• Kolon başlığının sağına tıklayarak kolon genişliğini ayarlayabilirsiniz.
• Kolon başlığına iki kere tıklayarak Başlık – Title alanına istediğiniz başlığı yazabilirsiniz.
• Kolon üzerinde sağ klik yaparak Sütun Ekle – Add Column seçip, istediğiniz alan-Field’ın baş harfini yazarak o harfle başlayan alanlara – field’lara gidebilirsiniz.
• Kolon üzerinde sağ tuşa tıklayarak Sütun Gizle – Hide Column’ı seçerek o sütunu tablodan kaldırabilirsiniz.
• Sütun genişliği aynı kalsın ama satır genişlesin istiyorsanız ilgili aktivite kimlik no-ID’sinin alt çizgisine iki kere tıklayınız.
• Gantt Grafiği – Gantt Chart yazdırmak istiyorsanız Görünüm-View sekmesinden Zaman Skalası – Timescale seçeneğinden kağıda sığabilecek zaman tipini seçiniz.
• Birden fazla aktiviteye aynı bilgiyi girmek istiyorsanız parmağınızı CTRL tuşuna basılı tutarak aktiviteleri seçiniz Görünüm-View sekmesinde Bilgi-Information butonuna tıklayarak açılan pencereden bilgileri giriniz.
• Alt alta yazılı olmayan aktiviteler arasında bağlantı kurmak için parmağınızı CTRL tuşuna basılı tutarak aktiviteleri seçiniz ve Görev – Task görünümünde “zincir” resmi olan butona tıklayınız.
• Bir aktivitedeki elle girilmiş bir tarih kısıtı kaldırmak için aktiviteye iki kere tıklayınız, Görev Bilgileri – Task Information kutunda Gelişmiş – Advanced sekmesinde tip olarak En Yakın – As Soon As Possible seçeneğini seçiniz.
• Bir aktivitede elle girilmiş veya belirlenmiş bir tarih kısıtı olup olmadığını soldaki Göstergeler – Indicators kolonundaki mavi matris görselinden ya da Sabit Tarihler – Fixed Date filtresini kullanarak görebilirsiniz.
• Uyguladığınız filtreyi F3’e basarak kaldırabilirsiniz.
• Alt-Home tuşuna basarak Gannt Grafiğinde projenin başlangıcına gidebilirsiniz.
• Aşama isimlerinin solunda yer alan “-“ ve “+” işareti ile aktiviteleri görebilir ya da saklayabilirsiniz.
• Gantt Grafiğinde çubuk grafikler arasında farenin sol tuşunu kullanarak bağlantı kurabilirsiniz.
• Gantt grafiğinde çubuklar arasındaki bağlantı çizgisine iki kere tıklayarak bağlantı penceresini açabilir, bağlantı tipini değiştirebilir ya da silebilirsiniz.
• Insert tuşu ile satır ekleyebilirsiniz. Sütun başlığı üzerinde farenizin sağ tuşuna basarak insert – ekle komutu ile kolon ekleyebilirsiniz.
• Takvim-Calendar görünümünde Kaynaklar – Resources filtresini kullanarak kimin ne zaman çalışacağını görebilirsiniz.
• Bir aktivitenin başlangıç ya da bitiş tarihini diğer aktiviteninkilerle Paste Link ile kopyalayıp bağlantı kurmadan beraber hareket etmelerini sağlayabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

MS Project üzerinde ister bilgisayarınızdaki dosyalara ister internetteki herhangi adrese yönlendirme yapabilirsiniz.

Bir aktiviteye iki kere tıklayarak ulaştığınız Task ınformation ekranında Notes bölüme yazılacak web sitesi adresleri ör. http://www.savassakar.com otomatik olarak link şeklinde görülebilecektir.

Tablolarınıza Hyperlink field’ını ekleyebilir ve bu sayede bilgisayarınızdaki dokümanlara ya da ağ üzerindeki bir dokümana bağlantı verebilirsiniz.

Aktivite üzerinde sağ tıklayıp Hyperlink seçeneği seçildiğinde gelen formda Create New Document seçilirse herhangi bir dosya adı yazıp yanına uzantısını yazarsanız ör. deneme.docx vb.(aşağıdaki görsel) size boş bir doküman açıp kullanmanıza ve aktiviteye eklemenize olanak verir.

Aşağıdaki formda;

Place in This Document seçerseniz ID’sini bildiğiniz bir kaynağa ya da aktiviteye link verebilirsiniz.

E-Mail Address seçip bir email adresi girebilirsiniz. Hyperlink alanında yer alan simgeye Ctrl ile birlikte farenizle tıklarsanız ilgili email adresine göndereceğiniz boş bir email’i otomatik hazırlayabilirsiniz.

MS Project’in en güzel özelliklerinden birisi Indicators(Göstergeler) alanında o aktiviteye ilişkin özel bir durum varsa bunu göstermesidir. Bu göstergelerin anlamlarını aşağıda görebilirsiniz;