliştirilir ve uygulanır. Çözüm uygulandıktan sonra değişimin performansı ölçülür.

Control – Kontrol Et

Bu fazda performansın dengesi kontrol edilir, eski sürece dönüşmesi engellenir. Sonuçların ve değişikliklerin kalıcı olmasını ve sürdürebilirliğinin sağlandığı süreçtir. Süreç sürekli izlenir, onaylanmış her değişikliğin uygulanması güvenceye alınır ve takip edilir.

Paylaşın:
“5onlineegitim”