Kategori arşivi: Strateji

Projelerde 10X Yaklaşımı

10X Yaklaşımı, teknoloji ve inovasyon dünyasında yaygın olarak kullanılan bir terimdir. Bu kavram, özellikle Silikon Vadisi’nde popüler hale gelmiştir ve Google gibi büyük teknoloji şirketleri tarafından benimsenmiştir. 10X düşüncesi, geleneksel iyileştirme ve büyüme yaklaşımlarının ötesine geçmeyi, daha radikal ve iddialı hedefler belirlemeyi amaçlar. Terimin kökeni, Peter Diamandis ve Ray Kurzweil gibi vizyonerlerin eserlerine ve konuşmalarına dayanmaktadır. Ayrıca, Google’ın Kurucusu Larry Page, bu yaklaşımı benimseyerek şirketin inovasyon kültürünü şekillendirmiştir.

10X Yaklaşımı Nedir?

10X Yaklaşımı, projelerde veya girişimlerde küçük adımlarla iyileştirmeler yapmak yerine, hedefleri ve sonuçları 10 kat artırmayı amaçlayan bir düşünce biçimidir. Bu yaklaşım, mevcut sınırları zorlayarak, yenilikçi ve yaratıcı çözümler geliştirmeyi teşvik eder. 10X düşüncesi, büyük ve iddialı hedeflere ulaşmanın, geleneksel yöntemlerle mümkün olmayan başarılar elde etmenin anahtarıdır.

Temel Özellikleri

  1. Büyük Hedefler Belirlemek: Küçük ve kademeli iyileştirmeler yerine, mevcut durumu 10 kat iyileştirmeyi hedeflemek. Bu, %10’luk bir artış yerine, %1000’lik bir büyüme hedeflemeyi içerir.
  2. Yenilikçi Yaklaşımlar: Mevcut yöntemler ve süreçler yerine, radikal ve yenilikçi yollar aramak. Bu, geleneksel düşünce kalıplarının ötesine geçmeyi gerektirir.
  3. Kaynakları Maksimize Etmek: Mevcut kaynakları en verimli şekilde kullanmak ve gerektiğinde yeni kaynaklar yaratmak. Bu, daha büyük ve etkili çözümler geliştirmeyi sağlar.
  4. Esneklik ve Adaptasyon: Hızla değişen piyasa koşullarına ve teknolojik gelişmelere uyum sağlamak. Esnek ve adaptif olmak, büyük hedeflere ulaşmanın anahtarlarından biridir.
  5. Ekip ve Kültür: İnovasyonu teşvik eden bir ekip ve kültür oluşturmak. Büyük düşünmek, büyük bir ekip çalışması ve ortak bir vizyon gerektirir.

Bazı Örnekler

Google’ın Başarı Hikayesi

Google, 10X düşüncesinin en iyi örneklerinden biridir. Şirketin kurucuları Larry Page ve Sergey Brin, sadece bir arama motoru geliştirmekle kalmamış, internetin bilgiye erişim şeklini kökten değiştirmiştir. Google, sürekli olarak 10X hedefleri belirleyerek, haritalar, bulut hizmetleri, yapay zeka ve daha birçok alanda öncü olmuştur.

SpaceX ve Elon Musk

Elon Musk’ın SpaceX şirketi, uzay endüstrisinde 10X düşüncesinin mükemmel bir örneğidir. SpaceX, roket fırlatma maliyetlerini 10 kat düşürmeyi hedefleyerek, uzay yolculuğunu daha erişilebilir hale getirmiştir. Bu yaklaşım, yeniden kullanılabilir roket teknolojilerinin geliştirilmesi ve uzay keşfinin geleceğini şekillendirmede büyük bir adım olmuştur.

Tesla’nın Elektrikli Araçları

Tesla, otomotiv endüstrisinde 10X düşüncesini benimseyerek, elektrikli araçları kitlesel pazara sunmuştur. Tesla, geleneksel içten yanmalı motorlu araçların ötesine geçerek, batarya teknolojileri, otonom sürüş ve sürdürülebilir enerji çözümleriyle sektörde devrim yaratmıştır.

10X Yaklaşımı, projelerde ve iş dünyasında büyük hedefler belirleyerek, yenilikçi ve radikal çözümler üretmeyi teşvik eden bir stratejidir. Bu yaklaşım, geleneksel yöntemlerin ötesine geçerek, daha büyük ve etkileyici sonuçlar elde etmenin anahtarıdır. Google, SpaceX ve Tesla gibi şirketlerin başarı hikayeleri, 10X düşüncesinin gücünü ve potansiyelini göstermektedir. Projelerinizde 10X Yaklaşımını benimseyerek, sınırları zorlayabilir ve büyük başarılara imza atabilirsiniz.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde “Çekicin Çaktığını Tırnakla Sökmek”

“Çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyimi, bir işin veya kararın baştan doğru yapılmamasının ilerleyen aşamalarda büyük zorluklara neden olacağını ifade eder. Bu bağlamda, proje yönetimi süreçlerinde bu deyimin anlamı ve önemi, proje sponsoru, proje yöneticisi, proje ekibi ve proje paydaşları açısından ele alınmalıdır.

Proje Sponsoru Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje sponsoru, projenin başarılı bir şekilde tamamlanması için gerekli kaynakları sağlayan ve projeye stratejik yönden destek veren kişidir. Proje sponsorunun başlangıç aşamasında yaptığı hatalar, projenin ilerleyen aşamalarında büyük sorunlara yol açabilir.

Örnek: Bir proje sponsoru, projenin kapsamını net bir şekilde belirlemezse ve gerekli finansal kaynakları zamanında tahsis etmezse, proje ilerledikçe kaynak yetersizliği ve belirsizlikler nedeniyle ciddi sorunlarla karşılaşılabilir. Bu durum, “çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyimiyle özdeşleşir.

Proje Yöneticisi Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje yöneticisi, projenin günlük yönetiminden sorumlu olan kişidir. Proje yöneticisinin yanlış planlama yapması veya riskleri göz ardı etmesi, projenin ilerleyen aşamalarında büyük zorluklar yaratabilir.

Örnek: Bir proje yöneticisi, risk yönetimini ihmal eder ve olası sorunlara karşı önlem almazsa, proje ilerledikçe beklenmedik problemlerle karşılaşılabilir. Bu durum, başlangıçtaki hataların sonradan düzeltilmesinin ne kadar zor olduğunu gösterir.

Proje Ekibi Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje ekibi, projenin gerçekleştirilmesinde görev alan uzmanlardan oluşur. Ekip üyelerinin yetersiz koordinasyonu ve iletişim eksiklikleri, projenin başarısını tehlikeye atabilir.

Örnek: Proje ekibi üyeleri arasında yeterli iletişim ve koordinasyon sağlanamazsa, görevlerde çakışmalar ve gecikmeler yaşanabilir. Bu durum, başlangıçta yapılan hataların sonradan düzeltilmesinin ne kadar zor olduğunu gösterir.

Proje Paydaşları Açısından

Rol ve Sorumluluklar: Proje paydaşları, projeden doğrudan veya dolaylı olarak etkilenen tüm kişi ve kuruluşlardır. Paydaşların beklentilerinin doğru yönetilmemesi, projenin ilerleyen aşamalarında büyük sorunlara yol açabilir.

Örnek: Paydaşların beklentileri başlangıçta net bir şekilde belirlenmezse ve doğru bir iletişim stratejisi oluşturulmazsa, proje ilerledikçe memnuniyetsizlikler ve çatışmalar yaşanabilir. Bu durum, “çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyiminin bir yansımasıdır.

“Çekicin çaktığını tırnakla sökmek” deyimi, proje yönetiminde başlangıç aşamasında yapılan hataların sonradan düzeltilmesinin ne kadar zor ve maliyetli olacağını ifade eder. Proje sponsoru, proje yöneticisi, proje ekibi ve proje paydaşları, bu deyimin anlamını ve önemini anlayarak, projelerini daha etkin ve başarılı bir şekilde yönetebilirler. Başlangıçta doğru adımlar atmak ve dikkatli planlama yapmak, proje başarı oranını artıracak ve ileride karşılaşılabilecek sorunları minimize edecektir.

Kaynaklar

  • Pinto, J. K. (2013). Project Management: Achieving Competitive Advantage. Pearson Education.
  • Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Wiley.
  • Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). PMI.
  • Larson, E. W., & Gray, C. F. (2017). Project Management: The Managerial Process. McGraw-Hill Education.
  • Tuckman, B. W. (1965). “Developmental sequence in small groups”. Psychological Bulletin.
  • Katzenbach, J. R., & Smith, D. K. (1993). The Wisdom of Teams: Creating the High-Performance Organization. Harvard Business Review Press.
  • Freeman, R. E. (1984). Strategic Management: A Stakeholder Approach. Cambridge University Press.
  • Bourne, L. (2009). Stakeholder Relationship Management: A Maturity Model for Organisational Implementation. Gower.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Lider Olmak Yetmez

Aziz Bonaventura’ya atfedilen “Bir maymun ne kadar yükseğe çıkarsa, onun arkasını o kadar net görürsünüz” sözü, sadece tarihi bir deyiş olmanın ötesinde, modern liderlik ve yöneticilik anlayışında da derin bir anlam taşır. Bu söz, yükselen makam ve mevkilerin getirdiği görünürlük ve sorumluluk artışını etkili bir şekilde özetler. Yüksek pozisyonlarda bulunan kişiler, daha fazla dikkat çekerler ve bu durum, hatalarının ve zayıflıklarının da daha belirgin hale gelmesine neden olur.

Yüksek makamlarda bulunmanın, sadece bir başarı göstergesi değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluk olduğu düşüncesindeyim. Liderler ve yöneticiler, bu konumlara yükseldiklerinde, daha fazla göz önünde bulunurlar ve bu da onların her hareketinin, kararının ve hatta kişisel özelliklerinin daha fazla değerlendirilmesine yol açar. Bu nedenle, yüksek makamlarda bulunan kişilerin kendilerini sürekli geliştirmeleri, eleştirilere açık olmaları ve şeffaf bir yönetim anlayışı benimsemeleri gerektiğine inanıyorum.

Yüksek Makamların Getirdiği Sorumluluklar

  1. Görünürlük ve Şeffaflık: Yüksek pozisyonlarda bulunan kişiler, toplumun ve çalışanlarının gözünde daha belirgin hale gelirler. Bu durum, onların her hareketinin daha yakından izlenmesi anlamına gelir. Şeffaflık ve dürüstlük, bu bağlamda büyük önem taşır.
  2. Eleştirilerle Başa Çıkma: Yükseldikçe, eleştiriler de artar. Liderlerin bu eleştirileri yapıcı bir şekilde değerlendirmeleri ve bunlardan ders çıkarmaları önemlidir. Eleştiriler, gelişim ve iyileşme için bir fırsat olarak görülmelidir.
  3. Örnek Olma: Liderler, sadece kendi başarılarıyla değil, aynı zamanda davranışları ve değerleriyle de örnek olmalıdırlar. Yüksek makamlardaki kişilerin etik değerleri, tüm organizasyonun kültürünü etkileyebilir.

Bu konuda literatürde yer alan diğer yazılar ve görüşler aşağıdadır;

1. Jim Collins – “Good to Great”

Jim Collins’in “Good to Great” kitabında, en başarılı liderlerin alçakgönüllülük ve irade gücü kombinasyonuna sahip olduğunu vurgular. Collins, “Level 5 Leaders” olarak adlandırdığı bu liderlerin, kendilerini değil, organizasyonun başarısını ön plana koyduklarını belirtir. Bu liderler, makamlarının getirdiği sorumluluğun farkındadır ve şeffaflık ile dürüstlük ilkelerini benimserler.

2. Warren Bennis – “On Becoming a Leader”

Warren Bennis, liderliğin kişisel gelişimle başladığını ve liderlerin kendilerini tanımalarının, zayıflıklarının ve güçlü yönlerinin farkında olmalarının önemini vurgular. Bennis’e göre, liderler kendilerini sürekli geliştirmeli ve öğrenmeye açık olmalıdırlar. Bu yaklaşım, yüksek makamlarda bulunan kişilerin hatalarının daha belirgin hale gelmesini ve bu hatalardan ders çıkarma gerekliliğini destekler.

3. John Maxwell – “The 21 Irrefutable Laws of Leadership”

John Maxwell, liderliğin etkisinin kişinin karakteriyle doğrudan ilişkili olduğunu belirtir. “The Law of Solid Ground” olarak adlandırdığı liderlik ilkesinde, güvenin liderliğin temeli olduğunu vurgular. Yüksek makamlarda bulunan kişilerin güvenilirliği, tüm organizasyonun başarısını etkiler.

Aziz Bonaventura’nın sözü, liderlerin ve yüksek mevkideki bireylerin sorumluluklarının ve görünürlüğünün arttığını etkili bir şekilde anlatır. Literatürde yer alan diğer yazılar ve görüşler de bu anlayışı destekler niteliktedir. Yüksek makamlar, sadece bir başarı göstergesi değil, aynı zamanda daha büyük bir sorumluluğun taşıyıcısıdır. Bu nedenle, liderlerin kendilerini sürekli geliştirmeleri, eleştirilere açık olmaları ve şeffaf bir yönetim anlayışı benimsemeleri, hem kendi başarıları hem de organizasyonlarının başarısı için büyük önem taşır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yöneticisinin Fayda Yönetimi Becerileri

Proje yöneticileri, projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasında ve belirlenen faydaların elde edilmesinde kilit rol oynarlar. Fayda yönetimi becerileri, projelerin hedeflenen iş sonuçlarını ve stratejik amaçlarını desteklemesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. Aşağıda, başarılı bir fayda yönetimi için proje yöneticisinin sahip olması gereken becerileri ve yetkinlikleri bulabilirsiniz;

1. Organizasyonun İş Alanının Anlaşılması

Proje yöneticisi, projenin sonuçlarından etkilenecek organizasyonun iş alanını derinlemesine anlamalıdır. Kuruluşun stratejik hedeflerini, operasyonel süreçlerini ve sektörel dinamiklerini bilmelidir. İş alanının kapsamlı bir şekilde anlaşılması, projenin iş hedefleriyle uyumlu olmasını ve beklenen faydaların sağlanmasını kolaylaştırır.

2. Güçlü Kişilerarası Beceriler

Proje yöneticisi, projede yer alan tüm paydaşlarla etkili iletişim kurabilmelidir. Yönetimle müzakere etme yeteneği, proje hedeflerine ulaşmak için kritik öneme sahiptir. Ayrıca, ekip üyeleriyle, fonksiyonel yöneticilerle ve dış paydaşlarla sağlıklı ilişkiler kurarak, işbirliği ve koordinasyonu sağlamalıdır.

3. Analiz Becerileri

Proje yöneticisi, organizasyonu tarafından tercih edilen uygulamaları kullanabilmelidir. Özellikle sayısal analiz becerileri, proje verilerinin analizi ve yorumlanması için gereklidir. Bu beceriler, proje performansını izlemek, raporlamak ve gerektiğinde düzeltici önlemler almak için kullanılır.

4. Görselleştirme ve Raporlama Becerileri

Proje süresince ve sonrasında, kullanıcılar, yöneticiler ve paydaş gruplarının ihtiyaçlarına uygun fayda gösterge tablolarını hazırlamak ve görselleştirmek için mevcut uygulamaları kullanabilme yeteneği gereklidir. Bu sayede Projeyöneticisi, proje ilerleyişinin ve elde edilen faydaların etkili bir şekilde sunulmasını sağlar.

5. Sunum Becerileri

Proje yöneticisi, fayda yönetimi planının ilerleyişi hakkında farklı gruplara (kullanıcılar, yöneticiler ve paydaşlar) etkili sunumlar yapabilmelidir. Böylece proje sonuçlarının ve faydalarının anlaşılmasını ve kabul edilmesini kolaylaştırır.

6. Stratejik Düşünme ve Planlama

Proje yöneticisi, projelerin stratejik hedeflerle uyumlu olmasını sağlamalıdır. Bu yaklaşım, uzun vadeli iş hedeflerine katkıda bulunacak şekilde proje planlaması yapmayı ve hedeflere yönelik faydaları belirlemeyi içerir.

7. Değişiklik ve Değişim Yönetimi

Proje yöneticisi, projenin uygulanması sırasında ve sonrasında değişiklik yönetimini etkin bir şekilde yürütebilmelidir. Değişiklikleri ve değişim süreçlerini planlama, paydaşların değişime uyum sağlamasını destekleme ve olası dirençleri yönetme becerileri gereklidir.

8. Risk Yönetimi

Proje yöneticisi, fayda yönetimi süreçlerinde karşılaşılabilecek riskleri öngörmeli ve yönetmelidir. Risk değerlendirmesi ve risk azaltma stratejileri geliştirme, projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına ve beklenen faydaların elde edilmesine katkı sağlar.

9. Sürekli İyileştirme

Proje yöneticisi, proje süreçlerini ve sonuçlarını sürekli olarak değerlendirmeli ve iyileştirme fırsatlarını belirlemelidir. Proje performansını artırmak ve gelecekteki projeler için öğrenme fırsatları yaratmak için önemli bir konudur.

Bu beceriler, proje yöneticisinin projelerin başarılı bir şekilde tamamlanmasını ve beklenen iş faydalarının elde edilmesini sağlamada ne kadar önemli bir rol oynadığını gösterir. Proje yöneticisinin bu yetkinliklere sahip olması, kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşmasına ve rekabet avantajı elde etmesine katkıda bulunur.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Organizasyonel Dönüşümde TPC Modeli

Noel Tichy, liderlik ve organizasyonel değişim alanında tanınmış bir akademisyen ve danışmandır. Tichy’nin TPC (Technical, Political, Cultural) Modeli, organizasyonların değişim süreçlerini yönetmede kritik bir çerçeve sunar. 

TPC Modeli Nedir?

TPC Modeli, organizasyonların değişim süreçlerini başarılı bir şekilde yönetebilmesi için üç temel boyutu ele alır: Teknik, Politik ve Kültürel.

  1. Teknik Boyut (Technical)
    • Teknik boyut, organizasyonun yapısal ve operasyonel gereksinimlerini kapsar. Bu, süreçler, sistemler, araçlar ve teknolojik altyapı gibi unsurları içerir. Değişim yönetimi sürecinde teknik boyutun başarılı bir şekilde ele alınması, yeni iş süreçlerinin ve sistemlerin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlar.
  2. Politik Boyut (Political)
    • Politik boyut, organizasyon içindeki güç dinamiklerini ve ilişkileri ifade eder. Liderlik, etkili iletişim, güç dağılımı ve çıkar çatışmaları gibi konular bu boyutun içinde yer alır. Değişim süreçlerinde politik boyutun dikkate alınması, çalışanlar arasında işbirliğini ve uyumu artırır.
  3. Kültürel Boyut (Cultural)
    • Kültürel boyut, organizasyonun değerlerini, inançlarını, normlarını ve çalışanların tutumlarını kapsar. Organizasyon kültürü, değişim süreçlerinin benimsenmesinde ve sürdürülebilirliğinde kritik bir rol oynar. Kültürel değişim, çalışanların yeni sistem ve süreçlere adaptasyonunu kolaylaştırır.

TPC Modeli’nin Uygulanması

TPC Modeli, organizasyonların değişim süreçlerini yönetirken dikkate almaları gereken bütünsel bir yaklaşımdır;

  1. Mevcut Durum Analizi
    • Değişim sürecine başlamadan önce, organizasyonun mevcut teknik, politik ve kültürel durumunu analiz etmek önemlidir. Bu, güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesine yardımcı olur.
  2. Değişim Vizyonu ve Stratejisi
    • Değişim için net bir vizyon ve strateji oluşturulmalıdır. Bu vizyon, organizasyonun gelecekte ulaşmak istediği hedefleri ve bu hedeflere ulaşmak için izlenecek yolları kapsar.
  3. Paydaş Katılımı ve İletişim
    • Değişim sürecinde tüm paydaşların katılımı sağlanmalıdır. Etkili iletişim stratejileri, çalışanların değişim sürecine dahil edilmesine ve desteklenmesine yardımcı olur.
  4. Eğitim ve Gelişim Programları
    • Çalışanların yeni sistem ve süreçlere adaptasyonunu kolaylaştırmak için eğitim ve gelişim programları düzenlenmelidir. Bu programlar, teknik becerilerin yanı sıra kültürel ve politik farkındalığı da artırmalıdır.
  5. Değişim Sürecinin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi
    • Değişim süreci boyunca düzenli olarak izleme ve değerlendirme yapılmalıdır. Bu, sürecin etkinliğini ölçmeye ve gerekli düzeltici önlemleri almaya olanak tanır.

Noel Tichy’nin TPC Modeli, organizasyonların değişim süreçlerini başarılı bir şekilde yönetmeleri için kapsamlı bir çerçeve sunar. Teknik, politik ve kültürel boyutların dikkate alınması, değişim süreçlerinin etkinliğini artırır ve sürdürülebilirliğini sağlar.

Kaynaklar

  • Tichy, N. M., & Devanna, M. A. (1990). The Transformational Leader. New York: John Wiley & Sons.
  • Tichy, N. M. (1997). The Leadership Engine: How Winning Companies Build Leaders at Every Level. New York: Harper Business.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

McKinsey 7-S Modeli

McKinsey 7S Model Infographic Presentation Template

McKinsey 7-S Modeli, organizasyonel etkinliği artırmak ve stratejik değişim yönetimini sağlamak için kullanılan kapsamlı bir analiz aracıdır. Model, organizasyonun başarısını etkileyen yedi içsel faktöre odaklanır: Strateji (Strategy), Yapı (Structure), Sistemler (Systems), Ortak Değerler (Shared Values), Tarz (Style), Personel (Staff), ve Yetenekler (Skills). 

1. Strateji (Strategy)

Strateji, organizasyonun uzun vadeli planlarını ve hedeflerini tanımlar. Strateji, organizasyonun misyonunu ve vizyonunu gerçekleştirmek için belirlenen yol haritasıdır.

Önemli Adımlar:

  • Hedeflerin Belirlenmesi: Kısa ve uzun vadeli hedeflerin açıkça tanımlanması.
  • Pazar Analizi: Pazar koşullarının ve rekabetin analiz edilmesi.
  • Stratejik Planlama: Hedeflere ulaşmak için gerekli adımların planlanması.

Örnek:

Bir teknoloji şirketi, pazar payını artırmak için yeni ürün geliştirme stratejisi belirler. Bu strateji kapsamında, müşteri ihtiyaçları analiz edilir ve yenilikçi ürünler piyasaya sunulur.

2. Yapı (Structure)

Yapı, organizasyonun hiyerarşik yapısını ve raporlama ilişkilerini tanımlar. Etkili bir yapı, organizasyonun stratejik hedeflerine ulaşmasını sağlar.

Önemli Adımlar:

  • Organizasyon Şeması: Organizasyonun yapısını gösteren bir şema oluşturulması.
  • Görev Dağılımı: Görev ve sorumlulukların belirlenmesi.
  • İletişim Kanalları: Etkili iletişim kanallarının kurulması.

Örnek:

Bir üretim şirketi, üretim verimliliğini artırmak için iş gücünü yeniden yapılandırır ve yeni iletişim kanalları kurar.

3. Sistemler (Systems)

Sistemler, organizasyonun günlük faaliyetlerini yöneten süreçler ve prosedürlerdir. Sistemler, operasyonel verimliliği ve kaliteyi sağlar.

Önemli Adımlar:

  • Süreç Yönetimi: İş süreçlerinin tanımlanması ve optimize edilmesi.
  • Bilgi Sistemleri: Bilgi akışını ve yönetimini sağlayan sistemlerin kurulması.
  • Performans Ölçümü: Performans metriklerinin belirlenmesi ve izlenmesi.

Örnek:

Bir perakende şirketi, müşteri siparişlerini ve envanter yönetimini optimize etmek için yeni bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemi uygular.

4. Ortak Değerler (Shared Values)

Ortak Değerler, organizasyonun temel değerlerini ve kültürünü tanımlar. Bu değerler, organizasyonun kimliğini ve çalışanların davranışlarını şekillendirir.

Önemli Adımlar:

  • Kültürel Değerlerin Tanımlanması: Organizasyonun temel değerlerinin belirlenmesi.
  • Değerlerin Yayılması: Değerlerin tüm organizasyona yayılması ve benimsenmesi.
  • Kültürel Uyum: Yeni çalışanların organizasyon kültürüne uyum sağlaması.

Örnek:

Bir finans şirketi, müşteri odaklılık ve etik değerlere büyük önem verir ve bu değerleri tüm çalışanlarına benimsetir.

5. Tarz (Style)

Tarz, organizasyonun liderlik ve yönetim tarzını tanımlar. Liderlik tarzı, organizasyon kültürünü ve çalışan motivasyonunu etkiler.

Önemli Adımlar:

  • Liderlik Gelişimi: Liderlerin yetkinliklerinin geliştirilmesi.
  • Yönetim Prensipleri: Yönetim tarzının ve prensiplerinin belirlenmesi.
  • Çalışan Katılımı: Çalışanların karar alma süreçlerine katılımının sağlanması.

Örnek:

Bir yazılım şirketi, liderlik eğitim programları düzenleyerek yöneticilerinin liderlik yetkinliklerini artırır ve çalışan katılımını teşvik eder.

6. Personel (Staff)

Personel, organizasyonun çalışanlarını ve yeteneklerini tanımlar. Personelin yetkinlikleri ve motivasyonu, organizasyonun başarısı için kritiktir.

Önemli Adımlar:

  • İşe Alım ve Seçim: Doğru yetkinliklere sahip çalışanların işe alınması.
  • Eğitim ve Gelişim: Çalışanların yetkinliklerinin sürekli geliştirilmesi.
  • Motivasyon ve Takdir: Çalışanların motivasyonunun artırılması ve başarılarının takdir edilmesi.

Örnek:

Bir sağlık hizmetleri kuruluşu, personel eğitim programları düzenleyerek çalışanlarının mesleki gelişimini destekler ve yüksek performanslı çalışanlarını ödüllendirir.

7. Yetenekler (Skills)

Yetenekler, organizasyonun ana yetkinlikleri ve becerilerini tanımlar. Bu yetenekler, organizasyonun rekabet avantajını ve başarılarını belirler.

Önemli Adımlar:

  • Yetenek Analizi: Organizasyonun mevcut yetkinliklerinin analiz edilmesi.
  • Beceri Gelişimi: Çalışanların becerilerinin geliştirilmesi için eğitim ve gelişim programları düzenlenmesi.
  • Yetenek Yönetimi: Kritik yetkinliklerin yönetimi ve korunması.

Örnek:

Bir danışmanlık firması, çalışanlarının analitik becerilerini geliştirmek için sürekli eğitim programları düzenler ve yetenek yönetimi stratejileri geliştirir.

McKinsey 7-S Modeli, organizasyonların stratejik değişim süreçlerini ve operasyonel verimliliklerini yönetmek için etkili bir araçtır. Modelin her bir bileşeni, organizasyonun farklı yönlerini kapsar ve bütünsel bir yaklaşım sunar. Organizasyonlar, bu modeli kullanarak içsel faktörlerini analiz edebilir ve başarıya ulaşmak için gerekli adımları atabilirler.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Kurt Lewin’in Değişim Modeli

Lewin’s Change Theory - UnFreeze, Change, ReFreeze Method

Kurt Lewin’in Değişim Modeli, organizasyonel ve bireysel değişim süreçlerini anlamak ve yönetmek için geliştirilmiş, yaygın olarak kabul gören bir modeldir. Bu model, değişimi üç aşamada ele alır: Çözülme (Unfreeze), Değiştirme (Change), ve Yeniden Dondurma (Refreeze). 

Çözülme (Unfreeze)

Değişim sürecinin ilk aşaması olan çözülme, mevcut durumun sorgulanmasını ve değişim ihtiyacının farkına varılmasını içerir. Bu aşamada, bireyler veya organizasyonlar mevcut alışkanlıklarını, davranışlarını ve düşünce kalıplarını gözden geçirirler.

Önemli Adımlar:

  1. Durumu Değerlendirme: Mevcut durumun analiz edilmesi ve sorunların belirlenmesi.
  2. Değişim İhtiyacını İletme: Değişimin neden gerekli olduğunu açık bir şekilde ifade etmek.
  3. Destek Sağlama: Değişim sürecinde destekleyici kaynaklar ve motivasyon sağlamak.

Örnek:

Bir şirket, müşteri memnuniyeti anketleri sonucunda müşteri hizmetlerinde ciddi eksiklikler olduğunu tespit eder. Yönetim, bu durumu tüm çalışanlarla paylaşır ve değişimin gerekliliğini vurgular. Çalışanlara, değişim sürecinde eğitim ve destek sağlanır.

Değişim (Change)

Değişim aşaması, yeni yöntemlerin, süreçlerin veya yapıların uygulanmasını içerir. Bu aşamada, bireyler veya organizasyonlar eski alışkanlıklarını terk ederek yeni davranışları benimsemeye başlarlar.

Önemli Adımlar:

  1. Eğitim ve Gelişim: Yeni beceriler kazandırmak ve gerekli eğitimleri vermek.
  2. Pilot Uygulamalar: Yeni uygulamaların küçük ölçekli denemelerini yapmak.
  3. İletişim ve Katılım: Değişim sürecinde açık iletişim sağlamak ve katılımı teşvik etmek.

Örnek:

Şirket, müşteri hizmetleri ekibine yeni iletişim teknikleri ve müşteri memnuniyeti odaklı hizmet sağlama konularında eğitimler düzenler. Pilot olarak bir bölgede yeni uygulamalar denenir ve sonuçlar değerlendirilir. Süreç boyunca çalışanlardan geri bildirim toplanır ve değişiklikler yapılır.

Yeniden Dondurma (Refreeze)

Değişim sürecinin son aşaması olan yeniden dondurma, yeni uygulamaların kalıcı hale getirilmesini ve stabilize edilmesini içerir. Bu aşamada, bireyler veya organizasyonlar yeni davranışlarını içselleştirirler ve bu davranışlar günlük rutinlerin bir parçası haline gelir.

Önemli Adımlar:

  1. Başarıları Kutlama: Elde edilen başarıları kutlamak ve tanımak.
  2. Yeni Standartlar Belirleme: Yeni uygulamaların standart prosedürler haline getirilmesi.
  3. Sürekli İyileştirme: Değişim sürecinin sürekli olarak gözden geçirilmesi ve iyileştirmeler yapılması.

Örnek:

Şirket, müşteri hizmetleri performansında gözle görülür bir iyileşme olduğunu tespit eder ve bu başarıyı tüm çalışanlarla kutlar. Yeni iletişim teknikleri ve hizmet prosedürleri, şirketin standart operasyon prosedürlerine dahil edilir. Düzenli geri bildirim ve değerlendirme toplantıları ile sürekli iyileştirme sağlanır.

Kurt Lewin’in Değişim Modeli, değişim süreçlerini yönetmek için etkili bir çerçeve sunar. Bu modelin her aşamasında dikkat edilmesi gereken önemli adımlar ve uygulama örnekleri, değişimin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar. Organizasyonlar ve bireyler, bu modeli kullanarak değişim süreçlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetebilirler.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

 

Projelerde İkna Taktikleri

İkna Sanatı: Girişimciler İçin En Etkili İkna Yöntemleri

Projelerde başarılı olmanın anahtarlarından biri, diğerlerini fikirlerinize, planlarınıza veya yaklaşımlarınıza ikna edebilme becerisidir. İkna, bir yetenek olarak çeşitli taktiklerle uygulanabilir. Kipnis ve arkadaşlarının 1984’teki çalışması ve Yukl ile Falbe’nin 1990 tarihli araştırmaları, organizasyonlarda yaygın olarak kullanılan ikna taktiklerini sıralamıştır. İşte bu taktikler ve etkili kullanım yolları:

1. Mantık (Reason): Fikirleri desteklemek için gerçekler ve veriler kullanılır. Objektif bilgiye dayanan argümanlar geliştirerek, karar vericilerin mantıklı ve bilinçli seçimler yapmaları teşvik edilir.

2. Dostluk (Friendliness): İyi niyet oluşturmak ve olumlu ilişkiler geliştirmek için, takdir etme, iltifat etme ve iyi niyet gösterme kullanılır. Bu taktik, kişisel bağlar ve güven oluşturarak karşılıklı anlayışı ve desteklemeyi artırır.

3. Koalisyon (Coalition): Bir fikir veya proje etrafında destek toplamak için, diğerlerini eyleme geçirmek ve sebebinize güç katmak üzere harekete geçirir. Bu taktik, bir grubun kolektif gücünü ve etkisini kullanarak nüfuz oluşturur.

4. Pazarlık (Bargaining): Takas ve iyilikler yoluyla müzakere ederek, “senin için bir şey yaparsam, sen de benim için bir şey yap” prensibine dayanır. Bu, karşılıklı yarar sağlayan anlaşmalar yaparak hedeflere ulaşmayı hedefler.

5. Cesaretlendirme (Assertiveness): Açık ve kararlı bir şekilde talepte bulunarak, kişi kendi yolunu izler. Bu doğrudan yaklaşım, etkileme sürecinde kararlılık ve kendine güveni yansıtır.

6. Üst Makamlar (Higher authority): Daha fazla güce sahip birisine başvurarak, otoriteyi kullanma yoluyla bir karar veya destek elde edilir. Bu, organizasyonel hiyerarşi içindeki nüfuzu kullanarak ikna etmeye çalışır.

7. Yaptırımlar (Sanctions): Ödül ve ceza yoluyla ikna etmeyi içerir. İnsanları belirli bir eylemi yapmaya veya yapmamaya teşvik etmek için teşvikler veya sonuçlar sunar.

8. İlham Verme (Inspirational appeal): Duyguları ve idealleri kullanarak heves uyandırır. Bu taktik, bireylerin tutkularına ve değerlerine hitap ederek, onları bir fikir veya amaç etrafında birleştirir.

9. Danışma (Consultation): Karar verme sürecine başkalarını dahil ederek, onların görüşlerini ve uzmanlığını alır. Bu yaklaşım, ekip üyelerini daha fazla dahil ederek ve kararlara katılım sağlayarak karar süreçlerinin kalitesini artırır.

Bu taktikler, liderlerin ve profesyonellerin etkileme yeteneklerini artırmaları için çeşitli yollar sunar. Ancak, her durum ve her karşı taraf için uygun olan bir taktik yoktur. İyi bir lider veya yönetici, hangi taktiğin ne zaman ve nasıl kullanılacağını anlamalı ve her duruma uygun etik ve etkili ikna stratejileri geliştirmelidir.

Özetle, bu taktiklerin etkin kullanımı, projeleri ileriye taşımak ve organizasyon içinde etkili bir değişim yaratmak için hayati öneme sahiptir. Etkili bir ikna süreci, hem bireysel başarıyı hem de organizasyonun genel performansını iyileştirebilir. Bu beceriler, yöneticiler ve takım liderleri için değerli birer varlık olarak kabul edilir ve profesyonel gelişim programlarının önemli bir parçasıdır.

Makalede Kullanılan Kaynaklar:

  • Kipnis, D., Schmidt, G. M., & Wilkinson, I. (1984). Upward influence styles: Dimensions and relative effectiveness. Journal of Applied Psychology, 69(3), 381-395.
  • Yukl, G., & Falbe, C. M. (1990). Managerial strategies and leadership. Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.

Ek Bilgiler

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde Rasyonel Karar Verme

4 Rational Decision Making Models To Make Good Choices

Projelerde Rasyonel Karar Verme

Rasyonel karar verme, kararın verilmesi için akılcı bir sürecin kullanıldığı karar verme sürecidir. İnsanların karar almaya rasyonel bir şekilde yaklaştıklarını söyleyebilmemiz için bazı koşulların mevcut olması gerekir;

1-Amaç ve hedefler belirli olmalıdır.

2-Karar vericinin amaç ve hedeflere ulaşmak için gerçekleştirilebilecek alternatif eylemler konusunda net bir anlayışı olmalıdır.

3-Amaç veya hedefler dikkate alınarak alternatiflerin analiz edebileceği bilgiye sahip olunmalıdır.

4-Karar vericinin, organizasyonun genel etkinliğini en iyi şekilde karşılayan alternatifi seçerek mümkün olan en iyi çözüme ulaşma arzusu olmalıdır.

Projelerde karar verme sürecinde tam bir rasyonellik bulmak genellikle zordur; 1-Kararlar bugün alınır ve geleceği etkilerler. Gelecek çoğu zaman bilinmeyecek riskler ve belirsizlikler içerir.

2-Karar vermek için analiz edilmesi gereken tüm alternatifler her zaman fark edilmeyebilir çünkü kurumsal hedeflere ulaşmanın birçok yolu vardır.

3-Tüm alternatifler en modern analitik tekniklerle bile analiz edilemeyebilir çünkü işleri yapmanın pek çok alternatif yolu vardır. Karar verici her zaman karar için bir zaman baskısıyla karşı karşıya kalır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Program ve Proje Arasındaki Ayrımlar – Strateji ve Risk – 3

IT project risk management: risk examples, categories, prevention,  mitigation | TSH.io

İş stratejileri projeler aracılığıyla gerçekleştirilir. İş stratejisi ve programlar arasındaki bağlantı, iş stratejisi ile projeler arasında olduğundan daha belirgindir.

Uzun vadeli bir stratejisi varsa ve çalışanlar bu stratejiyi biliyorsa, program yöneticisi, program içindeki projeler için iş stratejisi aracılığıyla ilerleme fırsatlarını fark ettiklerinde çalışanları motive edebilirler. Büyüme stratejileri içeren programlar genellikle çalışanlara, daha fazla yönetim geliştirme fırsatı sunar.

Risk yönetimine genellikle proje veya program yöneticisinin gözünden farklı bir şekilde bakılır. Proje yöneticileri olumsuz risklere, yani kötü bir şeyin olma ihtimaline ve bunun sonucunda ortaya çıkan sonuçlara odaklanma eğilimindedir. Amaç, olumsuz riskin etkisini azaltmaktır. PMBOK® Kılavuzuna göre kaçınma, aktarma, azaltma veya kabul etme stratejilerini içerir.

Program yöneticileri, olumsuz risklerin yanı sıra olumlu risklerle de ilgilenmelidirler. Pozitif riskler, hem şirketin hem de müşterilerin çıkarına en uygun olana dayalı olarak program dahilindeki işlerin faydalarını ve iş değerini artırma fırsatlarıdır. Fırsat stratejileri kabul etmeyi, yararlanmayı, aktarmayı ve geliştirmeyi içerir. Programlara yönelik etkili risk yönetimi faaliyetleri, hem negatif hem de pozitif risk yönetimi eylemlerini dikkate almalıdır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler