WSJF (Weighted Shortest Job First), özellikle yazılım geliştirme, portföy yönetimi, proje yönetimi ve diğer iş süreçlerinde kullanılan bir önceliklendirme tekniğidir. Bu yöntem, en yüksek önceliğe sahip işleri belirleyip, bunları en kısa sürede tamamlayarak en fazla değeri üretmeyi amaçlar. WSJF, işlerin tamamlanma süresi ile işlerin değeri arasındaki dengeyi kurarak projelerin önceliklendirilmesini sağlar. Özellikle Agile metodolojileri ve Scaled Agile Framework (SAFe) gibi yaklaşımlarda sıklıkla kullanılmaktadır.
WSJF Yönteminin Temel Prensibi
WSJF yöntemi, işleri kısa sürede tamamlayarak maksimum değeri sağlama hedefiyle hareket eder. WSJF, bir işin önceliğini belirlemek için o işin sağlayacağı değeri, yani getiriyi, o işin tamamlama süresi ya da maliyeti ile karşılaştırır. Bu karşılaştırma sonucunda, en yüksek öncelikli ve en yüksek getiriyi sağlayan işlere öncelik verilir. WSJF formülü aşağıdaki gibidir:
WSJF = (Cost of Delay) / (Job Duration)
Burada:
- Cost of Delay (Gecikme Maliyeti): Bir işin zamanında yapılmamasının, ertelenmesinin maliyeti.
- Job Duration (İşin Süresi): İşin yapılması için gereken süre veya iş büyüklüğü.
WSJF Yönteminin Bileşenleri
- Gecikme Maliyeti (Cost of Delay): Gecikme maliyeti, bir işin zamanında yapılmaması durumunda organizasyonun katlanmak zorunda kalacağı kayıpları ifade eder. Gecikme maliyeti üç temel faktöre dayanarak hesaplanır:
- Kullanıcı ve İşletme Değeri: İşin tamamlanması ile sağlanacak iş değeridir. Örneğin, müşteri memnuniyeti artışı, satışların yükselmesi ya da gelir artışı.
- Zaman Kritikliği: İşin yapılma zamanının kritik olduğu durumlarda bu faktör ön plana çıkar. Yani, bir iş ne kadar gecikirse getireceği fayda o kadar azalır.
- Risk Azaltma ve Fırsatlar: İlgili işin tamamlanmasının riskleri azaltması veya yeni fırsatlar yaratması göz önüne alınır. Örneğin, bir güvenlik açığını kapatmak veya yeni bir pazara açılmak gibi.
- İş Süresi (Job Duration): İş süresi, belirli bir işin tamamlanması için gereken zamanı ifade eder. Kısa süreli ve daha küçük işleri, daha uzun sürecek işlere göre önce yapmak WSJF’nin temel stratejisidir. Bir işin süresi, işin büyüklüğü, karmaşıklığı veya yapılması için gereken kaynaklara bağlıdır. Genellikle bu süreler tahmini yapılır ve birimlerle (örneğin gün, hafta) ifade edilir.
WSJF Hesaplaması Nasıl Yapılır?
WSJF formülü kullanılarak, her bir iş veya proje öğesinin WSJF puanı hesaplanır. Bu puan, projenin hangi işlerinin önce yapılması gerektiğini belirlemek için kullanılır. WSJF puanı ne kadar yüksekse, o işin önceliği o kadar yüksektir.
Adım 1: İşler için Gecikme Maliyetinin Hesaplanması Her bir iş için gecikme maliyeti belirlenir. Kullanıcı ve iş değeri, zaman kritikliği ve risk azaltma/fırsat değerlendirilir. Her bir faktör için bir puan verilir ve bu puanlar toplanarak toplam gecikme maliyeti hesaplanır.
Adım 2: İş Süresinin Tahmin Edilmesi Her işin tamamlanması için tahmini süre belirlenir. Bu süre, işin büyüklüğüne ve karmaşıklığına göre değişir.
Adım 3: WSJF Puanının Hesaplanması WSJF puanı, gecikme maliyetinin iş süresine bölünmesiyle elde edilir:
WSJF Puanı = (Gecikme Maliyeti) / (İş Süresi)
Örnek:
- Gecikme Maliyeti = 20
- İş Süresi = 5
- WSJF = 20 / 5 = 4
WSJF puanı 4 olan bir iş, diğer işlere göre daha önceliklidir ve daha hızlı bir şekilde tamamlanmalıdır.
WSJF Yönteminin Faydaları
- Kaynakların Verimli Kullanımı: WSJF, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını sağlar. Bu yöntemle en fazla fayda sağlayacak işlerin belirlenmesi ve önceliklendirilmesi, zaman ve maliyet açısından optimum sonuçlar doğurur.
- Değer Odaklı Çalışma: WSJF yöntemi, projelerin değer odaklı bir yaklaşımla yönetilmesine olanak tanır. Bu yöntem, işlerin sadece aciliyetine değil, aynı zamanda organizasyona sağlayacağı getirinin büyüklüğüne de odaklanır. Böylece, işin organizasyon için stratejik bir önemi varsa, yüksek getiriye sahip işler öncelik kazanır.
- Hızlı ve Esnek Karar Alma: WSJF, Agile gibi hızlı ve esnek proje yönetim metodolojilerine uyum sağlar. İşlerin büyüklüğüne ve sağladığı değere göre hızlı bir şekilde karar alınmasını kolaylaştırır ve organizasyonun önceliklerini hızla belirlemesine olanak tanır.
- Risklerin Azaltılması: WSJF, riskleri de göz önünde bulundurur. Özellikle risk azaltıcı işlerin önceliklendirilmesi, organizasyonun gelecekte karşılaşabileceği olası sorunları önlemek için stratejik bir yaklaşımdır. Bu nedenle, risk içeren işleri erkenden çözmek uzun vadede daha az maliyetli olur.
WSJF Yönteminin Zorlukları
- Tahminlerdeki Belirsizlik: İş süresi ve gecikme maliyeti tahminleri, genellikle belirsizlik içerebilir. Tahminlerin yanlış olması, WSJF puanlarının doğruluğunu etkileyebilir.
- Subjektif Değerlendirme: Gecikme maliyetini ve iş süresini belirlerken subjektif değerlendirmeler yapılabilir. Bu durumda, proje ekibi ve yöneticiler arasında uyumsuzluk yaşanabilir.
- Sürekli Gözden Geçirme Gerekliliği: Projelerdeki öncelikler değiştikçe WSJF puanları da değişebilir. Bu nedenle, WSJF hesaplamalarının düzenli olarak gözden geçirilmesi gerekir.
WSJF Yönteminin Uygulama Alanları
- Yazılım Geliştirme: WSJF, özellikle yazılım geliştirme projelerinde sıkça kullanılan bir yöntemdir. Yazılım projelerinin kısa sürede tamamlanması gereken görevlerini önceliklendirmek için idealdir.
- Proje ve Portföy Yönetimi: Farklı projeler ve programlar arasındaki önceliklendirme süreçlerinde WSJF kullanılarak en fazla değeri üretecek projeler önce hayata geçirilir.
- Yeni Ürün Geliştirme: Yeni ürün geliştirme süreçlerinde, WSJF yöntemi ile en kısa sürede en fazla değer yaratacak özelliklerin geliştirilmesine öncelik verilir.
WSJF (Weighted Shortest Job First) yöntemi, projelerin ve işlerin önceliklendirilmesinde kullanılan etkili bir tekniktir. Organizasyonlara en fazla değeri üretecek işleri, en kısa sürede tamamlamaya odaklanır. Doğru uygulandığında, WSJF yöntemi, kaynakların en verimli şekilde kullanılmasına, projelerin değer odaklı yönetilmesine ve risklerin minimize edilmesine olanak tanır. Proje yönetiminde karar alma süreçlerini kolaylaştıran ve organizasyonel verimliliği artıran bu yöntem, özellikle Agile ve Lean gibi çevik yaklaşımlarla uyumlu çalışır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
