Kategori arşivi: Genel

Superonline – IT Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme
Çilek Mobilya – Lansman Projesi Hazırlanması – Pazarlama Lansman Proje Planı
Meteksan Bilişim – Proje Yöneticisi Koçluğu
Garanti Ödeme Sistemleri – Elektronik Ticareti Yeniden Yapılandırma
Kanal D Mobil Hizmetler – Marjinal – Tübitak Proje Danışmanlığı
Garanti Mortgage – Web Sitesi (İçerik+Ekip Bilgilendirme)
Concept – Şekerbank Web sitesi – Internet Danışmanlığı – Web sitesi + Pazarlama + İçerik
Code Interactive – Zürich Sigorta – Online Video Chat Projesi
Digiturk – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme
Bilyoner – Proje Yönetimi Metodolojisinin Geliştirilmesi + MS Project Standartları Geliştirme + Gereksinimlerin İletilmesi + Proje Planı Hazırlanması
Global Bilgi – Proje Hazırlama ve Sunum
Carrefour – IT Proje Yönetim Metodolojisinin Geliştirilmesi
Doruk Otomasyon – IT Proje Yönetim Metodolojisinin Geliştirilmesi
Enerjisa – Proje Hazırlama ve Sunum
Mars Konsept – MS Project ile Proje Planı Geliştirilmesi
Ford Otosan – IT Proje Yönetimi Olgunluk Seviyesi Değerlendirme
Evyap – Program Yönetimi ve Sunumu
Şişecam – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme ve Proje Ofisi Kurma
Hedef Filo – Proje Yönetimi
Hafele – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme, Proje Portföy Yönetimi Metodolojisi Geliştirme, Proje Ofisi Yapılandırma
LC Waikiki – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme
Turkcell – Bilgi ve İletişim Teknolojileri – Metodoloji Geliştirme ve Adaptasyon
Hayat Kimya – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme ve Proje Ofisi Kurma
İnnova – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme – Ön Değerlendirme
Mir Arge – Proje Yönetim Metodolojisi Geliştirme ve Proje Ofisi Kurma
Derindere – Proje Yönetimi Metodolojisi İyileştirme
Elsis – MS Project’te Proje Planı Hazırlama
Koç Üniversitesi – Proje Ofisi Kurulumu ve Metodoloji İyileştirme
Mimsan – Mevcut Durum Analizi, Proje Rol ve Sorumluluklarının Belirlenmesi
La Lorraine – Stratejik Önceliklendirme
Yardımcı Prefabrik – MS Project ile Proje Özelinde Planlama

DANIŞMANLIK BİLGİ TALEP FORMU

Paylaşın:

Devlet, Dijital Değişim ve Dönüşüm

Bir Cevap Yazın

Devlet, hizmet etmek için vardır. Devletin temel amacının ulusun güvenliğini ve refahını korumak, vatandaşlara verilen sözleri yerine getirmek olması gerekir.

Yine de, çoğu zaman vatandaşlar olarak devletin bize hizmet ettiğini değil bizim ona hizmet ettiğimizi düşünürüz. Sanki onlar bizim için çalışmıyor biz onlar için çalışıyoruz gibi bir algı doğar. Seçimlerde verilen sözlerin tutulması ya da gerçekleştirilme kapasitesini değerlendirir, hayal kırıklıklarımızı basında okuruz.

Devlet işleri her zamankinden daha karmaşık ve geniş kapsamlı. Devletin büyüklüğü bir yana uluslararası şirketler bile çalıştırdığı binlerce insanı yönetmekte, koordine etmekte ve istediklerini sunmakta zorlanmaktadır.

Devlet, yetenek, yaş, cinsiyet, düşünce vb. gözetmeksizin herkesin yaşam konforunu, güvenliğini artırmaya yönelik değişim ve dönüşümlere ayak uydurmak zorundadır.

Büyük ve yavaş devlet kurumlarının, vatandaşların kamu hizmetlerine etkin ve hızlı bir şekilde erişme haklarını beklediği bir dünyada, herkesten fazla çaba göstermesi gerekiyor.

Dijital teknolojilerin mümkün kıldığı değişikliklerin, yetkin kamu kurum ve kuruluşları tarafından hayatımıza uyumlanması gerekiyor.

Bu değişiklik ve dönüşüm, devlet düzeyinde büyük bir program olarak ele alınmalı, stratejik yaklaşılmalıdır.

Vatandaş ile devlet arasındaki en küçük işlemi bile basitleştirebildiğimiz bir ilerleme sağlamak zorundayız. Dijital değişim ve dönüşüm sadece teknoloji ile ilgili değildir, bakış açılarının, yaklaşımların eski alışkanlıkların değiştirilmesi anlamına gelir. Devlet şu soruları sormalıdır;

Nasıl çalışıyoruz?
Neyi, neden değiştirmemiz lazım?
Kendimizi nasıl dönüştürürüz?

Modern bir ülke olmak için ilham verici, değer temelli bir kamu hizmeti anlayışına geçmemiz gerekiyor. Kamu görevlilerinin değişim ve dönüşüm çalışmalarına gönül koymaları, istekli ve bilinçli çabaları ile destek olmaları şart.

Devletler, şirketler gibi rekabet için ilerlemeyi hedeflemezler, yapılması gereken doğru şey olduğu için yaparlar. Vatandaşlara daha iyi hizmet etmeyi amaçlayan, insanı en üste tutan bir değişim ve dönüşüme ihtiyacımız var. Eğer başarılı olunursa herkesin kazanacağı bir stratejinin belirlenmesi, projelendirilmesi ve gerçekleştirilmesi gerekiyor.

Paylaşın:

Bilişim Teknolojileri Departmanı Proje Yönetimi Performans Ölçütleri

Bir Cevap Yazın

Udemy’de yer alan Proje Ölçütleri ve Ölçüt Yönetimi eğitimimde Bilişim Departmanı Proje Yönetimi Performans Ölçütlerini anlattım.

Yatırımın Geri Dönüşü
Pazara Zamanında Girme
Müşteri memnuniyeti
Stratejik iş hedeflerine uyum
Zaman ve Bütçe Performansı
Kalite
Çalışan Saatleri Performansı
Zaman çizelgesi Performansı
Maliyet Performansı
Hata Oranları
Kusur Oranları
Çalışan Verimliliği
Tepki Süresi
Hata Düzeltme Ortalama Süresi
Zaman ve Maliyet Tahmin Tutarlılığı
Kapsam Öngörü Tutarlılığı

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz; [email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 89 – Projeyi Gözden Geçirme ve Düzenleme

Bir Cevap Yazın

Projeleri nasıl gözden geçirmeliyiz? Nelere dikkat etmeliyiz? Yaklaşım nasıl olmalı? Cevaplar bu videoda.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Proje Portföy Yönetiminin Kritik Rolü

Bir Cevap Yazın

Giderek daha fazla organizasyon, stratejilerinin neden başarısız olduğu konusunda endişe duyuyor. Stratejik planlar, üst düzey yöneticiler tarafından geliştiriliyor, ancak planlama ve yürütme arasında büyük farklar ortaya çıkıyor. Paydaşlar gereken katılımı göstermiyor, disiplin ve takip eksikliği gibi hatalar yapılıyor. İşin aslı, portföylerini yönetmeye çalışıyorlar ama doğru proje portföy yönetimi sürecine sahip değiller.

Proje portföy yönetimi süreci, yapılan yatırımın getirisini iyileştirme yollarını arayan Portföy Yöneticisine ihtiyaç duyar. Ancak, Portföy Yöneticisi “Portföyümün değeri nedir? Son raporlama döneminden bu yana portföy değeri nasıl değişti?”gibi soruları cevaplayamazsa çareyi sorunlara yönelmekte bulur.

Proje portföylerinde, bu hayati soruları cevaplamak için temel bilgiler genellikle eksiktir. Proje Yönetimi Ofisinin olduğu ve olmadığı her organizasyonda, birisinin Portföy Yöneticisi rolünü oynaması gerekir. Seçilen tüm projeler zamanında ve bütçesinde tamamlansa dahi, organizasyonun stratejik hedeflerine ulaşmayı sağlamıyorlarsa, portföy yönetim sürecinde yanlış veya eksik bir şeyler var demektir.

Proje portföy yönetimini küçüsememek gerekir. Proje portföyü yönetiminin altı ana sorumluluğu olduğunu Kabul edebiliriz:

1.- Organizasyonun stratejik hedeflerini gerçekleştirebilecek proje portföyünü belirleme

2.- Portföydeki projelerin, kısa ve uzun vade, tehdit-fırsat, araştırma-geliştirme gibi konularda dengesini sağlamak.

3.- Seçilen projelerin planlanması ve yürütülmesi.

4.- Portföy performansını analiz etmek ve iyileştirmek için yollar bulmak.

5.- Organizasyonun proje yürütme kapasite ve yeterliliklerini göz önünde bulundurarak fırsatları değerlendirmek.

6.- Her düzeyde karar vericilere bilgi ve tavsiyelerde bulunmak.

Organizasyonlar, proje portföy yönetimi sürecini daha verimli hale getirmelidirler. Organizasyondaki proje portföyü yönetimini geliştirmek, organizasyonel öğrenme sürecinin bir parçasıdır.

Aşağıdaki sekiz adım, herhangi bir proje portföyünü oluşturma ve geliştirme sürecini basitçe açıklamaktadır;

Mevcut porföy bileşenlerine ilişkin bilgileri toplayın ve raporlayın
Portföyün amacını ve kaynaklarını belirleyin.
Projeleri, hedefleri ve kaynakları bir bütün olarak ele alın ve ilk değerlendirmeyi yapın
Organizasyonun çoklu projeler için kullanacağı stratejik kaynakları belirleyin.
Proje portföyünü kabul edilen kriterlere ve mevcut bilgilere göre önceliklendirin.
Portföy dengesini, kapasite ve yeterlilikler doğrultusunda gözden geçirin.
Yatırımın Geri Dönüşü vb. faydaları iyileştirmek için öneriler geliştirin.
Yönetişim Kurulu toplantıları yaparak ve sonuçları paylaşın.

Proje portföyü süreçlerini iyileştirmek, zaman, çaba ve istek gerektirir. Organizasyonlarda öğrenmeye yönelik tutkuyu geliştirmek başarı için anahtardır. Doğru projeleri seçmek için doğru yöntemleri kullanmak her zaman zorlu bir iştir. Bu konuda daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız aşağıdaki Proje Portföy Yönetimi eğitimime katılabilirsiniz;

Proje Portföy YönetimiSavaş Şakar, Proje Yönetimi Danışmanı - Project Management ConsultantPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 84 – Plan Yapmadan Proje Yönetmek Mümkün mü?

Bir Cevap Yazın

Planlama sorumluluğunuzdan kaçınmak için mazeretler bulabilirsiniz ama sonuçlarından kaçınamazsınız.

Anlatan: Gökrem TEKİR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : https://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi TATIL2018 indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: https://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Neden Proje Dokümantasyonu?

Bir Cevap Yazın

Proje dokümantasyonu, proje ile ilgili oluşturulan belgeleri (proje planları, analizler, kayıtlar, raporlar vb.) kapsar. Dokümantasyon süreci sadece kağıt yığını oluşturmaktan daha büyük bir amaca hizmet eder.

Dokümantasyon, projenin hedeflerini, risklerini ve kısıtlarını planlarken kritik düşünmeyi tetikler ve yapılandırır. Herhangi bir belge, düşüncenin, eylemlerin kanıtıdır.

Dokümantasyon, insanların, kafalarında saklayamayacakları ayrıntıları yönetmelerini sağlar. Böylelikle, günlük proje çalışmaları sırasında kolayca göz ardı edilen küçük detaylar ve bugün kolayca hatırlanan daha büyük şeyler bir arada saklanabilir.

Dokümantasyon, zaman geçtikçe değerini kaybedebilir veya personel değişiklikleri sonucu kaybolabilir. Günümüzde elektronik ortamda dokümanların tutulması bu sıkıntıların önüne geçmiştir.

Dokümantasyon, proje ekibi ve paydaşları senkronize ederek, proje ile ilgili değişikliklerin, sorunların ve ilerleyişin takip edilebilmesini, kayıt altına alınmasını sağlar.

Dokümantasyon, içeriği ile beraber yeterince düşünülüp doğru bir şekilde hazırlanmadığı için bazılarınca değersiz veya ek iş yükü olarak görülebilir. Dokümantasyonun amaca uygun hazırlanmış olması, neden değerli olduğunun tüm paydaşlara açıklanması ve gerekirs nasıl doldurıulacağı hakkında eğitimler verilmesi gerekir.

Dokümantasyon doğru içerikle, doğru zamanda hazırlanmamış, doğru kişi hazırlamamış ve doğru kişilere iletmemiş ise, dokümanı alanlar gereğini yerine getirmiyorlarsa dokümantasyon sürecinde problem var demektir.

Zamanlama: Dokümantasyon geç veya erken hazırlanmamalıdır. Sonradan hazırlanan dokümantasyon göz boyamadır. Erken hazırlanan bir dokümantasyon hatalı bilgiler içeriyor olabilir. Belgelerin güncel tutulması, basit, pratik ve doğru bilgi girişinin düzenli yapılması gerekir.

Kullanım: Profesyonel sorumluluk, hazırlanan plan vb. belgelerin kullanılmasını gerektirir. Gerçekleştirilen eylemlerde, hazırlanan dokümanlar (planlar vb.) esas alınmıyorsa plan yapmanın bilinmediği ya da gerçekçi olmayan bir plan yapıldığı düşünülebilir.

İçerik: Yetersiz veya eksik içerik, zamanında oluşturulup doğru şekilde kullanılsa bile, dokümanın değerini azaltır. Örneğin, maliyetleri gerçekçi yansıtmayan bir durum raporu, riske yanıt planlarını içermeyen risk analizi vb.

Dokümantasyonun temel amacı projedeki riskleri azaltmaktır. En basit projede bile belirli ayrıntılar insan beyninin yakalaması, hatırlaması ve yönetebilmesi için fazladır. Proje dokümantasyonu düzgün yapıldığında, paydaşların beyinlerinin dinamik, hareketli bir uzantısı olarak faydasını gösterecektir.

Dokümantasyon, projenin tüm detaylarını kafalarımızda tutmak zorunda kalmadan projenin farklı alanlarındaki bilgiyi yönetebilmemizi, doğru ve hızlı karar vermemizi sağlar.

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıSavaş Şakar, Proje Yönetimi Danışmanı - Project Management ConsultantProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Paylaşın:

Ya Yöneticiniz Nano Yöneticiyse?

Bir Cevap Yazın

Bir Mikro Yönetici için çalıştığınızı düşünüyorsanız, bir de bu yazıyı okuyun. Ya yöneticisiniz Nano Yöneticiyse? Mikro Yöneticiden çok daha büyük bir probleminiz var demektir.

Yöneticiniz açık kapı politikasına sahip ama söz konusu kapı sizinki ise,

Herhangi bir görevi, tam olarak nasıl ve ne zaman yapmanız gerektiğinin altını çiziyor ise,

Söylediği bir işi söylediği gibi ve istediği zamanda yapmadığınızda farklı bir şekilde nasıl yapacağınızı ve ne zaman yapacağınızı söylüyorsa,

Yapmanız gerektiğini bildiğiniz işleri, yapmanız için sürekli ısrar ediyor ve hatırlatıyorsa,

Sizin işinizi yapmakla meşgul olup size vakit ayırmıyorsa,

Yetersiz astlarını tolere edemiyorsa,

Yetkili astlarını tolere edemiyorsa,

İmkansızı istiyorsa,

Neyin mümkün neyin mümkün olmadığı arasındaki farkı anlayamıyorsa,

İmkansızlığın nedenlerine ilişkin açıklamaları dinlemiyor, anlamıyor ve dolayısıyla reddediyorsa, -.

Tüm başarısızlıklar için astları suçluyorsa,

Tüm başarıların sorumluluğunu üstleniyorsa,

Astlarının katkılarını onlar yanında değilken inkar ediyorsa,

Herşeye parmağını sokup, ne olup bittiğinden haberi yoksa,

Bir önceki durum raporundan önce bir sonraki durum raporunu istiyorsa,

Verdiği tüm görevlerin açık ve net olduğunu iddia ediyorsa,

Anlaşılmadığı söylenen görevler konusunda öfkeleniyorsa,

İşine gelen soruları yanıtlayıp, kolayına giden problemleri çözüyorsa,

“Sürprizleri sevmiyorum” deyip sürekli sürprizler yapıyorsa,

Diğer Nano Yöneticileri eleştiriyorsa,

Aldığı veya değiştirdiği kararları ilgililer ile paylaşmıyorsa,

Gerçeklerle yüzleştiğinde ya da eleştirildiğinde inkar ediyorsa,

Kişisel hayata saygısı yoksa,

Katılması gerekne toplantılara kasıtlı katılmıyor, onaylaması gereken belgeleri şahsi meseleler yüzünden geciktiriyorsa,

Astlarını önerilerini geri çevirip, bir süre sonra kendi fikri gibi anlatıyorsa,

Reddettiği konularda düşüncesini açıklayamıyorsa,

Hasta olmasına rağmen kendisine ihtiyaç duyulduğu düşüncesiyle işe geliyorsa,

Hiç tatil yapmıyorsa,

İşine geldiği zamanlarda dostane tavırlar takınıyorsa,

Denetlenmeyi sevmiyor ve Kabul etmiyorsa

NANO YÖNETİCİ demektir.

Paylaşın: