Proje Yönetiminde Uzman Görüşünün Önemi

Proje Yönetiminde Uzman Görüşü belirli bir disiplin, konu, ürün, sektör, teknoloji vb. konuda bilgi ve/veya deneyimi olan kişilerden destek almaktır.

Kişi veya grup olabilir.

Proje Ekibinin ihtiyaç duyduğu bilgi ve deneyime sahip olmalıdır.

Kimler uzman olabilir;

  • Şirket departmanları
  • Danışmanlar,
  • Paydaşlar (Mişteri ve sponsor dahil)
  • Profesyonel Organizasyonlar
  • Sektör Temsilcileri
  • Uzmanlar (Akademisyen, Yazar, Araştırmacı vb.)
  • Proje Yönetimi Ofisi
  • Tedarikçiler

Uzman görüşü projenin değişik fazlarında ihtiyaç duyulabilir.

Uzman Görüşünden nasıl faydalanılır;

  • Geçmiş bilgilerin değerlendirilmesi,
  • Mevcut yasa ve standartların değerlendirilmesi
  • Öneri alma ve tavsiyede bulunma,
  • Alternatifleri değerlendirme
  • Karar verme sayılabilir.

Uzman Görüşünden en üst düzeyde yararlanılmak isteniyorsa;

  • Şirketteki personelin ve/veya paydaşların iletişim listesi, uzmanlık konularıyla birlikte tutulmalıdır.
  • Uzmanlarla etkin ve zamanında iletişim yöntemi belirlenmelidir.
  • Doğru zamanda ve şekilde uzman görüşüne başvurulduğundan emin olunmalıdır.
  • Farklı uzmanlardan aynı konuda destek istendiğinde Delphi Yöntemi kullanılmalıdır. (Delphi Yöntemi: Uzmanların uzlaşmasıdır.)

Proje Yönetimi Süreçlerinde hangi konularda Uzman Görüşüne başvurulabileceği aşağıdaki gibidir;

Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi

  • Organizasyonel Strateji
  • Faydaların Yönetimi
  • Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
  • Süre ve Bütçe Tahminleme
  • Risk Tanımlama

Proje Yönetimi Planı Geliştirme

  • Proje Yönetimi Süreçlerini ihtiyaçlar doğrultusunda düzenleme
  • Bu süreçleri gerçekleştirmek için gerekli araç ve teknikleri belirleme
  • Proje Yönetimi Planında yer alan teknik ve yönetimsel detayları geliştirmek
  • Proje işlerini gerçekleştirmek için gerekli kaynakları ve niteliklerini belirlemek
  • Değişiklik kontrol sürecinde kullanılacak süreci ve belgeleri belirlemek
  • Kaynakların doğru işe doğru zamanda atanmasını sağlayacak şekilde işlerin önceliklendirmesinin yapılması,

Proje İşlerinin Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi

  • Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
  • Maliyet ve Bütçe Yönetimi
  • Tedarik Yönetimi
  • Yasal İşlemler
  • Organizasyonel Yönetişim

Proje Bilgilerinin Yönetilmesi

  • Bilgi Yönetimi
  • Bilgilendirme Yönetimi
  • Organizasyonel Öğrenme
  • Bilgi ve bilgilendirme Yönetimi Araçları
  • Diğer projelerden ilgili bilgiler

Proje İşlerinin İzlenmesi ve Kontrolü

  • Kazanılmış Değer Yönetimi
  • Verilerin yorumlanması ve Sınıflandırılması – Interpretation and contextualization of data
  • Süre ve Maliyet Tahmin Teknikleri
  • Eğilim Analizi
  • Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
  • Risk Yönetimi
  • Sözleşme Yönetimi

Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi

  • Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
  • Tedarik Yönetimi
  • Yasal İşlemler
  • Yapılandırma Yönetimi
  • Risk Yönetimi

Proje ya da Fazın Kapatılması

  • Yönetim Kontrolü
  • Tetkik
  • Tedarik Yönetimi
  • Yasal İşlemler

 Kapsam Yönetiminin Planlanması

  • Geçmişteki benzer projeler
  • Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi

Gereksinimlerin Toplanması

  • İş Analizi
  • Gereksinimleri Ortaya Çıkarma
  • Gereksinim Analizi
  • Gereksinim Belgeleri
  • Geçmişteki benzer projelerin gereksinimleri
  • Grafiksel Teknikler
  • Çalıştay
  • Çatışma Yönetimi

Kapsamın Tanımlanması

  • Geçmişteki benzer projelere ilişkin bilgiler

İş Kırılım Yapısının Oluşturulması

  • Geçmişteki benzer projelere ilişkin bilgiler

Zaman Çizelgesi Yönetim Planının Hazırlanması

  • Zaman çizelgesi geliştirme, yönetimi ve kontrolü
  • Çizelgeleme Metodolojileri (öngörülü, uyarlamalı vb.)
  • Zaman Çizelgesi Yazılımları
  • Proje ile ilgili sektör hakkında bilgi

Aktivitelerin Tanımlanması

  • Geçmişteki benzer projelere ilişkin bilgiler

Aktivite Süre Tahmini

  •  Zaman çizelgesi geliştirme, yönetimi ve kontrolü
  • Tahminleme konusunda uzmanlık
  • Uygulama ya da disiplin bilgisi

Maliyet Yönetimi Planlama

  • Geçmişteki benzer projeler
  • Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi
  • Maliyet Tahminleme ve Bütçeleme
  • Kazanılmış Değer Yönetimi

Maliyetlerin Tahmin Edilmesi

  • Geçmişteki benzer projeler
  • Sektör, disiplin, uygulama alanine yönelik bilgi
  • Maliyet Tahmin Yöntemleri

Bütçenin Belirlenmesi

  • Geçmişteki benzer projeler
  • Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi
  • Finansal Prensipler
  • Fon Gereksinimleri ve Kaynakları

Maliyetlerin Kontrolü

  • Sapma analizi
  • Kazanılmış Değer Yönetimi
  • Öngörme
  • Finansal Analiz

Kalite Yönetimi Planlama

  • Kalite Güvence
  • Kalite Kontrol
  • Kalite ölçümleri
  • Kalite İyileştirmeleri
  • Kalite Sistemleri

Kaynak Yönetimi Planlama

  • En iyi kaynaklar için görüşmeler yapmak
  • Proje hedeflerine ulaşmak için gerekli ön eforları belerlemek
  • Şirket kültürü doğrultusunda raporlama gereksinimlerini belirlemek
  • Yetenek Yönetimi ve Kişisel Gelişim
  • Alınan dersler ve pazar koşulları doğrultusunda kaynak edinimi için gerekli beklemeyi tahminlemek
  • Kaynak edinimi, elde tutma ve serbest bırakmaya ilişkin risklerin tanımlanması
  • Yasalara Uyum
  • Malzeme ekipmanın ihtiyaç duyulduğunda elde edilmesi doğrultusunda tedarikçileri yönetme

Aktivite Kaynaklarını Tahminleme

  • Fiziksel kaynak planlama

İletişim Yönetimi Planlama

  • Şirketteki politika ve güç yapıları
  • Şirket ve müşteri kültür ve ortamı
  • Proje teslimat tipleri
  • Kurumsal İletişim Teknolojileri
  • Kurumsal politika ve prosedürler, kurumsal iletişim ile ilgili yasal gereklilikler
  • Güvenlik ile ilgili politika ve prosedürler
  • Paydaşlar

İletişimlerin İzlenmesi

  • Kurum içi ve dışı iletişimler
  • İletişim ve proje yönetimi sistemleri

Risk Yönetimi Planlama

  • Şirketin risk yönetimi yaklaşımı
  • Projenin özel ihtiyaçlarına göre risk yönetiminin özgünleştirilmesi
  • Aynı alanda geçmişte yaşanmış riskler

Risklerin Tanımlanması

  • Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi ve deneyim

Nitel Risk Analizinin Yapılması

  • Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi ve nitel risk analizi deneyimi

Nicel Risk analizini Yapılması

  • Riskleri sayısal girdilere dönüştürmek
  • Risklerin belirsizliğini gösterecek doğru modeli belirlemek
  • Modelleme Teknikleri
  • Seçilen modelleme tekniğine uygun araçların seçilmesi
  • Nicel analiz çıktılarının sunulması

Riske Yanıt Planlaması

  • Tehditlere yönelik Stratejiler
  • Fırsatlara Yönelik Stratejiler
  • Beklenmedik Durumlara Karşı Yanıt Stratejileri
  • Tüm proje yönelik yanıt stratejileri

Riske Yanıt Planlarının Uygulanması

  • Risk yanıtlarının doğrulanması ve düzenlenmesi
  • Uygulama yöntemleri

Tedarik Yönetiminin Planlanması

  • Tedarik ve Satınalma
  • Sözleşme Tipleri ve sözleşme Dokümanları
  • Yasalar ve Uyum Koşulları

Tedariklerin Yürütülmesi

  • Tekliflerin Değerlendirilmesi
  • Konu ile ilgili deneyim ve bilgi
  • Sektörün yasal ortamı
  • Konu ile ilgili yasalar, uyum gereklilikleri
  • Görüşme Teknikleri

Tedariklerin Kontrolü

  • Konu ile ilgili deneyim ve bilgi
  • Konu ile ilgili yasalar, uyum gereklilikleri
  • İddia Yönetimi – Claims administration.

Paydaşların Tanımlanması

  • Şirketin politik ve güç yapısı
  • Şirket kültürü ve ortamı
  • Sektör ve teslimat tipi bilgisi
  • Bireysel ekip üyeleri dağılımı ve performans bilgisi

Paydaş Katılımı Sağlama Planlama

  • Şirketin politik ve güç yapısı
  • Şirket kültürü ve ortamı
  • Paydaş katılımı sağlama süreçlerini değerlendirme teknikleri
  • İletişim stratejileri
  • Geçmiş projelerden paydaş karakteristikleri

Paydaş Katılımını Yönetme

  • Şirket içi ve dışı politikalar ve güç yapıları
  • Şirket kültürü ve ortamı
  • İletişim yöntemleri ve stratejileri
  • Geçmiş projelerden paydaş karakteristikleri
  • Gereksinim, Tedarikçi ve Değişim Yönetimi

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

four × five =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.