Kapsamı Planlamak ve Yönetmek
Proje ekibi, hedeflenen proje sonuçlarına ulaşmak için yapılması gereken tüm işleri tamamlamalıdır. Yapılacak işlerin ne olduğu veya ne yapılması gerektiği, işlerin yapıldığından emin olunması ve doğrulanabilmesi için kriterlerin belirlenmesi gerekir.
Bu konu, ECO’dan aşağıdaki maddelere yöneliktir;
- Gereksinimleri belirlemek ve önceliklendirmek. (EKO 2.8.1)
- Kapsamı belirlemek ve kabul kriterlerini tanımlamak (Bitti tanımı). (EKO 2.8.2)
- İş paketleri oluşturmak.
- Kapsamı izlemek, yeniden önceliklendirmek ve doğrulamak. (EKO 2.8.3)
Kapsam Yönetimi Planı
Kapsam Yönetimi Planı*, proje kapsamının nasıl tanımlanacağını, geliştirileceğini, izleneceğini, kontrol edileceğini ve doğrulanacağını açıklayan proje veya program yönetim planının bir bileşenidir. Proje yöneticisi olarak, kapsam yönetimi planını geliştirirken proje başlatma belgesine, proje yönetim planına, göz önünde bulundurulması gereken çevresel işletme faktörlerine ve organizasyonel süreç varlıklarına başvurulur.
Kapsam yönetimi planı, gereksinimlerin toplanmasından kapsam bildiriminin yazılmasına ve yapılması gereken işleri ayrıştırmaya kadar uzanan kapsamı yönetmekle ilgili faaliyetleri nasıl yöneteceğiniz konusunda size rehberlik eder.
Not: Kapsam kayması, zaman, maliyet ve kaynaklarda ayarlamalar yapılmadan ürün veya proje kapsamına kontrolsüz genişleme olarak bilinir.
Kapsam Yönetimi Araç ve Teknikleri
Kapsam yönetimi planının geliştirilmesine yardımcı olmak için bazı araçlar ve teknikler kullanılabilir;
- Uzman Görüşü – Kapsam yönetiminde ya da benzer proje deneyime sahip dahili ve harici uzmanları kullanabilirsiniz. Proje Yönetiminde Uzman Görüşünün Önemi
- Alternatif analizi – Bu veri analizi tekniği, farklı yöntemleri belirlemek için kullanılır. Gereksinimlerin toplanması, proje ve ürün kapsamının detaylandırılması, ürünü oluşturmak ve kapsamı doğrulamak ve kontrol etmek vb. konularda tercih edilir. Proje Yönetiminde Alternatif Analizi
- Toplantılar – Kapsam Yönetimi Planının hazırlanması için ilgili ekip üyeleri ve paydaşlarla toplantılar yapılır. Projelerde Etkin Toplantı Yönetimi
*Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 134-135-136.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- PMP Hazırlık – Kapsam – 25
- PMP Hazırlık – Paydaş Katılım Planı – 78
- PMP Hazırlık – Gereksinimler – 24
- PMP Hazırlık – İşleri Yapmak – Risk – 53
- Kapsam Yönetimi Planı
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Kapanışı Planlamak – 49
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Proje Yönetimi Planı – 39
- PMP Hazırlık – Kapsam – 27
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Zaman – 30
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Proje Yönetimi Planı – 40
