Entegrasyon
- Yetersiz iş gerekçesi veya iş gerekçesinin eksikliği
- Kötü tanımlanmış talepler
- Projeyi etkileyebilecek çevresel işletme faktörlerin tanımlanmaması
- Müşteri ve paydaşların, kolayca elde edilemeyen durum raporlama talebi
- Değişikliklerin asıl yönetileceğinin belirlenmemesi
- Proje veya yaşam döngüsü aşamalarında kapanış ile ilgili doğrulama ve onaylama hataları
- Paydaşların farklı yöntem ve teknikler kullanması, ortak dil kullanılmaması
Kapsam
- Tüm paydaşları ve gereksinimlerinin belirleyememek
- Farklı veya birbiriyle yarışan gereksinimlere sahip paydaşlara sahip olmak
- Projenin gereksinimleri veya planlar konusunda paydaşların mutabakatını sağlayamamak
- Gereksinimleri toplamak için hangi araçların kullanılacağına karar verememek
- İş kırılım yapısının yeterli detayda olmaması
- İş kırılım yapısının çok detaylı olması. Bu yüzden fonksiyonel yöneticiler ve proje ekibin durum raporlamasında zorluk yaşarlar.
- Sürekli değişen kilometre taşları
- Proje planlama konusunda deneyimsiz ekip üyelerine sahip olmak
- Planlama sürecinin sistemleştirilmemesi
- Teknik hedeflerin İş hedeflerinini önüne geçmesi
Zaman Yönetimi
- Müşterinin proje bitiş tarihinde değişiklik talep etmesi
- Süre tahminlerinde yanlış tahmin tekniklerinin kullanılması
- Sırf işi kapmak için gerçekçi olmayan bir bitiş tarihi üzerinde anlaşmak
- Süre kısma için en iyi yaklaşımın belirlenmemesi
- Çok detaylı bir İş Kırılım Yapısı sonucunda aktivite listesinin belirlenmesinde zorluk yaşanması
- Aktivite kaynaklarının doğru tahmin edilmemesi
- Proje tahminlerinin geçmişe veya standartlara dayanmaması
- Süreleri tahmin etmek için hangi araç ve tekniklerin en iyi olduğunu bilmemek
- Sürelerde erken ve geç başlama ve bitişler olması
- Makul bir acil durum planı olmaması
- Belirlenmemiş veyayazılmammış gereksinimlere sahip olmak
- Kendi planlarını gerçekleştirmekte zorluk çeken bir ekibe sahip olmak
- Zaman çizelgesi geliştirmek için gerekli tüm girdilere sahip olmamak.
Maliyet
- Fazla maliyet tahmin tekniği kullanılması ve her birinin farklı sonuçlar vermesi
- Tüm işleri tek bir grubun tahmin etmesi ve proje ekibinin, verilen tahminlere göre işi yapabileceklerine inanmaması
- Maliyet tahminlerini etkileyebilecek sürekli değişen kaynaklar
- Eksik gereksinimlere dayalı tahminleme
- Bütçelerin aşılması ve kontrol edememe
- “Ücretsiz” kapsam değişiklikleri yapmayı taahhüt etme
- Doğru tahminin gerçekleşmesi için yeterli zaman ayrılmaması
- Yönetim rezervi ayrılmaması
- Yönetim rezervinin hızla tüketilmesi
Kalite
- Kalite planlaması için kullanılan araç ve tekniklere aşina olmamak
- Kalite kontrolünde kullanılan araç ve tekniklere aşina olmamak
- Yanlış araç ve teknikleri kullanmak
- Kalite planlaması için şablon veya kontrol listesinin olmaması
- Kalite hakkında proje ekibinden daha fazla bilgiye sahip olduğunu iddia eden müşteriye ve paydaşlara sahip olmak
- Kalite ölçütlerinin belirlenmemesi
- Kalite denetimlerinin yapılmaması
- Müşteriye sunabileceğinizden daha yüksek kalite vaat etmek
- Doğrulama ve onaylama faaliyetleri sırasında kalitenin öneminin anlaşılamaması.
Kaynak
- Kaynak eksikliğ
- Deneyimsiz kaynaklar atamak
- Kaynak gereksinimlerinin tam olarak bilinmemesi
- Sürekli değişen kaynaklara sahip olmak
- Zaman çizelgesine dikkat etmeyen kaynak yöneticileri
- Projenin insani yönlerine yeterince dikkat edilmemesi
- Tükenmiş bir ekiple çalışmak
- İnsanlardan aşırı çalışmalarını istemek
- Malzeme planlamanın olmaması
- Takdir ve ödüllendirme sisteminin bulunmaması
- Proje ekibindekilerin birlikte nasıl çalışması gerektiğini anlamamaları
- Motivasyonsuzluk
- Çözülmemiş çok fazla çatışma olması
İletişim
- Doğru paydaşların projeye dahil olmaması
- Paydaş destek eksikliği, sahiplenmeme
- Proje ve paydaş letişiminin zayıf olması
- Hangi paydaşların kritik olduğunu ve projeyi zora sokma ihtimaline sahip olduğunu bilmemek
- Farklı rapor türlerini anlamamak
- İletişimi planlamamak
- Kötü iletişim
- Etkili bir ekip toplantısının nasıl yürütüleceğini bilmemek
- Geri bildirim eksikliği
- Yanlış iletişim metodu seçmek
- Kişilikleri dikkate almamak
- Rol ve sorumlulukların net olmaması
Risk
- Risk yönetimi planının olmaması
- Riskleri tanımlamak için mevcut araç ve tekniklere aşina olmamak
- Risk yönetimi ve önemi konusunda zayıf bir anlayışa sahip proje ekibine sahip olmak
- Risklere yönelik herhangi bir stratejiye sahip olmamak
- Risklerin farkında olmak ancak risklere nasıl yanıt verileceğini ve kontrol edileceğini bilmemek
- Önceki projelerin risklerini, özellikle de mevcut projeyi etkileyebilecek riskleri bilmemek
- Risk tetikleyicilerini belirlememek
- Risk kaydının olmaması
- Risk yönetimi faaliyetlerine yeterli fon ayrılmaması
- Risk yönetimi konusunda zayıf anlayışa sahip müşterilere ve paydaşlara sahip olmak.
Tedarik
- Yap veya satın al seçeneği belirlemek
- En iyi sözleşme türüne karar vermek
- Sözleşmeyi anla(ya)mamak
- Kapsam değişikliklerinin sözleşmenin hüküm ve koşullarını nasıl etkileyebileceği
- Müşterinin ödeme planının nakit akışınızı nasıl etkilediğini anlamamak
- Projenin tedarik gereksinimlerinin nakit akışını nasıl etkilediğini anlamamak
- Teklif sahiplerinin konferansları sırasında teklifinizin eksik bilgi içerdiğini fark etmek
- Projeyi ilgilendiren yasalar
- Değişiklik yönetimi sürecini hesaba katmamak.
Paydaş
- Tüm ve doğru paydaşların belirlenmemesi
- Hangi paydaşların önemli olduğunu bilmeme
- Hangi paydaşların yalnızca bilgilendirilmeyi tercih ettiğini bilmemek
- Paydaşlarla ne sıklıkta iletişim kuracağını bilmemek
- Herhangi bir paydaşın gizli gündemi olup olmadığını tespit edememek
- Projenin iletişim planının bir parçası olarak paydaş katılımının düşünülmemesi
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Projeler neden başarısız oluyor?
- Projelerde Başarısızlık Sebepleri
- Proje Yönetiminde Paydaş Küpü
- ISO 21500 ve PMI Standartları – 7 – Maliyet – Risk – Kalite
- Proje Risk Yönetiminde Şeffaflık
- Risk Yönetimi Planı
- Proje İletişim Yönetimi Planı
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 26 – Proje Performans Alanları – Paydaşlar – 1
- Proje Yönetiminde Risk Kayıtları ve Risk Raporu
- Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri – 3
Takip Edin: