Kategori arşivi: Zaman Yönetimi

Yöneticilerle Proje Yönetimi Çalıştayı


Proje Yönetimine ilişkin yaklaşımları, sahadaki uygulamalar ve teori ile birlikte değerlendireceğimiz bu çalıştayda “Neleri Doğru Neleri Yanlış Yapıyoruz?” teması üzerinden gideceğiz.

Çalıştayda, aşağıdaki başlıklarla sınırlı kalmamak üzere katılımcıların üzerinde durmak istedikleri her konuya değinmeye çalışacağız;

  • Doğru projelerin seçilmesi
  • Önceliklendirme
  • Doğru Proje Yöneticisinin Atanması
  • Proje Başlangıcının Doğru Yapılması
  • Planlamada Dikkat Edilmesi Gerekenler
  • Kapasite ve Yeterlilik Doğrultusunda Kaynak Atama ve Yönetimi
  • Yürütme Desteği
  • İzleme & Kontrol Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
  • Proje Faydalarının İzlenmesi
  • Performans Değerlendirme
  • Hatalara Yaklaşım
  • Kişisel Değil Kurumsal Geri Besleme
  • Başarı-Performans Değerlendirme
  • İlişkisel değil İlkesel Yönetim
  • Başarının Tanımı
  • Sürekli Gelişim
  • Şirket Kültürü Yazılı Olmayan Kurallar
  • Hedef Koyma
  • Gerçekçi Bitiş Süreleri
  • Kurumsal Hafızanın Geliştirilmesi
  • Varsayımları Sürekli Gözden Geçirme
  • Çalışanlara Destek Olmak
  • Yönetimin Müdahalesi Ve Dozu
  • Değişimi Yönetmek
  • Çevresel/Politik Ortam
  • Açık Kapı Politikası
  • Çok Başlılık

Çalıştay Tarihi: 8 Mayıs 2020 Cuma
Çalıştay Süresi ve Saatleri: 1 gün – 09:30 – 17:30
Kontenjan: 20 Kişi
Eğitim Yeri: İstanbul
Eğitim Yeri: Tam Factoring Genel Müdürlüğü Toplantı Salonu, Mecidiyeköy, Cemal Sahir Sokağı Profilo AVM, 34394 Şişli/İstanbul
Sertifika: Katılım sertifikası verilecektir.
Ücret:
1 kişi – 750 TL (KDV Dahil)
2 kişi – 700 TL + (KDV Dahil) (kişi başı)
>3 kişi – 650 + (KDV Dahil) (kişi başı)

Ödeme Bilgileri:
Havale/EFT
SAVAŞ OSMAN ŞAKAR
GARANTİ BANKASI GÜNEŞLİ ŞUBESİ (295) HESAP NO: 6842747
IBAN: TR94 0006 2000 2950 0006 8427 47
Kredi Kartı
Kredi Kartı ile almak için tıklayınız.

Yöneticilerle_Proje_Yönetimi_Çalıştayı_Savaş_Şakar


Paylaşın:

Projelerde Onay ve Bekleme Süreleri

Projelerin süresini kısabilmek için bir çok noktaya dikkat etmeniz ve doğru şekilde yaklaşmanız gerekir. Onay ve bekleme sürelerini azaltmak için yapabilecekleriniz bu videoda.

Udemy’de yer alan Projelerde Süre Kısaltma Tekniklerini indirimli almak için: https://www.udemy.com/projelerde-sure-kisaltma-teknikleri/?couponCode=FIRSAT

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 110 – Proje Çalışmalarını İzlemek ve Kontrol Etmek – Zaman Kontrolleri

Projelerde zaman kontrollerine ilişkin dikkat edilmesi gerekenler

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Eğitim ve danışmanlık kataloğum için tıklayınız

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Yeni eğitim: Projelerde Temel Performans Göstergeleri

Herkesin ağzında bir KPI lafı. Nedir diye sorduğumda herkesten farklı bir cevap alıyorum. Böyle olmuyor dedim eğitimini hazırladım. Eğitim içeriği aşağıdadır.

Daha önce hazırladığım Proje Ölçütleri ve Ölçüt Yönetimini tamamlayıcı nitelikte olduğu için kesinlikle tavsiye ediyorum.

%50 indirimli almak için tıklayınız.

KPI-1 – GİRİŞ

KPI-2-Göstergeler

KPI-3-Temel Performans Göstergesi Nedir?

KPI-4-Temel Performans Göstergeleri Hangi Alanlarda Kullanılır?

KPI-5-PERFORMANS GÖSTERGELERİ KATEGORİLERİ

KPI-6-KPI ve KRİTİK BAŞARI FAKTÖRLERİ

KPI-7-ÖNCÜ GÖSTERGELER

KPI-8-NEDEN KPI

KPI-9-HERŞEY KPI MIDIR

KPI-10-KPI KARAKTERİSTİKLERİ – SMART

KPI-11-KPI KARAKTERİSTİKLERİ – WAYNE ECKERSON

KPI-12-KPILARDA DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

KPI-13-PROJE ODAKLI KPI KARAKTERİSTİKLERİ

KPI-14-KPI NASIL BELİRLENİR

KPI-15-KPI ve ALAKA

KPI-16-KPI SEÇİMİ

KPI-17-KÖTÜ KPI SEÇİMİ

KPI-18-PAYDAŞLAR ve KPI

KPI-19-KPI ÖLÇÜMÜ

KPI-20-KPI ÖLÇÜMLEME TEKNİKLERİ

Aşağıdaki başlıklar hazırlanmaktadır;

KPI-21-KPI ve GÜVEN YARATMA

KPI-22-KPI ve DOĞRU KULLANMA

KPI-23-KPI BAĞIMLILIKLARI

KPI-24-KPI EĞİTİMİ

KPI-25-KPI HEDEFLERİ

KPI-26-KPI HATALARI

KPI-27-KPI ve ENTELLEKTÜEL SERMAYE

KPI-28-KPILARA YÖNELİK KÖTÜ ALIŞKANLIKLAR

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

UDEMY Eğitimlerimiz

Paylaşın:

Proje Yönetimi Sohbetleri 86 – Proje Yönetimini Kolaylaştırın

Proje Yönetimini kolaylaştırıcı, Proje Yöneticilerine yol gösterici ip uçlarını bu videoda bulabilirsiniz.

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi TATIL2018 indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın:

Süre Tahminini Etkileyen Faktörler

Bir aktivite farklı ……….. farklı sürede gerçekleştirilebilir. Bu cümledeki boşluğa aşağıdakilerden herhangi biri gelebilir.

  • Projelerde
  • Şirketlerde
  • Ülkelerde (Türkiye, ABD vb.)
  • Zaman Dilimlerinde (Yaz, kış vb.)
  • Günün farklı saatinde (Sabah, akşam vb.)
  • Şirket çalışma zamanlarında (Tek Vardiya, Çift Vardiya vb.)
  • Sayıda kaynak ile (1 kişi, 3 kişi vb.)
  • Kaynaklar ile (Ali veya Veli vb.)
  • Nitelikteki kaynaklarla (Uzman-acemi, eski-yeni ekipman vb.)
  • Yöntemlerle (elle veya otomatik)
  • Kendisinden önceki ve sonraki, iş ve kaynaklara bağlı olarak
  • Bütçe ile
  • Paydaşlardan etkileniyor veya etkiliyorsa
  • Yöneticilerle

Paylaşın:

Projelerde Tahmin Kalitesini Etkileyen Faktörler

Projelerde en iyi süre ve maliye tahminleri yapılması istenir. Tahminlerin başlangıç noktası geçmiş deneyimlerdir. Geçmiş deneyimler, diğer faktörler ile birlikte dikkate alınarak bir tahmin üretilir. Bu faktörler proje veya iş ilk defa yapılıyorsa çok güçlü hale gelir.  Bu faktörler nelerdir;

  • Planlama Sınırı – Yakın zamandaki işlere ilişkin daha kesin tahmin üretmek mümkün olur. Daha uzaktaki işlere ilişkin belirsizlikler tahmini zorlaştırır.
  • İlk ve Yeni Olma – Şirket veya kişi ilk kez yaptığı işlere yönelik tahmin yapmakta zorlanır.
  • Proje Süresi – Uzun süreli projelerde tahmin belirsizliği de artar.
  • Beceri ve Deneyim – Çalışanların ilgili konudaki beceri ve deneyimi tahmin netliğini artırır.
  • Diğer Çalışanlar – Proje ekip üyesinin birlikte çalışacağı diğer insanlar, yapacağı tahmini olumlu ya da olumsuz yönde etkiler.
  • Dengesizlik – Yönetimin sürekli karar vermesi, işten ayrılmaların çok olması vb. sebepler tahminleri doğrudan etkiler.
  • Proje Yapısı ve Organizasyonu – Proje için ayırılmış özel bir ekip (proje bazlı organizasyon) odaklanma problem yaşamayacağı için tahminler daha netleşecektir. Bu yapının maliyetleri artıracağı düşünülebilir ama matris organizasyonlarda ki koordinasyon zorluğu, bölünme ve çatışma risklerinin masaya yatırılması gerekir.
  • Tampon Koyma – Kimse başarısız olmak istemez. Normal koşullar altında diye düşünerek yaptıkları tahminlere bir tampon süre eklerler. Tampon süreler başarı olasılığını artırmak, gecikme ya da bütçe aşımı risklerini aza indirmek için eklenir. Dikkat edilmesi gereken düşünülmeden eklenen tampon sürelerin zamanla çalışan ve yönetici arasında bir oyuna dönüşmesidir. Yönetici duyduğu her tahminin aşağıya çekmeye çalışırken, çalışan her tahmininde ki tampon süreyi artırmaya başlar.  
  • Şirket Kültürü – Bazı şirketler hızlı tahminlerle başlayıp daha sonra düzeltmeye, bazıları başta detaylı çalışarak proje yönetimini daha doğru yapmaya odaklanır.
  • İzinler, tatiller – Bazı şirketler projeyi birinci öncelik yaparak izinleri ve tatilleri öteler, bazıları kişisel motivasyona önem vererek bu tatilleri dikkate alarak tahminlerde bulunurlar.
  • İklim – Yapılacak işin yaz ve kışa gelmesi süreleri doğrudan etkileyebilir.  
  • Müşteri Kısıtları – Projede çalışılacak yere ilişkin kısıtlar tahminleri etkileyebilir. Ör. AVM’ler sadece akşam 20:00-22:00 arası çalışılabilmesi vb.
  • Nakit – Zaman İlişkisi – Şirketin nakit durumu yapılacak işlerin süresini etkileyebilir. Ör. Mayıs ayında işin bitirilmesi için 100.000 TL’ye ihtiyaç olup şirketin nakdi 80.000 TL ise süreyi etkileyebilecektir.
  • Özel Dönemler – Ramazan vb. dönemler özellikle süreleri etkiler. Ör. Ramazan’ın yaz ayına denk gelmesi, sahada çalışanların performansını düşürebilecektir.
  • Kişisel Takvimler – Tahmin yapacak kişinin işe başlayacağı tarih önemlidir. Aynı işe 1 Ocak’ta başlamak ile 1 Şubat’ta başlamak hem süre hem maliyet açısından aynı tahmini getirmeyecektir.
  • Bağımlılıklar – Tahmin, iç (departmanlar) ve dış (dış kaynaklar, müşteri) bağımlılıklardan çok etkilenebilir. Örneğin müşterinin yer teslimini 1 Ocak’ta yapması ile 1 Şubat’ta yapması tahminleri değiştirecektir.
  • Sayısallaştırma – Tahmin yapan kişilerin geçmişlerini sayısallaştırıp, saklamaları tahmin netliğini artıracaktır.

Paylaşın: