Yazar arşivleri: savassakar

Proje ve Program Arasındaki Farklar

Bir çok proje ve işin tek tek yönetilmesiyle ile elde edilemeyecek fayda ve kontrolu eğer ortak ve koordineli bir şekilde yönetilmeleri ile elde ediyorsak buna PROGRAM diyoruz.

  • Programlar stratejik ve iş başarısı odaklı, projeler taktik ve sonuç odaklıdırlar.
  • Programlar iş hedeflerine, projeler program hedeflerine hizalıdırlar.
  • Program bütünü başarmaya, proje kendi üstüne düşeni başarmaya odaklıdır.
  • Programda tüm projeler üzerinde eforun dengede tutulması, projede hedefleri tutturmak için gerekli eforun sağlanması önemlidir.
  • Programda risklerin programa etkisine bakılır, projede proje başarısına etkisine bakılır.
  • Programda yaşam döngüsü her aşamada gözden geçirilir, projelerde işin başında belirlenir.
  • Program tüm projelerdeki ortak süreçlere odaklanırken, proje kendini ilgilendirenlere odaklanır.
  • Programda tüm program teslimatlarının kontrolü, projede proje teslimatlarının kontrolü yapılır.
  • Tüm program ve iş değişikliklerine bakılırken, projelerde planlananı etkileyecek değişikliklere bakılır.

PROGRAM YÖNETİMİ EĞİTİMİ BİLGİ FORMU

[Form id=”15″]

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Yönetiminden Program Yönetimi Odaklılığa


Kurumsal strateji ve hedefler, programlar aracılığı ile gerçekleştirilmeye çalışılıyorsa program odaklı kurumdan bahsedebiliriz.

Program yönetimini koordinasyon ve uygulamanın bir uzantısı olarak gören kurumlara proje odaklı diyebiliriz.

İdari odaklı organizasyonlar projelere tekil olarak odaklanır, fonksiyonel yöneticilerin projeler üzerindeki kontrolü çok yüksektir. Program Yönetimi sınırlı, idari işler, veri toplama ve aktivite izleme fonksiyonlarından ibarettir.

Uygulama odaklı organizasyonlarda projeler, program adı altında gruplanırlar. Çoğunlukla strateji dikkate alınmaz. Program Yönetimi adı altında koordinasyon, projeler arası iletişim ve düşük seviyede işbirliğini yönetirler. Projeler farkında olunmadan portföy şeklinde ele alınırlar.

Entegrasyon odaklı organizasyonlar projeleri iş stratejisine bağlı programların alt parçaları olarak görürler. Kontrol fonksiyonel yöneticilerden Program Yöneticilerine geçer. Program yönetimi iş akışlarının, çıktıların ve teslimatların entegre bir çözüm için entegrasyon ve senkronizasyonuna odaklanır.

İş odaklı organizasyonlarda program deneyimleri dinamik olarak uygulanır. Programlar stratejilerin getirdiği iş hedeflerini başarmaya odaklıdır. Hiyerarşik yapının(emir-komuta) yerini destekleme ve sorumluluk verme alır.

Bu bakış açısı ve olgunluk süreçleri üst yönetimin Program Yönetimini önemsemesine ve içselleştirmesine bağlıdır.

Organizasyonlar, proje ya da program odaklılığı kendilerine getireceği fayda doğrultusunda tercih etmelidirler.

Bu şekilde değişimi tercih eden firmaların karşılacakları kültürel değişime bazı örnekler aşağıdadır;

  • Rollerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi
  • Yetenek ve yetkinlik geliştirme
  • Tecrübe geliştirme
  • Ekip ve organizasyon değişimleri
  • Strateji ayarlamaları
  • Karar verme sistemlerini gözden geçirme
  • Başarı ölçütlerini değiştirme

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Erkekler, projeleri daha iyi yönetir mi?

Kesinlikle hayır. Her iki cinsiyet için de kimin daha iyi proje yöneticileri olduğuna dair bir kanıt yoktur. Cinsiyete bakılmaksızın proje yöneticisini seçmek, gereken tüm beceri ve yeteneklere sahipliğin aranması gerekir. Böylece daha başarılı projeler, erkekler ile kadınlar arasında daha büyük bir denge sağlanabilir.

Bugün, eşitlikten bahsetsek bile, proje yönetimi alanında, yönetici pozisyonlarında erkeklerden daha az sayıda kadın var. Bunun için birkaç sebebi olabilir; Birincisi, proje yöneticilerinin, ağırlıklı olarak erkek egemen sektörler olan inşaat ve mühendislik endüstrisinde bulunmasıdır. Ayrıca, geçmişte yönetim kariyerleri geleneksel olarak erkek odaklı olmuştur.

Elbette, proje yönetiminde daha fazla kadının katılımı, projelere yeni kan ve enerji ekleyerek projelerin yönetimine fayda sağlayacaktır. Bugüne kadar, kadın proje yöneticilerinin olmayışının nedenini bulmak için kapsamlı bir araştırma bulamadım.

Bence önemli olan Proje Yöneticilerinde olması gereken niteliklere bakmak. İyi bir proje yöneticisi, çatışma çözümleme becerisi, karar verme yeteneği, işbirlikçi ve bütünleştirici liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Kadın, erken fark etmeksizin bu insanların farklı yetenekleri olduğunu kabul etmek gerekir.

Kişilerarası iletişim  – Proje yöneticileri için çok önemli bir beceridir ve pek çok araştırmacı, kadınların sözlü olmayan iletişimde olduğu kadar bu alanda da erkeklerden daha güçlü  olduklarını bulmuştur. 

Takım çalışması – Cartwright ve Gales (1995) çalışmalarında, “Kadınların, erkeklerden çok daha fazla ekip çalışmasına yatkın olduklarını söylemektedirler. Aynı zamanda daha yüksek bir farkındalık duygusuna sahiptirler.

Empati / Merhamet – Kadınların ilgi konusunda daha duyarlı oldukları ve çalışanlarına erkeklerden daha fazla ilgi gösterdikleri söylenebilir. Sorunları yorumlamada ve alanlarına düzen getirmede daha yeteneklidirler. Özellikle önemli proje yönetimi alanlarını daha iyi kontrol edebilir ve koruyabilirler. Annelik ve Proje Yöneticiliği arasında çok benzerlikler vardır. Projeleri yönetirken, maliyet, zaman ve kapsam arasındaki takaslar yapmak (ödünler vermek) zorunda kalırız. Hayatlarımızı yönetirken, ev, iş, çocuk gibi konularda dengeleri yönetmenin öneminin hepimiz farkındayız. Bu yaşam zorluklarını yönetmek, kadınların daha iyi proje yöneticileri olabileceklerinin bir göstergesi olabilir.

Paydaşlarla başa çıkmak – Kadın iletişim becerileri, paydaşlara ulaşmayı ve onlarla iyi geçinmeyi daha kolay hale getirebilir.

Bazı kadınlar kendi alanlarında erkeklerden daha fazla bilgi ve beceriye sahiptirler. Bu da doğal olarak onları proje yöneticisi olarak iyi bir konuma getirir.

Genel olarak baktığımda, son 30 yılda, proje bazlı çalışan firmalarda kadınlara yönelik fırsatların arttığını görüyorum. Sayısal eşitlik olduğunu söyleyemem ama önlerindeki engellerin azaldığını ve azalmaya devam edeceğini söyleyebilirim.

Şahsi düşüncem, proje yönetiminde kadın sayısının artması, projelerin başarısını artıracaktır. Okul seviyesinde başlayacak eğitimlerle farkındalık ve potansiyel artırılmalıdır. Erkek egemen yapılarla ile gelebildiğimiz noktayı aşmanın yolu budur.

Paylaşın:

Dijital Değişim ve Dönüşüme Yaklaşım Nasıl Olmalı?

Dijital Değişim ve Dönüşüme ilişkin girişimler, neyin, niçin yapılması gerektiği konusunda net bir plana sahip olmalıdır. Rakiplerinizi kopyalamayın veya körü körüne yapmak için yapmayın. Bunun yerine kendinize şu soruları sorun:

  • Neyi başarmayı hedefliyoruz?
  • Müşterilerimizin bizimle dijital yolculuğa nasıl çıkacaklarını belirledik mi?
  • Teknolojik uygulamamız müşterilerimiz için gerçek bir sorunu çözecek ve benzersiz bir deneyim sunacak mı?
  • Deneyimi sunmak veya geliştirmek için belirli cihaz özelliklerine (örneğin kamera, tablet, bluetooth veya coğrafi konum vb.) ihtiyacımız var mı?
  • Teknolojik çözümümüz bize alternatif nasıl faydalar sağlayacak.

Unutulmaması gereken bir konu; başarıyı ölçerken ve büyüme için alanları belirlerken doğru ölçütleri ve KPI’ları kullandığınızdan emin olun.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yaptıran proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan büyük iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Yaptıran, mevcut stratejiyle tutarlı, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen, sonucu garanti olan bir büyüme ve gelişim fırsatı için kurum içinden takipçiler kazanmaya çalışır. Diğer bir deyişle, risk almadan, belirsizlik olmadığı ortamlarda çalışır, meydan okumaz. Sadece birinin işi yaptırmasına ihtiyaç duyulan durumlarda devreye girerler.

Yaptıranlar, stratejik olarak kabul edilen bir projenin, ilerleyişini takip edebilmek ve analizini yapabilmek için kurum içi paydaşlara güvenmek zorundadır. Büyüme ve gelişim fırsatının iyi bir şekilde ortaya konduğu, mevcut strateji ile uyumlu olması sebebiyle başarı neredeyse kesindir.

Yaptıranlar, ağacın alt dallarındaki meyvelere ulaşabildiği için, sınırlı büyüme ve gelişme fırsatları ile uğraşmak zorunda kalabilirler. Daha radikal ve bilinmeyen iş fırsatları hakkında bilgi sağlayamayabilirler.

Yaptıranın şirketteki rol ve sorumluluğu “İş Geliştirme” ise başarı olasılığını gerçekçi bir şekilde değerlendirebilir, mümkün olan büyüme ve gelişim fırsatlarını sistematik olarak analiz eder, hazırlar ve destekler.

Örneğin, DuPont gibi şirketlerde büyüme fırsatlarını değerlendirmek ve uygulamak için sistematik bir yaklaşım vardır. Başlangıçtan ticarileştirmeye kadar süreç boyunca standart rehberlik sağlanır, en iyi uygulamalar üzerine kurulu disiplinli bir çerçeve içinde yeni fırsatların aşamalı ve sistematik bir şekilde ele alınması gerekir. Süreci başlatmak için kapsamlı bir iş gerekçesi (iş planı) şarttır. Bu yaklaşım, proje ekibinin etkili bir şekilde planlaması ve yürütmesi gereken önemli aktiviteleri ve süreçleri içerdiğinden, Yaptıran tipindeki Proje Yöneticileri için uygun bir ortamdır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar

Uzman proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırların dışında kalsa bile güvenilir verilerin sağlam bir iş gerekçesi (iş planı) oluşturduğu iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Uzmanlar, mevcut stratejiyle çelişen ama sağlam, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen büyüme ve gelişim fırsatı lehine eylem değişikliği için şirket içinden takipçiler kazanmak ister.

Uzmanlar, tavsiyelerini, önerilerini dinleyen şirket çalışanlarına güvenirler. Her ne kadar büyüme ve gelişim fırsatları iyi desteklense de, asıl zorluk yönetimin ve çalışanların stratejik değişim ve dönüşüm konusunda harekete geçme ihtiyacının farkında olmalarını sağlamaktır.

Şirketlerin, mevcut stratejilerinin dışında kalan büyüme ve gelişim fırsatlarını izleyerek, mevcut stratejiye meydan okuyacak uzmanlara ihtiyacı vardır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar

Kumarbaz proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan, ancak başarı olasılığıyla ilgili güvenilir veriler olmadığı için, iyi bir iş gerekçesine (iş planına) sahip olmayan fırsatları aktif olarak takip edendir. Belirsizlikleri bir fırsat olarak görür.

Bu nedenle, mevcut stratejiye uygun, ancak güvenilir niceliksel (sayısal) kanıtlara sahip olmayan bir büyüme ve gelişim fırsatına yönelik kumar oynamak için şirket içinden takipçiler elde etmeyi amaçlar. Başka bir deyişle, kumarbazlar oyunun kurallarına göre mevcut strateji içinde büyüme ve gelişim fırsatları peşinde koşarlar, ancak başarı olasılığını tahmin edemezler.

Sonuç olarak kumarbaz, kumar oynamayı seven diğer organizasyon üyeleri arar. Bu durum, belirsizler içeren bir yol olarak görülebilir, çünkü büyüme ve gelişim fırsatlarının önemli kayıplarla sonuçlanabileceği olasılığı vardır.

Her şeye rağmen, kumarbazlar, analitik olarak gözden kaçan büyüme fırsatlarını izleyerek mevcut stratejiyi güncelleyebildikleri için gereklidirler.

Bu tip proje yöneticileri, yeni ürün veya uygulamaları önce pilot bir grup ile test ederler, sonuçları dikkatlice izlerler. Başarı ya da başarısızlık olasılıklarını erken fark etmeye çalışarak, sonraki adımlarını atarlar.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler

Tek Tip Proje Yöneticisi ile olmaz dedik. Konumuza devam edelim.

Elçi tipindeki proje yöneticileri, başarı olasılığına dair güvenilir verilerin elde edilmesinin son derece zor olduğu alanlarda çok önemlidirler. Mevcut stratejik sınırların dışında kalan iş fırsatlarını aktif olarak takip ederler.

Elçiler, statükonun işaret ettiğinden farklı büyüme ve gelişim fırsatlarına odaklanırlar. Bunu yaparken, şirket içinde vizyonlarını destekleyecek takipçiler bulmaya çalışırlar. Ne yazık ki, yürüttükleri projeler risklidir. Çünkü öngördükleri büyüme ve gelişim fırsatlarının gerçekleşmemesi durumunda takipçilerinin güvenini kaybedebilirler.

Mevcut stratejilere meydan okumak ve göz ardı edilen büyüme, gelişim fırsatları için elçilere ihtiyaç vardır.  

Bu tip Proje Yöneticilerini Google X’te görebiliriz. Bu birim çalışanları, çığır açan teknolojiler ve radikal çözümler kullanarak büyük sorunları çözmeye çalışırlar. Bu nedenle, Google X’deki projeler, Google’ın şu andaki konumu ve stratejik odağının dışında olma eğilimindedir. Bu tür projelerde denemeden, başarı olasılığını gerçekçi olarak değerlendirmek genellikle mümkün değildir.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz

Şirketi en iyi şekilde büyütmek dışındaki konular yönetimin ilgisini daha az çeker. Buna karşın, az sayıda yönetici, çeşitli büyüme fırsatlarını gerçekleştirmek için ihtiyaç duydukları çalışanlarla sistematik olarak çalışır.

Şirketiniz için büyüme fırsatlarını değerlendirebilmek ve işinizi ticari açıdan sürdürülebilir bir hale getirmek için farklı Proje Yöneticilerine ihtiyacınız vardır.

Farklı tipteki Proje Yöneticilerini anlamak, çalışanlar ve projeler arasındaki olası yanlış hizalamaların giderilmesini sağlar.

Proje Yöneticisi tipleri ve gelişim fırsatları iki sorudan hareketle ele alınabilir;

  • Gelişim fırsatları mevcut stratejimize uygun mu?
  • Bu konuda doğru bir planlama yaptık mı?

Yapılarını sürdürülebilir bir şekilde geliştirmek ve büyütmek için her şirketin dört tipte Proje Yöneticisine ihtiyacı olacağını söyleyebiliriz.

Unutulmaması gereken, en istikrarlı ve muhafazakar şirketlerin bile bozulma tehdidiyle karşı karşıya olabileceğidir. En dinamik ve çok rekabetçi sektörler de ise ölçülebilir ve gerçekçi olarak değerlendirilebilecek artan büyüme fırsatlarının kaçırılmaması gerekiyor.

Üst Yönetimin, tek tip proje yöneticisi üzerine yoğunlaştıklarında kaybedecekleri büyüme fırsatlarının farkında olmaları gerekmektedir.

Farklı tipteki Proje Yöneticileri, büyüme fırsatlarını takip etmekte ve organizasyon içinde destek almada farklı iletişim mantığını takip etmektedir. Hepsine ihtiyacınız vardır çünkü farklı büyüme fırsatlarını görür ve desteklerler. Bu açıdan, birbirlerini tamamladıklarını söyleyebiliriz.

Bir çok şirketin, kısa vadede karını korumak için gereken uyum ve fizibiliteyi sağlamak için ağırlıklı olarak yöneticilere güvenmesi gerektiğini unutmayalım. Ancak bu, her tipteki Proje Yöneticisinden, eşit bir sayıya ihtiyacınız olduğu anlamına gelmez. Ancak, çevrenizdeki büyüme fırsatlarını belirleyip takip edebilmek için birkaç elçiye, kumarbaza, uzmana ve oldurtana ihtiyaç duyacaksınız.

Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Değişim ve Dönüşüm Yöneticileri – Ustalar – 4

 

Zorlukların üzerinden nasıl gelineceğini iyi bilirler. Şirketin dijital geleceği doğrultusunda nereye ne kadar yatırım yapılacağını belirleyebilirler. Dijital avantajları(nı) iyi kullanırlar.

Liderlik becerileri, güçlü vizyonları ve disiplinli yönetişimleri ile şirketin dijital yatırımlarını doğru ve ortak bir amaca yönlendirebilirler.

Kendileri yüksek performans gösterirken, çalışanları ortak değerler ve faydalar doğrultusunda bir araya getirerek samimi katılımlarını sağlarlar.

Dijital girişimleri, parasal geri dönüşlerle ve yaratacakları iş değeri ile ölçümleyebilirler

Teknolojiye hakimdirler. Bilinçli kullanırlar ve kullanmaya özendirirler.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın: