Eğer birden fazla olasılık olmasına rağmen hepsi riskliyse ne olacak?

Kaan yeni gelen projeyi yapmaya çekiniyordu. Hele birde iş veren firmanın patronundan şöyle bir mesaj gelince iyice tedirgin olmuştu: “Oya Hanım şirketimiz tarafındaki sorumlu kişidir. Fakat bu proje Oya Hanımın ilk tecrübesidir yardımcı olmanızı rica ederim.“

Kaan, Oyan’nın projede sıkıntılara sebep olacağından adı gibi emindi. Ama eğer onun çalışmasına karşı çıkarsa işveren tarafından kötü not alacaktı. Eğer sessiz kalırsa o zaman proje kötü gidebilecek bu seferde kariyerini riske etmiş olacaktı.

Kaan için her iki olasılıkta riskliydi. (Aşağı tükürsem sakal, yukarı tükürsem bıyık durumu) Şimdi kendinizi Kaan’ın yerine koyun. Gideceğiniz her iki yolda güvenli değil, ne yapardınız?

Ben olsam şunlar yapardım: Birkaç alternatif olasılık daha üretmeye çalışır ve bunları fırsatmış gibi gösterip çıkış yolu bulmaya çalışırdım. Yani kendinize “Korktuğum şeyin başıma gelmemesi için neyi nasıl değiştirebilirim?” diye bir çok kez sormanız gerekiyor.

Kaan’ın opsiyonları Oya’yı kabullenip dua etmeye başlamak, yada işveren ile Oya’nın projeye katılımının projeye zarar vereceği yönündeki düşüncesini iletecekti. Ve sonuç olarak projenin her şeyden önemli olduğu düşüncesiyle işverene sıkıntılarını açıklamayı tercih etti. Ancak bunu yaparken oldukça nazik ve Oya’nında bu geri çekişten zarar görmemesi için yavaş bir geri çekme önerecekti.

İşveren, Kaan’ın önerisi üzerine Oya’yı geri çekti ama tabiki Kaan’ın vaad ettiği sonuçlara ulaşılması kaydı ile. Ama Kaan akıllı oynamıştı: Eğer işveren Oya’yı değiştirmeseydi proje ile ilgili olumsuz gelişmelerin sorumluluğunu tecrübesiz birini projeye atayarak üzerine almış olacaktı.

Buda işveren tarafındaki diğer bir sıkıntıyı işaret eder: Bir şeyler kötü gittiğinde Oya’yı değiştirmemesi Kaan’a bahane olacaktır. Öte yandan Oya’yı değiştirdiğinde işler kötü gittiğinde neden değiştirdiğini birileri sorabilirdi. Yine aynı ikilemi bu sefer işveren yaşamaktadır.

Bu yüzden henüz proje ile ilgili bir şeyler ortaya çıkmadan yani daha projenin prematüre döneminde bu tipteki sıkıntılar ortaya koyulmalı ve gerekli değişiklikler sessizce yapılmalıdır. İlerlemiş bir projede bu tipteki durumların sonradan çıkması can sıkıcı ikilemler doğurabilir.

Öte yandan Kaan’ın riski minimize edebileceği yolar açılmalı ona projeyi yönetmesinde yardımcı olunmalıdır.

Şimdi patronunuzun sizin üzerinizde yarattığı stresli ortamları düşünün. Ya bu stres ile yaşamaya devam edeceksiniz yada bunu yönetmeyi öğreneceksiniz. Stresinizi azaltmanın yollarını bulmaya çalışın ve bu yazıma yorum olarak çözümlerinizi gönderek herkesle paylaşın.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

• Risk Yönetimi Planı
• Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 12
• Proje Yönetim Ofisi (PYO) Gerekli Mi? – 5
• Köpekler ve Proje Yönetimi
• Proje Ekibine Kim Atanmalı?
• Projeye Yeni Bir Ekip İle Başlamak
• Proje Başlangıç Toplantısı
• Proje Yönetimi ve 360° Geri Bildirim
• PROJE YÖNETİCİSİ GÖREVLERİ
• Projede Süre ve Maliyet Tahminlerini Daha İyi Yapabilmek