Proje Yönetimi Sanatını Önemsemek

Proje Yönetimine ilişkin yüzlerce eğitim verdim, binlerce öğrencim oldu. Hemen hemen her eğitimin başında proje yönetiminin bir teknikten çok bir sanat olduğunun altını çizmeye çalıştım.

Eğitimlerde bir çok teknik öğretiyoruz. Hangi tekniğin neden önemli olduğunu, yapılması gerektiğini, kimin ne zaman yapması gerektiğini anlatıyoruz. Fakat bir çok firmada “yöneticilere” bu eğitimi veremediğimiz için istenilen etkiyi yaratamıyoruz.

Yöneticilerin bu eğitimi almama sebepleri “bence” şu yüzden;

  • Astları ile aynı ortama girmemek.  Benden sadece üst yönetim olarak kapalı grup eğitim alan firmalar oldu. Astları üzerinde baskı uygulayan yöneticilerin olduğu eğitimlerde katılımcılar çok sessizleşir, katılmamalarının yerinde olduğu firmalarda oldu. Bunu bile test etmek için katılmalılar. 
  • Yıılardır çalışıyorum, deneyimliyim, zaten biliyorum düşüncesi. Bu düşünce bildiklerinin doğru olduğundan %100 emin yöneticiler için ama sonra bizim eğitimlerde anlattıklarımızı yapmaya çalışanların en büyük engeli oluyorlar.
  • Bunlar hikaye, eğitim aldıralım yine de kendi bildiğimi okurum rahatlığındaki yöneticiler. Eğitmenler kimsenin bilmediği çok özel şeyleri anlatma iddiasında olmazlar fakat günceldirler. Eğer konuları kendi düzeyinde iyi dinleyen katılımcı olursa ilgilendiği detayda sorularla eğitmeni yönlendirebilir ve ihtiyacı olanı alır. 
  • Eğitim motivasyondur ama eğitimde olmaları onlara iş vermeme engel değil rahatlığındaki yöneticiler. Eğitimi ciddiye almayan, eğitim olsa ne olur olmasa ne olur diye düşünerek ama ya şirket politikası ya da çalışanın isteği üzerine eğitime onay veren yöneticiler ne kadar zarar verdiklerinin farkında değildirler. Çalışanın yöneticisine olan bakış açısını ve güvenini çok zedeleyen bir durumdur.

Katılımcılar için proje yönetimi sanatı dediğimde ne kast ediyorum;

Değişimi Yönetebilmek – Biz eğitimlerde çeşitli teknik ve yöntem anlatıyoruz. Yaparsanız iyi olur, yapmanın faydaları vb. açıklamaya çalışıyoruz. Dayandığımız temel ise en iyi uygulamalar (best practices) yani kendi uydurmalarımız değil. Yapılması gerekenler mevcut alışkanlıklar dışında ise bunun anlamı “değişim” oluyor. En önemli konulardan birisi yönetimin ve çalışanın değişimi yönetebilmesi.

Odağı kaybetmemek – Proje ya da programlarda gerek sponsor gerekse proje-program yöneticilerinin odaklarını kaybetmemeleri gerekiyor. Bu konsantrasyon olmadığında bildiğiniz teknik ve araçların önemi kalmıyor.

İnsan ilişkileri – İletişimi yeterince önemsemeyen, diğerleri ile etkili ve etkin iletişim kuramayan sponsor, proje veya program yöneticisinin başarılı olması çok zor.

Yazılı kültür – Bir çok teknik ve araç kaliteli veri gerektirir ve kayıt tutmak anlamına gelir. Yazılı kültüre uzak, iyi yazamayan ve okuyamayan, bunu zaman kaybı olarak gören bir ortamda kurumsal hafıza oluşturulamaz.

Ortak Dil – Aynı dilde konuşmanın önemi anlaşılamadığında çatışmaların ve iletişimin önündeki engeller giderek büyümeye başlar. “Ben” den “Biz”e geçiş için ortak dil şarttır.

Bunların başarılabilmesi için;

  • Size özgün, sizi pazarda farklılaştıran bir proje yönetimi kültürüne,
  • Uzun vadeli ve stratejik bir düşünce yapısına,
  • Değişime ve bu değişimi şirkete adapte edecek iradeye,
  • Üst Yönetimin desteklediği, liderlik tarafı güçlü proje-program yöneticilerine,
  • Bilgi ve teknolojiyi en iyi şekilde kullanabilecek şirket içi birlikteliğe,
  • Ekip çalışmasına ihtiyacınız vardır.

>———————–KİTABIMIZ ÇIKTI——————————< 

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
 65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır. 

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

13 + 10 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.