Papyon Risk Değerlendirmesi(PRD), projelerde istenmeyen durumları çerçeveleyen birden fazla senaryo açısından risklerin değerlendirilmesine olanak tanıyan, genel risklerin bütünsel bir resmini sunan bir metodolojidir. Özellikle, ortaya çıkma olasılığı veya projeye etkisi yüksek riskler için uygundur.

Proje Risk Yönetimi basitçe risklerin tanımlanması, analiz edilmesi, riske yanıt planlarının oluşturulması ve uygulanması, risklerin izlenmesini içerir. Temel amaç olası problemleri erken fark etmek, olasılığını ve olumsuz etkisini en aza indirmektir.

Bazı organizasyonlarda, risk tanımlama yeterince önemsenmez, risk analizi mevcut değildir ve risk değerlendirme adımı, risk matrisinde bir sayı elde etmek amacıyla yapılır. Riskin değerlendirilmesine bu kadar gelişigüzel bir yaklaşım, ya değerlendirmenin çok düşük (ya da aslında çok yüksek) olması ya da risk tanımının/analizinin eksikliğinin, riskleri ortadan kaldıracak eylemleri tasarlamayı zorlaştırır.

Unutulmaması gereken: Her şey yapılsa dahi gizli riske maruz kalınabilir.

Papyon Risk Değerlendirme Metodolojisi hata ağacı analizinin ve kök neden analizinin bir kombinasyonu gibidir. Risk değerlendirmesinin papyona benzer görsel bir temsilini sağlar. Bu metodoloji, 1988’de 167 kişinin ölümüyle sonuçlanan Piper Alpha olayından sonra (özellikle petrol ve gaz endüstrisinde) ilgi kazanmıştır.

Papyon Risk Değerlendirme Metodolojisi, risk değerlendirmesine tutarlı bir yaklaşım sağlamak için açıkça tanımlanabilen farklı unsurlardan oluşur;

Tehlike

Kontrol altında tutulması gereken durumu açıklar. Her papyon diyagramı yalnızca bir riske odaklanır.

İstenmeyen olay

Tehlikenin kontrolünün kaybolduğu noktayı açıklar ve henüz kötü bir şey olmadığını ancak bunun olabileceğini belirtir. Her papyon diyagramı tek bir istenmeyen olay etrafında merkezlenir.

Nedenler

Her neden, belirli bir olayı temsil eder. İstenmeyen olayın artık gerçekleşebileceği anlamına gelir, ancak istenmeyen olay yalnızca bazı varsayımlarımızın tutmaması durumunda meydana gelecektir. Tek bir istenmeyen olayın birden fazla (birçok) nedeni olabilir.

Sonuçlar

Her bir sebep, istenmeyen olayın meydana gelmesi sonucunda meydana gelebilecek (olumsuz) şeyi temsil eder. Sonuç etkisini belirlemeye çalışmaz, yalnızca istenmeyen olayın bir son duruma ulaşmak için mantıksal ilerleyişini tanımlar.

Engeller

Engeller ya istenmeyen olayı önleme (papyon diyagramının sol tarafında) ya da bu durumdan kurtulma (sağ tarafta) işlevi görür. Engeller pasif veya aktif olabilir.

Bozulma mekanizmaları

Zamanla bariyerlerin etkinliğini etkileyebilecek ve dolayısıyla bozulmasına neden olabilecek sorunlardır.

Faydaları

Risk değerlendirmesi ve analizi için papyon metodolojisi kullanmanın birçok faydası vardır;

• Birbirine bağlı risk senaryolarının daha karmaşık bir şekilde geliştirilmesi ve bunların olasılıkları ve sonuçları yoluyla, incelenmekte olan durumun tanımını netleştirir. Papyon, olasılık etki matris ile karşılaştırıldığında daha zengin bir risk anlayışı sunar.
• Olasılığı ve sonucu etkileyen faktörlerin görsel temsilini verir. Tüm paydaşların risk değerlendirmesini hızlı bir şekilde yorumlayıp, anlamasını sağlar.
• İstenmeyen olayı önlemek veya olaya tepki vermek için ilgili sistem üzerinde etkili olabilecek kontrollerin (veya engellerin) tanımlanmasını sağlar. Bu, hangi nedenlere karşı hangi engellerin uygulanabileceğini ve dolayısıyla hangi nedenlerin risk yanıtlarına daha fazla odaklanılması gerekebileceğini belirlemek açısından kritik öneme sahiptir.

Papyon metodolojisinin başarısıi çin dört kritik faktöre dikkat edilmelidir;

• Değerlendirilecek risklerin önceliklendirilmesi – Tüm riskler kontrol edilemez. Papyon risk değerlendirmeleri, proje üzerinde önemli etkileri olabilecek yüksek riskli senaryo setlerine odaklanmalıdır.
• Risk değerlendirmelerinin operasyonlar ve bakımla ilişkilendirilmesi – Riskler sadece projeyi değil etkiledikleri diğer alanlarla birlikte ele alınmalıdır.
• Kontroller – Analiz edilen risklerin sürekli kontrol edilmesi gerekir.
• Yönetişim – Risk yönetim sisteminin etkili kalmasını sağlamanın en iyi ve tartışmasız tek) yolu, üst yönetimin desteğini almak ve risk incelemesini organizasyonun yönetişiminin bir parçası haline getirmektir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler