Projelerde tutum ve davranışlar, yapılan tercihler çatışmalara sebep olabilir. Çatışmaları anlamak ve verimli olmayan çatışmalardan uzak durmak gerekir.
Neden çatışma çıkıyor;
- Zaman çizelgesi ve bitiş tarihi ile ilgili baskılar,
- Departmanların veya kaynakların projelere farklı öncelik vermeleri
- Şirketin organizasyonel yapısı, bürokrasi, rol ve sorumlulukların net olmaması
- Teknik zorluklar, yetenek ve bilgi eksikliği,
- Farklı kişilikler
- Bütçe, kalite vb. ile ilgili kısıtlar
Çatışma yaratmamak için yapabilecekleriniz aşağıdaki gibidir;
- Eğer bir toplantıya hiç katılamayacaksanız ya da geç katılacaksanız önceden haber verin.
- Toplantıya, gündemine uygun olarak çalışarak gidin. Doğaçlama yeteneğinize güvenmeyin.
- Herkesin düşünce ve duygularına saygı gösterin.
- Eleştirirken tüm bilgilere sahip olduğunuzdan emin olun.
- Ortak kararlara uyun.
- Samimi olun, söylediğiniz şeylerin sorumluluğunu alın. “mış” gibi yapmayın.
- Verdiğiniz sözleri tutun. Sözlerinizi tutamayacağınızdan ilgili paydaşları zamanında haberdar edin.
- Bir karar verirken büyük resmi dikkate alın, farklı fikirler ve bakış açılarından destek alın, alternatiflerin avantaj ve dezavantajlarını değerlendirin, herkesin kazanacağı alternatifi seçmeye çalışın.
- Problemleri herkesin bakış açısı ile analiz edin. Problemin sebeplerine ilişkin kanıtları toplayın. Çözümü ekip ile birlikte üretmeye çalışın.
- Koordine ekiplerin kaliteli fikirler ve kararlar alacağını varsayarız. Ekip koordinasyonunda problem görüyorsanız, asıl çözülmesi gereken problem olduğunu unutmayın.
- Herhangi bir toplantı ya da görüşmede konu dışına çıkmayın.
- Herhangi bir konu hakkında karar almak, değişiklik yapmak vb. kimseyi dışarıda bırakmayın.
- Herkesin zamanına saygı gösterin. Proje ekibinin konsantrasyonunu bozacak bölünmeleri engellemeye çalışın.
- Ekip ile birlikte alınan kararları, yapılan görüşmeleri gizli tutun. Ekibin bilgisi dışında paylaşmayın.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Takip Edin:
