Proje Yönetimi Yaparken Süreci İyileştirmek

Projelerde, proje yönetimi ile ilgili problemler yaşanabilir ve ilgili sürecin değiştirilmesi, iyileştirilmesi gerekebilir.

Dikkat edilmesi gereken ilk ve en önemli konu yapılacak değişikliğin projeyi nasıl etkileyeceğidir. Eğer uzun dönemli bir kazanım söz konusuysa ve proje olumsuz etkilenebilecekse değişiklik ertelenmelidir.

Proje içerisinde kullanmayı tercih ettiğiniz yöntem, teknik ve araç ile ilgili sıkıntılar yaşanıyorsa ekibinizle beraber potansiyel iyileştirmeleri değerlendirmeniz, mevcudu (araç, yöntem, teknik) masaya yatırıp olması gerekeni tanımlamanız gerekir.

Mevcut araç, yöntem ve tekniğin performansına yönelik sayısal hedefler oluşturmanız gerekir.

Yapacağınız değişiklik veya iyileştirmenin büyüklüğüne ve projeye etkisine göre Sponsoru ve paydaşları bilgilendirmeniz gerekir.

Değişiklik ve iyileştirme için planlama yapmanız, geçiş sürecini netleştirmeniz, etkilenecek tarafları çalışmalara dahil etmeniz gerekir.

Yeni süreç, yöntem, araç ve teknik ile ilgili dokümantasyonu hazırlamanız, gerekirse eğitimini vermeniz gerektiğini unutmayın.

Değişiklik ve iyileştirmelerde ekibin ve paydaşların onayları alınmalıdır.

Değişiklikler eğitim, koçluk ve yönlendirmelerle yönetilmek zorundadır. Yapılan değişikliğin performansı izlenmeli, geliştirme ve uyarlamalar yapılmalıdır.

Beklenmedik problemlere yönelik olarak eski sürece dönüş planlanmalıdır. Gerekirse her iki süreç bir süreliğine paralel yürütülmelidir.

Başarılan ve performans gösteren yeni süreç, teknik, yöntem veya aracın proje yönetim metodolojine eklenmesi gerekir.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Beğendiniz mi? Patreonda yer alan kanalımızdan aylık abonelik ile bizi destekleyin!
Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

10 − 2 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.