Kategori arşivi: Organizasyon

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 14 – Proje Yönetim İlkeleri – 3

2 – İŞBİRLİKÇİ PROJE EKİP ORTAMI OLUŞTURMA

Proje ekipleri, farklı beceri, bilgi ve deneyime sahip bireylerden oluşur. Ortak bir hedef, işbirliği içinde çalışan proje ekipleri tarafından kendi başlarına çalışan bireylerden daha etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirebilir.

Temel prensipler;

  • Projeler, proje ekipleri tarafından teslim edilirler.
  • Proje ekipleri, genellikle kendi “yerel” kültürlerini oluşturarak, kurumsal ve profesyonel kültürler ve politikalar dahilinde çalışırlar.
  • İşbirliğine dayalı bir proje ekibi ortamı aşağıdakileri kolaylaştırır:
    • Diğer organizasyon kültürleri ve politikaları ile hizalanma,
    • Bireysel ve takım halinde öğrenme ve gelişim
    • Optimum katkı ile istenen sonuçları elde etmek

İşbirliğine dayalı proje ekibi ortamı oluşturmak, ekip anlaşmaları, yapılar ve süreçler gibi birden çok faktörü beraberinde getirir. Bu faktörler, bireylerin birlikte çalışmasını sağlarken  etkileşimlerden sinerji  çıkaran bir kültürü desteklerler.

  • Ekip anlaşmaları. Ekip anlaşmaları , proje ekibi tarafından oluşturulan, proje ekip üyelerinin taahhüdüyle desteklenen bir dizi davranışsal parametre ve çalışma normunu temsil eder. Ekip sözleşmesi bir projenin başlangıcında oluşturulur. Proje ekibi birlikte çalışmaya devam ettikçe başarının devamı için gerekli olan normlar ve davranışlar netleşir ve zamanla gelişir. Bu maddede dikkat edilmesi gereken proje ekibinin projenin başında kurulduğu vurgusudur. Her projede projenin başında proje ekibi kurulamayabilir. Proje paydaşları, proje akt.vitelerini kimin yapacağını belirledikleri noktada ekip kurulabilir. Proje başlangıcında ekip kurulması Çevik yaklaşımların öngörüdür.

Ekip anlaşmaları Ekip Başlatma Belgesi ile ele alınır ve temel çalışma kurallarını içerir. Bu konudaki yazımı daha açıklayıcı olacaktır: Temel Kurallar 

  • Organizasyon yapıları. Proje ekipleri, proje işleri ile ilgili çalımaları koordine etmeye yardımcı olacak yapıları kullanır, uyarlar ve uygular. Organizasyon yapıları, proje çalışmasının unsurları ile organizasyonel süreçlerin herhangi bir birleşimi veya etkileşimini içerir. Proje organizasyon yapıları rollere, işlevlere veya yetkiye dayalı olabilir. Proje bağlamına uyacak şekilde uyarlanmış veya benzersiz bir proje ihtiyacını karşılamak için tasarlanabilirler. Bir otorite figürü resmi olarak yapıyı empoze edebilir veya proje ekibi üyeleri, organizasyonel yapıya uyumlu olarak proje organizasyon yapısının tasarımına katkıda bulunabilirler. İşbirliğini geliştirebilecek organizasyonel yapılaraşağıdakileri içerir;
    • Rol ve sorumluluk tanımları,
    • Çalışanların ve tedarikçilerin proje ekiplerine atanması,
    • Belirli bir amaçla görevlendirilmiş resmi komiteler ve
    • Belirli bir konuyu düzenli olarak gözden geçiren daimi toplantılar

Organizasyon yapılarından standartta bahsedilmiyor. Aşağıdaki yazılarımı okuyarak organizasyon yapılarını daha iyi anlayabilirsiniz;

Projelerde Matris Organizasyonlar – 1
Projelerde Matris Organizasyonlar – 2
Projelerde Matris Organizasyonlar – 3
Ürün/Proje/Program Bazlı Organizasyonlar
Projeler ve Geleneksel Organizasyon Yapıları

  • Süreçler. Proje ekipleri, görevlerin ve iş atamalarının tamamlanmasını sağlayan süreçleri tanımlarlar. Örneğin, proje ekipleri İş Kırılım Yapısı (İKY), İş Listesi veya görev panosu kullanarak ayrıştırma sürecini gerçekleştirebilirler.

Proje ekipleri, projeye dahil olan diğer organizasyonların kültüründen, projenin doğasından ve çalıştıkları çevreden etkilenirler. Bu etkiler içerisinde kendi ekip kültürlerini oluştururlar. Proje ekipleri, proje hedefini en iyi şekilde gerçekleştirmek için yapılarını uyarlarlar.

Kapsayıcı ve işbirlikçi ortamları teşvik ederek, bilgi ve uzmanlık daha özgürce değiş tokuş edilerek istenen proje sonuçlarına ulaşılır.

Roller ve sorumluluklar konusunda netlik ekip kültürünü geliştirir. Proje ekipleri içinde, belirli görevler belirli kişilere devredilebilir veya proje ekibi üyelerinin kendileri tarafından seçilebilir. Bu yaklaşım, görevlerle ilgili yetki, hesap verebilirlik ve sorumluluğu içerir:

  • Yetki – Belirli bir bağlamda ilgili kararlar alma, prosedürler oluşturma veya iyileştirme, proje kaynaklarını kullanma, fon harcama veya onay verme hakkına sahip olma. Yetki, açık veya örtülü olabilir.
  • Hesap Verebilirlik – Bir sonuçtan sorumlu olma durumu. Bu sorumluluk paylaşılmaz.
  • Sorumluluk – Bir şeyi yapmak veya yerine getirmekle yükümlü olma durumu. Bu sorumluluk paylaşılabilir.

Proje çalışmalarında kimin hesap veren veya sorumlu olduğuna bakılmaksızın, işbirlikçi bir proje ekibi proje teslimatlarının toplu olarak sahiplenir. 

Farklı kültürlerden gelen bir proje ekibi, farklı bakış açılarını bir araya getirerek proje ortamını zenginleştirebilir. Proje ekibi, dahili organizasyon personeli, dış kaynaklar, gönüllüler vb. den oluşabilir. Bazı proje ekibi üyeleri belirli bir teslimat üzerinde çalışmak için kısa vadeli olarak projeye katılırken, diğer üyeler projeye daha uzun vadeli olarak atanabilirler. Bazı kişileri proje ekibiyle bütünleştirmek, herkesi zorlayabilir. Proje ekiplerinde saygı kültürü, farklılıklara izin verir ve bunları verimli bir şekilde kullanmanın yollarını bulur, çatışmaların etkili bir şekilde yönetimini teşvik eder.

İşbirliğine dayalı proje ekibi ortamına, proje ekibi ve organizasyon içindeki profesyonel çalışmanın parçası olan uygulama standartlarının, etik kuralların ve diğer yönergelerin dahil edilmesi gerekir. Proje ekipleri, kendi uygulamaları ve ilgili kurallar arasındaki çelişkileri önlemeye çalışırlar.

İşbirlikçi proje ekibi ortamı, bilgi alışverişini teşvik eder. Böylelikle sonuçlar ortaya çıkarken birlikte öğrenme ve bireysel gelişim artar.

İşbirliğine dayalı proje ekibi ortamları, herkesin organizasyon için istenen sonuçları elde etmek için elinden gelenin en iyisini yapmasına olanak tanır. Organizasyonlar, temel değerlerine, ilkelerine ve kültürüne saygı duyan ve bunları geliştiren teslimatlardan ve sonuçlardan fayda sağlarlar.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 5


Proje Yöneticisinin Uyumu

Proje yöneticisi, zaman zaman stresli durumlarla karşılaşabilir. Proje riskleri, sorunlara dönüşür,  başarılı olmak için kritik dönüm noktalarına gelebilir. Sorunları paydaşlara iletme, uygulanabilir alternatifler geliştirme ve proje planlarını güncelleme sürecine ek olarak paydaşların olumsuz yaklaşımları eklenir. Baskı altında sorunları etkin şekilde çözmek kolay olmayabilir. Proje Yöneticisinin kendini kontrol edebilmesi, kurum ve proje hedefleri ile uyumu sağlaması gerekir. Bu uyumu değerlendirmek için bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, potansiyel olarak stresli durumlarla karşılaştığında, özellikle de ilgili diğer kişiler olmadığında, sakin ve toplayıcı mıdır?
  • Proje yöneticisi, proje ekibini, kriz durumlarında toparlamakta, sağlam değerlendirmelere ve mantıklı çözümlere yönlendirmekte iyi midir?
  • Proje yöneticisi sonuca varmaktan, aceleci veya kolaya kaçan kararlar almaktan kaçınıyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, baskı altında serin olan bir proje yöneticisinin işaretleridir.

Proje Yöneticisi Takım Oluşturma Becerileri

Proje ekibi ne kadar büyük olursa , ekibin bir bütün olarak iyi koordine edilmesini, üretken ve yüksek performans göstermesini sağlamak işi o kadar karmaşık ve zorlu olur. Proje Yöneticisinin, farklı bireyleri (çeşitli kişilikler, motivasyonlar, yetenekler ve tutumlar) ve fonksiyonel departmanları (belirli teknik uzmanlığa, yönetim stillerine ve potansiyel olarak çelişen çıkarlara sahip) bir araya getirmesi gerekir. Bu durum, rol ve sorumlulukların, kişilerarası iletişim becerilerinin ve başkalarını etkin bir şekilde etkileme ve motive etme konusunda güçlü bir yaklaşım gerektirir. Proje yöneticisinin takım oluşturma becerilerini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, proje ekibini ve paydaşları proje hedeflerine öncelik verme ve gayret gösterme konusunda etkileyebiliyor mu?
  • Proje yöneticisi, çatışmalarla ve farklı kişilik tipleriyle etkin bir şekilde başa çıkmak için gerekli kişilerarası iletişim becerilerine sahip midir?
  • Proje yöneticisi ekip üyelerine, ekip üyeleri Proje Yöneticisine güven duyuyor mu?
  • Proje yöneticisi kurum içi çatışmaları ve departmanların farklı çıkarlarını anlıyor ve bunları dikkate alıyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, iyi bir takım oluşturma becerisine sahip bir proje yöneticisinin işaretleridir.

Proje Yöneticisi Problem Çözme Becerileri

Proje yürütme sürecinde, sorunlar ortaya çıktıkça, Proje Yöneticisinin ve ekibin bu sorunları en uygun ve etkili şekilde çözmeleri beklenir. Proje Yöneticisi, farklı problemleri çözmek için kullanılacak araç ve teknikleri biliyorsa, proje ekibinin projenin başarısına güveni artar. Problem çözme becerileri, genellikle geçmiş proje sorunlarıyla ilgili deneyimlerin bir sonucu olarak edinilir. Çalışanlar, geçmişte yaşanmış benzer durumlarda işe yaramış veya başarısız olmuş teknikleri hatırlama eğilimindedirler. Deneyimli Proje Yöneticileri, geçmişe yönelik bilgi ve deneyimleri bulma ve etkin bir şekilde değerlendirme konusunda gereken hassasiyeti göstermelidir. Proje Yöneticisinin problem çözme becerilerini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, problem çözme araç ve teknikleri hakkında bilgi sahibi mi?
  • Proje yöneticisi, belirli bir durum veya problem için hangi tekniklerin uygulanacağını (veya dikkate alınması gerektiğini) anlama kapasitesine sahip midir?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, iyi bir problem çözme becerisine sahip bir proje yöneticisinin işaretleridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 4


Proje Yöneticisi Yetkinliği

Proje sonucunda ortaya çıkacak servis, ürün ve hizmete yönelik teknik yeterliliğin aksine, proje yönetimindeki yeterlilik, proje yöneticisinin ek olarak projeyi başarılı bir şekilde planlama, yürütme, izleme ve kontrol etme ve tamamlamada öncülük etme kabiliyeti ile ilgilidir. Proje yönetimi araç ve tekniklerinin pratik uygulamasını, motive etmek, ilham vermek, etkilemek vb. gerekli tüm “kişisel” becerileri içerir. Proje yöneticisi yeterliliğini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Bu proje yöneticisi önceki projelerde başarılı oldu mu?
  • Proje yöneticisi planlama, izleme ve kontrol ve iletişim için “en iyi uygulamaları” uygulamada uzman olarak görülüyor mu?
  • Proje yöneticisi, geliştirilmekte olan ürünle ilgili ilgili terminolojiyi anlıyor mu?
  • Proje yöneticisi, uygulanan proje ve ürün geliştirme sürecini biliyor mu?
  • Proje yöneticisi geçmiş projelerinde tutarlı bir performans sergilemiş midir? Proje Yöneticisi başkaları tarafından iyi bir lider olarak değerlendiriliyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, proje yöneticisinin yeterliliğine ilişkin işaretleridir.

Proje Yöneticisinin Delege Etme Yeteneği

Delegasyon, yönetimin proje yöneticisine verdiği vekalettir. Etkili bir şekilde vekalet etme yeteneği, iyi liderlerin sahip olduğu kilit bir kalite kriteri olarak kabul edilmektedir. Delegasyon güvene ihtiyaç duyar yani delegasyon yetkisi verilen kişilerin, bu gücü doğru kullanmaları, gözetim olmasa da iyi performans göstermeleri beklenir. Unutulmaması gereken sorumlululuğun devredilemeyeceğidir. Proje yöneticisi, delege ettiği işlerin sonuçlarından sorumludur. Delege ettiği kişilerin vermiş olduğu kararlara güvenmeli ve desteklemelidir. Bazen, güven eksikliği delege etmekten kaçınmaya, mikro yönetime ve / veya her şeyi kendi yapmaya zorlar. Bu durum karar darboğazlarına ve verimsiz performansa yol açabilir. Doğru bir şekilde yetkilendirilen proje yöneticileri, gerekli kontrolleri yaparak ve dengeleri gözeterek doğru dengeyi bulabilirler. Proje yöneticisinin delegasyon kabiliyetini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, ekip üyeleri arasındaki yetenek farklılıklarını ayırt ediyor mu?
  • Proje yöneticisi, önemli görevleri yerine getirmeleri için diğer kilit ekip üyelerine makul bir şekilde güveniyor mu?
  • Proje yöneticisi, ekibe çok müdahale etmeden proje performansıyla ilgili tüm sorumluluğu alıyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, proje yöneticisinin delegasyonu iyi yaptığına ilişkin işaretleridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 3


Proje Yöneticisi Coşkusu, “Yapabilirim” Tutumu

Negatif yaklaşımı ve olumsuz davranışları olan bir proje yöneticisi, proje ekibini çökertebilir. Aynı şekilde, pozitif yaklaşım ve olumlu tutum ile proje ekibi yükseltilebilir. Coşku bulaşıcıdır ve sürekli coşku sergileyen proje yöneticileri, çalışmak için olumlu bir atmosfer yaratabilirler. Bu yaklaşım çoğu zaman ekip verimliliğinde iyileşmelere yol açar. Proje yöneticisinin coşku seviyesini değerlendirmek için bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, en kötü koşullarda bile, her zaman neşeli görünüyor ve olumlu yaklaşıyor mu?
  • Proje yöneticisi karamsarlıktan ziyade iyimser olmaya meyilli midir?
  • Proje ekibi üyeleri eğleniyor gibi ya da mutlu görünüyorlar mı?
  • Ekip üyeleri proje konusunda istekli mi?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, coşkulu bir proje yöneticisinin işaretidir.

Proje Yöneticisi ve Empati

Empati kuramadağını söyleyen insan neredeyse yokken empati kurabilen azdır. Genel olarak, kişilerarası iletişim becerileri iyi olan insanlar empati kurma ve merhametli olma eğilimindedirler. Kendilerine söylenenleri gerçekten dinlemek ve iletişim için bir araya gelmek tipik olarak ilk adımlarıdır. Başkalarının rol ve sorumluluklarını anlamak, karşılarındakilerin ihtiyaçlarını önemsemek empatinin nihai gösterimidir. Bu beceriye sahip proje yöneticileri, proje hedeflerine ulaşma konusunda proje ekibinin sadakatini kazanabilir ve bağlılık sağlayabilirler. Proje yöneticisinin empati kurma seviyesini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Çalışanlar bu proje yöneticisi tarafından yönetilen projelerde bulunmayı talep ediyorlar mı?
  • Proje yöneticisi, başka öncelikleri mevcut olduğu zamanlarda bile ekip üyelerine destek veriyor mu?
  • Proje yöneticisi, proje ekibinin veya paydaşların yardıma ihtiyaçları olduğunda destek veriyor mu?
  • Proje yöneticisi, diğerlerini olumlu yönde etkileme, yönetme ve mentorluk etme becerisine sahip mi?
  • Proje ekibi üyeleri, kendi aralarında uyum hissediyorlar mı?
  • Proje yöneticisi olumsuz haberlere olumlu yaklaşıyor mu?
  • Proje yöneticisine, proje ekip üyelerinin fonksiyonel yöneticileri tarafından saygı duyuluyor ve takdir ediliyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, kişilerarası becerileri iyi olan ve empati kurabilen proje yöneticisinin işaretleridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 2

Proje Yöneticisi İletişim Becerileri

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, proje ekibi ve organizasyon düşünüldüğünde “bilginin” yukarı, aşağı ve yatay akışı için çok önemlidir. Proje yöneticileri tarafından belirsiz, net olmayan ve sessiz iletişim, projeler üzerinde olumsuz etkilere yol açabilir. Proje Yöneticilerinin iletişim becerilerini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Vizyon (proje hedefleri, planları ve öncelikleri vb.) açıkça anlaşılmış mıdır?
  • Rol ve sorumluluklar (karar alma mekanizmaları, problem çözümü, değişiklik yönetimi vb.) herkes tarafından açıkça anlaşılmış mıdır?
  • Proje ile ilgili güncellemeler güncel, doğru ve eksiksiz midir? İlgili paydaşlarla paylaşılmış mıdır?
  • Paydaşlar, projenin başarısı için nerede bulunduklarının farkındalar mıdır?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, proje yöneticisi iletişim becerilerinin iyi olduğunu göstermektedir.

Proje Yöneticisi Bütünlüğü

Bütünlük, yaşamın her alanında, özellikle de liderlik rollerinde önemlidir. Eylemler, sözlerden daha güçlüdür, adiliyet ve samimiyeti göstermelidirler. Proje yöneticileri her zaman “sahnededirler”. Eylemler ve sözler belirgin olmasa da sürekli incelenirler. Bu noktada Proje yöneticileri büyük sorumluluk üstlenirler. Dürüst ve özverili olmaları etraflarındakilere ilham verir ve ekiplerini başarılı bir şekilde yönlendirmeleri için ihtiyaç duydukları saygıyı göstermelerini sağlar. Proje yöneticisi bütünlüğünü değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje ekibi üyeleri ve yöneticiler proje yöneticisine güveniyor mu?
  • Proje yöneticisi örnek teşkil ediyor mu?
  • Proje yöneticisinin kararları anlamlı mı? Nesnel, rasyonel ve tarafsız mı?
  • Sorunlar ve bunlara bağlı çatışmalar durumunda Proje Yöneticisi adil, nesnel ve kendi lehine olmayan kararları kabul ediyor mu?
  • Ekip üyeleri proje yöneticisine sadıklar mı?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, bütünlüğüne sahip bir proje yöneticisinin işaretleridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 1

Genelde iyi proje yöneticilerinin için kabul edilmiş liderlik yetenekleri ve becerileri vardır; vizyon, iletişim, dürüstlük, coşku, empati, yetkinlik, delegasyon, takım oluşturma ve problem çözme sayılabilir. Bu özelliklerin bir çoğu uygun yaklaşım, eğitim, mentorluk ve pratikle elde edilebilir.

Bu alanlarda etkili olmak takım performansına fayda sağladığı gibi proje risklerinin ve sorunların azaltılmasını sağlar. Bu yazı dizisinde nitelikleri ayrı ayrı ele almaya çalışacağım;

Proje Yöneticisinin Vizyonu ve İlham Verme Yeteneği

Proje yöneticileri genellikle proje amaç ve hedeflerine ulaşmak için atanırlar. Bu da projenin nasıl başarılacağına dair bir vizyon gerektirir. Net bir vizyona, vizyonu takıma ve diğer proje paydaşlarına etkili bir şekilde iletme yeteneğine sahip olmak çok önemlidir. Ekibe ilham verebilmek ve başarının önündeki engelleri aşmak için gereken desteği kazanmayı sağlar. Proje yöneticisinin ilham verici bir lider olup olmadığını değerlendirebilmek için dikkate alınması gereken sorular;

  • Proje Yönetimi Planı, proje ekibi, organizasyon ve paydaşlar tarafından benimsenmiş midir?
  • Proje aşama ve/veya aktiviteleri gerektiği gibi tamamlanıyor mu?
  • Proje ekibi önceliklere, karar alma süreçlerine, değişiklik yönetim prensiplerine, risk yönetimine, ürün geliştirme süreçlerine, organizasyonel politikalara ve prosedürlere uygun şekilde davranıyorlar mıdır?
  • Kaynak koordinasyonu sağlanmış mıdır?
  • Çatışmalar hızlı ve etkili bir şekilde çözülüyor mu?
  • Proje ekibi üyeleri, yöneticiler ve proje paydaşları arasında güven ve saygı sağlanmış mıdır?
  • Proje ekibi proje konusunda istekli ve kritik taahhütlerin yerine getirilmesini sağlamak için fedakarlık yapmaya istekli midir?
  • Şirket çalışanlar, belirli proje yöneticileri tarafından yönetilen projelere atanmak için çaba gösteriyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, ilham verici bir proje yöneticisinin belirtileridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Erkekler, projeleri daha iyi yönetir mi?

Kesinlikle hayır. Her iki cinsiyet için de kimin daha iyi proje yöneticileri olduğuna dair bir kanıt yoktur. Cinsiyete bakılmaksızın proje yöneticisini seçmek, gereken tüm beceri ve yeteneklere sahipliğin aranması gerekir. Böylece daha başarılı projeler, erkekler ile kadınlar arasında daha büyük bir denge sağlanabilir.

Bugün, eşitlikten bahsetsek bile, proje yönetimi alanında, yönetici pozisyonlarında erkeklerden daha az sayıda kadın var. Bunun için birkaç sebebi olabilir; Birincisi, proje yöneticilerinin, ağırlıklı olarak erkek egemen sektörler olan inşaat ve mühendislik endüstrisinde bulunmasıdır. Ayrıca, geçmişte yönetim kariyerleri geleneksel olarak erkek odaklı olmuştur.

Elbette, proje yönetiminde daha fazla kadının katılımı, projelere yeni kan ve enerji ekleyerek projelerin yönetimine fayda sağlayacaktır. Bugüne kadar, kadın proje yöneticilerinin olmayışının nedenini bulmak için kapsamlı bir araştırma bulamadım.

Bence önemli olan Proje Yöneticilerinde olması gereken niteliklere bakmak. İyi bir proje yöneticisi, çatışma çözümleme becerisi, karar verme yeteneği, işbirlikçi ve bütünleştirici liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Kadın, erken fark etmeksizin bu insanların farklı yetenekleri olduğunu kabul etmek gerekir.

Kişilerarası iletişim  – Proje yöneticileri için çok önemli bir beceridir ve pek çok araştırmacı, kadınların sözlü olmayan iletişimde olduğu kadar bu alanda da erkeklerden daha güçlü  olduklarını bulmuştur. 

Takım çalışması – Cartwright ve Gales (1995) çalışmalarında, “Kadınların, erkeklerden çok daha fazla ekip çalışmasına yatkın olduklarını söylemektedirler. Aynı zamanda daha yüksek bir farkındalık duygusuna sahiptirler.

Empati / Merhamet – Kadınların ilgi konusunda daha duyarlı oldukları ve çalışanlarına erkeklerden daha fazla ilgi gösterdikleri söylenebilir. Sorunları yorumlamada ve alanlarına düzen getirmede daha yeteneklidirler. Özellikle önemli proje yönetimi alanlarını daha iyi kontrol edebilir ve koruyabilirler. Annelik ve Proje Yöneticiliği arasında çok benzerlikler vardır. Projeleri yönetirken, maliyet, zaman ve kapsam arasındaki takaslar yapmak (ödünler vermek) zorunda kalırız. Hayatlarımızı yönetirken, ev, iş, çocuk gibi konularda dengeleri yönetmenin öneminin hepimiz farkındayız. Bu yaşam zorluklarını yönetmek, kadınların daha iyi proje yöneticileri olabileceklerinin bir göstergesi olabilir.

Paydaşlarla başa çıkmak – Kadın iletişim becerileri, paydaşlara ulaşmayı ve onlarla iyi geçinmeyi daha kolay hale getirebilir.

Bazı kadınlar kendi alanlarında erkeklerden daha fazla bilgi ve beceriye sahiptirler. Bu da doğal olarak onları proje yöneticisi olarak iyi bir konuma getirir.

Genel olarak baktığımda, son 30 yılda, proje bazlı çalışan firmalarda kadınlara yönelik fırsatların arttığını görüyorum. Sayısal eşitlik olduğunu söyleyemem ama önlerindeki engellerin azaldığını ve azalmaya devam edeceğini söyleyebilirim.

Şahsi düşüncem, proje yönetiminde kadın sayısının artması, projelerin başarısını artıracaktır. Okul seviyesinde başlayacak eğitimlerle farkındalık ve potansiyel artırılmalıdır. Erkek egemen yapılarla ile gelebildiğimiz noktayı aşmanın yolu budur.

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Yaptıran proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan büyük iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Yaptıran, mevcut stratejiyle tutarlı, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen, sonucu garanti olan bir büyüme ve gelişim fırsatı için kurum içinden takipçiler kazanmaya çalışır. Diğer bir deyişle, risk almadan, belirsizlik olmadığı ortamlarda çalışır, meydan okumaz. Sadece birinin işi yaptırmasına ihtiyaç duyulan durumlarda devreye girerler.

Yaptıranlar, stratejik olarak kabul edilen bir projenin, ilerleyişini takip edebilmek ve analizini yapabilmek için kurum içi paydaşlara güvenmek zorundadır. Büyüme ve gelişim fırsatının iyi bir şekilde ortaya konduğu, mevcut strateji ile uyumlu olması sebebiyle başarı neredeyse kesindir.

Yaptıranlar, ağacın alt dallarındaki meyvelere ulaşabildiği için, sınırlı büyüme ve gelişme fırsatları ile uğraşmak zorunda kalabilirler. Daha radikal ve bilinmeyen iş fırsatları hakkında bilgi sağlayamayabilirler.

Yaptıranın şirketteki rol ve sorumluluğu “İş Geliştirme” ise başarı olasılığını gerçekçi bir şekilde değerlendirebilir, mümkün olan büyüme ve gelişim fırsatlarını sistematik olarak analiz eder, hazırlar ve destekler.

Örneğin, DuPont gibi şirketlerde büyüme fırsatlarını değerlendirmek ve uygulamak için sistematik bir yaklaşım vardır. Başlangıçtan ticarileştirmeye kadar süreç boyunca standart rehberlik sağlanır, en iyi uygulamalar üzerine kurulu disiplinli bir çerçeve içinde yeni fırsatların aşamalı ve sistematik bir şekilde ele alınması gerekir. Süreci başlatmak için kapsamlı bir iş gerekçesi (iş planı) şarttır. Bu yaklaşım, proje ekibinin etkili bir şekilde planlaması ve yürütmesi gereken önemli aktiviteleri ve süreçleri içerdiğinden, Yaptıran tipindeki Proje Yöneticileri için uygun bir ortamdır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar

Uzman proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırların dışında kalsa bile güvenilir verilerin sağlam bir iş gerekçesi (iş planı) oluşturduğu iş fırsatlarını aktif olarak takip eder. Uzmanlar, mevcut stratejiyle çelişen ama sağlam, güvenilir niceliksel kanıtlarla desteklenen büyüme ve gelişim fırsatı lehine eylem değişikliği için şirket içinden takipçiler kazanmak ister.

Uzmanlar, tavsiyelerini, önerilerini dinleyen şirket çalışanlarına güvenirler. Her ne kadar büyüme ve gelişim fırsatları iyi desteklense de, asıl zorluk yönetimin ve çalışanların stratejik değişim ve dönüşüm konusunda harekete geçme ihtiyacının farkında olmalarını sağlamaktır.

Şirketlerin, mevcut stratejilerinin dışında kalan büyüme ve gelişim fırsatlarını izleyerek, mevcut stratejiye meydan okuyacak uzmanlara ihtiyacı vardır.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın:

Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar

Kumarbaz proje yöneticisi, mevcut stratejik sınırlar içinde yer alan, ancak başarı olasılığıyla ilgili güvenilir veriler olmadığı için, iyi bir iş gerekçesine (iş planına) sahip olmayan fırsatları aktif olarak takip edendir. Belirsizlikleri bir fırsat olarak görür.

Bu nedenle, mevcut stratejiye uygun, ancak güvenilir niceliksel (sayısal) kanıtlara sahip olmayan bir büyüme ve gelişim fırsatına yönelik kumar oynamak için şirket içinden takipçiler elde etmeyi amaçlar. Başka bir deyişle, kumarbazlar oyunun kurallarına göre mevcut strateji içinde büyüme ve gelişim fırsatları peşinde koşarlar, ancak başarı olasılığını tahmin edemezler.

Sonuç olarak kumarbaz, kumar oynamayı seven diğer organizasyon üyeleri arar. Bu durum, belirsizler içeren bir yol olarak görülebilir, çünkü büyüme ve gelişim fırsatlarının önemli kayıplarla sonuçlanabileceği olasılığı vardır.

Her şeye rağmen, kumarbazlar, analitik olarak gözden kaçan büyüme fırsatlarını izleyerek mevcut stratejiyi güncelleyebildikleri için gereklidirler.

Bu tip proje yöneticileri, yeni ürün veya uygulamaları önce pilot bir grup ile test ederler, sonuçları dikkatlice izlerler. Başarı ya da başarısızlık olasılıklarını erken fark etmeye çalışarak, sonraki adımlarını atarlar.

Tek Tip Proje Yöneticisi İle Olmaz
Proje Yöneticisi Tipleri – Elçiler
Proje Yöneticisi Tipleri – Kumarbazlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Uzmanlar
Proje Yöneticisi Tipleri – Yaptıranlar

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Paylaşın: