POTI: Program Planları Modeli

OGC’nin (Office of Government Commerce) Başarılı Programları Yönetme (MSP) çerçevesi, program planlarının dikkate alması gereken kapsam alanlarını belirlemek için belirli bir kategorizasyon süreci kullanır. Bu süreçte POTI modeli (Processes, Organisation, Technology, Information) temel alınır.

POTI Nedir?

POTI modeli, bir programın kapsamını üst düzeyde belirlemek için kullanılan dört ana alanı ifade eder:

Processes (Süreçler)
Organisation (Organizasyon)
Technology (Teknoloji)
Information (Bilgi)

Bu model, programın kapsamını oluşturan tüm unsurların kapsamlı bir görünümünü sağlar ve programın tamamlanması sonrası organizasyonun nasıl görüneceğine dair detaylı bir vizyon sunar.

POTI modeli, program kapsamında yer alan tüm projeler tamamlandığında ve iş dönüşümü gerçekleştirildiğinde organizasyonun nasıl bir yapıya kavuşacağını belirlemeye yardımcı olur. Program planı, bir projeyi daha büyük bir girişimin parçası olarak yönetirken proje yöneticilerine rehberlik eder.

POTI modeli, program yöneticilerinin ve proje yöneticilerinin, organizasyonun başarmaya çalıştığı hedefleri daha geniş bir bağlamda anlamalarına yardımcı olur. Bu model, projelerin operasyonel iş modellerini, insan kaynaklarını, teknoloji gereksinimlerini ve bilgi ihtiyaçlarını kapsamlı bir şekilde değerlendirir.

Program planını oluşturan ve uygulayan kilit paydaşlar, program yöneticileri ve proje yöneticileridir. Program yöneticileri, proje yöneticilerine program planını devreder ve projelerin bu plana uygun şekilde ilerlemesini sağlar.

POTI modeli, organizasyon genelinde uygulanır. Bu kapsam, iş süreçlerinden çalışanların beceri gereksinimlerine, teknolojik altyapıdan bilgi yönetimine kadar geniş bir yelpazeyi kapsar.

POTI modeli, programın başından sonuna kadar ele alınır. Programın başlangıcında belirlenen kapsam alanları, projelerin ilerlemesiyle birlikte sürekli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.

POTI modeli, aşağıdaki dört ana başlık altında uygulanır:

Süreçler: Program kapsamında gerçekleştirilecek çalışmanın bir sonucu olarak değişecek tüm operasyonel iş modellerini kapsar. Bu, performans düzeyleri ve çıktı, yeni çalışma yollarının tanıtımı, eski çalışma biçimlerinin aşamalı olarak ortadan kaldırılması gibi unsurları içerir.
Organizasyon: Projelerden kaynaklanacak insan değişikliklerini kapsar. Bu, yeni beceri gereksinimleri, kültür değişiklikleri, personel düzeyleri gibi öğeleri içerir.
Teknoloji: Programın teknoloji gereksinimlerini kapsar ve bilgisayar sistemleri, araçlar, binalar gibi kaynakları içerir.
Bilgi: Kapsamın bu kısmı, somut olmayan veri alanını kapsar. Yeni, tamamen dönüştürülmüş organizasyonda gerekli olan bilgiler burada belirtilir.

POTI modeli, bir programın başarılı bir şekilde yönetilmesi ve tamamlanması için gerekli olan kapsamlı bir çerçeve sunar. Bu model, organizasyonların stratejik hedeflerine ulaşmalarına ve iş süreçlerini, insan kaynaklarını, teknolojik altyapılarını ve bilgi yönetimlerini etkili bir şekilde dönüştürmelerine yardımcı olur.

Türkçe eğitimler