Proje Tedarikleri ile İlgili Önemli Noktalar

Projelerin başarısı, doğru tedarik yönetimi ile yakından ilişkilidir. Özellikle uzun süreli projelerde, tedariklerin zamanında ve verimli bir şekilde yönetilmesi, maliyetlerin kontrol altında tutulması ve kaynakların etkin kullanımı açısından kritik öneme sahiptir. Aşağıda, proje tedarikleri ile ilgili önemli noktaları görebilirsiniz;

Geç Alım ve Ödeme Motivasyonu: Uzun projelerde, tedarikleri mümkün olduğu kadar geç almaya ve ödeme yapmaya odaklanmalıyız. Bu yaklaşım sigorta ve bakım maliyetlerini en aza indirmemize yardımcı olur.
Depolama ve Nakliye Maliyetleri: Ekipmanları ihtiyaç duyulana kadar depolamak, ekstra maliyetler yaratabilir. Ayrıca, ekipmanları doğrudan nihai kurulum yerine teslim etmek yerine, depolama alanından taşımak ek nakliye maliyetlerine neden olabilir.
Yazılım Lisans Maliyetleri: Yazılım lisansları kullanıcı sayısına değil, ekipmanın teknik özelliklerine bağlıdır. Bu nedenle, yazılım lisanslarının maliyetleri, ekipman tam kapasiteyle kullanılmaya başlamadan önce de oluşabilir.
Kademeli Teslimat ve Devreye Alma: Bilgisayar donanımının teslimatını ve devreye alınmasını, projeye ve planlanan kullanıma uyum sağlayacak şekilde kademeli olarak ayarlamak önemlidir. Böylece, erken alım ve depolama maliyetlerinden kaçınılabilir.
İşletme Maliyetleri ve Ekipman Ömrü: Ekipman devreye alındığında hemen işletme maliyetleri oluşmaya başlar ve ekipmanın sınırlı bir ömrü vardır. Bu nedenle, ekipmanın ömrünü ve bakım gereksinimlerini göz önünde bulundurarak, gerektiğinde değiştirilmesine izin verilmelidir.
Bakım ve Diğer Masraflar: Projenin ilk gününde alınan ekipmanlar, projenin tamamen faaliyete geçmesi aylar veya yıllar sürebileceğinden, proje sırasında bakım ve diğer masrafları karşılamak zorunda kalabiliriz.
NBD Hesaplamaları: Ekipman maliyetlerini faydalarla dengeleme süremiz, ekipmanın değiştirilmesi gerekmeden önce daha kısa olacaktır. Bu nedenle, ekipman tedarik zamanlaması NBD hesaplamalarımızı etkileyebilir.
Ekipman Ömrü ve Değiştirme Gerekliliği: Proje işletimi geciktiğinde, bazı ekipmanların ömrü sona erebilir ve işletmeye alınmadan önce değiştirilmesi gerekebilir.
Tam Zamanında Tedarik ve Devreye Alma: Ekipmanın mümkün olduğu kadar geç tedarik edilmesi ve aşamalı olarak satın alınması, gerekli her şeyin tam zamanında sipariş edilmesi, teslim edilmesi ve devreye alınması önemlidir.
Eğitim ve Teslimat Programı: Proje, personelin yeni makineleri kullanma konusunda eğitilmesini gerektiriyorsa, önce ekipmanın eğitim merkezi için teslim edilmesi ve devreye alınması düşünülmelidir. Ardından, eğitim verilecek personelin sayısına ve üs konumlarına göre teslimatlar planlanmalıdır.
Canlı Operasyon Hazırlıkları: Ekipman teslimatları ve eğitim programları, canlı operasyona geçiş sürecine uyumlu hale getirilmelidir. Bu, projenin verimli ve sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlayacaktır.

Bu maddeler, proje tedarik süreçlerinin etkin yönetimi için dikkate alınması gereken temel noktaları içermektedir. Proje planlamasında bu unsurlar göz önünde bulundurulmalıdır.

Türkçe eğitimler