Kategori arşivi: Proje Yönetimi

Proje Yönetimi ile ilgili yazılar

Eğitim – PDU Girişi

  • Continuing Certification Requirements System websitesine (https://ccrs.pmi.org/) girin.
  • PMI üye bilgilerinizle giriş yapın.
  • Giriş yaptıktan sonra mevcut durumunuzu gösteren gösterge raporunu (dashboard report) göreceksiniz. 
  • Gösterge Tablosunda:
    • Cycle: PDU durumunuzu gösterir. Tamamlamışsanız “Cycle Complete.” olarak görürsünüz.
    • Education: Technical – Teknik
    • Education: Leadership – Liderlik
    • Education: Strategic & Business – İş ve Strateji
    • Education: General Education – Genel Eğitim
    • Giving Back: Work as a Practitioner – Projelerde çalışma
    • Giving Back: Other Giving Back – Diğer yaptıklarınız
  • Sol taraftaki “Report PDUs” butonuna tıklayın.
  • Aşağıdaki “Report PDUs” ekranını göreceksiniz. 
  • Eğitim PDU girişi için “Course or Training” opsiyonunu seçin.
  • Provider kısmına “Savaş Osman Şakar Eğitim ve Danışmanlık”
  • Activity alanına: Project Management Training
  • Description alanına: The course targets teaching the techniques in all areas of project management and improving the skills of the project managers. At the end of the course, the participants are going to know the necessary planning and controlling techniques related to schedule, cost, quality, human resources, customer satisfaction, risk, etc. for all stages of the project.       
  • Date alanına: Eğitim tarihlerini giriniz
  • URL alanına – https://www.savassakar.com/egitim/proje-yonetimi/
  • Contact Person alanına: Savaş Osman Şakar
  • Contact email alanına: egitim@savassakar.com
  • PDU’s claimed bölümüne kaç günlük eğitim ise ilgili tabloda pmp satırındaki bilgileri giriniz. 

  •  

    Savaş Osman Şakar – Proje Yönetimi Eğitimin PDU Kırılım Yapısı: URL, Contact Person, Contact Phone gibi alanlar zorunlu değildir, giriş yapmayabilirsiniz.

  • Giriş yaptıktan sonra  “I agree this claim is accurate”  ve “Submit” butonuna tıklayın.

  • Herhangi bir talep durumunda sertifikanızı göndermeniz gerektiğini unutmayın.

  • 1-2 gün içinde PMI’dan PDU başvurunuzun onaylandığına dair eposta mesajı alacaksınız. 

  • Siz genede pmi’ın sitesine giriş yaparak durumunuzu kontrol edin.
Paylaşın:

Hedef Belirleme Teorisi – Edwin Locke – Gary Latham

 Altmışlı yıllarda, Edwin Locke ve Gary Latham, hedefler ve bunlara bağlı geribildirimlerin çalışanlar açısından nasıl motive edici olabileceğini gösteren Hedef Belirleme Teorisini* ortaya koydular.

Locke ve Latham’a göre beş hedef belirleme ilkesi vardır;

  1. Netlik (Clarity)
  • Net bir hedef ölçülebilir; yanlış anlamalara yer vermemelidir.
  • Hangi sonucun istendiği ve nasıl ölçüleceği ile ilgili açık hedefler ortaya konmalıdır.

Örnek:

  • Açık : Üretim süresinin yıl sonuna kadar 8 dakikadan 2 dakikaya indirilmesi için X yazılımının devreye alınması
  • Belirsiz : Ürünün üretilmesi için gereken süreyi kısaltın.
  1. Zorlayıcı (Challenge)

Çok kolay veya çok zor olan hedefler motivasyonu olumsuz yönde etkiler, performansı düşürür. Hedefler kolay ve zor arasında bir yerde olduğunda motivasyonda en üst seviyeye ulaşılır.

Hedefleri belirlediğinizde, bunların zorlu ama gerçekçi, zor ama ulaşılabilir olduğundan emin olun. Hedefleri belirlerken kendinize aşağıdaki soruları sorun. Yeterince zorlu mu? Motive edecek kadar önemli mi? Gerçekçi ve ulaşılabilir midir?

Örnekler:

  • Zorlu : X kategorisindeki kullanıcıların %80’ini yıl sonuna kadar müşterimiz yapalım.
  • Kolayca elde edilebilir : X kategorisindeki kullanıcılarımızı 1 yıl içerisinde %10 artıralım.
  1. Taahhüt (Commitment)
  • Belirlenen hedefler tam olarak anlaşılmalı ve koordinasyon sağlanmalıdır.
  • Hedefler belirlenirken girdi sağlayanlar motive olmalıdır.
  • İnsanlar, özellikle bir takımda, belirlerken dahil oldukları bir amaç ve hedef için daha çok çalışma eğilimindedirler.
  • Hedefe katkı sağlayanlar, hedefe gerçekçi olduğunda ve beklentilerine uygun olduğu sürece motive kalırlar.

Örnekler:

  • Doğru : Proje Yöneticisi, ekip üyelerinin önerilerini, kapasite ve yeterliliklerini dikkate ALARAK hedef koyar.
  • Yanlış : Proje Yöneticisi, ekip üyelerinin önerilerini, kapasite ve yeterliliklerini dikkate ALMADAN hedef koyar.
  1. Geri bildirim (Feedback)

Belirlenen hedefler ile ilgili geri bildirimler dinlenmelidir. Böylece, hedefi ve başarma yaklaşımınızı ayarlayabilirsiniz. Geri bildirimler herkesten alınabilir.

Örnekler:

  • Doğru: Departmanın ilerleme kontrolünü periyodik yapmak, planla karşılaştırmak, hızlandırma veya değişiklik yapılıp yapılmaması gerektiği konusunda geri bildirim vermek
  • Yanlış: Sadece bitiş tarihi verip, son dakikaya kadar izlememek
  1. Karmaşıklık (Complexity)

Karmaşıklığın moral, üretkenlik ve motivasyonu etkileyebileceği dikkate alınmalıdır. Karmaşık hedefler tercih edilmemelidir. Hedefe ulaşmak ve performansları iyileştirmek için yeterli zaman tanıdığınızdan emin olun. Gerektiği durumlarda, hedefin karmaşıklık ve zorluk seviyesini ayarlayın.

Örnekler:

  • Doğru :Proje ile ilgili sorumlulukları İLGİLİ departmanlara atayın.
  • Yanlış : Proje ile ilgili sorumlulukları TEK departmana atayın.

*Locke, E. A., & Latham, G. P. (1990). A theory of goal setting & task performance

Paylaşın:

Proje Gereksinimlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler


Proje süresini ve maliyetini, ekip motivasyonunu en çok etkileyen konulardan birisi gereksinimlerin net olmaması ya da sürekli değişmesidir. Gereksinimleri ortaya koyan proje müşterisinin ve projeyi gerçekleştiren ekibin gereksinimler konusunda hassas davranması gerekir.

Gereksinimleri aşağıdaki başlıklarda değerlendirmek gerekliliği konusunda daha iyi düşünülmesini sağlayacaktır;

  • İzlenebilirlik – Bu gereksinimin nedeni biliniyor mu? Ne kadar süre ile ihtiyaç olacak? Bu gereksinimi ileride konfigürasyon yönetimi vb. izleyebilecek, dokümante edebilecek miyiz?
  • Maliyet – Bu gereksinimin faydası, maliyetine değer mi?
  • Yeterlilik – Bu gereksinimi karşılayacak teknik bilgi, organizasyonel beceri ve/veya kaynaklar mevcut mudur?
  • Kullanılabilirlik – Bu gereksinim karşılandığında proje müşterisi kullanabilecek midir?
  • Verimlilik – Bu gereksinimin verimli bir şekilde gerçekleştirilmesine ilişkin altyapı, yöntem, araç ve teknikler bilinmekte midir?
  • Bakım – Bu gereksinim gerçekleştirildikten sonra ilgili bakım, destek ve/veya çağrı merkezi hizmetleri sunulabilecek midir?
  • Basitlik – Bu gereksinim hedeflenen amaca yönelik en basit çözüm müdür?
  • Sürdürülebilirlik – Bu gereksinim ile ilgili teknoloji hayatta kalacak mı? Gereksinimi gerçekleştirme aşamasındaki yasal koşullar vb. ne yönde değişebilir?
  • Öngörülebilirlik – Be gereksinimin geleceğine ilişkin öngörüler nelerdir?
Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 131 – Varsayım Tuzağı

Projelerde yaptığımız varsayımlar, diğerlerinin varsayımları ile örtüşmediğinde çatışmalar kaçınılmaz olur. 
Anlatan: Savaş ŞAKAR

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabını adınıza imzalı olarak sipariş vermek için tıklayınız.

Paylaşın:

Proje Kapsam Analizi Nedir?

Projelerde kapsam analizi projede doğru işlerin yapılması açısından çok önemlidir. Kapsam analizinin içerdiği konular aşağıdaki gibidir;

  1. Paydaş ihtiyaç, istek ve beklentileri ile belirlenmiş, önceliklendirilmiş gereksinimler.(Gereksinim Belgeleri)
  2. Proje kapsamına neyin dahil ve neyin dahil edilmediğini açıklamak.
  3. Sadece proje sonunda ortaya çıkacak ürün, hizmet veya sonucu değil tüm ara sonuçları da içeren proje teslimatlarını tanımı. Teslimatlar, dokümantasyon, yönetimi onayı, ara ürün vb. içerebilir. (Teslimat listesi)
  4. Ürün, hizmet veya sonuç ile ilgili kapsam kabul kriterleri.
  5. Proje tarafından dikkate alınması gereken proje kısıtları.(Kısıt Kayıtları)
  6. Proje varsayımları ve proje üzerindeki etkileri (Varsayım Kayıtları)
Paylaşın: