Planlama Risklerini Öngörebilmek

Aşağıdaki sorular tahminler, varsayımlar, kapsam ve beklenmedik durumlara ilişkin planlama risklerini ele almakta yardımcı olabilir;

  • Geçmişte gerçekleştirilmiş bir projedeki benzer tahmin verileri (toplam süre, efor, maliyet  vb.) bu projede tahmin yapmak için uygun ve eksiksiz midir?
  • Proje için doğru tahminleme yöntemi belirlenmiş midir? Yukarıdan aşağıya? Aşağıdan Yukarıya? Benzer Tahminleme? Parametrik? PERT? Veya birden fazla mı?
    • Proje büyük, karmaşık ve riskli mi?
    • Stratejik önemi var mıdır?
    • Performans incelenecek midir? (Kurum içi veya müşteri)
    • Tahmin doğruluğunun kontrol edilmesine yardımcı olabilecek geçmiş performans verileri (belgelenmiş veya uzman görüşü) mevcut mudur?
    • Benzer tahminler dikkate alındı ise geçmiş proje verilerinin mevcut proje ile uyumuna nasıl karar verildi?
  • Proje planı riskleri dikkate almış mıdır? Gereksinimlerdeki eksikliğe bağlı riskler nelerdir? Uygulanabilir acil durum önlemleri var mıdır? Plana yerleştirilmiş midir?
  • Bütçe ve zaman çizelgesi bilinmeyen bilinmeyen riskleri dikkate alıyor ve yönetim rezervi oluşturulmuş mu? Bilinmeyen bilinmeyenlerin önceki benzer projeler üzerindeki etkisi değerlendirilmiş ve gerçekçi bir rezerv belirlenmiş midir?
  • Proje Ekibi, proje başlangıcında ve planlamada proje kapsamını anlama konusundaki kendisine ne kadar güveniyor? Herhangi bir risk dikkate alındı mı? Örneğin; Başarı odaklı bir plana ulaşmak için bütçeyi ve süreyi ne kadar azaltabiliriz? Eğer azaltamıyorsak, riskler çok yüksek demektir.
  • Bu tür bir proje için tipik tasarım, analiz, geliştirme, test yinelemeleri vb. sayısı nedir? Proje karmaşıklığını gidermek için herhangi bir ilave yineleme gerekli mi? Etkili fırsatlar yaratmak için ek yinelemeler ekleyebilir miyiz?
  • Tüm kapsam ve gereksinimlerin objektif olarak doğrulanması için yapılması gerekenler planlara dahil edildi mi? Teslimatların tam olarak gerçekleştirilmesi ile ilgili hususlar konusunda tüm ekip hem fikir midir?
  • Açık uçlu gereksinimler var mıdır? Eğer varsa ekibi performans açısından güvenceye almak için ne yapılıyor?
  • Matris yapıda çalışan kurumlar için: Projede yer alan tüm departman yöneticileri proje planını onayladı mı? Hayırsa, katılımlarını sağlamak için ne yapmak gerekiyor?
  • Planda birden fazla kritik yol var mıdır? Varsa zaman risklerini önlemek için plan değiştirilebilir mi? Riskleri belirlemek için bir modelleme ve simülasyon analizi yapılabilir mi?
  • Proje ile ilgili hangi temel varsayımlar yapıldı? Projenin başarıyla tamamlanmasını etkileyebilir mi? Tüm paydaşların görüşleri alındı mı? Gelecekte yanlış anlaşılma olmaması için belgelenmişler mi?
  • Tüm riske yanıt planları kapsama dahil edilmiş midir? Risk Olasılık ve Etki Matrisi yanıt planlarının etkisini yansıtacak şekilde güncellenmiş midir?
  • Proje aktivitelerinin tamamlanmasından sorumlu ekip üyeleri riskleri incelediler mi?
  • Bütün teslimatların, kabul edilebilirliğine dair açık ve net tanımlar var mıdır? Bunlar hem alıcı hem de satıcı tarafından kabul edilmiş midir?
  • Proje planı, yürütme risklerini içeriyor mudur? İçeriyorsa belgelenmiş ve tüm paydaşlarca kabul edilmiş midir? İçermiyorsa, proje planının uyum sağlayacak şekilde değiştirilmesine ilişkin prensipler belirlenmiş midir?
  • Acil durum planlarının uygulanmasını gerektirecek kadar yüksek (paydaş risk eşiğinin ötesinde) herhangi bir risk var mıdır? Örneğin, kritik veya riskli bir teslimat için yedek tedarikçi veya alternatif teknoloji var mıdır?
  • Genel bir proje takvimi tamponu (veya rezervi) oluşturulmuşsa, programa bağlı proje destek personeli için (örneğin, proje yöneticisi, idare, finans personeli, vb.)?

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

4 × 3 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.