Aylık arşivler: Eylül 2017

Proje Yönetiminde Kazanılmış Değer Analizi

PMI, PMBOK 6’da Kazanılmış Değer Analizini aşağıdaki süreçlerde teknik olarak önermektedir. PMP Sınavına hazırlananların formülleri ezberlemeleri, işlemlerin mantığını iyi anlamaları gerekmektedir;

Proje İşlerinin İzlenmesi ve Kontrolü sürecinde kapsam, zaman çizelgesi ve maliyete entegre bir bakış açısıyla bakmak için,

Kapsamın Kontrolü sürecinde Performans Ölçüm Temel Çizgisindeki sapmaların analizinde ve gerekli aksiyon kararların alınmasında,

Zaman Çizelgesinin Kontrolü sürecinde iş performans raporlarında yer alacak zaman performansı ölçümleri (Zaman Çizelgesi Varyansı ve Zaman Çizelgesi Performansı) için,

Maliyetlerin Kontrolü sürecinde veri analizi tekniği olarak aşağıdaki videoda bahsedilen tüm işlemleri yapmak,

Tedariklerin Kontrolü sürecinde planlanan ile hedeflenen sapmaları görmek ve gerekli aksiyonları almak için kullanılır.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi Sohbetleri 20 – 1.2.1.10. Kurumsal Olgunluk Seviyenizi Değerlendirin

Proje Yönetimi Sohbetleri 20 – 1.2.1.10. Kurumsal Olgunluk Seviyenizi Değerlendirin

Kurumunuzun, Proje Yönetimi Kurumsal Olgunluk Seviyesini değerlemede PMI’ın Project Management Body of Knowledge Standartı ve Organizational Project Managemenet Maturity Model(OPM3)’ı esas alınarak değerlendirme yapabilirsiniz.

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi Sohbetleri 19 – 1.2.1.9. Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi

“Biz şirketimizde yoğun bir biçimde proje bazlı çalışıyoruz ve proje yönetimi kurallarını uyguluyoruz. Bu kuralları uygulamakta ne kadar başarılıyız ve proje yönetimini acaba hakkıyla yapıyor muyuz? Bunu ölçmemiz mümkün müdür?”

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Microsoft Project İpuçları

  • Kolon başlığının sağına tıklayarak kolon genişliğini ayarlayabilirsiniz.
  • Kolon başlığına iki kere tıklayarak Başlık – Title alanına istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
  • Kolon üzerinde sağ klik yaparak Sütun Ekle – Add Column seçip, istediğiniz alan-Field’ın baş harfini yazarak o harfle başlayan alanlara – field’lara gidebilirsiniz.
  • Kolon üzerinde sağ tuşa tıklayarak Sütun Gizle – Hide Column’ı seçerek o sütunu tablodan kaldırabilirsiniz.
  • Sütun genişliği aynı kalsın ama satır genişlesin istiyorsanız ilgili aktivite kimlik no-ID’sinin alt çizgisine iki kere tıklayınız.
  • Gantt Grafiği – Gantt Chart yazdırmak istiyorsanız Görünüm-View sekmesinden Zaman Skalası – Timescale seçeneğinden kağıda sığabilecek zaman tipini seçiniz.
  • Birden fazla aktiviteye aynı bilgiyi girmek istiyorsanız parmağınızı CTRL tuşuna basılı tutarak aktiviteleri seçiniz Görünüm-View sekmesinde Bilgi-Information butonuna tıklayarak açılan pencereden bilgileri giriniz.
  • Alt alta yazılı olmayan aktiviteler arasında bağlantı kurmak için parmağınızı CTRL tuşuna basılı tutarak aktiviteleri seçiniz ve Görev – Task görünümünde “zincir” resmi olan butona tıklayınız.
  • Bir aktivitedeki elle girilmiş bir tarih kısıtı kaldırmak için aktiviteye iki kere tıklayınız, Görev Bilgileri – Task Information kutunda Gelişmiş – Advanced sekmesinde tip olarak En Yakın – As Soon As Possible seçeneğini seçiniz.
  • Bir aktivitede elle girilmiş veya belirlenmiş bir tarih kısıtı olup olmadığını soldaki Göstergeler – Indicators kolonundaki mavi matris görselinden ya da Sabit Tarihler – Fixed Date filtresini kullanarak görebilirsiniz.
  • Uyguladığınız filtreyi F3’e basarak kaldırabilirsiniz.
  • Alt-Home tuşuna basarak Gannt Grafiğinde projenin başlangıcına gidebilirsiniz.
  • Aşama isimlerinin solunda yer alan “-“ ve “+” işareti ile aktiviteleri görebilir ya da saklayabilirsiniz.
  • Gantt Grafiğinde çubuk grafikler arasında farenin sol tuşunu kullanarak bağlantı kurabilirsiniz.
  • Gantt grafiğinde çubuklar arasındaki bağlantı çizgisine iki kere tıklayarak bağlantı penceresini açabilir, bağlantı tipini değiştirebilir ya da silebilirsiniz.
  • Insert tuşu ile satır ekleyebilirsiniz. Sütun başlığı üzerinde farenizin sağ tuşuna basarak insert – ekle komutu ile kolon ekleyebilirsiniz.
  • Takvim-Calendar görünümünde Kaynaklar – Resources filtresini kullanarak kimin ne zaman çalışacağını görebilirsiniz.
  • Bir aktivitenin başlangıç ya da bitiş tarihini diğer aktiviteninkilerle Paste Link ile kopyalayıp bağlantı kurmadan beraber hareket etmelerini sağlayabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi Sohbetleri 18 – 1.2.1.8. Proje Yönetimi Metodolojisi Geliştirme Adımları

Doğru bildiğimizi düşündüklerimizi terk edip, bunların yanlış olduğunu kabul etmeye ve de bunların yerine yeni şeyler koymaya hazır mıyız?

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi Sohbetleri 17 – 1.2.1.7. Proje Yönetimi Metodolojilerine Nasıl Yaklaşılmalı?

Bir şirkette Proje Yönetiminin başarısı yönetimin “uygulatma”, çalışanların “uygulama” konusunda ortaya koydukları İRADEYE bağlıdır.

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

PMBOK 6’da Yeni Madde – 4.4 Proje Bilgilerinin Yönetilmesi

PMBOK 6’da 4. Bölüm Proje Entegrasyon Yönetimi’nin altına yeni bölüm eklendi: Proje Bilgilerinin Yönetilmesi. Proje Bilgilerinin Yönetilmesi mevcut bilgilerin kullanılarak ya da yeni bilgilerin edinilerek proje hedeflerine ulaşılmasını sağlamak ve kurumsal öğrenmeyi desteklemektir.

Faydaları, proje çıktılarını güçlendirmek ve geliştirmek, operasyonları ya da gelecekteki faz ve projeleri destekleyecek bilgilerin yönetilmesini sağlamak olarak sayılabilir.

Tüm proje süresince gerçekleştirilir.

Bilgi, “açık-sayısal” (sayı, kelime ve resimlerle ifade edilebilen) ve “örtük-sözlü” (düşünce, inanç, deneyim, know-how) olarak ikiye ayrılır. Bilgi yönetiminin her iki tipi kullanım amacı; mevcut bilgiyi yeniden kullanma ve yeni bilgi yaratmaktır. Bu amacı gerçekleştirmek bilgi paylaşımı ve bilgi entegrasyonu (farklı departmanlar, disiplinler, proje yönetimi) ile gerçekleştirilir.

Bilgi yönetiminin sadece dokümantasyondur ve paylaşılır düşüncesi yanlıştır. Örneğin, proje sonunda alınan derslerin çıkarılması, ileride kullanılacağı anlamına gelmez. Sayısallaştırılmış ve yanlış yorumlama ve uygulamaya yol açmayacak bilgiler şekilde kayda alınması ve paylaşılması gerekir. Bu sebeple alınan derslerin ilgili uzmanlarca ele alınması olası kişi ve durumlar açısından değerlendirilmesi ve sonrasında yayınlanması gerekir.

Kurum açısından projelerde yer alanların beceri, deneyim ve bilgi seviyelerinin yeterli olması gerekir. İnsanları bilgi paylaşmaları ya da diğerlerine ilgi göstermeleri için zorlayamazsınız. Şirkette güven ortamı yaratılmalıdır. Bu sebeple kullanılacak bilgi (kişilerarası ilişkiler) ve enformasyon (yazılıp paylaşılacak bilgiler vb.) yönetimine ilişkin teknik ve araçlarının iyi belirlenmesi gerekir.

PMP Sınavına hazırlananlar için önemli olan sürecin girdileri, araç&teknikleri ve çıktıları aşağıdaki gibidir;

4.4.1 Proje Bilgilerinin Yönetilmesi: Girdiler

4.4.1.1 Proje Yönetimi Planı

4.4.1.2 Proje Belgeleri

  • Alınan Dersler Kayıtları
  • Proje Ekibi Atamaları
  • Kaynak Kırılım Yapısı
  • Kaynak Seçim Kriterleri
  • Paydaş Kayıtları
  • 4.4.1.3 Teslimatlar

4.4.1.4 Organizasyonel Çevre Faktörleri

4.4.1.5 Organizasyonel Süreç Varlıkları

4.4.2 Proje Bilgilerinin Yönetilmesi: Araçlar ve Teknikler

4.4.2.1 Uzman Değerlendirmesi

  • Bilgi Yönetimi
  • Bilgilendirme Yönetimi
  • Kurumsal Öğrenme
  • Bilgi ve Enformasyon Yönetimi Araçları
  • 4.4.2.2 Bilgi Yönetimi

4.4.2.3 Enformasyon Yönetimi

4.4.2.4 Kişilerarası ve Ekip Becerileri

  • Aktif Dinleme
  • Basitleştirme
  • Liderlik
  • Bağlatı kurma
  • Politik farkındalık

4.4.3 Proje Bilgilerinin Yönetilmesi: Çıktılar

4.4.3.1 Alınan Dersler Kayıtları

4.4.3.2 Proje Yönetimi Planı Güncellemeleri

4.4.3.3 Organizasyonel Süreç Varlıkları Güncellemeleri

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”

Proje Yönetimi Sohbetleri 15 – 1.2.1.5. Eski Alışkanlıklarınızdan Kurtulun ve Yenilenin

Projelerimizde başarıyı sürdürmek için eski alışkanlıklarımızdan, geleneklerimizden ve anılarımızdan kurtulmak zorundayız. Ancak geçmişin gereksiz alışkanlıklarından kurtulduğumuzda, deneyimlerimizin getireceği olağanüstü sonuçlarından tam olarak yararlanabiliriz.

Anlatan: Savaş Şakar

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:
“5onlineegitim”