Proje Yönetiminde Karar Almayı Gerektirebilecek Potansiyel Sorunlar

10 Attributes of Problems and Decision-Making and Why You Do Care - Ripple Deep Consulting

Entegrasyon

  • Yetersiz iş gerekçesi veya iş gerekçesinin eksikliği
  • Kötü tanımlanmış talepler
  • Projeyi etkileyebilecek çevresel işletme faktörlerin tanımlanmaması
  • Müşteri ve paydaşların, kolayca elde edilemeyen durum raporlama talebi
  • Değişikliklerin asıl yönetileceğinin belirlenmemesi
  • Proje veya yaşam döngüsü aşamalarında kapanış ile ilgili doğrulama ve onaylama hataları
  • Paydaşların farklı yöntem ve teknikler kullanması, ortak dil kullanılmaması

Kapsam

  • Tüm paydaşları ve gereksinimlerinin belirleyememek
  • Farklı veya birbiriyle yarışan gereksinimlere sahip paydaşlara sahip olmak
  • Projenin gereksinimleri veya planlar konusunda paydaşların mutabakatını sağlayamamak
  • Gereksinimleri toplamak için hangi araçların kullanılacağına karar verememek
  • İş kırılım yapısının yeterli detayda olmaması
  • İş kırılım yapısının çok detaylı olması. Bu yüzden fonksiyonel yöneticiler ve proje ekibin durum raporlamasında zorluk yaşarlar.
  • Sürekli değişen kilometre taşları
  • Proje planlama konusunda deneyimsiz ekip üyelerine sahip olmak
  • Planlama sürecinin sistemleştirilmemesi
  • Teknik hedeflerin İş hedeflerinini önüne geçmesi

Zaman Yönetimi

  • Müşterinin proje bitiş tarihinde değişiklik talep etmesi
  • Süre tahminlerinde yanlış tahmin tekniklerinin kullanılması
  • Sırf işi kapmak için gerçekçi olmayan bir bitiş tarihi üzerinde anlaşmak
  • Süre kısma için en iyi yaklaşımın belirlenmemesi
  • Çok detaylı bir İş Kırılım Yapısı sonucunda aktivite listesinin belirlenmesinde zorluk yaşanması
  • Aktivite kaynaklarının doğru tahmin edilmemesi
  • Proje tahminlerinin geçmişe veya standartlara dayanmaması
  • Süreleri tahmin etmek için hangi araç ve tekniklerin en iyi olduğunu bilmemek
  • Sürelerde erken ve geç başlama ve bitişler olması
  • Makul bir acil durum planı olmaması
  • Belirlenmemiş veyayazılmammış gereksinimlere sahip olmak
  • Kendi planlarını gerçekleştirmekte zorluk çeken bir ekibe sahip olmak
  • Zaman çizelgesi geliştirmek için gerekli tüm girdilere sahip olmamak.

Maliyet

  • Fazla maliyet tahmin tekniği kullanılması ve her birinin farklı sonuçlar vermesi
  • Tüm işleri tek bir grubun tahmin etmesi ve proje ekibinin, verilen tahminlere göre işi yapabileceklerine inanmaması
  • Maliyet tahminlerini etkileyebilecek sürekli değişen kaynaklar
  • Eksik gereksinimlere dayalı tahminleme
  • Bütçelerin aşılması ve kontrol edememe
  • “Ücretsiz” kapsam değişiklikleri yapmayı taahhüt etme
  • Doğru tahminin gerçekleşmesi için yeterli zaman ayrılmaması
  • Yönetim rezervi ayrılmaması
  • Yönetim rezervinin hızla tüketilmesi

Kalite

  • Kalite planlaması için kullanılan araç ve tekniklere aşina olmamak
  • Kalite kontrolünde kullanılan araç ve tekniklere aşina olmamak
  • Yanlış araç ve teknikleri kullanmak
  • Kalite planlaması için şablon veya kontrol listesinin olmaması
  • Kalite hakkında proje ekibinden daha fazla bilgiye sahip olduğunu iddia eden müşteriye ve paydaşlara sahip olmak
  • Kalite ölçütlerinin belirlenmemesi
  • Kalite denetimlerinin yapılmaması
  • Müşteriye sunabileceğinizden daha yüksek kalite vaat etmek
  • Doğrulama ve onaylama faaliyetleri sırasında kalitenin öneminin anlaşılamaması.

Kaynak

  • Kaynak eksikliğ
  • Deneyimsiz kaynaklar atamak
  • Kaynak gereksinimlerinin tam olarak bilinmemesi
  • Sürekli değişen kaynaklara sahip olmak
  • Zaman çizelgesine dikkat etmeyen kaynak yöneticileri
  • Projenin insani yönlerine yeterince dikkat edilmemesi
  • Tükenmiş bir ekiple çalışmak
  • İnsanlardan aşırı çalışmalarını istemek
  • Malzeme planlamanın olmaması
  • Takdir ve ödüllendirme sisteminin bulunmaması
  • Proje ekibindekilerin birlikte nasıl çalışması gerektiğini anlamamaları
  • Motivasyonsuzluk
  • Çözülmemiş çok fazla çatışma olması

İletişim

  • Doğru paydaşların projeye dahil olmaması
  • Paydaş destek eksikliği, sahiplenmeme
  • Proje ve paydaş letişiminin zayıf olması
  • Hangi paydaşların kritik olduğunu ve projeyi zora sokma ihtimaline sahip olduğunu bilmemek
  • Farklı rapor türlerini anlamamak
  • İletişimi planlamamak
  • Kötü iletişim
  • Etkili bir ekip toplantısının nasıl yürütüleceğini bilmemek
  • Geri bildirim eksikliği
  • Yanlış iletişim metodu seçmek
  • Kişilikleri dikkate almamak
  • Rol ve sorumlulukların net olmaması

Risk

  • Risk yönetimi planının olmaması
  • Riskleri tanımlamak için mevcut araç ve tekniklere aşina olmamak
  • Risk yönetimi ve önemi konusunda zayıf bir anlayışa sahip proje ekibine sahip olmak
  • Risklere yönelik herhangi bir stratejiye sahip olmamak
  • Risklerin farkında olmak ancak risklere nasıl yanıt verileceğini ve kontrol edileceğini bilmemek
  • Önceki projelerin risklerini, özellikle de mevcut projeyi etkileyebilecek riskleri bilmemek
  • Risk tetikleyicilerini belirlememek
  • Risk kaydının olmaması
  • Risk yönetimi faaliyetlerine yeterli fon ayrılmaması
  • Risk yönetimi konusunda zayıf anlayışa sahip müşterilere ve paydaşlara sahip olmak.

Tedarik

  • Yap veya satın al seçeneği belirlemek
  • En iyi sözleşme türüne karar vermek
  • Sözleşmeyi anla(ya)mamak
  • Kapsam değişikliklerinin sözleşmenin hüküm ve koşullarını nasıl etkileyebileceği
  • Müşterinin ödeme planının nakit akışınızı nasıl etkilediğini anlamamak
  • Projenin tedarik gereksinimlerinin nakit akışını nasıl etkilediğini anlamamak
  • Teklif sahiplerinin konferansları sırasında teklifinizin eksik bilgi içerdiğini fark etmek
  • Projeyi ilgilendiren yasalar
  • Değişiklik yönetimi sürecini hesaba katmamak.

Paydaş

  • Tüm ve doğru paydaşların belirlenmemesi
  • Hangi paydaşların önemli olduğunu bilmeme
  • Hangi paydaşların yalnızca bilgilendirilmeyi tercih ettiğini bilmemek
  • Paydaşlarla ne sıklıkta iletişim kuracağını bilmemek
  • Herhangi bir paydaşın gizli gündemi olup olmadığını tespit edememek
  • Projenin iletişim planının bir parçası olarak paydaş katılımının düşünülmemesi

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Takip Edin:

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

19 − eleven =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.